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第4章 注重细节,工作之中无小事

小事成就大事,细节成就完美。

——戴维·帕卡德(惠普创始人)

不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。

——荀子

一屋不扫何以扫天下

这则故事大家都知道:

东汉时有一少年名叫陈蕃,自命不凡,一心只想干大事业。一天,其友薛勤来访,见他独居的院内龌龊不堪,便对他说:“孺子何不洒扫以待宾客?”他答道“大丈夫处世,当扫天下,安事一屋?”薛勤当即反问道:“一屋不扫,何以扫天下?”陈蕃无言以对。

陈蕃欲“扫天下”的胸怀固然值的我们学习,但他没有意识到“扫天下”正是从“扫一屋”开始的。“扫天下”包含了“扫一屋”,因为“扫一屋”的态度是包含了“扫天下”的理想的。

一屋不扫,何以扫天下?小事不做何以成就大事业。我们的事业必须要从细处注意,从小处抓起。荀况《劝学篇》里说“故不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。”我们要把“跬步”和“小流”看作是成功的必需,从细节上去完善自己。做好每一件平凡的小事,伟大自会不期而至。

生存智慧中的制胜法宝关键在于细节。关注、把握细节和忽视、漠视细节就是赢和输的分水岭,就是成功者和失败者之间的差距。制胜源于细节的积累,每个细节都是成功的一个支撑点,千里之堤,溃于蚁穴,细节已经成为生存中制胜的利刃。

很多名言和哲语是说细节的,“天下难事,必成于易;天下大事,必作于细”,“泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深”等等,这些话告诉我们,凡是成大事之人,必须做好细微之事。其实,人的一生都是由一个个细节构成的,抓住了细节也就抓住了成与败。所以,细节绝不可忽视。

一个不起眼的细小设计可以造就一个公司的成功,而一连串不起眼的细节的忽视,可能就会导致一座现代化大楼的坍塌。小到一个人,大到一个公司、一个国家的成功,往往也都体现在对细节的注重上。中国人常以“天下兴亡、匹夫有责”为荣,把任何事都看得远、看得广的人尊为高人,将志在四方、以报效国家为追求的人视为国家栋梁。但是,我们不仅需要雄图大志,更需要有将宏伟蓝图落实到细节、并将每一个细节都扎实完成的精神。

因此说,注重细节不光是一种态度,而是一种实在的精神。做好工作非有细致的精神与扎实的作风不可。

公司和企业在工作上必做于细,要从两个方面下工夫。

一是要增强对细节的洞察力。要把公司内的工作做好,需要在战略上要举重若轻,在战术上则要举轻若重。首先要从全局考虑,其次对细节要有敏锐的洞察力,要善于分解细节、抓住细节,无论工作的大小,都要从细节入手,抓住重点,以细节制胜。

二是要增强对细节的执行力。我们在工作中要常怀有如临深渊、如履薄冰的心态,时刻把工作想细、做细。任何一项工作都包含无数的细节,在完成的过程中也可以分解出大大小小的细节来,公司和企业的工作是由点点滴滴、琐琐碎碎的细节串成的。比如开一次会议,就可以分出几百个细节来。因此,我们在安排每一次会议和活动的时候,都要尽量把过程分解,把过程细化,分解得越细,对各个环节就能够把握得越准,责任越明确。

实际上,无论是在工作、还是生活中,我们总是会发现:面对同样一件事情,有的人最终能够成功的非常重要的一个决定因素就是“注重细节”。如果细节做到位,自然而然就会对外呈现出专业的状态,给人留下高品质的印象和品牌。

细节无非就是平常的一些小事,这些细小的问题,小到甚至让人觉得无足轻重、不足挂齿,但往往就是这么一件很小的事,却能改变人们对一个人看法,赢得别人的信任和尊敬。不注意细节的人往往会因此给人留下不好的印象,由此引发严重的信任危机。因此,做事考虑到细节。注重细节的人,不仅能够更加认真地对待工作,注重细节的把握,最终取得成功,而且会在工作的细小处体验到成功的喜悦,甚至生活的幸福指数也会大大提高。

细节决定成败

“细节决定成败”,是当今管理工作中流行的一句名言。在社会发展高速运转的时代,对工作完成的情况要求质量更高、更具体。追求最大的工作效率和最高的工作效益,已经成为时代的要求、人们的共识。

企业对细节的追求是必然的,随着专业化程度越来越高,社会分工越来越细,也要求人们做事认真、精细,否则会影响整个社会体系的正常运转。如一辆上海牌小汽车,有上万个零件,需上百家企业生产协作。只有对细节的追求才能造就产品的完美,才能打造成功的品牌。

重大的责任和任务,有时不见得体现在一场轰轰烈烈的大事中,往往却表现在平时的一点一滴中。比如设备点检工作是日常性的,平时一处小小的缺陷,一次小小的失误,零部件的松动、偏移、安全装置的缺损,每一点的马马虎虎,都有可能使设备的功能失效,甚至酝酿事故。

我们工作中出现的问题,的确只是一些细节、小事上做得不完全到位,而恰恰是这些细节的不到位,又常常会造成较大的影响。对很多事情来说,执行上的一点点差距,往往会导致结果上出现很大的差别。很多执行者工作没有做到位,甚至相当一部分人做到了99%,就差1%,但就是这点细微的区别使他们在事业上很难取得突破和成功。这也就是细节决定成败的观念如此深入人心的原因。

公司运作的每一个环节都是不能够疏忽的,这就需要每一个人在工作中以“细”字当先。围绕如何才能达到最高效益的目标来考虑问题,然后按照详细计划开展工作,周密地、一丝不苟地做好每一件工作中的每一个环节,这样才有无数个高质量小细节的汇聚,最后达到更高层次的工作水平。

只有将问题考虑得周全,将工作做得细致,才能赢得工作的主动权,从而实现最大的工作效益,并使自己的能力在工作中得到提高,不断创造出优质的工作成绩来。

要想比别人更优秀,就必须在每一件小事上下功夫。

细节是一种创造,细节是一种功力,细节表现修养,细节隐藏机会,细节凝结效率,细节产生效益。每个人都追求完美,都想做大事情,殊不知完美就在细节中,成就大事都必须从眼前的小事做起。

因此,在公司内我们常说,“细节决定成败”。工作中态度决定一切,细节成就产品和服务的完美,对质量的要求必须讲求细节。

细节的坚持可以让我们的工作充满精彩和活力,细节的疏忽也会给我们的工作带来被动和懊恼。事业如此,人生也是如此。无论你的志向、理想多么伟大,人生之梦多么绚丽多彩,没有细节做基石,一切都是空谈。因此,不管是工作,还是生活,我们必须改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,提倡注重细节,把握细节,小事做细,细节做牢,以务实的精神创造美好的明天。

在日本东京有一家外贸公司,它与英国一家公司有着贸易往来。英国公司的经理经常需要购买从东京到神户的火车票。很快,这位经理发现:每次去神户时,座位总在右窗口,返回时又总在左边窗口。这位经理询问日本公司的购票小姐其中的缘故,她笑着答道:“车去神户时,富士山在您右边;返回东京时,富士山在您的左边。外国人大都喜欢富士山的美丽景色,所以我特意为您安排了不同的座位。”这位英国经理十分感动,他立即把这家日本公司的贸易额从50万英镑提高到200万英镑。

在他看来,作为这家公司的一个普通的职员,都有如此严谨的作风,对于这样微不足道的小事,都能够想得这么周到,那么跟这样的公司做生意还有什么不放心的呢?

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