好了,说了这么多,大家也应该能够找出自己手头的日常工作中究竟存在哪些有问题的地方、需要改善的地方了吧?
也许有的读者已经发现了好几处问题,正跃跃欲试地想要开始研究怎么改善吧?
在你初步决定怎样进行日常工作改革后,你需要给自己设定一个期限。
日常工作改革的好处在于——能够自己决定期限。
要怎么定呢?你只需事先设想这项改革需要多少时间,并以此为目标,在每天的工作中抽出15分钟、30分钟或者60分钟,以不勉强自己为前提,一步一步进行改善就行。
就算每天再怎么忙,你总是有抽根烟、喝杯咖啡,或者随便浏览一下网页的空闲的。这种零碎的时间其实很多。把这些零碎的空闲时间和日常工作高效化以及用少量的加班挤出的时间加起来,就能有进行日常工作改革的时间。
“为了联系各个电话公司询问电话费的多少,可以使用周一的这个时间和周三的这个时间;为了整理这些数据,可以在周四加1小时的班,然后下周周一和周二的白天,和电话公司的人见面,请他们进行估算……这样一来,三周之内肯定能把电话费降下来!”
到了这一步,“后天早上把电话费统计好并交给财务”这项B级工作,就已经变身为“三周之后把公司电话费降到日本最低”这项S级工作了。
当然,如果你还没有习惯这类改革,你可以设一个比较宽裕的期限。等你渐渐习惯以后,你就可以定一个对你来说最快的期限,向别人接二连三地展示你的成果!
日常工作改革原本就是你自己想到、自己做的工作,不是上司吩咐的工作。因此,你只要按照自己的节奏慢慢来就行了。
不过要请各位注意的是,“自己决定的期限”只是对自己主动进行的日常工作改革设定的期限,并不是对上司指定的工作设定的期限。
上司吩咐的工作可不能按自己的意思来了,不然上司吼的可是你哦。你仍然必须按照上司的事前期待值,一丝不苟地完成它。
“我的目标是完成S级的工作,我要把电话费降下来,所以给财务的数据我还没做!”
这种理由是绝对行不通的哦。
所以一项日常工作会有表面期限和你本人定的最终期限,即拥有“双重期限”。
例如统计电话费这项日常工作中,“统计”这项符合上司事前期待值的工作的期限(即表面期限)要按照指示,在后天早上完成。
而另一项“降低电话”的S级工作的期限(即自己定的最终期限),则可以按照你自己的喜好来决定。
遵守表面期限完成日常工作后,你就可以一边想象完成改革后上司和同事对你的称赞,一边按照自己的节奏,解决其中的问题点了。
而这,正是上班族在职场工作中的快乐源泉!掌握了这种工作方法后,你的工作绝对会变得愉快起来。
我之所以说“不要遵守期限”,是因为有时候“期限意识”会让人停止思考。一旦听到期限是“后天早上”,就算是工作热情很高的人,也只会关注“后天早上”这个词,只能完成B级工作了。
因为,没有人能在后天早上之前把电话费降下来。于是,所有人都只会思考如何在有限的时间内完成最低限度能做的事情了。
其实,B级评价的工作期限是后天早上,而S级的工作却不存在期限,所以你完全可以自己决定自己的期限。这也就意味着,你获得了无限多的时间。