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第14章 今日事要今日毕,克服工作中的拖延习惯

今日事要今日毕,克服工作中的拖延习惯在职场中“现在”这个词和一个人的成功联系紧密。而“明天”、“以后”往往是“永远都不能行动”的代名词。你可以想一想,你有许多想做的事没有做成,是不是在“我应该现在就去做,马上开始”的时候,却让“明天再说吧”替代了呢?

事实就是这样:如果你时时想到“现在”,很多事情就顺利地完成了,如果你常想“将来有一天我会去做的”,那你将注定一事无成。

如果每天的工作都无法达到要求的标准,那么会很容易让人感到挫折、压力以及失望,唯有“今日事,今日毕”,才能消除这些负面的情绪。

在现代公司里,崇尚的是把工作按时高质地完成,而不是工作得多忙碌、多辛苦。真正能够得到同事或老板肯定的是你到底做了什么,而不是你的出发点有多好。所以,今日的工作,今日就要去做,并且有效地完成,不要留到明天,因为明天还有明天的任务。

曾有人问一位做事拖拉的员工“一天的工作是怎么干完的”,这名员工说:“那很简单,我把它当做昨天的工作。”

拖沓岂止是昨天的工作今天来干!《韦氏新世界英语词典》是这样解释“拖沓”一词的:“把应做的事推到将来做,而且是对此感到正常。”

五年前,很有才气的部门经理吉姆想为公司写一本关于公司管理方面的书,想借此提升整个公司的管理水平。

吉姆的想法得到了公司董事长的赞扬和支持,而且吉姆管理经验十分丰富,他的文笔也很生动,知道的人都认为,这个写作计划肯定会为吉姆赢得很大的成就、名誉与财富。

五年后,一位朋友碰到吉姆,闲聊时,朋友无意间提到那本书:“吉姆,你的那本书是不是已经大功告成了?”

不料,吉姆竟满脸愧色地说:“老天爷,我根本就没写!”

这个回答让那位朋友几乎难以置信。

见朋友一脸狐疑,吉姆忙解释说:“我实在太忙了,总是有许多更重要的工作需要完成,因此自然没有时间写了。”

多可怕的坏习惯!罪大恶极的“拖沓”,让吉姆日复一日地推脱工作却心安理得。他的朋友现在也明白了为什么吉姆五年来一直没有再晋升。

所以说,职场上,没有什么能比拖沓更害人的了。也没有什么能比拖延更能懈怠一个人的精力了。

如果你是办事拖拉的人,你就是在毫无意义地浪费大量的宝贵时间。要是你拿浪费在拖沓上的精力和时间来办手头上的工作,往往绰绰有余,而且有许多的事情,你若立即动手去做,就会感到快乐、有趣,加大成功几率,一旦延迟了几个星期去做,不但难度可能会加深,而且还会失去原有的乐趣。

比如,当某个新奇的创意如闪电般出现在一个策划人员的思想里,如果他在那一刹那迅速执笔,把那个创意写在纸上,必定会有意外收获。假若他认为无暇执笔,一拖再拖,过了许多日子再想写时,那美好的灵感火花或许早已模糊,甚至完全消失了。

因此有人万分憎恶地指出:拖延是魔鬼最喜欢的工作。

的确如此。拖延是成功的仇敌,时间的窃贼,不仅如此,它还会损坏人的品格,毁掉好的机会,劫夺人的自由,使人成为失败的奴隶。更为可怕的是,拖延甚至会给你带来致命的危险,让你在职场上“壮烈牺牲”。

所以,每个职场中人都应避免拖延的恶习。如果你感觉自己正在被拖延或已被拖延引诱并备受摧残,那么,就赶快振作起精神,即刻去做自己的工作吧。只有“立即行动”,才能将你从拖沓的陷阱中拯救出来。

某公司老板临时决定要赴海外公干,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名要员忙得头晕眼花,要把他赴洋公干所需的各种物件都准备妥当,包括演讲稿在内。

在该老板赴洋的那天早晨,各部门主管也来送行。有人问其中一个部门主管:“你负责的文件打印好了没有?”

对方睁着那惺忪睡眼,道:“昨夜加班,今早只得4小时睡眠,我熬不住去睡了。我负责的文件是以英文撰写的,反正老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司去把文件打印好,再以电讯传去就可以了。”

谁知转眼之间,老板驾到,第一件事就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样!我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间呢!”

顿时,这位主管的脸色一片惨白。

作为一名独立的员工,任何时候都不要自作聪明设计工作,期望工作的完成期限会按照你的计划而后延。成功的人士都会谨记工作期限,并清楚地明白,在所有老板的心目中,最理想的任务完成日期是:昨天。

这一看似荒谬的要求,是保持恒久竞争力不可或缺的因素,也是唯一不会过时的东西。一个总能在“昨天”完成工作的员工,永远是成功的。其所具有的不可估量的价值,将会征服任何一个时代的所有老板。

特别在21世纪的今天,商业环境的节奏,正在以令人炫目的速率快速变幻着。大至公司,小至员工,要想立于不败之地,都必须奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。作为新时代的老板,百分之百是“心急”的人,要他白花时间等你的工作结果,比浪费金钱更叫他心痛,因为失去一分钟,在那一分钟内能想到的业务计划,可能价值连城。

平心而论,没有哪个不讲效率者能成为成功的老板,也没有哪个成功的老板,能长期容忍办事拖沓的员工。你要想在职场中一路顺风,炙手可热,最实际的方法就是满足老板的愿望,让手中的工作消化在“昨天”。

成功存在于“把工作完成在昨天”的速率之中,正如未来的橡树,包合在橡树的果实里一样。如果每次老板的嘱咐都获得尽快处理,你必会成为最能惹他开心的人。千万不要愚蠢地像上例中的那位主管,把昨天就能完成的工作拖延到明天。而如果你已经完成,就不要愚蠢地等到老板开口,说那句“你什么时候能做完那件事”时,才把成绩呈上,这样必会在印象上大打折扣。

对任何一位职业人士来讲,拖延都是最具破坏性、最具危险性的恶习,因为它使你丧失了主动的进取心。而更为可怕的是,拖延的恶习具有积累性,唯一摆脱这一恶习的方法就是——积极地行动。

假如你做事拖延,那你就绝不是称职的员工。如果你发现自己经常为了没做某些事而制造借口,或是想出千百个理由来为没能如期实现计划而辩解,那么现在正是该改变时候了。

歌德说:“把握住现在的瞬间,从现在开始做起。”从现在做起,在做的历程当中,你的心态就会越来越成熟。那么,不久之后你的工作就可以顺利完成了。

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