世界上哪样东西是最短又是最长的、最不受重视又是最令人惋惜的?它就是时间。没有它,什么事情都做不成,而一个会做事的人也必然是一个善于利用时间的人。
人的一生是有限的,多则百年,少则几十年。如果一个人一生能活到七十岁,那么,它的全部时间就是六十万个小时。如果把一生时间当作一个整体运用,那么就是到了三四十岁,你会认为现在刚刚只是起点,即使五六十岁,还有许多有效时间可以利用。但时间又显得是那样的容易逝去,如果你只是活一天算一天,到了三四十岁,就会感到人生的道路已走一半了。人过三十不学艺,结果是无所事事地混过晚年。许多本来可以好好利用的时间,白白地消磨过去。
我们中的许多人都是这样,随意把时间浪费掉,那么,虽然他在此时是自由的,但在即将接踵而来的社会竞争面前,却很可能不自由,会丧失某些原本属于他的机遇。
一位著名的学者在他的一本关于有效管理时间的书中写到:“关于管理者的任务的讨论,一般都从如何做计划说起。这样看来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划,很少真正发生作用。计划常只是纸上谈兵,常只是良好的意见而已,而很少转为成就。”
根据我观察,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从掌握时间开始,他们并不以计划为起点,认清他们的时间用在什么地方才是起点……
人在时间中成长,在时间中前进。时间,唯有时间,才能使智力、想象力及知识转化为成果。人的才能得到充分的发挥,尽快踏上成功之路,若没有充分利用时间的能力,不能认识自己的时间,计划自己的时间,管理自己的时间,那只会失败。
时间,是成功者前进的阶梯。任何人想要成就一番事业,都不可能一蹴而就,必须踩着时间的阶梯一级一级攀登。
时间是成功者胜利的筹码。成功要有个定向积累的过程,世界上从来没有不花费时间便唾手可得的成功,时间对于你工作的成功意义是巨大的。歌德曾后悔地说:“在许多不属于我本行的事业上浪费了太多的时间,假如分清主次的话,我就很可能把最珍贵的金刚石拿到手。”我们再假定,如果歌德活到六七十岁即去世,那他的伟大巨著孵士栅肯定完成不了。
在当今的社会工作中,时间被看得越来越重要,能否有效地运用时间,提高时间管理的艺术,成为决定成就大小的关键因素。由于现代资讯的增加,知识生命周期缩短,使人才越来越带有不固定性。有效地对时间进行利用成为需要。
时间是一种重要的资源,却无法开拓、积存或是取代,每个人一天的时间都是相同的,但是每个人却有不同的心态与结果,主要是人们对时间的态度颇为主观,不同的人,对时间会抱着不同的态度,于是在时间的运用上就千变万化了。
对时间管理应有怎样的认识,如何与时间拼搏?对任何一个人而言,都具有积极的意义。
(1)时间管理,就是如何面对时间的流动而进行自我的管理,其所持的态度是将过去作为现在改善的参考,把未来作为现在努力的方向,而好好地把握现在,立刻去运用正确的方法做正确的事。要与时间拼搏,就要明白下面一些理念:
时间管理的远近分配。为了能掌握时间,每一个人可根据自己的目标安排十年的长期计划,三年或五年的中期计划甚至季或月的执行计划,计划亦可根据不同的职务层次,安排十年的经营目标或三至五年的策略目标。
(2)时间管理的优先顺序。为了使有限的时间产生效益,每一个人都应将其设定的目标根据对于自身意义的大小编排出行事的优先顺序。其顺序为第一优先是重要且紧急的事,第二优先是重要但较不紧急的事,第三优先是较不重要但却紧急的事,第四优先才是较重要且并不紧急的例行工作。
(3)时间管理的限制突破。任何的目标达成都会受人、物、财三种资源的限制,而如何客观地找出这些限制因素,并寻求不同的突破方法,可使得目标的达成度增高,亦表示预期目标的实际性,以避免理想成为空想,时间白白虚度。
(4)时间管理的计划效率。没有计划,行动的效率就会大打折扣,而计划后也才能看出实际行动中可能产生的风险,以提醒自己注意,使理想与现实能够结合。
(5)时间管理的结果、评估。任何的行动,都必须对其结果进行评估,以清楚地了解目标计划的超前与落后,各种未曾预测到的限制发生与可能的风险因素,以重新调整或改进,使整个时间的流动皆踏踏实实。
我们要与时间拼搏,就是要有效地管理我们的时间。让有限的时间对于我们的工作具有更大的意义。