世界上成功的人士都在做好本职工作的同时很会合理地安排家庭生活和休息娱乐活动，并使事业与生活相得益彰。作为上班族的你，不妨借鉴一下专家们总结出来的“时间战术”，争取完成最有价值的那一部分事情。
制订计划。你应该在一天中最有效的时间之前制订一个计划。仅仅20分钟就能节省一个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。
应付意外拜访。一个办法是：向他人道歉，说你日程安排得很满，如果有什么不便公开讲的事情可以另选会见时间，或将时间选在低效率阶段。建议用一些措辞结束电话聊天，比如“在我们挂电话之前……”如果不接那些冗长的电话，你能节省更多时间。
想好以后再打电话。如果涉及的项目多，可以简单写下来，依次解决。为了避免在电话里啰唆，按照记录次序进行，这样可以最大限度地减少麻烦。
等待中工作。在生活中等待是难免的，你可以在手边放些阅读资料，用一只公文包或文件夹存放信函、报道、期刊、文摘。
忙里偷闲。将每一刻发挥到最大效率，并不意味着要将自己搞得十分紧张。打破常规会使你工作速度更快，效率更高。如果在正午时分休息一会儿，会使你精力充沛。锻炼也能使你头脑清晰，身体健康。周期性娱乐10分钟以及做深呼吸，既能让你情绪高昂，也能使你心静如水。建议你每周休假一整天，每天留给自己一个小时。达拉斯的一个时钟创始人将零碎时间做了一个计算，每分钟60秒，将每分钟扣下2.4秒，累加起来，每天刚好多出一个小时。同时做一件事，如果你能更有效地支配时间，你将事半功倍。
保持重点。所有高层的领导者都会明确自己的当务之急。杂志主编柯尔的办公桌上始终放着一期自己的杂志；这样，无论何时他被一些小事分散了注意力，只要看到那本杂志，就会即时回到正道上来。确定当务之急的一个方法是建立一个“行动一览表”。每天晚上，记下第二天要干的头几件事情，并且一天回顾几次这张日程表。
80/20法则。如何确定你表格中的哪项任务是最重要的？方法之一是运用80/20规则。油漆经销商穆尔在开始的一个月仅挣160美元。分析销售图表后，他发现他80%的买卖来自他的20%的客户，但是他对所有的客户花费了同样的时间。于是，穆尔把他最不活跃的36个客户分派给其他销售员，自己把精力集中到最有希望的客户上，不久他一个月赚了1000美元，并最终成为油漆公司的主席。
适当放弃。完美主义者和办事拖拉的人浪费同样的时间。虽然有些时候我们不可能把工作干得完美无缺，但是我们已经在一个确定的期限里完成了我们所能做到的最好的工作，对我们来说这已经是一个完美的结局。成功的时间管理者都懂得什么时候值得为十全十美而奋斗，什么时候只有放弃十全十美才足够好。
考虑机会成本。是情愿排队等候1小时购买1份5元的早餐，还是多花5元钱到50米外的餐馆吃饭？假若你能在1小时内创造比5元钱更多的财富，那么你就该考虑等候所花时间的机会成本了。
利用技术。保存你的工作记录在计算机上而不是笔记本里。这样，当你需要某些信息时，从计算机上搜寻比在笔记本中翻找可节省一大截时间。
