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第4章 善于做SWOT分析

“主题解说”

杜拉拉潜规则第4条:

SWOT分析即强弱机危综合分析法,是一种竞争态势分析方法。在职场遇事要善于做SWOT分析,可以使你一目了然地了解这种选择的优势、劣势、机会和威胁,从而做出正确的选择。

“杜拉拉现身说法”

无论是工作还是感情上,都可以用“SWOT分析”各方面的优劣势、面临的机会和威胁。杜拉拉的男友运用“SWOT分析”,给杜拉拉分析出优势、劣势、机会和威胁,并且给她提供对策道——多参加活动加速良性进程。

“升职天则”

自我认识一定要全面、客观、深刻,绝不能回避自己的缺点和短处。“当局者迷,旁观者清”,可参考家庭、同学、朋友、师长等的意见,力争真正全面地认识自我。对自己认识越客观,越能把握自己,越能选对职业和事业方向。这样才能使自己更近成功一步。

(1)你的优势

你学习了什么?在学校期间,你从专业学习中获取些什么收益;社会实践提高和升华了哪方面知识和能力,这些是你客观评价自我优势的前提。努力学好专业课程将为你今后的职业设计打下重要的基础。要注意学习、善于学习,同时要善于归纳、总结,把单纯的知识真正内化为自己的智慧,为自己今后走上社会多准备点后备能源。

你曾经做过什么?在学习期间担当的学生会或社团的职务、社会实践活动取得的成就,都是很重要的工作经验和阅历的积累等。要提高自己经历的丰富性和适用性,你应该有针对性地选择尽量与职业目标相一致的工作项目,坚持不懈地努力工作,这样才会使自己的经历有说服力。

最成功的是什么?你做过的事情中哪一些是最成功的?如何取得成功的?通过分析,可以发现自己的长处,譬如坚强刚毅、智慧超群,以此作为挖掘个人深层次能力之源和魅力闪光点,形成职业设计的有力支撑。

(2)你的弱势

你性格的弱点是什么?人无法避免与生俱来的弱点,这就意味着,你在某些方面存在着先天不足,是你力所不能及的。要使自己安下心来,多跟别人好好聊聊,看看别人眼中的你是什么样子,与你的预想是否一致,找出其中的偏差,这将有助于自我提高。

你生活经验或工作经历中所欠缺的是什么?欠缺并不可怕,怕的是自己还没有认识到,或认识到了而一味地不懂装懂。正确的态度是,认真对待,善于发现,努力克服和提高,你可以写出“给我时间,我可以做得更好”的座右铭,以激励自己增强自信。

其实,女性在社会职场中具备一些特别的优势。这些优势都具有无法估量的价值和潜力。

(1)女性在语言表达和词汇积累方面比男性强,一般女性都比男性口齿伶俐,而这正是现代社会人才必备的条件之一。

(2)女性在听觉、色彩、声音等方面的敏感度比男性高40%,在竞争激烈、信息多变的生意场上,这也是成功者必须具备的良好素质之一。

(3)有人说,做生意是一种高水平的数字游戏,女性记忆力尤其是短期记忆力远远强于男性,在精打细算方面女性往往比男性详尽得多,这又为女性做好生意奠定了基础。

(4)相比之下,女性比男性更富于坚持性。比如在同样情况下,女人对某一件事情很难改变自己的观点,男性则相反,很容易放弃自己原先的想法。这说明,女性更接近于现代企业家的良好素质要求。

(5)女性发散思维能力优于男性,她们对某件事进行思维判断时,常常会设想出多种结果,而男性则习惯于沿袭一种思路想下去。发散思维能力,恰恰是新产品开发、企业形象设计等方面所要求的。

(6)女人的直观能力比男人准确。女人似乎有一种先天赋予的特性,她们对某些事、某个人常常不用逻辑推理,单凭直觉就能准确地看透,而男性在这方面则望尘莫及,这就为女性在生意场中及时捕捉机遇,提供了有利条件。

(7)女性比男性有更大的忍耐性。同样情况下,遇同一问题,女性往往耐心很大,而男性则常常急不可待。

(8)女性的操作能力和协调能力都比男性强。在如今科技高度发达的信息时代,越来越多的行业都在使用越来越多的易于操作的电子化设备,在寻找工作方面女性开始显示出比男性更大的优越性。所以有人说:“工业时代劳动者的典型形象是男性,在信息时代工作的典型形象应当是女性。”随着历史的发展,此话的真实性将得到越来越多的验证。

“案例”

每个人都希望自己面对的人能够热情友好,有礼有貌,尤其女孩这种心理更严重,很多女孩儿甚至巴不得自己的朋友、同事、上司,什么事情都顺着自己的心意做,可是世上哪有这么美的事呀,任何一个女孩刚进入职场遭遇最多的就是冷面孔、不温不火的话、甚至是硬要在“鸡蛋里挑骨头”的挑针捡刺。

可是即便如此,你也要正视这种事实,谁不是在碰壁中长大的呢?要知道灵活如孙悟空,有独闯天庭龙宫的神勇,但是西天取经,还有八十一难让他大为头疼呢。不过,这八十一难对孙悟空倒也是一种成全,没有八十一难,哪里会有“斗战圣佛”的称号呀?

