登陆注册
6067000000058

第58章 要学会提高效率

在生活中,只知道干活儿而不讲究效率的人大有人在。如果你努力去做了,还是得不到相应的结果,你就应该考虑自己是否要改进一下方法、提升一下效率了。

有个工人在一个伐木厂找了份工作,待遇不错,他很满意。上班第一天,工人接过老板给的斧头就卖力地开始干活儿。一天下来,工人砍了22棵树,老板知道了很高兴,夸奖他干得不错。

工人听了后很开心,第二天干活儿更有劲了,但还是只砍了19棵树。工人很郁闷,第三天更加努力工作,还给自己加班加量,结果居然只砍了13棵树。

工人很沮丧,觉得自己没用,于是准备向老板道歉。老板听了情况后,问道:“那么,你多久磨一次斧头呢?”

工人有点摸不着头脑,说:“我砍树都没工夫呢,哪有时间磨斧头啊。”

不要觉得这个伐木工人好笑,其实在生活中,这样只知道干活而不讲究效率的人大有人在。如果你努力去做了,还是得不到相应的结果,你就应该考虑自己是否要改进一下方法、提升一下效率了。

效率是生活和工作中的一个重要因素,效率能不断改善绩效,让你事半功倍,从而走向成功。伯利恒钢铁公司就是一个通过改进效率从而创造奇迹的范例。

伯利恒钢铁公司领导者查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利。会见时,艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能使他的公司业绩至少提高50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。”

过了一会儿,他又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约五分钟。艾维·利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。如果你只做完第一件事情,那不要紧。你总是做着最重要的事情。”

艾维·利继续说道:“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个实验你爱作多久就作多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”

整个会见持续了不到半个钟头。几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张25万美元的支票,还有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。后来有人说,五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂,其中,艾维·利提出的方法功不可没。这个方法为舒瓦普赚得一亿美元。

从这个故事里我们可以知道,注重效率往往能事半功倍,发挥出意想不到的威力。毕竟,磨刀不误砍柴工。正因为如此,许多企业才会舍得下工夫来改进设备和技术以提升效率。

杰出的管理专家韦尔奇认为,低效率主要是由时间管理不科学、做事缺乏安排和秩序以及缺乏自我肯定心态造成的。所以,要提升效率,当务之急就是要做好三件事:改善时间管理,作好安排,积极地自我肯定。

作好时间管理,能大幅度提升你的工作生活效率。高效率的成功者者一定善于管理他的时间,能够妥善安排自己的工作和生活。在时间管理方面,下面这些方法可以大大提高你的效率:

(1)事有轻重缓急之分,所以我们应该养成这样一个工作生活习惯:在每开始一项工作时,必须首先让自己明白什么是最重要的事、什么是我们最应该花最大精力去重点做的事。

(2)工作中使用“日常备忘录”,做最重要的事情。把你一天必须要做的最重要的工作写在备忘录上,按重要程度编上号码。早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做到完成为止。再检查一次你的安排次序,然后开始做第二项。

(3)每天定时完成日常工作,给要做的事情设定最后期限,并且让你的工作生活环境井然有序。

(4)安排好随时可进行的备用工作,以不浪费你的时间;要学会利用零碎的时间。

(5)运用统筹法,不要犹豫和等待,杜绝拖延,立即行动。

(6)注重团队合作,积极寻求别人帮助。

同类推荐
  • 破译成功人生的个性密码

    破译成功人生的个性密码

    《破译成功人生的个性密码》着重叙述获得成功的个性因素。个性是缔造成功及维持不败的基础。该书从科学的立场揭示个性的奥秘,研究成功的个性表现,剖析个性成因并指出培养个性的途径和创造优良个性的法则。书中蕴含着博大精深的智慧和思想,能给人巨大的启迪和帮助。
  • 职业礼仪

    职业礼仪

    “本教材从我国中高职院校和本科职业院校学生的培养目标和职业发展出发,针对职业礼仪的特点,设计了五个单元:职业礼仪原理,职业形象塑造,基本职业礼仪,职业礼仪的延展,境外职业礼仪。教材以一个学期十八周的教学时限为依据,设计了十七章,预留适当空间,利于课堂教学灵活安排。本教材2013年8月通过教育部评审,获“十二五”职业教育国家规划教材选题立项;2014年6月被教育部评为“十二五”职业教育国家规划教材。本教材适合作为中高职院校和本科职业院校“职业礼仪”课程教材,也可作为一线秘书和礼仪研究的参考书。”
  • 品悟南怀瑾:做人与处世

    品悟南怀瑾:做人与处世

    本书从《南怀瑾谈生活与生存》作为出发点,根据南怀瑾的《论语别裁》《孟子旁通》《老子他说》《易经杂说》《易经系传别讲》等著作将人生分为“人生的价值”、“事业的真义”、“圣人与英雄”、“君子与小人”、“读书与学问”、“修身养性”、“人情世故”、“时位与贵贱”、“烦恼”等,从这些主题入手,在南怀瑾先生的人生哲学基础上加以理论,使读者有机会在南怀瑾先生的人生哲学里获取更多的为人处世、安顿身心的人生智慧。
  • 巧言能善辩游刃皆有余

