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第28章 个人简历的书写

个人简历也称履历表,是对你的背景、优点、成就和有关个人材料进行的简洁概述。它和求职信一样,是求职者求职时不可缺少的应用文书,是通往面试的有效绿卡;它是“一扇窗”,告诉对方你是一个适合他们需要的人才。

一、个人简历应包括的内容

个人简历包含的信息量比求职信要大一些,其内容一般包括个人基本资料、学历、实践经历、毕业论文和公开发表的文章(论文)、社会活动和课外科技活动、勤工助学经历、个人特长、兴趣爱好与性格、求职目标等方面。

1.个人基本资料

主要指姓名、性别、出生年月、籍贯,一般书写在简历最前面。另外,也可加上身高、视力、民族、政治面貌等基本资料。

2.学历

对于社会经历较少的毕业生,用人单位只能通过学历来了解应聘者的智力及专业能力,所以学历应写在最前面。书写学历的顺序最好从现在开始往回写,写到中学即可。书写学历的目的是展示毕业生的专业特长,故在毕业高校名称后要加上专业名称。如因辅修课程与希望应聘的职位密切相关,也可列在主修课程之后;学习成绩优秀、获得奖学金或荣誉称号是学生生活中的闪光点,也应一一列出来。如果多次获得奖学金,也可将获奖单独另列一项。

3.实践经历

如果大学学习期间有过兼职经历、实习经历、社会实践经历等,也可有选择地列出与专业有关的经历。特别是实习提供了学生实践机会,使其增加了阅历、积累了工作经验,应尽可能写得详细,内容包括单位名称、实习岗位、业绩,并可强调实习收获。

4.毕业论文和公开发表的文章(论文)

毕业论文展示了你的专业能力及专业方向,如果在应聘前完成,也可写进简历。大学期间若有已发表的文章、论文、成果,将是简历表中一个有力的参考项目,对你应聘与科研、教育有关的职业特别重要。注意不要忘记注明发表时间、刊物名称及文章名称。

5.社会活动和课外科技活动

近几年,越来越多的用人单位渴望招聘到具备一定应变能力、能够同时从事不同性质工作的大学毕业生。如果你在学校有学生社团的任职经历、担任过学生干部、获得过课外科技活动的奖励等,都会受到用人单位的青睐。所以,社会活动和课外科技活动对于仍在求学、尚无社会经历的毕业生来说,是应聘时一个相当重要的因素。书写时要包括在学生团体组织负责的职务以及工作业绩、课外科技活动的获奖名称和奖励等级等内容。

6.勤工助学经历

尽管勤工助学与应聘职业无直接关系,但打工赚学费可显示你的意志,并给人留下吃苦、勤奋、负责、积极的好印象。书写内容可以包括在何处勤工助学,做什么工作,完成情况如何,从中得到什么经验、体会、收获等。

7.个人特长

特长是指你所拥有的、多数人不具有的专门技能,如中文写作能力、外语及计算机能力。若有通过国家级考试的资职证书,应一一列示出来,如外语等级考试证书、BEC证书、计算机及其他职业资格证书等,这些都能代表你的实力与特长。

8.兴趣爱好与性格

由于大学毕业生缺乏工作经验,为能表现出个性特点,可以写出自己的兴趣,以展示综合素养。但注意最好写一些与职业发展有关的兴趣与爱好,如主持、辩论、体育竞技、文艺才能等。也可根据工作性质要求,直接描述自己的性格特点,反映自己的性格特点与工作相吻合。当然,在表述上用词、用语都要注意妥当,千万不要画蛇添足。

9.求职目标

表明你希望获得什么样的工作或职位,并对未来职业发展有怎样的打算。

二、个人简历的格式

个人简历的格式一般有五种,你可以结合各种模式版本的特点和自己的情况慎重选用,借此突出自身优势和亮点,达到较好的自荐效果。

1.按时间顺序编写

这种类型的简历是以时间为顺序列举出你的学习与工作经历。时间顺序型简历适合已经有过第一份工作,准备找另一份工作的人。通常,时间顺序型简历忌讳有在短时期内频繁跳槽的痕迹,除非你在某个特定的职位上干了较长时间,有相当丰富的经验。此类简历扼要、条理清晰,如果处理得当,整个简历将显得有力可信,且富有说服力。

2.按职能技能来编写

这种类型的简历也称之为职能型,是因为它是按照职能或技能来编写而不是按照时间段、工作职务或公司名称来编写的。职能或技能型简历适合那些频繁更换工作,可综合以往几种工作的技能用于新工作,或是新近经过再培训教育而获得新技能的人。

