美国密歇根州坎贝尔家具公司董事长兼总执行长坎贝尔所说过:“我做的每一件事都经过精心计划,否则我不可能完成任何事。”
坎贝尔家具公司的整体规模、设备和销售量已使它跻身美国最大家具公司之林。坎贝尔雇用上百名员工,他们也和他一样致力于追求客户的满意,满足人们对于家具的需求。坎贝尔成功地运用了许多重要的技巧和方法而攀上顶峰。其中很重要的一门技巧就是,充分利用时间。当坎贝尔说到“精心计划每件事”,在他的观念里,“计划”就包括将他的活动排定优先次序,懂得分层负责,同时最重要的是,以一种最有效率的态度聪明地管理时间。他知道,时间是珍贵的赏赐,他应该善加利用。事实上,小时候他在杂货店工作的那段期间,他很快就明白了时间的重要。“当你在一个零售的环境里工作,你面对你的客户,你必须好好运用每一分钟。你必须跟着客户,满足客户的需求,最后达成交易。你不能浪费一分一秒。”在坎贝尔攀登顶峰的过程中,他让时间为他工作。
坎贝尔管理时间的原则非常值得你学习:
(1)控制所分配的时间。
以一种精打细算、有效率的方式,利用所拥有的时间。坎贝尔提醒大家:“谨记好好掌握每一件事,意思就是好好掌握时间。”
(2)凡事不可拖延。
拖延是偷时间的贼,所以今天该做的事,绝不要延到明天才做。坎贝尔说:“我为自己定下了一个规定,在我下班离开之前,一定把工作做完。”
西方有一句谚语:“省下一分钱就等于赚到一分钱。”我们也可以这么说:“省下一分钟就等于赚到一分钟。”
(3)肯定时间的价值。
时间是上天最珍贵的赏赐,一颗价值不菲的珍珠。坎贝尔建议:“定期安排会议,同时限定会议时间的长度,务必不浪费每一分钟。同时我凡事都事先预约,而且我认为每个人都会准时。”
(4)排定优先次序。
逐一检查自己的工作,列出什么该在本星期之初就去做,什么可以留待稍后再做,列出什么应该一大早就做,什么可以晚点再处理。坎贝尔说:“排定优先次序可以帮助你确定你已将最重要的事放在最优先的位置上。”
(5)学习如何慎重授权。
让自己专心去做主要负责的事务,把其他工作交给助手去做。坎贝尔说:“你想插手的事情愈多,你浪费的时间就愈多。授权是对的,但还要确定你跟我一样,把工作分派给最佳人选。这么做就等于多了好几倍的你。”