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第51章 如何安排人情应酬时间

每个人的应酬有很多,如结婚、搬家、升官、庆祝新年等。这些应酬,有些是可以避免的,但多数是躲不掉的。有确定的时间还算好,偏偏有不少是临时才被通知的,那就不容易控制时间了。应酬要说很多应酬的话,还要陪吃、陪喝、陪笑,赔上自己的时间,相信大多数人都不喜欢。要想减少因应酬而浪费的时间,你也可以试着运用以下一些方法:

(1)尽量提早通知。

如果要请客,最好是在3天前就确定餐会的人数,这可以让客人提早准备。

(2)提早了解路线。

参加应酬要提早出门,并且打听清楚方位路线,以及有没有代客泊车这一类的服务等以免因不知道而耽误时间。相反的,主人在选择场地的时候,也应该先考虑最方便大家的场地。

(3)饮酒的艺术。

多数的餐宴上,酒是必不可少的。对不会喝酒的人来说,看别人喝酒,多半有些怯生生而不知所措的感觉。聪明的主人,应该避免将不会喝酒的和会喝酒的人安排在同一桌。

(4)事前预订座位。

如果邀请客人用餐,应先预订座位,再将时间、地点通知客人,这样可以避免等候。如果是在中午时分,大可错开用餐高峰,设定在11:45,或12:45开始用餐比较好。

(5)主客一来就开宴。

参加应酬大概以规定时间前后10分钟内进场最合适,否则就算迟到。主人更应该准时或提早到达,以便进行会场布置或者点菜等前置工作。主人到了,主客也到了,就应该边吃边等,避免耽误大家的时间。

(6)尽量用中午时间应酬。

中午时间是最佳的应酬时间。想想看,上午在办公室坐久了,有些沉闷,应该出来走走。中午休息时间较短,若进行商务应酬较为容易达成协议,可减少晚间应酬的麻烦。

(7)避免不必要的应酬。

中国人最顾及面子,有人请客你还不去,主人可能会很不满。如果推辞,适当表达自己的困难是很重要的,但必须顾全请客者的面子。

(8)斟酌参加人数。

东方人喜欢高朋满座的情景,西方人就不会如此呼朋引伴,因为他们觉得要当成功的主人,就必须十分谨慎地选择客人。应酬只是一种会餐的形式,不要追求热闹,而且人多时要互相等,这样就会耽搁时间。

(9)转移话题。

其实,作为主人或者主客,都有责任在餐会中引导话题,使其他人不至于无话可说或争执不下。应酬并不可怕,但是要连续应付好几场,那就有点不堪重负。

(10)菜式少而精。

现代人讲究养生,对于吃越来越讲究。吃得太丰富,未必就是吃得好,并且由于菜式太多,吃到一半就吃不下了,客人很容易就溜掉。在选择菜式的同时,也要考虑某一道菜在烹煮时是否会耗时较多,不要因此影响了客人的兴致。

(11)提早离开的方法。

电话法:吃到一半,你的手机突然响了:“喂,什么?有急事!好,我马上来!”这也是一种应变的方法。

家教法:有很多人在一上菜时,就会把话题转到家里,暗示“家教”甚严不得晚归,否则后果不堪设想。如此很容易博得同情,使很多人都理解你提早离席的行为。

早睡法:平常就让人知道你是个习惯早睡的人,时间晚了就熬不住。久而久之,一看你在场,大家就会早点吃完;即使你吃到一半走了,也不会有人抱怨你怎么如此突兀。

药丸法:很多人一吃饭,就拿出一堆药丸,表示自己的身体状况不好,所以不能吃,也不能喝。

总之,应酬是免不了的,但如何应酬,就是一种艺术了。人们不会因为你想单独自处地思考问题而魔术般地停止骚扰。面对现实,你应当找出最佳的应付方法。

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