做事绝不拖延
乔伊斯是某全球知名公司的部门主管,整天忙得焦头烂额、寝食不安,每天一醒来就一头扎进工作里,整个人都快要崩溃了。于是,他去请教一位成功的公司经理。
来到这位经理的办公室时,乔伊斯看见他正在接电话。听得出来,和他通话的是他的一个下属,而这位经理很快就给对方做出了工作指示。刚放下电话,他又迅速签署了一份秘书送来的文件。接着又是电话询问,又是下属请示,这位经理马上都给予了答复。
半个小时过去了,终于暂时没人“打扰”了,这位经理转过头来问乔伊斯有何贵干。乔伊斯站起来说:“本来我是想请教您,身为一个全球知名公司的部门经理,您是如何应付那么多的工作的。但现在不用了,您已经通过行动给了我一个明确的答案。我知道自己的毛病出在哪儿了,您是当时就把经手的问题解决掉,而我却无论遇到什么事,都先接下来,等会儿再说。结果您的办公桌上空空如也,而我的办公桌上文件成山。”
这个小故事给予我们的经验是:一个人要在自己的事业中取得成功,秘诀就在于从现在开始,不要把事务拖延到一起去集中处理,要行动起来,立刻去做手中的每一件事。同样,如果一个员工想要获得成功,就要下定决心改变拖延的恶习。不管做什么事都要集中全部精力去完成,全力以赴地去做,即使是写一封信也要如此。
因为,拖延是对生命的挥霍。拖延,可以把企业拖垮;拖延,只能让他人领先。
做事绝不拖延,是一个优秀者的信念。这种信念有助于形成做事高效的良好作风,而这种作风也为你的将来打下了良好的基础。
小夏是一家公司的文员,整理、撰写、打印一些材料是她的主要工作。很多人都认为这样的工作单调而乏味,但小夏并不这样认为,她认真地做着自己的本职工作,每项任务都力求完成得最好。她觉得:自己的工作非常好,检验工作的唯一标准就是你做得好不好,而不是别的。
有一次,公司有份企划书要得很急,但负责这份企划书的老王因病住院了,其他人又都在忙自己手头的事情,实在找不到人手来做这份企划书。这让老板非常着急。焦虑不安的老板看见了正在整理文件的小夏,心想小夏平时工作非常认真,她现在手上的活儿也不急,就先让她来做这件事吧,如果她有什么不会的可以去问其他同事。
小夏平时在整理、打印文件的时候经常观看同事的企划书,知道怎么写,但是一些具体的事情还得去请教同事。于是,小夏上网查资料,虚心请教其他同事,以极大的热情投入到了企划书的撰写当中。晚上,其他同事都下班了,她还在公司熬夜撰写方案。
三天之后,小夏就将自己撰写的企划书交到了老板手中。看着小夏的企划案,老板大吃一惊:这么快!比老王都快,而且做得还非常好,除了一些专业术语外基本上符合要求。
不久,小夏就被上调到企划部,薪水当然也涨了很多。
凡是渴望成功的人,都应该对自己平时的习惯做深刻的检讨,把那些妨碍成功的恶习一一地找出来,如萎靡不振、马马虎虎、得过且过等,把它们记下来,对照它们引起的错误,想想今后应该怎么做。若能持之以恒地纠正它们,就一定会改掉拖延的恶习。
做事井井有条
成功者无论从事什么工作,都会用最短的时间、最小的精力、最好的办法去完成。
一个人如果办事不得法,工作没有计划、缺乏条理,既浪费了精力,还费力不讨好,最终还会无所成就。所以做事之前,思考完成事情的捷径非常重要。
工作上,从目标、计划到实现,有条不紊、清清楚楚是非常重要的作风。如果我们的工作处理得有条不紊,就知道自己每天该干什么,怎么去干;不该干什么,不能干什么。不管是在工作中还是在家里绝不浪费时间,不乱自己的神智。因为,“无聊的思考比休息更累人。”如果我们每天在下班前5分钟能一边收拾办公桌上的物品,一边反思一天的工作和明天必须做的工作,我们的做事效率就会更高。
条理分明,知道先干什么,从哪下手,需要的时间,达到的程度。能提高工作效率,使你不但掌握自己的生活,也会有更多的学习和休闲的时间。
小薛是个急性子的人,他不管什么时候都是风风火火的样子。如果要同他谈话,时间稍微一长,他就会一次又一次地低头看表,暗示他的时间很紧张。虽然他的公司的业务做得很大,但开销更大。究其原因,主要在于他没有好的工作计划,工作安排得一团糟,他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他总以自己很忙为借口,从来不花时间整理自己的东西,即便有时间,他也不知道怎样去整理。
小邢却恰恰相反。他遇事非常冷静,总能很好地利用时间安排自己的工作,从来不会显出忙碌的样子,沉稳是他的一贯作风。他总是表现得彬彬有礼。在他的公司里,所有员工都将自己的工作安排得井井有条,各种各样的东西安放得井然有序,各种事务也安排得恰到好处。他每晚都要整理自己的办公桌,将办公桌上的东西收拾得合理有序。重要的信件他会立即回复,不能立即处理的信件他会整理得井井有条。所以,尽管他经营的公司规模要比小薛的大得多,但别人从外表上总看不出他有丝毫的慌乱。他那富有条理、讲求秩序的作风,影响到他公司的每个员工。于是,他的员工,做起事来也都极有秩序。
工作有秩序,处理事务有条有理,在办公室里绝不会浪费时间,不会扰乱自己的神志,办事效率也极高。从这个角度来看,你的时间一定很充足,你的事业也必能依照预定的计划去进行。
工作没有条理,总会感到手下的人手不够。他们认为,只要人多,事情就可以办好。其实,你所缺少的,不是更多的人,而是使工作更有条理、更有效率。
干净利落,不拖泥带水,该做的事尽早去做,该了结的尽快了结,有这种工作和生活习惯的人,处处会受到别人的信赖和喜爱。没有条理,做事没有秩序的人,无论做什么都没有功效而言。
这不由得让人想到一个故事:
两个商人,有着不同的性格,商人甲肚量很大,做事有条有理、有主有次;商人乙喜欢钻牛角尖,经常和别人因为一点小事争论得脸红脖子粗的。有一天,他们到外地进货时都把手机丢了,他们回来后商人甲没太在意,继续进货、卖货。商人乙则气愤填膺,心说:“我让你偷我手机,我一定要找回来。”且发誓不找回绝不罢休。他到移动通信公司追查手机的下落。这天移动公司查明,使用他的手机的人在广州,他又出资让公安局的人到广州调查,经过一段时间的奔波,手机是追回来了,可也花掉不少钱。等他拿着追来的手机给商人甲看时,发现商人甲早已用挣来的钱买了一部新手机。商人乙这段时间什么都没干,且花了不少钱,无话可说。
现代人的生活是快节奏的,这就更要求我们自己会有效利用自己的时间。这样的话,会使我们在工作的时候能够投入,使自己的工作能够得到他人,特别是上司的肯定;当工作完成了,我们也可以给自己一个充分休息的空间。这样也能调节一下自己疲惫的身心,使自己在下一轮的工作中有一个良好的工作状态。
在工作中,我们也应该懂得去合理地安排自己的时间,这样才会使工作更有效率,更加出色。