曾舸
随着改革开放的不断深入和社会经济的不断发展，我国的博物馆事业正呈现出一派欣欣向荣的景象。当前，国内众多的博物馆在认真做好博物馆固定展览的同时，愈来愈重视博物馆间的对外合作与交流活动，特别是博物馆对外展出工作。作为一个现代化的博物馆，如何做好对外展出工作，提高博物馆的知名度，从中获得良好的社会效益和经济效益，是摆在我们面前的一个严峻的课题。
自贡恐龙博物馆自建馆伊始就非常重视博物馆的对外展出工作，始终把外展工作作为博物馆的一项中心工作来抓。自1989年以来，已先后在日本、泰国、丹麦、南非、美国、澳大利亚、新西兰、韩国和香港等9个国家（或地区）举办了15次恐龙展览。同时，在国内数十个城市举办了恐龙巡展。这些展览不仅极大地提高了博物馆和自贡的知名度，而且，为博物馆创造了良好的社会效益和巨大的经济效益，促进了博物馆的可持续发展。就我馆二十年对外展览的经验来看，笔者认为要做好博物馆的对外展出工作必须首先做好以下三个方面的工作：
一、重视外展宣传工作
随着社会和经济的发展，博物馆间的对外合作与交流活动愈来愈多，这给博物馆的外展工作带来了新的机遇和挑战。在当今改革开放和市场经济的背景下，博物馆人必须与时俱进，改变传统的“皇帝女儿不愁嫁”、“酒好不怕巷子深”等观点，去认真思考博物馆的外展宣传和促销工作，让更多的人了解博物馆，提高博物馆的知名度和竞争力，从而为博物馆争取更多的展出机会。特别是对一些交通不是特别方便、信息比较闭塞的地方性博物馆更是如此。
从我馆近二十年的外展工作来看，要搞好博物馆的外展宣传工作，应当做好几个方面的工作：一是应当设计和制作一套精美的外展宣传资料，包括外展宣传画册和光盘，其内容主要是介绍博物馆的基本情况、历次出境展览情况、展品情况、展览模式和展览方案等。同时，该资料至少应当是中英文对照的，如果可能还应有日文、韩文、法文等其它文字的。二是利用网站进行宣传。当今时代是网络时代，利用网络来宣传博物馆不仅成本低、传播面广、见效快，而且关于博物馆的展览信息资料的更新也更便利和快捷。三是充分利用各种途径进行宣传，包括在平时有针对性地向国内外的一些博物馆、文化传播公司和展览公司等邮寄或发送外展宣传资料；积极参加国内的各种旅交会、博览会等，广泛宣传和推销自己；对来博物馆参观的国内外同行热情接待，介绍博物馆的外展情况，提供外展宣传资料；利用外展的机会进行宣传，实现外展带外宣等等。四是认真做好每一次外展。我们对每一个展览都必须用心去做，真正做到“做一个展览、创一个品牌，”利用展览的实际成绩来宣传，实现外展工作的良性循环。
二、加强展品开发工作
展品是基础，要做好博物馆的外展工作就必须做好展品的开发工作。首先，要根据博物馆的藏品类型和特色，确定对外展出的中心展品。该展品不仅应当有很大的科学性和观赏性，而且应当有很强的地区特色或时代特色，这样才能具有吸引力和竞争力。其次，要根据博物馆的现有馆藏标本情况，尽可能地增加外展展品的种类和数量，扩大外展展品的总体规模。第三，要认真做好外展展品的相关资料准备工作，包括展品说明、展品照片、展品保险估价单、展品装箱清单、展品装箱照片等等，这对一次展览来说也是非常重要的。因为，这些资料不仅在谈判和宣传时需要提供，而且在报批、运输、保险、验关时也必不可少。
我馆历来非常重视博物馆展品的开发工作。在博物馆成立之初就组织开展了外展展品的开发。因此，在1989年首次出境展出时，我馆就拥有了5具不同种类的恐龙骨架和数十件典型标本。之后，随着外展市场的愈来愈活跃和展出规模的愈来愈大，我们加大了藏品的征集力度和展品的开发力度，使博物馆的外展展品的数量和种类愈来愈丰富。到目前为止，我馆已有近50具恐龙及伴生动物骨架（包括真品和模型）和数百件典型化石标本可用于外展，这些标本基本可满足同时在三个地方举办一定规模的恐龙展，从而为博物馆的外展工作提供了坚实的展品保障。
三、成立专门的组织和联络机构
博物馆的外展工作是一个非常严密而又繁杂的系统工程。从最初的联系，到合同谈判、协议签订、场地考察、项目报批、展品筹备、资料准备、展品运输保险及展费的回收等，不仅时间跨度长、工作内容多，而且涉及博物馆内的部门和人员也很多。因此，要成功地运作一次外展，博物馆要花费大量的时间、人力、物力和财力。为此，非常有必要成立一个专门的组织和联络机构。这样，一方面使外方与博物馆的联系更为便捷和稳定，另一方面博物馆有了责任部门和责任人，有利于外展各项工作的协调和开展。
我馆的市场开发部就是根据外展工作的需要应运而生的，它的主要职能除了博物馆的宣传促销和招商引资工作外，做好博物馆的对外展览工作就是它的一个重要的工作内容。从2005年成立以来，已成功地运作了四次国外展览和多次国内展览，成效非常显著。不仅为本馆获得了巨大的经济效益，而且进一步提高了博物馆的知名度，促进了博物馆和本地区的对外文化交流工作。同时，由于该部门人员良好的敬业精神和热情周到的服务态度而得到了众多合作伙伴的交口称赞，树立了博物馆的良好形象。
综上所述，在博物馆的外展工作中，宣传是手段、信息是前提、展品是基础、组织是保障。因此，我们一方面要重视和加强博物馆的外展宣传工作，尽可能地利用各种途径和方式开展宣传工作，为博物馆的外展争取更多的信息和机会。另一方面，我们要加强博物馆的展品开发工作，尽可能扩大展品规模，提高博物馆外展工作的竞争力。另外，我们还要加强外展工作的组织和联络工作，尽可能地抓住每一次展出机会，提高外展联系和谈判的成功率，做好每一次外展，树立博物馆的外展品牌。只要我们用心、尽力地做好这三个方面的工作，博物馆的外展工作必将更上一个新的台阶。
（曾舸四川省自贡恐龙博物馆开发部主任）
