人们都喜欢聊天，因为彼此的交流与沟通能使人身心愉悦。私营公司管理者如果能经常和员工进行一对一的谈话，将是一件很好的事情。一则管理者可以发现一些问题，二则员工也会受到鼓舞。个别谈话是私营公司中的管理者与个人、个人与个人之间进行有效沟通最常见、最有效的方法之一。有些私营公司管理者认为，个别谈话是一项轻而易举的事，用不着什么筹划。但是从管理学的角度看来，个别谈话乃是实施管理的一个过程，管理者是需要认真对待的。因此，应该事先明确个别谈话的目的，将要讨论的项目列出来，并确定有哪些问题是需要问的。同时，既然你准备坦诚回答对方提出的任何问题，因此，你本身也不用怕提问题。前纽约市长柯奇每到一个地方都会问别人：“我当市长干得怎么样？”他并不是每次都是得到肯定的答复，但每个答复对他来说都是可贵的资料，使他能够明了他的属下在治理纽约市的政务方面，有哪些是对的，哪些是错的。
一个私营公司管理者在作个别谈话时，可以问下列问题：你对团体哪些方面最满意？你对周围环境哪些方面最厌烦？你对团体有什么改进意见？团体中现有的哪些政策、策略、分支机构、制度或类似的事物应该废除？要采取何种计划步骤？立刻废除？明年废除？还是五年中逐渐废除？等等。依你的判断，在这个团体里谁最具创造才能、最乐于帮助别人和最肯合作？在这个团体服务，个人有什么目标？下一步喜欢在何处做何种工作？你自认为自己最大的缺点是什么？目前你是否正在实施改进自己的计划？你认为自己下一步是否有晋升的机会？在什么时间以内？我的领导方式和决定有哪些你最不满意？最浪费你时间的是哪三件事？你为团体订下了哪些目标？请评价过去六个月中整个团体、你所属部门或你所领导的单位的绩效。请指出最高和最低绩效期间。请注意，上面所列出的问题，也许对私营公司有些适用，有些不适用，所以在应用时应考虑到企业的特性。个别谈话使属下有机会畅所欲言，不必顾忌，更不会毫无意义。只要你的个别谈话运用得正确，你可以发掘出属下内心深处许多你以前不知道的东西。你的属下告诉你一些他的烦恼，你也可以借此机会平息一些传闻和谣言。这也是你和属下协商工作方式、共同订立工作目标的大好机会。你应用这种领导方法开展良好的个别谈话，训练你的工作小组。
个别谈话要真正实现良好的沟通效果，私营公司管理者必须在以下方面引起注意：
（1）忌“领导式”的谈话
私营公司管理者应放下领导的“架子”，从心理上尽量地减弱由于上下级关系给员工所带来的压抑感。同时，交谈要在一种平等、平和的气氛中进行，千万别像下指示一样，给人以一种发布命令的感觉。忌注意力不集中，管理者一定要充分认识到沟通是其工作中相当重要的一项工作，应该予以足够的重视。因此，在与员工的交谈中一定要全身心地投入其中，别一边做事情一边心不在焉地与之谈话，这样会使沟通变得没有意义。
（2）忌自言自语
可能你没有发觉这样一个事实：你自己说个不停，结果员工却变成倾听你的“演讲”了，让整个沟通变成你一个人“自言自语”。切记：沟通中应以员工为主，多让他说，你只要多听就可以了。
（3）忌表情僵硬，气氛紧张
私营公司管理者在沟通时一定要营造一种热情、宽松的气氛，这样才有利于展开坦诚、有效的交流，切勿板着脸、面无表情地与员工谈话，这样会造成对方莫名的紧张，不利于展开交流。
（4）忌开“大会”
要做到沟通有效，切勿把沟通搞成像“开会”一样，那样达不到一个好的效果。沟通的人数要尽量少，一对一最好，这样你才能了解到更多有价值的想法。沟通是一门艺术，它是自然科学和社会科学的混合体；沟通是现代管理的一种有效工具，用好了使你水到渠成，挥洒自如，但是用不好或是不会用，则会使你处处受制，窘困不堪；沟通更是一种技能，是“情商”高低的具体体现，不论老板还是普通员工，这种“情商”是比某些知识能力更为重要的能力。不断提高我们的“沟通”水平，就能帮助私营公司在奋斗道路上走得更快更稳。
