志书资料搜集工作主要采用修志人员专人搜集和面向社会征集两种方式。主要有文字记录、实物、音像及口碑4种，其中文字记录资料为编纂志书主要资料来源，包括文献档案、统计资料、图书报刊和未清理入档或不属立卷范围的文书资料，这些都是志书详为采择的原始文字记录。实物资料主要是文化遗址、遗迹、古建筑、碑刻等。实物资料有现存的东西作比较依据，比文字资料更可靠、更直观。音像资料是指各种录音、录像、照片资料。口碑资料主要是社会调查记录材料、当事人或知情人的回忆录和访问录。1985年伴随着各级修志机构的成立，自治区地方志编审委员会发出《关于征集编纂宁夏地方志文史资料公告》，规定了资料征集范围和方法。多年来，部分地市县志办公室和自治区政府直属部门修志单位对收集的各种资料进行了妥善保存。多数地方志办公室因办公房和经费紧缺，图书、资料收集甚少。自治区地方志办公室资料室成立于1985年，已收藏各类图书近3000册，主要有各地市县（市、区）志书、专业志、整理的旧志、方志丛书、各省市区交换年鉴、各种线装旧志、宁夏区情资料、方志理论丛书等20大类。其收集图书、资料较全，为全区修志工作者查阅资料提供了方便条件。
新中国成立以来，修志工作者十分重视地方史料的整理工作。1985～2000年经整理公开出版，具有代表性的资料书籍有7部，分别为《宁夏古代历史纪年》《宁夏近代历史纪年》《明实录宁夏资料辑录》《清实录宁夏资料辑录》《宁夏区情》《银川市情》《宁夏工商税收史长编》《宁夏军事志资料》。这些资料书籍从多方面展示了宁夏历史的原始风貌，可用性强，为修志工作者直接收集资料提供了方便。
其他资料整理也较为丰富。一是各地市县和自治区专业志书在正式编纂之前，先收集整理资料，形成的资料长编，如《中宁县志资料汇编》《固原地区志资料汇编》《宁夏体育志资料汇编》等。一是多指各地市县所属各部门和乡镇、厂（场）矿企业、学校收集的各种资料，许多冠以专志之名，但未曾公开出版，就分类和编辑质量，实为一个部门或一个行业的资料整理。这类资料多数为各地市县志的基础资料，为编纂志书创造了条件。1986～1995年，吴忠市志编纂委员会动员全市100多个单位建立了专业志、乡镇志编纂领导小组和编写组，组织600多人收集资料，先后共整理出这类志书资料100部。另外，灵武市整理出72部，平罗县整理出39部。
伴随着地市县级志书和自治区级专业志书的编修，广大修志工作者还利用修志过程中收集的大量资料和研究成果，编辑出版了一大批地情书籍。有人应有关部门邀请，帮助编辑出版地情书籍。其中《明实录宁夏资料辑录》《清实录宁夏资料辑录》《宁夏古代历史纪年》《宁夏近代历史纪年》《宁夏工商税收史长编》《二十五史中的固原》等具有一定的代表性。
