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第44章 专注决定事业的成败

每天都要思考你的指导原则

托马斯·克拉姆在他的著作《冲突的魔力》一书中如此写道:“每个人都经历过集中注意力的境界。处于头脑、身体和精神完全和谐统一并与外界紧密相连的境界中,人具备高度的感知和敏锐。这是一种让人感到一切都那么完美的感觉,能够使我们感到我们是怎样的一个人。”

可是集中注意力的力量之大,能力之强。集中精力意味着此时此刻与天地合二为一。你可以清楚地分辨出平稳和不平稳状态。当你专心时,你不可能去愤怒、恐惧以及陷入无休止的冲突之中,你只会甜甜地微笑。完美,充满生机,美丽,优秀,单纯,幽默……这些词语都能够用来描述集中精力的境界。

集中精力不是一种思想,而是客观存在的境界。

它能够长久地影响你的思想和做事的方式,能赋予你能力。因此,无论在何种情况下,我们都要选择集中注意力。

集中注意力不但对你产生积极的影响,并且还会对你与外界的关系产生积极的影响,最终影响到你的人际关系。

在《内在的天资》中亚历山大·埃中雷特曾断信,倘若你每天花费15分钟集中注意力,那么将会对你在这一天剩余的时间产生积极而深远的影响。

集中你的注意力的最重要的目的就是使你的头脑、身体以及精神得到长时间的平静,从而与内心世界发生联系。每天早晨,找一个安静的地方放松自己,反思你生活中的首要使命和指导准则,使用你的支配和控制中心,描绘出你所期望的未来的美好的蓝图。倘若你日常生活中所做的一切都符合你的指导原则,并且善于在早晨使用这一技巧,那么这短短的几分钟会让你平静、有利的心态保持一整天。

紧张往往会破坏注意的集中,扰乱人的心境。真正考验你集中注意力的水平在于你身处逆境特别是与别人关系处于紧张的时候。如果你与别人交往时能保持平衡,那么你的人际关系会更有深度。

为了让你自信、镇定,成绩非凡,你每天都要沉思你的首要责任义务和指导原则。

对自己说“这没关系”

当你的情绪处于不稳定状态,或波动强烈时,你可以对自己说声:“这没关系。”例如,你为明天即将召开的会议感到毫无把握时,就对自己说:“这没关系,一定会开成功的。”

当你使用这一技巧时,这表明你意识到你的情绪并承认经历这一切没什么关系。紧接着,你就会感觉到自己的不良情绪逐渐消失了,实际上是你表达了自己的感情并把压力排出体外,用一种行之有效的方式驱散了它。

请你不要否认你有情绪,不然你会被情绪所控制,甚至被它吞没。倘若你坚持认为“我没有生气”,这只会让你的情绪更加波动,你不要再坚持下去,不然压力会把你击垮,造成更大的伤害。你为何不尝试着以旁观者的心态去感受你所面对的事情;承认你的感受并认为这种感受没什么关系,那样,只需几秒钟,你就能马上控制自己以及所处的局面。

抽出点时间来思考

在快节奏的生活方式面前,也有人会说:“我太忙了根本没时间去思考问题”。其实,他真的应该抽出点时间来思考。倘若你有一间私人办公室的舒适环境,那最好不过。你能够关上门,坐下来靠在椅背上,把脚放在桌面上,并开始放松自己,能够把手交叉放在脑后,做几次深呼吸。倘若有窗户的话,你也可以举目远眺,欣赏窗外的美景,这样做会使你头脑放松,减轻压力,使你容易控制自己的情绪,更好地解放自己的创造力。大脑的放松,能帮助你更好地工作。

如果你没有一间私人办公室,那可以寻找其他安静的地方。如果连这些条件都没有,你也可以散散步来作为安静思考的时间。

有的雇员担心老板撞见他们在“思考”而不是在好好地工作,那你可以采取隐蔽的方式来进行安静的思考。

了解自己的极限

做一件事情时,只要你心无杂念,一心一意去努力即使再难,你也不会感到心力交瘁。千万不要忘记,不要让其他的事情干扰你的思维。

你能够把你所要做的事看作是一大排抽屉中的一个不起眼的小抽屉。你的工作仅仅是一次拉开一个小抽屉,并能马上令人满意地完成抽屉内的工作,然后就欣然地关上抽屉。你要关注目前所拉开的抽屉,既不要想其他未拉开的拉屉,也不要想已关上的抽屉。

明确你每次任务所需担负的责任,并且了解自己的极限,不要把自己搞得筋疲力尽,那样只会浪费自己的效率、健康和快乐。选择最关键的事情先做,抓住重点,以点带面,不分主次,先后一把抓,只能使事情一团糟,最终导致失败。

为了减轻责任,减少任务,你也许需要同公司里的有关人员或家庭成员进行面对面的坦率交谈和协商。你要有勇气有信心坚持自己的观点,这会让你更有效率、更健康、更快乐。同时,你也会使自己、你的公司和你的家庭从中获益匪浅。

现在大多数公司里都存在着一个通病,即分配给公司职员超过甚至远远超过他们所能担负的工作量,结果往往事与愿违。在那种情况下,职员因为过度劳累而早已筋疲力尽,肯定不会把分配的工作做好。让人不忍再看到的是,随着公司的合并、精简,以及对生产力提出的更高的要求,这样的现象已越来越严重了。

当斯蒂芬·科维还是一所大学的系主任时,聘用了一位非常有天赋、十分积极主动的秘书。有一天,斯蒂芬走进秘书的办公室,要他马上完成几件急需处理的事情。

秘书说:“斯蒂芬,我十分乐意效劳。但是你得瞧瞧我的实际情况。”

他把斯蒂芬带到他的墙板旁,那上面罗列着他正在从事的20余项工作,并写明了按事先协商好的这些工作的操作范围和最后期限。

他指着墙板说:“斯蒂芬,为了先解决你刚才吩咐的很刺手的事情,你看,我是否推迟或取消这些原定的项目呢?”

当然,斯蒂芬不会蠢到让自己最得力的工作人员去做那些并不很适合他的事。那些急于想完成的工作是重要的,但与原定的项目相比,它是微不足道的。最后,斯蒂芬把这几件事情转交给了另一位处理急事的工作人员。

把时间运用在一件事上

在《成功杂志》创刊100周年时,为了庆祝这一节日,编辑们曾经摘录了一些早期杂志中的卓越文章。在这些卓越文章中,令人印象最深的是西奥多·瑞瑟摘录的一篇文章。下面是他采访爱迪生时的一段对话:西奥多:“成功的第一要素是什么?”

爱迪生:“每个人整天都在做事,倘若你早上7点起床,晚上11点睡觉,你做事就做了整整16个小时。其中大部分人一定一直在做一些事,不同的是,他们在做很多很多事,而我却只做一件。如果他们将这些时间运用在一件事情、一个方向上,成功同样会属于他们。”

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