编写需求管理文档，包括《需求报告评审记录表》和《需求变更管理表》。
《需求报告评审记录表》主要是对不符合项进行跟踪记录。所谓不符合项，就是有问题的项，即与实际需求不符合的项，主要包括系统的功能、性能存在遗漏或缺陷。一旦在评审中发现，需立即记录在案，记录内容包括：不符合项名称、不符合项内容、限期改正时间、测试合格时间、测试员签字、审批员签字。测试员签字对系统的测试合格提供了保证。质量管理部门的审计员签字，表示审计此项工作。当不符合项全部改正且为零时，评审最终通过。评审意见用来指出文档中的强项和弱项，评审结论是通过或不通过。
《需求变更管理表》是对需求变更的过程进行跟踪和管理。需求变更申请人范围广泛，可能包括决策者、管理者、使用者、设计者、维护者等，变更审批人一般是申请人的上层领导、项目经理和相关的责任人。需求变更管理表是分析、设计文档的重要的补充材料，是系统建设、使用、维护的重要参考资料。
