登陆注册
6025200000027

第27章 充分利用时间的“边角料”

零碎时间需要被活用,只有被利用上的那一秒才不会流失,真正属于我们。

有很多不懂得灵活运用时间的人,白白浪费了很多宝贵的零散时间。所谓零散的时间,主要是说工作的间歇、用餐时间、上下班时间等等。在零散时间里,基本上无法做什么重要的事情。是不是就这样让这些零散时间白白流失呢?小额投资足以致富是个浅显的道理,然而,很少有人注意,零碎时间的掌握却足以叫人成功。管理时间的许多技巧中,除了核心时间的活用,还要懂得活用非核心时间。充分利用“边角”时间,时间管理将做得更有效率。

吕先生受聘于一家咨询公司,他平均每年要负责处理130宗事务,而且他的大部分时间都是在飞机上度过的。吕先生认为和客户保持良好的关系非常重要,所以,在飞机上他就给客户们写邮件。他说:“我已经习惯如此了,这有什么坏处呢?”一位同行的旅客对他说:“在近3个小时里,我注意到你一直在写邮件,你一定会得到老板重用的。”吕先生则笑着说:“我早已是公司的副总了。”

哲学家以及诗人歌德说:“我们都拥有足够的时间,只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者,他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人,同样也会被时间放弃。”

时间的价值对任何一个人来说都非比寻常,它与人生的发展和成功关系密切。然而,时间似乎总是人们最容易浪费掉的东西。可以这样说,大千世界中,没有什么东西比时间更容易被虚度。成功人士就是在杜绝时间浪费的行为习惯后,最大限度地运用时间,变“闲暇”为“不闲”,掌控时间。

凡在工作中表现出色、得到老板赏识的人,都有一个促使他们取得成功的好习惯:抓住工作时间的分分秒秒,不图清闲,不贪暂时的安逸。

时间是由分秒积成的,用“分”计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。所以,善于利用零星时间的人,总会做出更大的成绩来。规划每一天的零碎时间,是效率高手能够过好每一天的秘诀。

有一个非常出色的学者,他平日里的工作非常忙,有讲不完的课程,周日假期还要陪伴家人或写书。但他仍然维持每周至少看三本书的习惯,很多人无法置信,其实他仅是善用了零碎时间。

每个月初,他必到书店逛逛,依年度的读书计划,选择五至八本书,再到自己的书房抽取约近十本须复习的书。计划第一个礼拜要看的三本书后,决定哪一本书放在浴室里,利用坐马桶时顺手翻阅,一周数次,很快就能阅读复习完毕;另外,准备一本较不用深思而且每章节较短的新书或以前看过的书,放在车上,遇到红灯或塞车时,就可立即拿起来阅读,每一次可看完一段或一章节,加上上班或参加交流会议提前到时,总是不急着下车,先看完一段后再下车,将一本书分散成每日开车、上下车中片段的时间来阅读,一周内就可将一本书阅读完毕。当然,他的公文包内,随时都准备了一本新书,利用平时有一些零碎时间及就寝前的半小时固定阅读。

为了研究基督教的精神,他要求自己熟读《荒漠甘泉》一书,而《荒漠甘泉》刚好是以一年365天,365篇短文写成,各篇文章均独立没有关联,因此他就利用晨间送孩子上学后,将车停在路边,品尝基督教“信、望、爱”的真义,每日精读新的一篇加上复习数篇已看过的文章,每一天早上让自己感染主耶稣“信、望、爱”的激励,那种感觉让他感到非常舒服。当然,一年后,他自然将《荒漠甘泉》一书看完了,然后他又在车上放置老子的《道德经》,因为《道德经》也是一小篇一小篇的短文,而且彼此并没有太大的关联,这种书最适合在零碎的时间里阅读。每天早晨他又沉醉在老子“无为而治”、“尊重大自然”的学说中。

在人人喊忙的现代社会里,愈忙的人,时间被分割得愈厉害,无形中时间也相对流失得更迅速,诸如等车、候机、对方约会迟到、旅程、塞车……这些情况都必须“等”,而“等”本身就是一种焦虑源,但我们若能养成一些良好的习惯,拿这些时间来做一些重要的小事,不但趣味横生,还让你收获渐丰。

有许多工作看似零碎,却几乎都是非做不可的事,若能把它们塞进零碎时间,工作的整体效率将有效提升。《圣经》说,要爱惜光阴,试试看吧,让“等待”不再无聊,而是享受。

零碎时间的运用需要累积生活的经验。在上下班的途中,或者在会议室等待来客的时候,这些时间是很多的,当然不可能就让它这样浪费掉了。所以,应灵活运用,充分利用这些零散时间。

其实,充分利用零碎时间就是钻时间的空子。那么,到底怎样才是钻空子呢?举一个非常简单的例子,一般的企业都把中午的休息时间定在上午十二点钟到下午一点或一点半钟,这期间要用餐和休息。但是,这期间所有的食堂里都挤满了人,如果你也要去凑合的话,肯定会浪费很多时间去等吃饭。所以,让别人先去吃饭,等人群渐渐疏散以后再去吃饭。这个时间可以用来当做推迟下班的时间,从而可以节约很多工作时间。

另外,在中午休息这段时间里,大部分的公司都在休息,这时电话会少些。如果把这段时间用来处理比较忙的工作,一定可以大大地节省时间。钻时间的空子其实是利用看起来是没有的、不能合理运用的零碎时间提高工作效率的好方法。

华罗庚曾说:“时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会做出更好的成绩来。”平时的工作中,我们可支配时间更趋向于一些零碎时间——这里有5分钟,那里有5分钟,要有效地利用它们并不容易。因此,要想让自己看起来不那么懒散而是富有工作成效的话,面临的挑战是,知道什么时间是可支配的,然后对活动进行适当的组织,以便将零散的可支配时间积累成大块的时间,从而能够更有效地利用这些时间。凡是善于识别和组织其可支配时间的员工,他们完成的工作往往是更重要的工作。