    巧言能善辩游刃皆有余

    一位诗人约翰·唐说过:“没有别人,你即是一座孤岛。”或许每一个人在广袤的地球上都能建立属于自己的小天地,但可以肯定的是,这些小天地一定是相互联系、彼此依靠的。其中联系和依靠的纽带就是人与人之间的交际。交际是一件很微妙的事情。虽然有的人好像天生就具有交际能力,他们总能在事业上找到成功,在经济上找到财富,不过,大多数人并不是天生就有这种受人欢迎的个人魅力,他们需要付出许多努力来培养这种受人欢迎的品质。
  • 让别人喜欢你的N种说话方式:用口才赢得他人心

    让别人喜欢你的N种说话方式:用口才赢得他人心

    本书介绍了115种最讨人喜欢的说话方式。它能教会你如何说话让人感觉最舒服、最感动,帮助你快速找到说话的技巧,让你的事业、你的家庭、你的社交不再是暗淡无光的绝望,而是处处充满了令人欣喜的希望。
热门推荐
  • 十六岁的禁忌:红蔷佳人

    十六岁的禁忌:红蔷佳人

    抚琴轻弹西江月,江花红,月色无边,思回雪尽时,风中蔷薇瓣,君未见,莫道人生别离苦,苦中有甜,感君胸中有万言,梦中魂魄与谁牵。
  • 目击天安门(一)

    目击天安门(一)

    本书选择了中国政治变迁的聚焦点——天安门这一独特的视角,完整系统地记述了天安门历经的沧桑巨变,挖掘出中国100多年,特别是建国50年来天安门地区发生的政治事件的内幕秘闻,是一部中国的近现代史的展现。
  • 天罚——人类的觉醒

    天罚——人类的觉醒

    天罚降世,面对丧尸的威胁,幸存的人类觉醒了血脉。修真者、牧师、骑士、儒士、先知、狼人、罗汉、德鲁伊、召唤师、圣骑士、圣斗士......所有你想到的都会一一登场,比丧尸更可怕的威胁在等待着他们。
  • 八劫仙途

    八劫仙途

    为古仙遗宝,渡劫期的陈玄风被正魔六大派高手追杀于都天峰,携仙器自爆,机缘之下元神穿越,附身于因交通事故死亡的秦枫身上。从此天玄星上少了一位散修第一人,而地球上却多了一个有着近千年修真经验的年轻人……重踏仙途,修习上古仙决,收仙兽,组势力,携众美,重新踏上巅峰之际,就是仇人闻风颤抖之时……
  • 二世的我爱上一世的你

    二世的我爱上一世的你

    小鬼苏珊得到白衣仙人的‘拯救’穿到天下第一美人夏锦悦的肉身。头天做人就逢恶狼王爷摧残,她生不逢时,倍感悲催。她想要逃出夏锦悦的交际圈,却屡屡遭遇夏锦悦前度现任的威胁。一个逼着她刺杀皇帝,一个逼着她做好王妃。他说她是他今生挚爱,却将她送上敌人的床为细作。他说她是他唯一的王妃,却动不动以夺取性命要挟。最悲催的是苏珊没有一点夏锦悦的记忆,善良如她,屡中圈套。而动荡的琉璃国风起云涌,老皇帝一朝驾鹤西归,留下了一个烂摊子。皇子间夺位之争越演越烈。他许诺她,愿意还她自由,却要她以一颗项上人头作为交换的筹码。她犹豫了。
  • 绝色青女闯异世

    绝色青女闯异世

    “主人,你什么时候临幸人家啊?”一个绝色美男妖媚的说;“雪儿,你不要和别的男人太亲近哦,我会吃醋的。”一个邪魅的声音响起……我的天啊,这些美男怎么都黏上我了……
  • 【千夜千年】灵魂跨越三千年

    【千夜千年】灵魂跨越三千年

    【原创作者社团『未央』出品】呐,你知道吗?我记得的你,看起来还很小很小。那个时候躺在血泊里的你,像是沉睡的小兽。比我还要娇小的身体像虾米一样弓着,黑色的头发很长,交织着血水掩住了脸庞。而那时还什么都不懂的我,救起了你。醒来你许我一个愿望:“什么都可以,我会帮你实现。”被禁锢千年再次重现的天空。那个人许诺的愿望。请你让我与你一起,我已无处可归。然后,这场旅途开始了。=====选言情穿越纯粹是因为腾讯的分类选项少的可怜……其实这是奇幻言情的文,但是里面涉及的内容是有关于时间和空间旅行的……选项里只有穿越。============好了,改成奇侠了。可以安息了我。
  • 首席狂医

    首席狂医

    叶重是华夏国安全特种部门A小队队长,年轻有为被高层所器重,誉为明日之星,不久就会高升。但在一次机密行动中,为了拯救同伴被降级处分到后勤部队,跟了个老医生做助理。没料到竟学到一手牛逼失传的医术,退伍后回到城市……
  • 我的城,你来过!

    我的城,你来过!

    我的城,你来过!只留下一步步的脚印,留我的心独守空城!
  • 献给我最爱的人

    献给我最爱的人

    我以为我不会再爱了,当我再次遇见的时候,我的心再一次沦陷。逝去的情书时代是一个遥远的一代的记忆,你还记得情书吗?你还记得写情书的心情吗?情书最真的感情的成长。所以,在逝去了情书,逝去了纯真的时代,我把给你的情书写成一本日记,记录着我遇见你的点点滴滴心情。当有一天,这沉淀在数据低端的爱情记述可以传进你眼里的时候,你会知道我这一声最珍贵的心情。我想看见这篇笔记的人,都可以为我传播这篇“情书”,直到出现在你的手机或者眼前,你会看到我为你写的这篇:《恋爱笔记》。