登陆注册
6077900000038

第38章 做好时间管理

很多职员经常会说:哎呀,怎么时间都没了呢,我还没办完事呢……这是在抱怨时间的短缺和流逝。其实,很多时候时间是被我们浪费过去的。

也有职员迷惑:我有时候会眼睁睁地看着时间浪费,为什么会这样呢?浪费时间的原因很多,有主观的原因,也有客观的原因。最主要的还是主观原因:做事目标不明确;作风拖拉;缺乏优先顺序,抓不住重点;过于注重细节;做事有头无尾;没有条理,不简洁,简单事情复杂化;不会拒绝别人的请求,用自己的时间给别人做事;消极思考……尽管有这么多的原因,但是总结一句话就是:没有做好时间管理。

浪费时间到底有多么可怕,让我们看看下面的寓言故事吧:

从前,一位富翁买了一幢豪华的别墅。一天,他下班回来,发现有个人从他的花园里扛走一只箱子,装上卡车拉走了。

富翁决定追上去看个究竟。那辆卡车走得很慢,最后停在城郊的峡谷旁。那人把箱子卸下来扔进了山谷。富豪下车后,发现山谷里已经堆满了箱子,规格式样都差不多。

富翁走过去问:“刚才我看见你从我家扛走一只箱子,箱子里装的是什么?这一堆箱子又是干什么用的?”

那人看了看他,笑着说:“你家还有许多箱子要运走呢,你难道不知道?这些箱子都是你虚度的时光。”

“我虚度的时光?”

“对。你白白浪费掉的时光、虚度的年华。你朝夕盼望美好的时光,但美好时光到来后,你又干了些什么呢?你过来瞧,它们个个完美无缺,根本没有用,不过现在……”

富豪走过来,顺手打开了一个箱子。箱子里有一条暮秋时节的道路。他的未婚妻踏着落叶慢慢走着。他打开第二个箱子,里面是一间病房。他的弟弟躺在病床上等他回去。他打开第三只箱子,原来是他那所老房子。他那条忠实的狗卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外,已经等了他两年,骨瘦如柴。

富豪感到心口绞疼起来。陌生人像审判官一样,一动不动地站在一旁。富豪痛苦地说:“先生,请你让我取回这三只箱子,我求求您。我有钱,您要多少都行。”那人做了个根本不可能的手势,意思是说:“太迟了,已经无法挽回。”说完,那人和箱子一起消失了。

这个寓言故事告诉我们:时间会在不经意间溜走,而当你发现的时候,可能一切都晚了。所以,我们应做好时间管理,提高人生的效率和质量。

做好时间管理对于任何一个人来说都具有重要的意义,它不仅节省了时间、提高了效率,也会给你以后的发展开拓更加广阔的空间。任何一个成功者都会把“做好时间管理”当作自己开拓事业、攀登事业高峰的绝招,彩虹职员也都会这样。

那么,如何做好时间管理呢?这需要我们做到以下几点:

第一,充分利用时间。你在工作中能充分利用自己的时间吗?相信很多员工都做不到这一点。每一分钟每一秒都是重要的,我们要充分利用并用其做最有效率的事情。

第二,分清处理事情的先后顺序。做事前要仔细地分析,然后,再决定何事应先处理,何事应后处理。对于各种不同的事,处理的先后顺序要明确。

第三,恰当分配时间,牢记“80/20”原则。对于不同事情要分配好时间,确定你眼前的工作,到底要用多少时间。一般地,80%的工作往往只需要20%的努力,而剩下的20%却往往要花80%的力气,所以,我们要把20%的时间用在最有效率的80%的事情上。

第四,制定工作计划清单。在这份清单中列出你要做的每一件事情,然后,以此严格执行。 它决定你一次只能做一件事,不会一心二用,可以培养你快速处理眼前事的能力。

第五,留出“预备时间”。在工作、生活中,我们常常会遇到这样那样的“意外事件”。它会打乱我们的时间安排。所以,在安排每件事情前,应预备出空余时间和方案。对此,我们可以做:每件计划都留有多余的预备时间;努力使自己在不留余地,在受意外冲击的情况下尽量完成预计的工作;准备一套预备方案。

第六,想方设法赢取更多时间。时间有限切易失,如果我们不懂得设法赢得时间,那么,大把大把的时间就会从我们眼前流逝。因此,我们应从各方入手争取更多的时间。

总之,一旦掌握了时间管理的方法,你就会明显提高自己的工作效率,你会发现:原来自己的工作效率也可以这么高。这样,我们还能省出更多的时间来做自己真正想做的事情。希望加入彩虹族的朋友,从今天开始,尝试着让自己变成一个时间管理专家吧。

同类推荐
  • 最让你开拓进取的创新故事(智慧背囊)

    最让你开拓进取的创新故事(智慧背囊)

    创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。精彩的故事,带给你非凡的思考与感悟,灵性的哲理,赋予你不息的智慧和力量。挖掘,激活你潜能中的创新思维,生活才能更加的五彩斑斓。
  • 优秀员工要活用的15本国学经典

