所谓越职擅权，就是在工作中超越自身职权的范围，去管不该自己管的事情。
管理者应相信：各司其职，故天下方能大治。副职欲处理好与正职的关系，必须要明确彼此的职责和权限，进行合理的分工，同时，副职还要在实际工作中做到不越职擅权，不遇事推委。记住：认清角色、摆正位置是副职妥善处理与正职关系的基本前提和首要原则。
现代社会，其实就是一个充满分工与合作的社会，分工就是每一个人都承担着一定的可能是互不相同的活动，合作就是要把这些活动协凋统一起来，汇聚成有利于人类生存与发展的某种力量。分工与合作是无处不在、无时不有的。分工不明确就会导致冲突，分工不合理就无法真正合作。这在正、副职之间表现得尤其明显。
一般而言，正职是处于统领全局、协调指挥的位置上，对整个工作都负有责任。而副职是正职的助手，在委员会制下通过投票表决的方式与正职同享决策权，在行政首长负责制下具有某种决策建议权，在日常事务中，副职往往是担负着某一方面的直接指挥和协调任务。通过这种全局与局部的分工与合作关系，通常都能使组织任务得以完成。但是，由于领导统抓全局，因而非常容易与具体负责的副职发生职责权限的重叠与矛盾，成为两者发生冲突的潜在根源。
因而，作为副职，首先应该弄清楚：自己是干什么的，应当干些什么及怎样去干。对于和正职可能发生矛盾的地方，一定要本着服从上级、有益工作的原则，认真对待。在职权发生明显的交叉和重叠时，副职应及时地请示正职，通过协调、讨沦、信息沟通等方式使正、副职的权责进-步明确化，从而保证领导班子的安定团结和各种工作的正常开始。
在明确与正职的分工后，副职还应在实际工作去落实它。
职位是僵硬的，而现实是复杂多变的。具体到某一件事，往往存在着性质模糊、归属不清的问题，这就要求副职充分发挥自己的聪明才智，既要做到勇担责任、敢于负责，又要防止越职擅权、冲撞领导。
所谓越职擅权，就是在工作中超越自身职权的范围，去管不该自己管的事情。这种现象在现实中是经常发生的，往往导致正、副职之间的关系紧张，气心不和。有的副职不懂与下级相处的规矩，不分场合、不注意身份、不讲分寸地乱表态、乱做主，甚至是颠倒主次，无视正副。还有的副职在实际工作中，取代正职发号施令，或者把自己的主张强加于正职，还有的通过上下串通等不正当手段威逼正职就范……这些行为的一个总的特点便是，要“架空”领导，自己当“一把手”。而有这种现象的单位，一般来说工作都是一塌糊涂。
有些副职是为自己能够做到“挟天子以令诸侯”而感到沾沾自喜的，但在我看来却极不可取，甚至是得不偿失。首先，正职的权力是由组织赋予和保障的，正职之所以能够处于统领全局的位置，肯定是有其特定的才能和群众基础作保障的。副职无论怎样依旧是副职。其次，副职好大喜功，争权夺利，势必搞不好工作，影响自己的政绩。再次，副职必定会与正职发生种种矛盾，难以得到正职的各种支持，损害自己的名誉，而且往往会招致正职的怨恨不满，对其进行反击，甚至是打击。最后，处处出头，想当一把手的副职，不仅与正职搞不好关系，也会与其他副职发生冲突和矛盾，即使是这一副职真的变成了正职，也会由于自己对下级缺乏信任而引发新的不团结，影响工作。所以，大凡有胆有识、有才有能者，都是以恪尽职守而非僭权越位来实现自己的抱负的。
美国前总统布什在处理正副职关系方面就有着高超的艺术。1979年，布什在竞选失败后，出任里根政府的副总统。在上任后，布什就认为，总统与副总统之间建立在相互信任基础上的相互尊重，是一个副总统成功的最重要的条件。为了取得和保持总统的信任，布什曾给自己制订了五项必须遵循的基本原则。
其中第一项便是准确认识和掌握作为副总统的工作权限。里根就职后不久被枪击，正在得克萨斯州察访途中的布什立刻乘直升机赶回华盛顿。当时一位军官认为，先飞到附近的停机坪再驾车前往白宫会浪费许多宝贵的时间，不如直接在白宫南草坪降落，这样就可以赶在电视新闻联播开始之前出现在电视屏幕上，向全国、全世界宣布，副总统正在领导着美国。但是，布什还是加以反对，他说：“只有总统才能在南草坪上着陆。”因为他知道自己作为副职的权限，副总统应当用行动来遵守原则，决不僭越自己的职权范围。
这样，布什在里根手下当了8年的副总统，积累了丰富的政治经验，也赢得了总统与共事者的赞誉，并最终成为美国的第42任总统。
然而，强调副职勿要越权越位，决不是要主张副职对任何全局性的事都不闻不问。相反，在正职考虑问题不周到、不全面，或者正职领导外出的情况下，副职不但要发挥替补作用，积极主动地处理问题，而且还要敢于进言、善于进言，提出补充意见，帮助正职作好决策，干好工作，对正职的全局领导工作起到某种拾遗补缺的作用。
当然，副职的这种补充作用是有条件的，与僭越职权有着明显的界限和区别。
第一，在目的上，副职的这种积极主动的工作是为了维护领导班子的整体团结，为了巩固正职的权威，搞好各项工作。
而不是要出风头、抢镜头、争个人职权、图谋搞垮架空正职。
第二，从性质上说，副职的这种勇于负责的工作是属于完成实际的工作任务的需要，是正、副职之间的相互配合问题。
是分工基础上的合作。而越职行事则纯粹是搞分工扩张，力求扩大自己的职权，是根本不讲合作的。
第三，从应用上说，副职应是在特殊情形下，如领导不在家、领导不便于处理等特殊条件下才应该担起统领全局的重任。一旦特殊情形消失，副职应很快将代行的权责物归原主，支持正职的各项工作。而越职越权者往往是不分场合地试图突出自己，强行本由正职正常履行的权责；不是帮助领导解决问题，而是根本上想取而代之。
第四，从结果上说，副职替正职在某些情况下行使职权，为之排忧解难，显露出一片忠心，往往会赢得正职的信任和重用。而不讲原则地扩张权力者往往为正职所反感，这势必会对副职工作和成长带来种种不利。
这里的关键是，一定要分清情况，把握合适的“度”，并最终有利于正职的权威。
也许会有人说，既然僭越职权会引发正、副职之间的矛盾，那么对工作不闻不问、遇事便转由正职决定大概就会相安无事了吧？固然，不扩张职权不会引起正职的敌意和反感，但是由于其不能担负起责任，为正职分忧，自然也难以得到正职的赏识和信任。而且，有时正职会误以为你是故意怠工、消极对抗，日久便会产生某些看法。这样，虽然你不对正职构成威胁，但对正职也构不成特殊价值，这样，你在日趋激烈的人才竞争中势必会处于劣势，为后来者所超越。
所以，副职要切记自己的权责和角色，努力配合好正职的工作，既要积极大胆地处理问题，又要时刻提醒自己注意切勿越界。