3.按实用性原则编写

这种类型的简历是根据需要有选择地列出自己学习、工作的经历,充分表现自己的技能与品德。它主要强调熟练的技能,不必强调工作的年限。这种书写格式的优点在于:它能使你的简历更有针对性,瞄准某个具体、特殊的职业或领域,做到有的放矢。这种履历表有较大的弹性,能把注意力从各种工作历史和非目标性的技能转向从事目标职业的技能,最适用于第一次找工作或初次就业失败的求职者。对那些多才多艺,从事过多种工作,获得全面发展的人来说尤为重要。

4.按学历经历编写

这种类型的简历最适用于在学术领域工作的求职者和谋求教师、律师、医生等职业的求职者。它的特色是学历背景,如上学的大学名称、所得学位、获得的专业成果,加入的学术组织、职称、职位等显得非常重要。

5.按复合型简历编写

这种类型的简历包括职能技能型简历的内容,随后是一个简略的时序型工作简历,其中包括职务头衔、雇主姓名和雇用日期等。复合型简历兼具多简历的优点,适合于大多数求职者。它既能突出你的技能,又能提供你过去的工作经历。建议刚毕业的大学生选择这种模版。

三、一份出色的简历应包含的要素

撰写个人简历也有一定的技巧。它不是事无巨细地罗列自己所有的情况和经历,而是要在最短时间争取获得用人单位的好感,达到求职成功的目的。因此,在制作一份出色的、受用人单位欢迎的简历时,必须做到以下几点:

(1)积极展现自己的优点、专业特长;

(2)简洁有序;

(3)突出个性、避免平庸;

(4)用词妥切,言语诚恳,自信而不自大;

(5)长度控制在2~3页,采用A4纸打印;

(6)版面有吸引力,纸张干净,无错别字;

(7)装帧美观、典雅。

其实,许多大学毕业生个人简历的内容相差不大,但如果能用心包装你的简历,可能就会达到意想不到的效果。对简历外形的包装,最高境界是朴素、典雅,重在细节。如果你擅长书法,可以在简历中附上一封手写的求职信;如果你有美术功底,不妨在简历封面的适当位置画些漂亮图案;如果借鉴报纸的编排方式,用小标题、横栏、竖栏、方框等工具,充分强化你的优势,淡化劣势,可以在视觉效果上做到重点突出……这些细节,都可以令你的简历与众不同,给人留下深刻印象,从而增大自己成功的机会。

投放简历,是求职者找工作的第一步,而简历也就成了求职的“敲门砖”。是否有机会参加下一步的考核,赢来工作机会,全看这块“敲门砖”好不好。

四、简历材料中附上必要的证书

大学毕业生在求职中要使用到的证书有:毕业证、学位证、技能证书(如外语水平、计算机水平等证书)、职业资格证书(如会计证、人力资源师资格证等)、获奖证书(如创业大赛、演讲比赛等获奖证书)、身份证。毕业生应该在求职前对各类证书都进行分类整理,并事先对各类证书进行复印,以便附在求职信或个人简历后,供用人单位留存。

[典型案例6-5]

个人简历

姓名:罗宏性别:男

出生年月:1986年6月6日健康状况:良好

毕业学校:西南财经大学政治面貌:中共党员

社会职务:校学生会主席,院团委书记

求职意向:人力资源部经理助理

教育背景:2004年7月-2008年7月 西南财经大学

2001年7月-2004年7月 成都市树德中学

继续教育情况:2007年获得国家人力资源和社会保障部人力资源管理助理师资格证书。

主修课程:高等数学 运筹学 市场营销学 西方经济学 国际贸易

电子商务人力资源管理组织行为学劳动法经济法管理学

英语水平:能熟练进行英语听、说、读、写,并通过国家英语六级考试。

计算机水平:通过国家计算机二级考试,熟悉网络和电子商务。

熟练操作办公软件,能独立完成日常办公文档的编辑工作。

获奖情况:四次获得校级二等奖学金。

两次获得优秀学生干部和“三好学生”称号。

实践与实习:

2005年组织学校“五四”青年节开幕文艺表演,获得个人比赛二等奖。

2006年7月到开元公司见习工作。主要职责:制定公司人员年度培训计划、负责员工的再教育和再培训。

2007年8月在科创公司人力资源部任经理助理。主要职责:公司内部人员的岗位调动、离职的审批和应聘人员的招聘工作;制定公司人力资源招聘及管理程序。

自我评价:热情努力,善于团队合作,有较强的沟通和交际的能力,做事踏实,能自觉遵守公司纪律。

相信你的信任与我的实力将为我们带来共同的成功!

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