    优秀员工要活用的15本国学经典

    汲取国学为人处事智慧,成就员工职场常青之道。国学经典中蕴藏着的中国传统文化精髓,是中华民族几千年智慧的结晶,是每个中国人立身处世之本,对于大家处理职场上的事务亦具有指导意义。
  • 礼仪实用百科(中国民间文化丛书)

    礼仪实用百科(中国民间文化丛书)

    本文主要从以下几方面介绍中国礼仪文化:礼仪风俗概论、礼节民间风俗、称谓传统风俗、仪表礼仪风俗、言谈礼仪风俗、工作礼仪风俗、会议礼仪风俗、谈判礼仪风俗、宴会礼仪风俗、宴会礼仪风俗、出行礼仪风俗、外礼仪风俗、通讯礼仪风俗、文书礼仪风俗等。
  • 改变命运的100个人生哲理

    改变命运的100个人生哲理

    汲取生活智慧,掌握成功之道,改变人生命运。本书选取100个对人生具有重大意义的哲理故事,对其进行了深入浅出的分析,精练的文字及简约大方的版式使读者能在轻松的阅读中学习和领悟哲理,从而拓宽人生境界,获得精神升华。有时甚至可以带领人们摆脱困境,解决通往成功道路上的难题。
  • 沟通的艺术

    沟通的艺术

    在《沟通的艺术(白金版)》中,编者介绍了十多种沟通艺术,涵盖了生活中的方方面面,这其中包括:求人办事当中的沟通艺术;谈判当中的沟通艺术;职场当中的沟通艺术;打电话时的沟通艺术;谈恋爱的沟通艺术;美满婚姻的沟通艺术;以及与朋友之间的沟通艺术;与陌生人之间的沟通艺术;亲子之间的沟通艺术等等。《沟通的艺术(白金版)》的作者是马银春。
热门推荐
  • 异界狂修

    异界狂修

    女友牛奶与他约会的途中遭遇车祸身亡,沈浪受不了打击最终选择跳崖自杀,而后却被千愁所救带他穿越异世。千愁告诉他修仙可以穿越轮回生死,为了找到女朋友,沈浪踏上了异世修仙之路,哪曾想竟会艳遇不断,遭遇各色艳丽妖娆、清丽脱俗、童颜巨波......被美人们的包围,沈浪还会坚持寻找自己的女友吗?
  • 青花与海棠

    青花与海棠

    原来喜欢青花,可是现在我爱海棠。因为曾经,我会忘记。
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 汤姆叔叔的小屋(语文新课标课外读物)

    汤姆叔叔的小屋(语文新课标课外读物)

    现代中、小学生不能只局限于校园和课本,应该广开视野,广长见识,广泛了解博大的世界和社会,不断增加丰富的现代社会知识和世界信息,才有所精神准备,才能迅速地长大,将来才能够自由地翱翔于世界蓝天。否则,我们将永远是妈妈怀抱中的乖宝宝,将永远是温室里面的豆芽菜,那么,我们将怎样走向社会、走向世界呢?
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 孤影彼岸花

    孤影彼岸花

    帮助哥哥实现愿望却误打误撞的更改了自己的命运。活了上千年,见惯了一切,却依旧希望可以改变自己族人的命运。八岁出国留学,被国人称之为“国民学神”;是死神,是冥王,是战神的女儿,更是雪殇宫的宫主!她是凌少,更是欧阳冰痕。
  • 爱情无敌:我依旧爱你

    爱情无敌:我依旧爱你

    一场车祸决定的恋情,他是选择坚持还是退缩?她还认识他吗?难道一切都要卷土从来?她的记忆又是何去何从……要坚持啊!何陆羽!
  • 英雄联盟之超级分身

    英雄联盟之超级分身

    宅男主播林夏因得超级分身系统,摇身一变,竟成国区最强导演!!!White55开:这是我这个月的保护费,请您笑纳,高抬贵手…大鼻子若风:兄弟你还缺中单吗?没有?那辅助也行啊!PDD嫖老师:对面出动了四个师的演员来演我,你看骚猪我依然不怕——啊!又被Gay了,那还玩个蛇皮呀!
  • 相思谋:妃常难娶

    相思谋:妃常难娶

    某日某王府张灯结彩,婚礼进行时,突然不知从哪冒出来一个小孩,对着新郎道:“爹爹,今天您的大婚之喜,娘亲让我来还一样东西。”说完提着手中的玉佩在新郎面前晃悠。此话一出,一府宾客哗然,然当大家看清这小孩与新郎如一个模子刻出来的面容时,顿时石化。此时某屋顶,一个绝色女子不耐烦的声音响起:“儿子,事情办完了我们走,别在那磨矶,耽误时间。”新郎一看屋顶上的女子,当下怒火攻心,扔下新娘就往女子所在的方向扑去,吼道:“女人,你给本王站住。”一场爱与被爱的追逐正式开始、、、、、、、
  • 魔王始

    魔王始

    一个灵动的少年,在家族覆灭后,是如何在群敌的虎视下,艰苦的生存步步惊心的成长,最后铁血的复仇。