善于应变者的秘诀之一是以“换”应变。所谓“换”就是当一种应变策略效果不明显或行不通时,要及时判断形势、调整方向、改变策略,也就是要以万变应千变。
现代管理也讲究“条条大道通罗马!”走不通的路就换个方向,也许这一“换”,就能给管理者带来生机!
公司管理中,常常会发生一些令管理者措手不及的事情。有些管理者往往不知如何处理,造成公司和个人魅力的损失。一名优秀的管理者应具备随机应变的能力,面对突发事件,镇定自如,妥善处理。
当现实环境急剧变化时,管理者要亲自到社会上,与大众接触,收集现场情报,再以灵敏之思考力加以分析,随即采取连贯性的对策。如此,方不至于为市场之表面现象所迷惑。
然而,对此变化之适应方法,是依据以往一贯的作风,或寻求新构想呢?此二种方式做出的结果,会带来极大的差异。
例如,为维护消费者的利益,有许多公司是采用公共关系,或听取顾客反映的措施来处理,不过最近亦常看到一些公司站在消费者的立场,为防范公害而谋求改进。像这种情形,就是能够针对时代变迁,寻求更合理的对策。与前者相较,显然是更胜一筹。
某大公司为顺应潮流,分别命令各分公司成立“经费节约委员会”。A分公司即按以往形式,以各科科长担任委员,分公司老板作为委员长。全体员工将前几年制定之“经营合理化运动纲要”奉行不误,几无新构想。
B分公司则不拘泥于原来形式,从各科年轻职员中,选出四位才思敏捷者,使其运用头脑,求取“节约”之良策。
结果,A分公司尽是些“随手关灯”、“尽量避免使用电梯”、“公司内联络用信封,背面亦可加以利用”等极为平常之论调。而B分公司则提出许多新奇构想,诸如:“白天洗手间不需用灯(眼睛习惯即不成问题)”、“除老人与货物外,禁止使用电梯”、“信封表面贴上几层纸,即可使用好几次”、“文具当节约分配”、“过短铅笔可加套使用”、“禁用电动削笔机”、“中午休息时间一律关灯”、“定期大扫除”、“调查存货加以利用”等等。
实施的结果,发现B分公司之成果远超过A分公司五倍。从六个月的用电量来看,A较以往节约了10%左右,而B则到达30%以上。
在处理突发事件时,公司管理者固然要有冒险精神,但也要倾向于选择稳妥的阶段性控制的决策方案,以保证能控制突发事态的发展。
突发事件来了怎么办?公司管理者常常会遇到一些突发事件,而这些事情有的危害很大,会让你处在恐惧之中。一名优秀的公司管理者应首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,这是处理突发事件的关键。要达到这一目的,可采用:
(1)心理控制法
无论哪类突发事件,都会对人们心理产生相当大的冲击与压力,使大部分人处于强烈的冲动、焦躁或恐惧之中。所以,私营公司老板首先应控制自己情绪,冷静沉着。公司管理者以“冷”对“热”、以“静”制“动”,镇定自若,组织成员的心理压力就会大大减轻,并能在正确的引导下恢复理智,利于突发事件的迅速及时解决。罗斯福总统在应付“珍珠港事件”时的镇定自若稳定了人心,并使全国上下同仇敌忾,正是运用了心理控制法。
(2)组织控制法
对于突发事件,运用组织控制法是指在组织内部迅速统一观点,使大多数人有清醒认识,稳住自己阵脚,以大局为重,避免危机扩大。如丘吉尔忍痛割舍考文垂、尼克松对飞机被击落的克制都是在迅速与组织成员进行利弊分析,当机立断做出的决策。
①注重效能,标本兼治
正因为处理突发事件的首要目标是迅速果断行动,控制局势,这就必然要求突发事件的决策指向必须针对表象要害问题,达到“立竿见影”的效果,首先治“标”,为此而采用的决策方式可以是特殊的,在治“标”基础上,才能谋求治“本”之道。
②打破常规,敢冒风险
由于突发事件前途扑朔迷离,犹如处于瞬息万变战场的军队,需要强制性的统一指挥和力量凝聚。同时,在突发事件决策时效性要求和信息匮乏条件下,任何莫衷一是的决策分歧都会产生严重的后果。所以,对突发事件的处理需要灵活,要改变正常情况下的行为模式,由管理者最大限度地集中决策使用资源,依决策经验或采纳某建议,迅速做出决策并使之付诸实施。
③循序渐进,寻求可靠
在处理突发事件时,管理者固然要有冒险精神,但也要倾向于选择稳妥的阶段性控制的决策方案,以保证能控制突发事态的发展。管理者在信息有限的条件下采用反常规的决策方式,并对决策后果风险进行预测和控制时,需回避可能造成不必要波动的方案,同时注意克服急于求成情绪,因为突发事件的表象固然可以迅速得到控制,但其根本的处理则需要在表象得到控制的阶段上进一步决策。