传统的成本管理注重对生产成本的核算,往往忽视了对产品设计过程中的成本以及销售成本的管理,难以起到为企业决策提供充分、详细信息的目的;另一方面,传统成本核算简单而言就是归集 摊销的过程,然而由于财务人员与企业经营活动的脱节,也未能够理解企业运营的核心流程,很难收集到各个作业环节的成本信息,以及了解各个环节成本发生的前因后果,也就不能采取灵活多样的成本摊销方法,实现成本的科学归集与摊销。
由于成本管理不能够深入反映经营过程,导致产品成本信息的严重扭曲,使企业错误地选择产品经营方向,产生不必要的损失,成本成为“编制”利润的手段,而不是“制造”利润的源泉。
随着经济的发展和世界范围内的企业竞争加剧,在市场经济环境下,企业竞争由原来高利润率增长时代,逐渐向微利时代过渡。现代企业管理的目标已不再是短期内利润最大化,而是如何建立科学的决策系统以保证企业取得长期竞争优势,实现价值最大化。比如,企业各个决策部门需要成本核算过程中尽量使成本信息精细到产品、部门、环节以支持并保证他们决策行为的正常进行;产品定价部门需要详细、准确、合理的产品成本信息,以保证制定出合理可行、有竞争力的产品价格;企业战略部门需要详细的工序成本信息,便于企业计算自制的产品成本,从而与外购成本进行比较,同时结合对企业核心竞争力、供应商管理与协调等因素的考虑后做出自制外包的决策。
由此可见,做出正确的决策,无论是经营决策、投资决策,还是很多企业都要面对的风险决策,要确保其过程和结果的准确都需要有与之相关的准确、详细的成本信息支持。传统的粗放型成本管理方法已经不能满足日益激烈的竞争需要,企业要想在竞争中处于有利地位,始终保持自身的优势,必须对成本管理方法从深度和广度上重新思考,精细化成本管理方法就是企业面对新的挑战摸索出来的一条新途径。
精细化成本管理是指成本管理人员运用专门的方法,分产品、分订单、分部门归集采购、生产、销售各个环节所发生的成本,向企业管理者提供准确、详细、带有明细结构的成本信息,帮助管理者进行各种企业决策,创造竞争优势,以达到企业有效地适应外部持续变化的环境的目的。
精细化成本管理是以企业的全局为管理对象的成本管理方法,它所提供的成本信息贯穿于企业的各个环节。原材料采用直接追溯法,按照产品的类别、批次、部门直接核算其所消耗的原材料成本和直接人工成本;间接费用采用作业成本法,以作业为核心确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地计入作业,然后选择成本动因,将所有作业成本分配给成本计算对象(产品或服务),可将直接成本和间接成本(包括期间费用)作为产品(或服务)消耗作业的成本同等地对待,拓宽了成本的计算范围,使计算出来的产品(或服务)成本更准确真实;遵照企业业务流程,按照采购、生产、销售等环节依次处理所发生的成本。只有这样才能保证所提供的信息的准确性和完整性。同样的,与生产和业务流程紧密结合的成本信息,才可能对企业管理者各个环节的决策起到辅助的作用。
新飞——精细化管理增效
2004年,随着原材料的大幅上涨,制造企业的压力越来越大。新飞用高效精简的管理模式与精细化管理方法代替传统做法,将制造成本减少到一定程度,有效缓解了原材料上涨与冰箱“价格战”的双重压力。新飞技术人员提出将冰箱包装箱尺寸在不影响包装质量的前提下适当缩小,单台降低成本0.6元,仅此一项全年可节约成本48万元,若今后全部推广全年可节约成本150万元,并增加了运输冰箱台数、扩大了仓储数量,从而节约了运输、仓储成本。另外,生产管理部门根据不同时段电价差异,合理安排生产,尽量避开高峰用电,以精细化管理降低生产成本。
现代科学技术的发展,为企业成本管理信息的处理提供了现代化的工具。电子计算机技术、现代通讯技术和数据处理技术的进一步发展,又推动着计算机信息处理系统的发展。精确化成本管理通过计算机技术汇集供应链各方的信息,对成本进行精细化归集和合理分配,从而可以排除传统成本核算中由于手工操作只能进行简单的核算,忽略对一些复杂数据进行处理的弊端。ERP作为现代信息技术应用于企业经营与管理,越来越受到企业的推崇,应用 ERP提升竞争力已经成为了企业的一种共识。
精细化 ERP系统已在海尔集团 7 8个分子公司的实施,并取得了很好的成效。重组海尔财务业务处理流程,海尔实现了物流、资金流、信息流、工作流的高度集成和统一,使企业逐步走向虚拟、敏捷和互动的高级形态。从采购、生产、销售、服务等各个成本领域,以战略眼光来看待成本管理,并且通过精细化 ERP中即时的、动态的精细化成本管理功能,为企业运营提供战略成本精细化管理。通过应用精细化 ERP ,企业可使得建立在信息化基础上的管理制度与方法更加规范、管理流程更加合理、信息更加透明、客户响应速度更快、组织内部各单元、跨组织之间的业务协调能力更加高效强大。
随着实施成本精细化管理的推进,企业决策者可利用的成本信息将更为的精确,经营过程改善、资源决策、产品定价及组合决策更加科学、快捷,不断增强着企业的核心竞争力,为企业获取永续赢利打下坚实的基础。