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第46章 合理安排你的8小时

我们都知道生活和工作是人一生必须经历的事情。活着好像主要是为了工作,似乎也只有工作才能活得充实。为了吃、穿、住、行,每天忙忙碌碌在城市中穿梭,或是蜗居在办公室一角毫无目标地奋斗,每天的生活除去睡觉,几乎都被工作填满。每天的大部分时间都用在工作上,结果却收获不大,对工作的前途很茫然。

你是不是想让自己的忙碌变得有条理,而不是让自己变成“穷忙族”呢?那么,就让我们从每天工作的8小时着手,合理安排时间和工作,让这8个小时变得有意义,让自己离人生的目标越来越近。

首先,每天早睡早起,保持充沛的体力。健康的身体是革命的本钱,会休息的人才会工作,所谓劳逸结合,才能有张有弛。

其次,每天上班的第一件事是把当天要做的事列出清单,确定先后次序,想好用最好的方法去做。在此,我建议可以使用ABCDE工作法:A级工作是非常重要的工作,是你必须做的工作,否则后果严重;B级工作是你应当做的工作,但后果不很严重;C级工作是做了更好,不做也不会有什么不良的后果;D级工作是你可以委托别人做的工作;E级工作是你可以不做的鸡毛蒜皮的事情。

不按照先后顺序去做事情的话,工作是不会有效率的。你只要分清楚,你每天在什么时间里,应该做什么,把重点事情先处理,不急的、可以推迟的,压后处理,把每件事情都记下来,你会发现,其实你要做的事情并不像你想象的那么多。同时,为使时间有效运用,每天工作计划不可安排过分紧密,必须有一些富裕时间,作为自己回转的空间,以增加工作效率。

再者,把当天未完成而第二天要完成的工作也同样记录在你的清单上,对当天没有完成的,需要几天后才能完成的事情,在下班前也把它记录在该项清单中,并做标记。这样能使自己对工作进度有一个总体把握,以督促自己尽快完成该项工作。

说到底,合理安排自己的8小时,让8个小时忙得有价值,前提是要利用一切时间和资源学习和实践,不断地为自己充电,然后思考和总结,使自身更加完善。久而久之,你将会养成一种良好的、对工作负责任的态度。每天的工作都将按计划完成,不会出现拖拉或遗忘的事情,严谨的工作作风将是成功的保证。

现实中,很多人工作时总是忙忙碌碌,工作却并没有提高效率,甚至还要牺牲自己的业余时间来加班;即使业余时间很充足,却因为没有合理安排而白白浪费了大好的光阴。这种现象在初入职场的新人中极为普遍。许多在学校里表现非常优秀的人,走上社会以后却过着再平凡不过的日子;而上学时非常一般的人,步入社会以后却成为很多人羡慕的人物。

这种逆转现象引起了一些专业人士的好奇,并对其中的原因进行过调查。结果发现,最重要的原因就是工作没有条理,缺乏对自己工作的思考和规划,不能合理有效地安排工作,使每天的8小时在无所事事中度过。

小彬和小武干着同样的工作,坐在同一间办公室,负责室内装饰的设计和预算。但是小彬工作效率突出,表现突出,常常得到客户的好评,老板已经考虑要提升他做设计总监了。而小武总是比小彬要慢半拍,不是方案拖时,就是做得粗糙,遭到客户投诉是常有的事,对于小武,老板还在解雇和留用待看之间徘徊着。

通过观察,老板发现,小彬每天一到公司就投入到工作状态,一天的时间几乎看不到他闲着,但又不显得忙乱无序,时常能提前出色完成老板交代的工作,其余的时间也用在做一些辅助工作上,当进行下一项工作时,总能很快上手。

再看小武,虽然对工作也很上心,但每天一到办公室,一会儿干这个,一会儿做那个,完全不知道要从哪里下手。实在烦了就打开电脑看看新闻,和QQ上的朋友聊一会儿。然后,当再投入工作的时候往往大半天时间都过去了。于是赶快急急忙忙地再从头开始做,这样一来每天的8小时根本没什么效率。

最后,老板不得不辞退了小武,而小彬则顺利地晋升。

生命由无数个“每天”组成,只有活得充实才能感到生命的意义。工作的过程就是自己不断成长的过程,工作是个人规划自己人生的前提条件,脱离工作的规划没有任何实际意义。所以,只有让每天的8个小时工作真正有效率,生命才会充实,才有意义,我们才不会有太多的遗憾。

一份工作绝不仅仅是用来糊口,它也是自己价值的体现。因此,每天在下班前合理安排好第二天的工作进程,你就不会在早上一起床就不知道今天要做什么,每天不知道自己要做什么的人,工作的计划性就可想而知了,成功也会离他越来越远。

我们都应从身边的小事做起,并且有条理地执行,这样才会有目标和方向,不会每天都生活在忙乱中。合理安排一天的工作,根据自己制定的计划,无论任务多么艰难都要想办法完成。每天把自己的分内工作出色地完成,工作效率就能显著提高,实现目标的可能性也会相应提高,上司对你的评价也会自然而然地提高,成功也就距你不远了。

或许人生的意义不过是嗅嗅身旁每一朵绮丽的花,享受人生旅途中的风景而已。毕竟,昨日已成历史,明日尚不可知,只有“当下”才是上天赐予我们最好的礼物。

所以,不要留恋昨日的快乐,不要预支明天的烦恼,而要充实内心,快乐地活在当下。合理地安排好你每天的8小时,做到今日之事今日毕。因为每一天都有每一天的事要做,做不好今天的事,明天的、后天的事你也可能做不好。

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