同类推荐
  • 阳光的心态(学生心理健康悦读)

    阳光的心态(学生心理健康悦读)

    也许你想成为太阳,可你却只是一颗星星;也许你想成为大树,可你却只是一棵小树草;于是,你有些自卑。其实,你和别人一样也是一片风景。做不了太阳,就做星星。在自己的星座发光发热;做不了大树,就做小草。以自己的绿色装点希望。
  • 男性品位精修书

    男性品位精修书

    本书内容涵盖男人生活的方方面面,对男人在生活中遇到的诸多困惑给予了实用性的指导,讲述了男人的品味是一种生活的态度,更是一种无形的智慧和财富。
  • 生活工作好口才

    生活工作好口才

    成功学家研究发现,在众多的成功因素中,口才举足轻重。现代社会离不开交际,可以说,没有一副好口才办什么事都难以得心应手。《生活工作好口才》从生活和工作两方面对应用口才进行了较为系统和详尽的解说与应用点拨,是提高口才综合素质和锻炼各方面口才的好助手。
  • 本色做人,变通做事

    本色做人,变通做事

    内外兼修,做人还原本色,刚柔并济,做事讲求变通。人生难,难于上青天。形形色色的人在你的周围,有人颠倒黑白,混淆事非;有人阳奉阴违,两面三刀;有人阴险狡诈,诡计多端。本书巧妙融合“本色”“变通”两大理念,教你如何本色做人,变通做事,在复杂的人际关系中,用精湛的技巧有效地解决人生难题。
  • 让你一生必读的小故事大道理

    让你一生必读的小故事大道理

    一滴水,可以折射出太阳的光辉;一则小故事,则蕴含着一个深刻的大道理。为帮助广大读者朋友拥有智慧,更加美好、开心地生活,我们精心汇编了这本《让你一生必读的小故事大道理》。共分为价值篇、信念篇、学习篇等六大篇。本书中汇集了几百个小故事,以一语道破的“大道理”来进行点拨,使广大读者在故事中得到启发、领悟、受益,一书在手,尽览人生哲理;触类旁通,领悟成功真谛。
热门推荐
  • 陌上罂粟尽妖娆

    陌上罂粟尽妖娆

    一朝重生,竟然成为了异世的襁褓小女娃。隐世门主的我竟然重生了!我年纪小,不知道英雄出少年!小小年纪,我就是沐国皇帝,无人能敌!圣门?我的产业!上古国家?我是继承人!你是丹药师?我是医药工会客卿长老!神兽?凤凰和我契约!且看她如何玩转异世,俯视众生!
  • Democracy

    Democracy

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 吞仙之痛

    吞仙之痛

    森然的大殿内,摆满了暗黄色的蜡烛,尽头处,黑影看着莫离,嘶哑的声音鬼魅般响起。“我的……”“眼睛……”
  • 金牌男神:独宠天后小娇妻

    金牌男神:独宠天后小娇妻

    一次采访,主持人问当今最红的体育界男神朴允恒:“听说最近男神很幸福啊?”“对……以前没女朋友的时候觉得自己的假期很充足,现在有了女朋友恨不得每天向教练求假期……”某天后在电视机面前听到,嘴角上扬……
  • 告别七年

    告别七年

    《告别七年》七年了,爱有多苦说不出,苦到叫人两眼模糊,岁月冷的像魔窟,看不见我要去的路,总想举起我的全部,能够让你看清楚,从此你领土我的国度,可以成为彼此的归宿。只是你情我愿双手还是握不住。
  • 误惹高冷王爷:王妃太狂妄

    误惹高冷王爷:王妃太狂妄

    一朝重生,凤凰变麻雀,逆袭成凤凰。后面那死皮懒脸叫着本姑娘夕儿是谁?!说好的高冷呢?!说好的要脸呢?!“这谁?”挑眉,看了一眼正太。“我儿子!”揽紧正太,脱口而出。“什么时候生的?!本王怎么不知道?!”炸毛。“就在七年前,那场风风雨雨的缠绵~我至今忘不鸟啊~啧啧。”某女瞎扯淡中,请远离!“哦?是吗?那好像本王也记得,在七年前那场风风雨雨的缠绵,不会是你吧?!来,本王看你长得不错,勉强收了,这臭小子......不得留,说不定哪天就把你拐走了本王上哪哭去。”某无辜正太被抛弃在凌乱的风中~
  • 鹿晗:允我许你安然无恙

    鹿晗:允我许你安然无恙

    一次酒吧邂逅,他深深的记住了她,想尽一切办法让她围在自己身边,以为可以永远下去时,一件件考验他们的事情接踵而来,到底,谁会笑到最后...
  • 告诉你一个达尔文的故事

    告诉你一个达尔文的故事

    精选了达尔文人生中富有代表性的事件和故事,以点带面,从而折射出他充满传奇的人生经历和各具特点的鲜明个性。通过阅读《告诉你一个达尔文的故事》。我们不仅要了解他的生活经历,更要了解他的奋斗历程,以及学习他在面对困难、失败和挫折时所表现出来的杰出品质。
  • 魔鬼物语

    魔鬼物语

    少年(少女),你眼神不错,和我签订契约把。
  • 冷血BOSS玩心计

    冷血BOSS玩心计

    穿上西装,他是英俊多金的总裁。脱下西装,他是狂野任性的男人。他一面强取豪夺,一面又不断设计让别的男人来勾引这个女人。她为爱另嫁他人,他却指着她的鼻子骂她是他这辈子见过的最恶心的女人。