办事拖拉是很多人的毛病,“明日复明日,明日何其多。”因为年轻,时间多多,岁月多多,拖拉也就不以为然。
但是要提高工作效率,干出一番事业,就要尽早克服拖拉的这个习惯,因为拖拉使人:
1.陷入焦虑。拖拖拉拉,自以为“临时突击是完成任务的妙法”,结果,时间压力给人带来一个又一个焦虑,让你天天在着急上火中生活。
2.计划失败。一些人表面上也像个实干家,为自己确立目标订立计划,但很少去落实。这漂亮美好的计划,令人毫无作为。
3.问题成堆。明日复明日,本来不过是举手之劳的事,可总是拖延,最终会酿成一个紧迫的问题,在你最紧张的时候,来抢夺你宝贵的时间。
我们为什么会拖拉呢?
1.逃避。每个人常常有逃避困难的想法,只不过一些人能够克服,另一些人则是想尽量逃避了。拖拖拉拉,先办简单的事情,让它们占满分分秒秒,而把困难拖到最后再说,抱有“车到山前必有路”的侥幸心理。可是这种想躲避的心思,到头来只会让你更费力。
2.让缺点合理化。拖拉者的一个最大退路,是找借口为自己开脱。经常听到一些人这样说:“看,我本来就不适合做这个,不是吗?”
3.求得同情。“看看,我多么辛苦。”自我欣赏,当然也希望别人欣赏这没有功劳的“苦劳”。
4.维护软弱的自我想象,患得患失。其实害怕成功道路上荆棘的人,所回避的正是成功。
5.拖拉有时也有一些非情绪方面的原因,比如目标不合理,缺乏信息交流无法正确决策,没有确定期限,应承过多,时间安排过于紧张,没有余地等。
那么拖拉的人应该如何改变呢?
1.把大块的任务分割成小块。
善于化大为小,难题就好解决了。常出成绩的人大都懂得这种方法的价值。你想写二百页的书稿吗?每天写一页,不到七个月就可完成。如果想一下子搞定,只能被目标吓倒。有了艰巨的任务,首先分解它,化成一系列小任务,再一个接一个地完成就容易搞定了。
2.正视不合心意的工作。找一段时间专做不合心意的事务,是磨练意志的好方法;
3.立即动手。你的房间该打扫了吗?现在就去找工具。得交报告吗?马上拿出纸列上几个要点。要勒令自己,决不拖延,有事情及早做。
4.利用兴致。你无意写报告,却可能有兴趣翻阅有关资料;不想修电器,却可能愿意先收集所需元件,在该办的事情中先拣有兴趣的办,让你的良好的精神状态为你服务。
5.分析利弊。对目标有意识地加以分析,看看尽快实践有啥好处,拖拉有哪些坏处,这对下定决心立即着手很有督促作用。
6.向别人保证。请别人来督促你,会使你产生一种有益的焦虑感和时间紧迫感,这会有效地克服拖拉。
7.每天做结算。“明天就在眼前,学会把每一天当作礼品来对待。”把时间看做财富,你就不会再拖拉了。
8.要有实施的勇气。勇气是克服懦弱,付诸实施的能力。潜力之所以没发挥出来,是因为自己限制了自己,缺乏突破的勇气。突破了胆怯的限制,就能充分发挥潜力。
最后,最好每天早上问自己“我面临的最大问题是什么?今天打算把它解决到什么程度?该做哪些事情?”克服了拖拉的习惯,你就会跑在时间的前头。