论文文献引证时，有的使用引文注释标注方式，有的使用参考文献著录方式。通过引文注释或参考文献著录，可以看出作者是否具有严肃认真的治学态度，资料的搜集深度与广度如何以及对学术前沿动态的把握情况等。因此，作者必须高度重视注释标注与参考文献著录的规范写作。
注释，也叫注解或注文，是为了读者阅读方便，作者对文章中的某些词语、内容及出处所作的进一步的说明。注释最早有传、注、训、笺、疏、章句等名称，后来统称注。最早是被用于对儒家经典的解释和说明，后来用于著书立说时补充说明文章中的特定内容。根据《现代汉语词典》（商务印书馆2005年版）的解释，注释，又为注解，是“用文字来解释字句或解释字句的文字”。
一、注释的分类
在论文写作中，注释可以分为标题注、作者注、释义注以及引文注四种。
标题注，是对标题所做的补充性说明，通常在标题的右上方打“*”号标记，在页脚处注释。如题为《〈前秦建元籍〉与汉唐间籍帐制度的变化》一文的标题注为“本文为国家社会科学基金项目‘汉唐户籍文书研究’（08BZS019）的阶段性成果，课题并获得霍英东教育基金会资助”。本文初稿完成后，承陈国灿、王素、马怡、侯旭东等先生，及外审专家提出宝贵意见，特此致谢。”基金项目注也属于标题注释的一种，有的刊物注于标题中，有的在文章首页的页脚处单独以“[基金项目]”的形式说明。基金项目是指文章产出的资助背景，如国家社会科学基金，教育部博士点基金等，如果受到资助的项目成果公开发表时应予以说明，并在圆括号内注明其项目编号，如果是受多个项目的资助，其应以分号隔开。如题为《日本近世学界对中国经典结构的改变——兼涉朱舜水的相关影响》一文的基金项目注为：国家社会科学基金项目（08BSS006）。
作者注，就是注明作者的基本信息。目前大多刊物的做法是在作者题名之下注明作者所在的单位，在页脚处以“作者简介”或“[作者简介]”的形式注明。作者简介主要是对文章的作者的姓名、出生年月、性别、民族（汉族可省略）、职称、籍贯、学位、简历及研究方向等所作的介绍。但在实际标注中，在基本内容相同的情况下，各个刊物又有不尽相同之处。
如《欧洲的中国观：一个历史的巡礼与反思》一文的作者注为：
张国刚（1956-），男，安徽宿松人，清华大学历史系教授，博士生导师，主要从事中国古代史和中西文化关系史的研究。
如《元代四川行省沿革与特征》一文的作者注为：
李治安，男，1949年生，河北邢台人。南开大学历史学院教授，从事元史和中国古代史的教学与研究。
如《近300年来玉米种植制度的形成与地域差异》一文的作者注为：
韩茂莉（1955-），女，北京市人，北京大学教授、博士生导师。主要研究方向为中国历史地理。
释义注，是对文中所采用的专有名词或读者不易明白的专业术语的解释，或是对某一部分内容的解释性说明。也常见于对外文专业术语及缩写、中译外国人名原文的注解。如《说彝论——殷周之际社会秩序的重构》一文中对“五事”的注释为：
汉儒董仲舒每以阴阳灾异之论解释“五行”，但也曾正确地分析了“五事”的目的在于为君王之治献策，他说：“夫五事者，人之所受命于天也，而王者所修而治民也，故王者为民，治则不可以不明，准绳不可以不正。王者貌曰恭，恭者，敬也；言曰从，从者，可从；视曰明，明者，知贤不肖，分明黑白也；听曰聪，聪者，能闻事而审其意也；思曰容，容者，言无不容。恭作肃，从作，明作哲，聪作谋，容作圣。何谓也？恭作肃，言王者诚能内有恭敬之姿，而天下莫不肃矣。从作，言王者言可从，明正从行，而天下治矣。明作哲，哲者，知也，王者明，则贤者进，不肖者退，天下知善而劝之，知恶而耻之矣。聪作谋，谋者，谋事也，王者聪，则闻事与臣下谋之，故事无失谋矣。容作圣，圣者，设也，王者心宽大无不容，则圣能施设，事各得其宜也。”
引文注，即对引文出处的注释。引文就是在论文写作中，为论证自己的观点而引用的其他书籍、文章或文件，把别人的观点、理论或论述作为自己文章的材料。根据引用方式的不同，引文可分为直引和意引两种方式。
直引，指直接引用文献资料中完整的一段话，所引文字必须与原文完全符合。如果引用文字较短，可以给所引文字加括号以示与原文的区别。如果引用的是一大段话，既可以加引号直接引用，也可以不加引号而独立成段后再左缩进两个字符。
意引，指的是在引用的过程中，作者对所引的文献内容进行加工转换，用自己的语言表述出来，转述的文字不需加引号标记，但必须在引文末标明所引文献出处。特别需要注意的是，意引必须吃透原文，忠实于作者的观点，不可断章取义，更不能为了论证自己的观点而歪曲篡改别人的原意。
此外，在公开发表的刊物上，还有收稿日期注，即对收到稿件时间的注释。其注释格式采用全数字表示“YYYY-MM-DD”的格式，如“2010-10-15”注明收稿日期。此外还有图表注，即对图表中的量值或符号作进一步的说明，在图或表的下面注明。
二、注释的方法
注释的方法，按照注释在文中出现的位置，通常分为三种，即夹注、脚注或尾注。
夹注，是在文章的写作过程中把注释的内容放在需要加注部分的后边，用圆括号标明。在括号里注明引用文献的名称、作者等信息使读者对所引文献一目了然，因其放在括号里标明，故与直接引用不同，特别适于引用众所周知的经典著作。但与直接引用类似，夹注不宜过多，否则会影响读者阅读和排版的美观性。
脚注，即把注释放在当页的左下方，并用实心横线与文章正文部分分开。这种注释方式便于读者浏览引文的出处及其他信息。页下注采用每页重新编号的方式，按注释在文中出现的顺序以、等序号标出。
尾注，是将注释的内容置于全文的末尾，按材料出现的顺序排列标出。将注释集中放置于文后，有利于读者了解作者研究该问题所涉猎的史料全貌。
