黄世乐
摘要：随着条码技术的日臻成熟和参与商品流通企业对于该技术的认同和接受，该技术已经广泛使用在日用商品的流通领域。条码在烟叶物流管理过程中的使用具有重要的意义，条码技术成功运用在烟叶物流管理领域将成为全面完成烟叶物流信息化建设的重要手段。
关键词：条码 烟叶 物流
条码技术（Bar code technology）是物流管理中主要的信息技术之一。作为商品最为广泛的识别技术（尽管仍有继续改进的余地），目前已经被广泛运用于日用商品的生产、销售领域，但是该技术在烟叶物流过程的全面运用尚属空白。随着卷烟工业企业信息化步伐的加快、内部管理的进一步强化，条码技术在烟叶物流管理过程中的应用时机已经成熟。就此，我想简要分析物流条码技术在烟叶物流管理中的应用。
一、条码技术在烟叶物流管理过程中运用的意义
条码技术是物流管理的重要支持手段，其快速、准确的自动识别功能已经在实践中得到广泛认可。条码按照其使用的目的可分为商品条码和物流条码。它（物流条码）在烟叶物流管理及信息化建设中同样具有重要意义：
1.在烟叶物流管理过程中使用（物流）条码技术，可以提高烟叶出入库管理和运输、保管、分拣管理水平。
2.推行条码技术是卷烟工业企业信息化建设的必然趋势和选择，是全面推动企业信息化进程的技术保证。
3.条码技术的推广运用是进一步规范烟叶采购、储存物流管理的必然要求。
4.进一步推动烟叶在物流过程中的流程管理。目前不少卷烟工业推进信息化过程中只是将烦琐的手工劳动用一套管理信息系统（MIS）代替。只能说在管理支持手段上有所更新，工作强度略有下降，但是岗位的重复设置和人浮于事现象仍然存在。就是因为我们照搬的是原有的模式，没有实施业务流程重组（BPR）的压力和动力，没有能够彻底解放生产力。在烟叶物流管理中运用条码技术不进行业务流程重组（按照很多工业企业现有的模式）不但不能达到预期的目标，还会要求企业支付额外的成本，并且会降低烟叶物流的工作效率。条码技术的引进推动了企业业务流程重组，并将带动烟叶物流信息化建设。
5.由于在烟叶物流管理中推行条码，将会带来烟叶物流管理新的模式。精干的业务流程、简便的运作方法、更加快捷、准确的数据传输、处理，使烟叶物流的实时管理、决策成为现实的可能，将给员工带来轻松愉悦感，而不是由埋头核对、录入数据、查找有关单据引发的岗位厌烦情绪。员工将有更多休息、学习、思考的机会，同时卷烟工业企业物流管理的人员力量将得以进一步加强、充实。
二、条码技术在烟叶物流中应用的必要条件
作为信息技术在管理过程中的应用，必须整体的而不是片面的、系统地而不是孤立地认识条码技术。条码技术的推广和运用必须是在进行业务流程重组的基础上，并且只能作为一种支持手段。因此，（物流）条码技术在烟叶物流管理过程中应用的必要条件必须建立在企业的客观存在或者能够实现的基础上。
1.条码技术是推动信息化、提高烟叶物流管理水平的重要手段，是烟叶物流完全实现信息化的一个发展阶段。在卷烟工业企业（传统的制造业为主）烟叶物流过程中全面推广、运用条码技术的最大障碍是主观因素的干扰——统一思想、提高认识已经成为该技术运用的关键。
就目前而言，行业内部实施物流改造的工业企业不少采用自建物流的形式。有观点认为，由于资本的关联性限制了其有效控制工商业物流的服务进程和运作质量，且内部运作和结算存在不规范（如现金流的非适用性）的可能，所以自建物流主观上可能会忽视卷烟工业企业内部的业务流程重组，只是实现简单的职能重新划分，资源的利用率不大可能获得提高。成本和效率优势不明显，服务质量和水平不会得到有效的提升。烟叶物流作为企业重要的供应物流之一，同样会出现类似的现象。企业内部各相关人员的主观因素将影响我们的业务流程重组并最终阻碍条码技术（信息化）的推广。
2.成功的业务流程重组是条码技术应用的基础。烟叶物流的重组必须从烟叶的采购、加工环节着手，将采购部门职能和相关部门职能分配细化，既能够提供专业化运作，又能够对采购物流起点环节实施有效的监督、控制，防止出现少数部门职能过度集中和责、权分配不均衡等不良现象。
