制定计划
德国伟大思想家歌德说过:“匆忙出门,慌忙上马,只能一事无成。”这句话强调在做事情之前一定要有计划,不能鲁莽行事。高尔基也说过:“不知道明天干什么的人是不幸的。”所以,人不仅要树立远大的理想,还要制定科学的计划和方案去实现它。
一个人的时间、金钱和精力是有限的,如果不能充分利用,将是一个巨大损失。达到高标准境界的人,大都能非常有效地利用时间、金钱和精力,并尽可能支配它们。他们之所以能够做到事半功倍,是因为他们总是为自己做好了计划。因此,能不能把一件事情办成功,一个很重要的因素就是看你有没有科学的计划和方案。科学的计划和方案就像是火车的轨道,有了轨道,火车就能够轻而易举地前进;没有轨道,火车将寸步难行。
一位名叫朱利曼的德国考古学家,一生很有成就,曾经发掘“特洛亚的遗迹”。原来,他从少年时代起,就很喜欢读荷马史诗,并立志为实现少年时代的美梦而奋斗终生。换句话说,他把实现少年时代的理想当做终生的事业。为了要完成这一事业,他首先努力学习古文,其次是筹募发掘遗址所需要的资金,接着又制定了工作时间表,最后才完成了一生的愿望。
目标引导你决定是否要换方向,应当把精力用在何处,以及其他枝节问题发生时如何应付。
制定的计划要具体、有时限、长短兼备。例如,你计划在5年之内创作一部反映当代青年生活的长篇小说,具体会涉及情节的安排、知识的积累、人物的塑造等。你可以把设计情节作为“第一步”,这大概需要一个月的时间。如果过去了一个月你还没有设计出来,就要反省自己。一定要督促自己按时完成计划。
另外,一件事情的计划表要根据环境和具体事情发展的情况及时修正,尽量使计划表和实际相符合,使自己能够很好地按照计划完成任务。
有这样一句发人深省的话:你今天站在哪里并不重要,但是你下一步迈向哪里却很重要。正确、合理、行之有效的计划部署能够将前进路上的风险降到最低限度。
如果你对自己所盼望的生活没有清楚的概念,又怎能实现呢?如果你不知道自己理想的环境是什么,又怎能创造出它呢?如果你不知道自己的箭靶位置,又怎能射中它呢?务必要记得,我们的头脑得有清楚而明确的讯号,养成了有的放矢的习惯还不够,还要有实现目标的行动和计划,这样我们才能梦想成真。
确立行动方案
当一个人有了明确的目标以后,应该确立一个行动方案。光有梦想和伟大的目标是不够的,你还要运筹帷幄,制定出如何实现目标的“策略、战术、程序和方法”的详细计划,然后才能依计行事,实现目标。你可以从以下几点做起:
1.列出你拥有哪些资源。
你的资源包括你的专长、嗜好、时间、财富、环境,最重要的是你所认识并可能愿意助你一臂之力的人。
2.列出你和目标之间的障碍。
当你写下目标,并全力以赴去追求时,“障碍”突然出现,该怎么办?事前预防,胜于事后处理。
3.为实现目标设定时间表。
一个没期限的目标,效果是非常有限的。在你所写的各项目标中,一定要写下完成的时间、期限并安排优先顺序,排出你认为最重要的目标,每一类别选出一个,以便竭尽全力去实现最重要、最迫切的目标。实现目标的时间安排要从实际情况出发,不慌不忙,不急不躁。在工作的安排上不要刻板,要灵活机动。在要求不变的情况下,实现目标的时间和做法可以调整变换。
4.订出实现重要目标的每一步骤。
从你的目标往回订步骤,并且自问,你第一步该如何做才会成功?当达到每一个目标时,你有什么样的感觉。一定要记住,你的计划包含你今天可以做的,千万不要好高骛远。
5.写下你不能马上实现目标的原因。
要克服自我的限制,就要确实地去认识它。首先你得剖析自己的个性,看看是什么原因妨碍你前进。是你不懂如何执行计划,还是你分身乏术呢?或者是因为你太过于专注一件事呢?是不是你过去因为得失心太重,使你不敢尝试呢?
6.为自己找一些值得效仿的模范。
从你周围或从名人当中找出三五位在你目标领域中有杰出成就的人,简单地写下他们成功的特征和事迹。在你做完这些事之后,请你闭上眼睛想一想,仿佛他们每一个人都会提供给你一些能实现目标的建议,记下他们每一位建议的重点。这些重点可包括应避免的路障,突破限制的方法,应注意的地方,应寻求的事物。就像他们在跟你私下交谈一样,在每句重点之下记下他们的名字,即使你不认识他们,但透过这种过程,他们就好像成为你实现理想的最佳顾问一般。
7.好好计划每一天的生活。
你希望和谁在一起呢?你要做什么?你要如何开始这一天?你要朝哪一个方向努力?你要得到什么样的结果?希望你从起床开始,一直到上床,全天都有妥当的计划。别忘了,你所有的结果与行为都来自内心的构思,因此就照你所期望的方式,好好计划你的每一天吧!
很多人都忽略了一个概念,就是方案必须要有三四套以上。他们以为有一套方案就能成功了,所以当发现中间有失误时,往往措手不及,导致无法实现目标。当你发现目标不能够达到的时候,就立刻采取下一套方案。这样随时修正、检视目标的过程,就是走向成功的过程。
菲尔德爵士指出:如果你立下的目标变得更加灵活时,你就会发现,一些美妙的事情开始发生了,你会觉得更放松,并且你不会损失任何精力。你甚至可能会更加多产,因为你不必花费太多的精力在焦虑和烦恼上。