约翰·丹尼斯(美国作家)说:“时间不允许浪费。你必须高效率工作,活得像明天要死去一样!”对于那些即便了解截止日期,却还是不能按时完成任务的人来说,“将截止日期提前”无疑具有尤其重要的意义。这些人往往有一种非常奇怪的心理:他们总是喜欢在截止日期之后一段时间里再去完成工作,好像这种做法能够给他们带来一种难以表达的快感。
把截止日期提前,对你的工作有何好处呢?这样能够增强你的紧迫感,可以为你空出—个“缓冲带”,这样你就可以在发现问题时候及时采取措施进行补救,甚至还会有时间把所有不合格工作推翻重做,从而保证工作质量。最后,如果把截止日期提前之后,仍然不能完成任的话,那就要考虑目标设定的问题了。很可能是因为所设定的目标不够符合实际,它所需要的时间可能远随出你的想像,这时你就需要从其他方面找找原因了。
除了能够增强紧迫感之外,“将截止日期提前”的做法还有利于保证工作质量。习惯于拖拉的人通常总是会赶到最后一刻才去拼命完成工作。在很多情况下,他们甚至不得不简化工作中的某些步骤或者是一些细节性的内容,这样自然会影响到工作质量。即便意识到其中存在着问题,很可能会因为时间不足而放弃对其进行修改。最终不可挽回,从而影响到工作质量。
好莱坞传媒大亨巴瑞·迪勒曾经被其手下的员工称作“吸血鬼”。他以善于督促员工而闻名一时。在担任派拉蒙影业公司总裁期间,巴瑞·迪勒留给人们印象最为深刻的一句话就是:“抓紧时间,忘记上映日期吧,你的工作就是要尽可能的完成手上的工作。”在很多时候,为了督促员工尽可能提前完成工作,巴瑞·迪勒甚至会采取一些极富孩子气的做法。比如说他会给制作人员发一张假的计划表,把所有工作的完成日期都提前一到两个星期。在回答手下的一名高级经理对这一做法的质疑的时候,巴瑞·迪勒这样说道:“这样做的话,即便他们耽误了工期,你还是有时间进行补救。”
将截止日期提前,从心理的角度来说,它可以极大提高一个人心理上的紧迫感。大多数人都倾向于首先完成那些比较紧迫的任务。当然,理论上来说,首先完成一项任务的时候,如果你有意识地把截止日期稍微提前一些,这样就可以有效地增强自己心理上的紧迫感,从而提高工作效率。