好的企业里人们的工作关系融洽,各部门分工明确,各司其职,企业员工对企业福利和业绩十分满意,并且愿意为之努力工作。但这样一个好的机制并不是每个公司都能够做到的,它需要公司老板、主管和每个员工的协作。
(1)老板的努力。作为一个公司的最高主管,你必须了解公司员工,你可以直截了当地来打破层层障碍,以了解员工工作进度,看看他们是否遵循正确的作业程序。你需要了解的是:管理部门是否采用能达成公司理念的政策?管理部门对消除障碍是否有明确的对策?今年的对策够不够积极?是不是已完成?管理部门所管理、考核的事务是否正确?管理部门是否把资料公开、透明化?如此一来,最高主管就可以发掘出隐藏于公司内部的问题,而每一名员工也都会知道公司对它所定的目标是认真的。英航顾客服务部门资深总经理柯来说:“我们告诉公司的柜台员工:‘你有使顾客快乐的责任。如果你有问题,赶快想办法解决。如果你不能解决,去找你的组长,如果组长也不能解决,他就会往上报。’”这是好方法,英航基层员工所不能解决的问题,最后都会送到董事长马歇尔桌上,让其去解决。这种方法颇为有效。它导致了各部门之间、上下级之间的健康合作关系。只有打破日常的管理障碍,公司员工才能真正服务顾客,才能得胜。
(2)员工的努力。作为一个普通员工,要把自己的利益与整体利益联系在一起,他必须遵守下列原则:工作应该自己去寻找,不要依靠和等待;要主动地去工作,而不是被别人所推动;要认识到:只有做艰难的工作才能锻炼自己,而专拣容易的工作会使自己没出息;要选择并努力解决复杂的工作,争取在每项工作之后都能有所进步;尽量要把周围的人团结好,以此来作为动力,同心协力把工作出色地完成;对待自己的工作,要有充分的计划,如果长期性的计划已被确定,就要为达目的而忍耐,为希望而努力;对于自己的工作要有信心,如果失去信心,工作便不会有魄力,也不会持久,更不可能使工作有内容;头脑要保持灵敏,要随时留心周围的一切,不可有丝毫的漏洞,这是我们服务人群的精神;不要害怕工作中的摩擦,因为矛盾是进步之母,是积极之肥料,否则不会使人很快成熟。
(3)老板与员工的共同努力。年仅52岁的日本企业家江和浩正就是这样一个善于将员工团结起来的人才管理高手,他貌不惊人,但为人随和、表里一致,有一种不可思议的魅力。日本国税局调查厅的有关人员曾到人才开发中心连续调查了两个星期,发现该公司人气很旺。问其缘故,江和浩正说:“是因为我们给员工的福利费比其他公司多了一位数。此外,我们公司经常为员工举行告别会和宴会等,还组织员工外出旅行。我这样做,是想为员工们创造一个较好的工作气氛。口头上的空喊是不行的,更重要的是要拿出实际措施,向员工提供大量相互交流、沟通的机会。”
在公司里,员工人人努力工作。到夜晚10点、11点钟,仍有办公室亮着灯。在工作忙的月份,女员工们加班120小时不足为奇。而江和浩正本人每天基本上要工作12小时。
“怎么样,身体好吗?”他经常亲切地向员工问候。他每年要出席30多次员工的婚礼。过去他能报出全公司所有员工的名字,现在也能认出上千名员工。员工的小孩上小学,他送纪念品;员工过生日和有喜事,他去祝贺。总之,他把公司看做是个大家庭。这也是员工们乐于加班工作的原因之一。
江和浩正说:“我的经营目标,就是要使员工感到值得在这里工作。为此,我在鹿儿岛开办了农场,又在岩手县的安比买下了铁路线旁的一块土地,在那里开办了旅馆、高尔夫球场和滑雪场地,但目的不是为了盈利,目前这部分经营仍是赤字。那么,安比开发的真正目的是什么呢?是使员工能有一个自己的‘基地’。我生在战时,经受过战争带来的饥饿。今后如果万一发生大地震,出现粮食危机,我就把员工和他们的家属安排到安比基地,让他们自己养活自己。”