女孩的职场路一定不止八十一难,但请务必保持一颗永远前进的心,否则,“逆水行舟,不进则退”,永远是“走一步,退一步”,女孩儿要熬到哪一天才能修成“正果”呀?

Fairy公司是一家不错的互联网公司,柳晓红去报到的时候,她怀着无比激动和兴奋的心情的,能够应聘到这样一家大规模、超豪华式的公司,她暗自想:自己究竟是几世修来的福啊。

第一天去报到,是人事部的小刘带她参观的公司。最后,小刘将她带到她的上司即主管方小米跟前。柳晓红小心翼翼地看了几眼新上司,方小米有一双圆溜溜的眼睛,轻薄的嘴唇上抹了一圈口红,脸上的妆容浓厚,一嗫嘴仿佛就会掉下一堆粉似的。其实,刚才小刘偷偷地告诉她:这个方小米可不是省油的灯,让她自己留心。

果然,小刘刚走,晓红就尝到了苦头。她走到正在忙碌的方主管跟前,轻声说:“方主管,请给我任务吧?”方小米头都不抬,继续敲打着键盘。柳晓红最讨厌这种目中无人的态度了,她觉得忽略别人的存在就是对人最大的不敬。

方——主——管厂她把声音提高了八十分贝,方小米这才慢慢抬起眼皮,盯着她,手里继续敲打着键盘,十五秒后,又垂下了眼皮,用很冷静的语气对她说:坐在你身后的沙发上,等我十分钟。

柳晓红只得退到沙发边坐下,心里委屈地像打翻了五味瓶,要知道她的爸妈从没用过这种口吻跟她说话呢,但是她现在只得忍耐。除了键盘的霹雳啪啦,再者就是出奇的安静。这种气氛只会让脾气不好的人暴跳如雷,即使脾气好的人也会变得烦躁不安。

貌似过了有半个小时,方小米终于在沙发的另一端坐下,开始给她安排工作。

“我办公室外面的那间办公桌就是你今后办公的地方。”柳晓红顺着她手指的方向,她的办公桌正对着方小米的办公室,柳晓红暗自叫苦:以后可惨了呀,一旦有什么小动作,就可能立即被“正法”了。

谁知道还有更惨的——

“每天早上第一件事,负责我办公室的整理工作,我们是九点上班,你必须八点四十五到公司,我不希望我来的时候,办公室里乱糟糟的。”

“我不喜欢暍咖啡,每天只要泡一杯绿茶就可以。”

“下班后,只要我还没离开办公室,你就不能离开,所以尽量不要随便答应和男朋友在晚上约会。”

柳晓红越听越惊讶,原来所谓的助理,就是负责上司的“吃暍拉撒”,让一个如此有潜力的才女干这些“有失体面”的工作,真是大材小用呀!柳晓红暗自感慨又一个“希特勒时代”的到来。

这一天,刚下班,柳晓红就找到小刘——在第一天帮了她不少忙的好心姑娘,一方面要感谢一番,另一方面就是“诉一诉衷肠”:碰到如此“冷冰冰”且毫无人情昧的上司,以后哪里还有她的好日子过呀?所以她决定辞职。小刘听了她的话,却出奇地冷静,“可是你想过吗?究竟什么样的上司才是好上司?像你的爸爸妈妈一样对你关怀备至的上司吗?不会的,起码职场中不存在这样的人,职场中的每个人都是理智的,都是在利益的基础之上才出现了合作、上下属的关系。也许你说的好上司真的存在,但那个好上司会认同你、栽培你吗?找这样的一个上司你要找到何年何月呢?换工作不如换心态,换上司不如换眼光,心态好了,眼光正了,你现在的工作就是世上最好的工作,你现在的上司就是世上最好的上司。”

听了小刘的话,柳晓红被打动了,看来她想问题还是太简单,也太缺乏思考。

上司冷冰冰的态度、并不能说明什么问题,如果能说明什么问题的话,那就说明了你现在做得还不够好,还不够出色。换个角度思考,上司的“冷冰冰”其实是对你的一种催促,希望你能勤快起来,赶紧“动”起来,你应该视之为一种积极的动力和奋发向上的勇气。有了这样的动力和勇气,你还发愁没有前途或者担心上司对你不感到欣慰吗?答案是不会。

上司的“冷冰冰”,其实,只是一种试探,试一试你有没有正视和对抗的勇气,这也是一次绝好的机会,如果能把握好这次机会,那么,你可能会赢来一次飞跃。

萧鼎的《诛仙》中,张小凡资质平庸,功夫很烂,他的师傅田不易也是对他冷若冰霜,毫不器重。然而,张小凡虽然内心中有深深的自卑感,但是他在潜意识中有一种不服输的劲头,竟然成为青云派青年高手中拔尖人物,在青云派的一次选拔赛上大展威风,震惊了青云派上下。一向瞧不起他的田不易,也感到大为欣慰。

所以,女孩一定要有一股不服输的劲头,遭遇了“冷冰冰”又如何呢,这并不能挫败你的任何积极性,你不仅不能放弃,相反你要牢牢抓住这一次机会,你需要证明自己。自己虽是女孩,但你并不是弱者,你完全有能力在职场上撑起自己的一小片天空!

“玫瑰工作禅”

自我感受,自我出招,立于职场,玫瑰不败

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