有的员工一提起工作效率，觉得并不是想的那么简单，即使自己设定了许多工作计划，可是一旦忙起来，还是会手忙脚乱，毫无效率可谈。事实上，提高工作效率并不是是如人们所想象的那样困难。
一天的工作什么时候才算完成？对于许多小公司来说，答案是“永远没完”，甚至许多管理人员手头也有一大堆要做的事情。为了在工作和私人生活之间保持一种健康的平衡，员工要学会在工作时保持高效。
通过以下几种方法，可以认清每天必须完成的工作并找到完成任务的策略，能够明白这些，你就会很轻松地提高工作效率。
第一，每天都以计划开始。
在核对电子邮件或语音邮件之前，每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。写出清单后，你就会清楚地知道，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内要完成的，哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样，即使你决定在某个合适的时候停止工作，工作进度也在你的掌握之中，不会受到影响。
第二，合理地分派任务。
列出来一个任务清单，然后认真地考虑一下，哪些任务是可以分派给其他同事的。每天早早找出这些任务，就会使其他同事能够尽早地开展工作，从而加快完成任务的速度。和你一样，同事也希望对每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事，你有可能打乱他们的计划，从而影响工作效率的提高。
第三，控制干扰。
不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划，从而使你不得不加班。因此，平时可以这样做：每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件；将电话转为语音邮件，只回复那些确有急事的电话；将会议安排在你方便的时候召开。
第四，早工作、早离开。
加班加点工作到很晚可能会引发一系列恶性循环。因为，工作晚了，你就会起得晚，然后又导致你工作到很晚，如此循环，慢慢地你的身体就会被拖垮，那时，体力不支，会更加影响工作效率。所以，养成早工作、早离开的习惯，你会很快发现，早点开始工作能够使你每天有做计划的时间，从而提高了你的工作效率。
第五，不要在工作时间干私事。
一些员工习惯性地放任自己，在工作时间为私人事务分心。在工作时完全不考虑私人事务是不现实的，因此，要对付账单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情无形中占去了工作的大部分时间。如果你将很多时间用于与工作无关的事情，那么晚上加班就是不可避免的，工作效率只会下降，不会提高。
第六，依靠和信赖电子邮件。
工作中，许多日常的交流通过电子邮件就可以完成，不一定非得打电话。使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。当然，也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。但是，绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。
第七，经常检查你的技术设备。
所谓“磨刀不误砍柴工”，对电脑和办公设备进行升级可以使你更为有效地工作，使你可以按时回家。例如，一台性能强大的电脑可以使你更快地进行网页搜索或是同时运行多个应用程序。
第八，熟练地利用自动化手段。
充分地利用办公自动化设备和应用程序来完成工作任务，会减少手工操作，节省了许多时间。
第九，今日事，今日毕。
许多员工由于白天完成不了任务，渐渐地养成了熬夜的习惯。熬夜会使你的工作效率降低，也会危害你的健康。因此，员工要尽量把当天的工作完成，不要等待明天再去做，要做到“今日事，今日毕”。
记住，你不是超人，但你也不是工作的机器，而是能够提高工作效率的人。因此，应该尽量把自己从工作中解脱出来。轻松、高效地去做事，往往就在于你是否善于安排自己的时间，是否能够有效地做好你职责范围内的重要工作，因此，不要忙着给其他部门提建议，搞策划。如果手上有太多的额外的事情，你自己的本职工作往往会得不到很好的完成。
高效工作不是一蹴而就的行为，需要一个过程，这个过程就需要你不断地总结经验，不断改进工作方法，不断地完善自己的工作习惯。一个人如果能够做到以上几点，那么，他已经具备了高效做事的能力。