三、引文注释的标注规范
标题注、作者注、释义注相对比较自由，也比较简单，前文已有举例。引文注释则相对比较复杂，各刊物之间不尽相同。现对引文注释格式予以说明。
（一）中文文献
1.古籍
（1）刻本
序号/撰写者时代（可选）/责任者与责任方式/文献题名（卷次、篇名）/版本、页码。如果需要，责任者前也可用圆括号标注朝代名。如：
①（明）徐阶：《世经堂集》卷5《拟遗诏》，明万历徐氏刻本，第1页。
（2）点校本、整理本
序号/撰写者时代（可选）/责任者与责任方式/文献题名/卷次、篇名/出版者/出版时间/页码。如：
①（唐）杜佑撰，王文锦等点校：《通典》，中华书局，1996年，第35页。
（3）影印本
序号/撰写者时代（可选）/责任者与责任方式/文献题名/卷次、篇名/出版者/出版时间/（影印）页码。可在出版时间后注明“影印本”。如：
①（明）宋濂：《进元史表》，《明经世文编》卷1，中华书局，1962年影印本，第5页。
（4）地方志
明清以前地方志者多为私人编纂，可在标注时注明作者。明清时期，方志一般为地方官府负责修撰，因此一般不标注作者，只在书名前注明成书的年号。“民国”时期的方志，标注时在书名前加“民国”二字。如：
①乾隆《平利县志》卷2《户口》。
②民国《宜川县志》卷6《人口》。
（5）常用基本典籍
官修大型典籍以及书名中含有作者姓名的文集可不标注作者，如《论语》、《孟子》、《史记》，二十四史等。如：
①《宋史》卷485《夏国传》。
（6）编年体典籍
编年体典籍，可注出引文所属的时间。如：
①《明武宗实录》卷197，正德十六年三月丙寅，台湾“中央研究院”历史语言研究所校印本。
2.著作
序号/责任者与责任方式/文献题名/出版者/出版时间/页码。
责任方式为“著”时，“著”可省略，其他如“编”、“主编”、“编著”、“整理”、“校注”等责任方式不可省略。责任方式如果是两个或三个责任方式相同的责任者，用顿号隔开，有三个以上时，只取第一责任者，其后加“等”字。引用翻译著作时，将译者作为第二责任者置于文献题名之后。如：
①李剑鸣：《历史学家的修养和技艺》，上海三联书店，2007年，第66页。
②任继愈主编：《中国哲学发展史（先秦卷）》，人民出版社，1983年，第35页。
③（法）莫尼克·玛雅尔：《古代高昌王国物质文明史》，耿昇译，中华书局，1995年，第10页。
3.期刊
序号/责任者/文献题名/期刊名/年期（或卷期，出版年月）。
①张明富：《乾隆末安南国王阮光平入华朝觐假冒说考》，《历史研究》2010年第3期。
②吴景平：《胡佛研究所藏宋子文档案概况及其学术价值》，《复旦学报》（社会科学版）2008年第6期。
4.报纸
序号/责任者/篇名/报纸名称/出版年月日/版次。如：
①陈星星：《我们需要怎样的科学素养》，《人民日报》2011年2月24日，第12版。
5.析出文献
序号/责任者/析出文献题名/文集责任者与责任方式/文集题名/出版者/出版时间/页码。
①魏明孔：《略论唐宋茶马互市的发展变化》，田澍、李清凌主编：《西北史研究》（第三辑），天津古籍出版社，2002年，第276-303页。
（二）外文文献
引证外文文献，原则上使用该语种通行的引证标注方式，可以根据原始文献的习惯灵活标注，现列举英文文献的标注方式如下：
1.专著
序号/责任者与责任方式/文献题名/出版地点/出版者/出版时间/页码。如：
①Quoted in Mare W。Kruman，Between Authority＆Liberty：State Constitution Making in Revolutionary America，Chapel Hill：The University of North Carolina Press，1997，p。134.
②Harry Thomas Dickinson，Liberty and Property：Political Ideology in Eighteenth-Century Britain，London：Methuen and Company，1977，pp.145-144.
2.期刊文章
序号/责任者/文献题名/期刊名/卷册及出版时间/页码。文献题名用英文引号标识。如：
①R.R.Palmer，“Notes on the Use of the Word‘Democracy’1789-1799”Political Science Quarterly，vol.68，no.2（June1953），P.204.
3.析出文献
序号/责任者/析出文献题名/文集题名/编者/出版地点/出版者/出版时间/页码。如：
①Alexander Hamilton，“New York Ratifying Convention，Notes for Speech of July 22，”in Harold C.Syrett，ed.，the Papers of Alexander Hamilton，New York：Columbia University Press，1962，vol.V，PP.150-152.
在引文中需要注意以下几点：第一，意引时引用的并不是作者的原话，在注释中标注为：参见×××：《×××》，×××出版社，×××年。第二，如果所引的内容中有难以理解的文字，可以在关键词后加括号注明，其格式为：（×××即×××——引者注/笔者注。）第三，有时为了论述的需要，在一段话中引用了多条材料，如果这几条材料都出自于同一篇文献，则无需对所引文字一一加注说明，只需要在最后一句引文后标出。格式为：以上均见×××：《×××》，×××出版社，×××年。
