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第23章 杜绝拖延

“拖延是指一个人办事迟缓,将该做的事情延误,或者为了赶在最后期限完成而被迫匆忙达成,使完成的质量欠佳。当你在拖拖拉拉办事的时候,你可曾知道,生命中最有价值的东西——时间——便已无情流逝。

马上开始行动

最好的例子就是拖延做应做的事,往往总要在最后一两天,大家才急急忙忙开始动手,浪费自己宝贵的时间。解决方法:

关键是要认清在最后期限前完成工作会有什么好处。这里一个明显的好处,是将按时完成的工作从工作计划表中去掉。其实同样是完成工作,你为何不选择轻松自如的方式,而非要匆匆忙忙、提心吊胆无法准时完成呢?

只要你开始逐步进行,你就会发现,其实完成工作并不是十分困难的。你还会发现,逐步完成工作会带给你诸多好处,如晋升、加薪和其他各种良机。

另外,及早动手,你就会有更多的时间去处理意料不到的事情,获得更多的资料,或做其他更需要你去做的工作。假如最后期限是明天,而你又非要等到最后一分钟才动手,那么,上述那些额外工作就会使你的工作速度减慢,甚至错过最后期限。

林肯曾说:“我越努力工作,就越发幸运。”他发现每天完成一定的工作,使他最终受益匪浅。

不要害怕出错

谁都想把事情做好,不出差错。然而不幸的是,要完成一件事情,总需要冒一定的风险。在某些情况下,会出一两个错误。善于利用时间的人能意识到这种情况。问题是你能否从错误中学到一些有用的经验,以避免将来重蹈覆辙。

当你的自信心增长,你就有信心承担错误。不犯错误并不代表你做得完美无缺,认真对待错误,你才能获得取宝贵的经验,将错误减至最小。

袁乔需要购买一台嘶的生产机器,但是,今年夏季的生意不景气,他想等秋季再买。拖延的结果,只会导致不良后果。

不要找借口,也不要浪费时间解释你为什么没有行动,你只需立即行动。

在袁乔的例子中,当他被告知如果他不在三十天之内购买那台新机器,那么,该机器的价格将上涨百分之七,这时,他便面临了一种危机。因为他的上司可能会责怪他的拖延,导致成本增加,影响他的晋升机会。不要拖延,若你只是等待,危机它最终会现的。

立即行动,寻找更好的方法

你试图进行一项特别的工作,但是你发现你无法完成该项工作。这时你有两种选择,即继续蛮干下去;一则向了解情况的人请教。解决方法有些时候你需要别人的帮助。当你可以获得某种指导或帮助去完成工作时,为什么还拖延不去寻找?也就是说,你应该向同事或者向具有实战经验的人请教。善于利用时间的人,都知道如何挖掘周围人事的知识和经验,以帮助自己更加准确无误的完成任务。

若你不能将自己的重要文件保管好,那不妨将你所有重要的文件存放在一个安全的地方。你也可以在附近的银行租一个保险箱。这是非常有效的节省时间法。

放弃完美

试用“五到十分钟”的方法。亦即先占用五到十分钟的时间做做看,在一项工作上花这样短的时间,它会使你停止拖延,继续工作。拖延现象是由各种因素产生的,一个重要的因素就是缺乏信心,一旦你对自己的实力产生怀疑,你就更容易变得拖拖拉拉、迟疑不进。

所以你不妨针对自己的弱处加强,有了自信,你才能面对更多的考验,完成自己努力最重要的工作。

你常想,为什么工作未能如期做好?有些事情为什么不能做?有些人为什么老是消极怠工等等。你将注意力过份地集中在为什么你不能做好自己的工作上,却没有认真考虑如何做好自己手上的工作。

你必须调整一下自己,选择对工作有帮助、并能有效助你实现目标的人一起工作。还必须接受以往工作中的教训,打开解决难题的新局面。为此,你可以制定一个计划,按计划完成工作。不要悲观、迟疑不前,必须勇往直前,才能完成目标。

做任何事情都要求尽善尽美的人,往往替自己拟出很多不切实际的标准。由于某些工作或任务的消极或不利因素,他们就会拖延早该做好的工作。有句话说:“胜利者失去的常常比失败者还多。”其实即使你对结局还没把握,也必须要开始这项工作,因为不管怎样,你都要试着去做。利益不会凭空而降,它是从你完成工作当中得来的,绝不会因为你没做而施舍于你。

不能迁就

你为会计改正了她的账目差错,而不是退给她自己去改:平时你还自己起草业务方案,而不是交给该负责的人去执行。解决方法:

每个人都有份内该做的工作领域和责任,该是谁负责的,就必须由其承担。

对你周围的人进行职业培训是必要的。当你弄清你拖延的原因,就该正式处理你应避免过份纵容的问题。

例如一家大食品公司的业务经理在新上任时,许多下属常不断地向她提问一些他们自己就可以解决的问题,而使她无法做自己的工作。她明白这些下属的行为是被上任经理惯坏的,所以,她允许这种状况持续了几天,然后便采取了行动。

她分别将下属叫到她的办公室,告诉他们在今后的工作中,向她提出任何问题前,他们必须先提出自己的决定意见。

她还告诉他们,如果需要进行员工的职业培训,她将与公司培训部门协商举办一些讨论会。这使她的下属非常惊讶,但他们喜欢这种放手让他们自己去做的作法,同时也愿意接受职业培训,以提高他们的工作技能,特别是利用上班的时间,又是公司支付费用。

这位经理向她的下属们表明她是关心他们的,但她对自己回答许多无谓问题浪费时间也是很认真看待。所以,要得放手让下属发挥工作才能,即使在开始时需要对他们进行一些培训或占用你一些时间也是非常值得的。

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