同时提供烟叶仓储的物流公司内部仓储职能的模块应逐步整并，集中优势人力资源、提高烟叶养护水平以及参与其他物流服务。足够的养护人员、良好的专业素质是做好烟叶养护的必要条件。仓储职能应逐步单一化，部分职能宜实施剥离。仓储管理应立足于履行专业化服务职能，即最低的商品损耗和合理的保管养护费用。提供供料服务和统计核算、安保职能宜逐步剥离。物流公司内部仓储职能整合的出发点和目的是强化各相关职能和提供更为专业化的服务，有利于仓库内部各项业务开展的相互监控及仓储管理“效率、效益”的提高。
3.完整的信息支持平台是在烟叶物流管理过程中运用（物流）条码技术的保证和基础。条码技术的就是以自动识别、数据交换为手段，通过相关的支持系统、平台、辅助设备，实现相关物品的自动识别和数据处理。
4.烟叶物流作为供应物流之一，条码技术的应用与企业内部有关部门密切相关，有时甚至是指导性关系。因此相关部门的密切协作是应用条码技术的保障。
5.资金的适当投入是必要的。条码技术对于人员培训的要求不高，只要会使用便携式数据采集器和简单的计算机操作，因此投入的培训费用不大。必须的辅助设备投入可以采取协助相关生产厂家试点或联合、集中采购的方式进行。
三、条码技术在烟叶物流中运用应注意的若干事项
条码技术在上述条件具备的情况下，在烟叶物流中运用仍然会存在困惑我们的实际问题，如仓储养护过程对条码技术有何要求、面对大批量烟叶入库如何运用条码技术、对进口烟叶（机烤片烟）、麻袋装香料（如35千克/件的香料烟）烟如何使用条码技术、烟叶投料时如何运用条码技术、现有烟叶数据管理系统（DMS）应如何调整等。
1.烟叶在养护过程中可能会采用一定的养护技术，如杀虫。有些杀虫有效化学成分对于条码标签可能有腐蚀作用。因此，标签的防腐蚀应该提前考虑。
2.就工业企业烟叶购进、库存状况而言，结合企业出于对原料质量的要求，进口烟叶的比例及在国内直接购买片烟的比例不高。多数企业约90%以上的烟叶（片烟、国内香料烟）均为自行（打叶）复烤调进。也就是说条码技术在约90%的自购自加工烟叶上使用成本不高。在产地复烤企业进行烟叶加工时即可使用条码和进行有关的数据录入工作，便携式数据采集器约两万条信息数据采集容量可以满足很多企业的需要。同时可以将采集器与计算机对接，实现数据的网络传送，进入企业内部一特定入库模块（如暂估入库）作为虚拟实物库存。当实物运输、入库验收完毕确认后，该批次烟叶自动转换为仓储实物结存，有关的费用结算完成后，该批次烟叶将在系统中形成财务结存。
3.对企业已经库存的片烟（香料烟）强制性逐货位使用条码技术是库存烟叶数据初始化的需要（可考虑利用现有信息系统资源）。应对现结存的片烟进行系统的、有组织的条码编制，手工录入相关信息。完全实现片烟化投料后，为保证产品质量，必须对片烟逐箱进行质量检查。烟叶出库质检时可将已经设计好的条码粘贴在指定位置，利用条码技术实现相关出库信息的自动采集。
4.购进进口烟叶（含机烤片烟、香料烟）前可以向有关主管单位、部门申请使用企业规定的条码，但是由于（采集）成本较高，该方法在进口烟叶入库前、大批量烟叶入库时难以实现数据采集。可以采用上述3条款的方法在烟叶出库时使用条码技术，但是相关的信息系统必须给予适当的支持。
5.物流生产服务部门根据卷烟企业提报的月度生产备料计划组织配料。仓库在配料质检过程中采集的各类型烟叶的有关信息将被储存在管理信息系统特定模块（如待估出库模块），当烟叶从备料仓库投入生产车间并被确认、计量（可将生产车间自动计量设备与管理信息系统实现连接）后，该模块中的烟叶信息将由系统转接为出库信息。系统自动生成相关烟叶出库信息（可将该信息通过系统、网络直接传送到财务部门实现原料成本核算）。原料的投料、计量和库耗的计算、分析的更加规范、准确、快捷。
6.现有的烟叶管理信息系统（DMS）应进行适度的调整。首先应进行与有关部门（如生产车间、财务部门、物资供应部门等）数据管理信息系统的集成、整合。
该工作有利于精干业务流程、提高生产、服务系统整体运作效率及各项成本费用的适时管理、控制，也是运用条码技术的必然要求。同时支持使用条码技术的烟叶物流管理信息系统必须有相关的数据传送、处理接口和功能模块。
在卷烟工业企业烟叶物流管理过程中推介、使用条码技术是企业全面推动业务流程重组、实现卷烟工业企业实现管理信息化的重要手段，同样会为企业带来明显的成本、效率优势。
（作者单位：芜湖卷烟厂）
