在执行的过程中，你是否感觉到时间不够用？你是否觉得工作繁多找不到下手的方向？管理大师彼得·德鲁克大力提倡采用的工作时间记录法，就可以帮你解决这些难题。他提醒大家说，与其计划如何花费时间，不如先看看时间正耗费在什么地方。记录下来以后，看看自己的时间到底花费在哪里，然后采取措施予以纠正。既然现存的工作习惯不易改变，则只有采用改进的办法，这其中工作时间记录法不失为一种好的方法。
采用工作时间记录法需要记录：
1.列举当天要完成的目标或最重要的任务；
2.每15分钟记录一次所进行的各项活动；
3.确定每项活动的先后顺序；
4.分析今后怎样更好地安排这些活动，是采用授权或拒绝以避免陷入这些活动，还是通过其他办法来合并、取消或缩短参加这些活动的时间。
采用工作时间记录法时应该注意的事项：
（1）列举目标的时候应该注意的事项
①列举的每一个目标都应该尽可能以达到什么结果，而不是以进行什么活动形式来表达，例如应该采用“使销售计划取得大家的一致同意”而不是“召开销售会议”。同时确定目标应该遵循四条标准：可测性（能够知道是否达到了目标）、完成性（能避免不可避免的损失）、需求性（确保完成目标的意义）、变通性（以备遇到难以控制的情况）。
②确保完成目标的最后期限，然后把确定的时间填写在每项目标后面的括号里。还要在垂直于“活动”项下面相应的最后期限处指出各项目标。这样可求得全天工作情况备忘录，借以消除拖延、犹豫不决和精力分散的弊端。
（2）每15分钟记录一次所进行的各项活动，不要等到中午或者全天工作结束时才来填写，因为没有任何记忆是可靠的。而且那样做几乎无法抑制概括性的填写和想要表达自己的倾向。同时，记录应该详细，例如9：20见销售人员；9：30打电话给总主管等等。
（3）排列顺序时，最重要的事情是指有意义的、关系重大的、具有长期影响的项目；紧急的事情是指急待解决的、需要立即行动的，但可能不具有长期意义的项目。从这个栏目里可以一目了然地了解到利用时间的效能。
（4）工作评价，即评价自己当天所做的各项活动。包括提出各项活动的安排；授权的可能性（完成授权所需要的人员和最后时限的确定）；改善时间利用的下一步骤，注意这一步骤也需要在记录活动的同时进行。
（5）每日工作时间记录完成以后应该立刻回答以下问题
①确定每日目标和最后时限是否提高了你的效能：为什么提高了？为什么没有提高？目标和时限是企业需要而且又切合实际的吗？哪些每日目标直接有利于长期目标的完成？哪一项可以委派别人去做？
②自己何时开始着手自己的头号目标的？自己能早一点开始吗？什么原因使自己无法完成它？自己立刻补救，立即恢复执行这项任务了吗？
③自己的各项目标完成到什么程度？
④自己完全未被打搅的工作时间是哪一段？对于自己来说全天哪一段时间最有效，哪一段时间最无效？
⑤什么人或者什么事情是自己最经常的打扰者？
⑥按一定顺序列出自己必须克服打扰工作的形式。例如：电话、顺便来访者、未预定的会议、突如其来的危机、信件、自我打扰、注意力分散、噪音等等。
在实际中要使工作时间记录法确实能帮助我们提高时间的利用率，应该避免以下三个常见的误区：
①不切实际的或者没有进取性的目标；
②依赖记忆；
③忽略细节。
