在彩虹族心中,都有这样一个理念:效率即成功!所以,他们都很注意提高自己的工作效率,尽量避免加班。如果一个人想把现有的工作、生活提升到一个更高的水平,取得骄人的成功,就必须懂得提高效率。因为失去了效率,就意味着和成功说分手。
在我们这个物质差距越来越的社会里,你想比别人更成功,只有一个方法——提高效率。效率应该是职场中任何一位员工都应注意的问题。作为一名职员来说,不管做什么事情,都应学会合理安排工作进度,有步骤地进行工作,确保高效率完成。
无数的事实也证明了这一点,当今社会,效率才是成功的催化剂。有着极高效率的人才能最终获得成功。如果你从来都是拖拖拉拉、懒懒散散,从来没有“效率”的概念,那么,失败已经开始找上门了。记住:效率是成功的第一要素。
有人可能觉得“效率即成功”有些严重了。那就用福特公司的故事来证明吧。
1908年,福特公司成功推出一款新型T型汽车。该车自上市以来就受到广大用户的喜爱,需求量也开始不断增加。
后来,福特公司不得不想方设法提高产量满足市场需求。可一味地扩大厂房面积、增添机器设备、招聘新的员工实在不是长久之计,于是,福特汽车公司聚集所有相关人员召开了一个意义重大的董事会,会议讨论的主要内容就是:如何提高生产效率,解决市场需求问题。在会上,福特注视着在座的这些员工们。最后,他把目光定在曾经为福特建立起新车试验室的丹麦人查尔斯?索伦森和自己用重金在布法罗的凯恩轧钢厂挖来的丹麦籍工程师威廉?努森。索伦森自信地看着大家,说:“我建议安装生产流水线,我和努森也商量过了,这是提高效率最好的办法。”尽管很多人还没有信心,但最后提议还是通过了,世界上第一条流水线就这样产生并运用到生产实践中了。
生产流水线安装成功后,福特公司在生产过程中的一些环节也重新做了调整,工人之间的分工更细致,产品的质量和产量都有了大幅度的提高。川流不息的传送带把整个工厂联系在一起。原来制造一辆车需要22小时18分钟,现在仅需93分钟,生产率提高了十多倍。T型车的产量直线上升,解决了市场需求问题。生产速度也提高了许多,几乎24秒钟就出厂一辆,年产量高达73万辆,生产再次实现了翻番的目的,工人数量也大大减少。
事实证明,福特公司的成功正是源自高效率的生产。这就足见效率对成功的巨大影响。
可是,在工作中,我们该如何提高自己的工作效率,做出良好的业绩,最终取得事业的成功呢?从目前来看,有效地利用好自己的时间,便是提高效率的一个捷径。那么,从现在开始,学会培养自己珍惜时间的习惯吧。其实,凡是在事业上取得成功的人,都十分注重时间的价值,他们不会把大量时间花费在没有价值的事情上。
可以说,把握时间、运用时间是提高效率,走向成功的有效之路。有效利用时间,提高效率并没有那么复杂,只要从以下几下方面入手即可:
第一,学会科学、合理地分配时间。很多人有大把的时间却不知如何分配,更有甚者总是平均分配时间,这都是错误的。要把自己有限的时间运用在最重要的事情上,切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事。科学、合理分配才是成功的关键。
第二,审时度势,把握时机。时机对一个事物转折有着举足轻重的意义,它甚至决定这局势的走向。抓住时机可以牵一发而动全局,以较小的代价取得高效的结果,促进事物的转化,推动事物向前发展。错过了时机,往往会使所有的努力讨诸东流,功亏一篑。所以,相要赢得效率,取得成功,就必须善于审时度势,把握时机。
第三,要善于处理“我的时间”和“他的时间”。对于每个职员来说,只存在着两类时间:一类是属于自己控制的时间,称作“我的时间”;另一类是属于对他人他事所掌控的时间,不由自己支配,称作“他的时间”。两类时间都客观存在的,都是必要的。只有学会妥善处理两者之间的关系,我们才能抓住时间,赢得效率。
第四,要善于利用零散时间。由于工作、生活等种种原因,我们的时间往往被隔离得支离破碎。其实这些零散的时间正是我们提高效率的机遇所在。“积少成多”、“集腋成裘”就是这个道理。所以,只有珍惜并充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来从事零碎的工作,我们才能从而最大限度地提高工作效率。
第五,自我总结,向高效能的人学习。盲目地低头傻干是不可取的,你最好每月做一次工作总结,看看本月的工作量和工作效率是否达到了自己的预期目标,再看看周围同样忙碌的同事是否在相同的时间里比自己完成了更多的业绩。如果发现自己的工作效率较低,你就要向高效率的同事学习,做好下一个月的工作计划,使工作效率更上一层楼。
第六,不要受无关事物的影响。有些人每天一上班不是赶快进入工作状态,而是浏览新闻,或查与工作无关的资料,或与网友聊天等,这些无关事物会占去一部分本该工作的时间,严重影响工作效率,久而久之,就会使你成为一个效率低下的人。因此,在上班时间内,你一定要牢记:一开始就进入工作状态,凡是与工作无关的事情,一定不要去做。
第七,将完成工作的期限提前。工作中,你要给自己留有一定的时间余地。例如,老板交给你的任务希望你一周内能够完成,你可以规定自己提前一天或两天完成。这样,你在潜意识中就会督促自己提高工作效率。
总之,效率是衡量一名员工工作能力的主要标准,它决定你事业的走向。人的生命很有限,高的效率才能让我们在最短时间内做最多事情,才能让我们早日取得成功。