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第23章 A型性格——保持好成绩和合适的目标(1)

要在事业、学业和大学校队之间取得平衡非常困难。妥协在所难免,但现在我很幸运有两个合伙人能分担日常的工作。

——尼可拉斯帕拉佐(NicholasPalazzo),《广博》杂志共同创办人,《哈佛独立周刊》

再怎么努力打拼事业,学业成绩名列前茅也很重要,不该让校园事业拖垮学业。可惜很多兼职或全职工作的学生(我指甚至不是自己创业的学生)最后都落得辍学或成绩退步。有很多方法(如组成读书会或事先为繁重的学业做好规划)都可帮助校园创业者学业、事业两成,不论你是不是A型性格(译注:心脏学家梅尔弗里德曼MeyerFriedman提出的人格类型。野心大,好竞争,容易紧张不耐烦,有工作狂倾向)的人。

有时候第一个反对你在校创业的人可能就是你爸妈。他们可能误以为创业一定会害你成绩退步。我很幸运,我妈很支持我创业,大概因为我大多科目都拿A。看我升上大四,连续几个学期平均成绩都是4.0分,她也不太担心创业会影响我的学业表现。我很自豪自己以3.9分的平均成绩毕业,同时还参加田径队,积极参与学生组织,并创立了第一家公司。但这些成绩得来不易。晚上或周末时,我通常每天工作2~4个小时,处理公司大大小小的事,从簿记、会计到存货管理。

保证学业优异

至今仍有许多人问我:你怎么能在学校做那么多事又能维持好成绩?我直觉的答案很简单。我对于怎么维持好成绩最大的心得就是:维持好成绩是要学习的。换句话说,我发现如果希望学业在掌控之内,我就得掌握最佳的学习方法,这包括三个部分:读书和考试技巧、时间管理,以及压力管理。

通常期中放假期间,我都会参考这方面的书籍文章(下面我会推荐我最喜欢的几本书),研究出最佳的读书技巧。我一直认为忙碌的校园生活对我是一大好处,因为我不得不培养良好的时间管理技巧。其次,我又是个大学运动员,必须固定受训。但可别以为我忙到没时间社交、跟朋友打诨、参加派对。事实上,随便找个当时在罗格斯大学读书的人来问,你就知道当时我办的校园派对可是数一数二的!我只是希望自己每件事情都能做得尽善尽美。

MBS最受学生欢迎的研讨会为“学业优异的保证:如何拿到4.0的平均分数”,这个结果并不令人意外。下面是我们在研讨会中分享的一些基本诀窍,里面也包含了我在大学和研究所期间维持好成绩的方法(资料来源:MBS教育服务与训练公司)。

一些有用的学习方法

不论你主修什么课,掌握一些基本原则一定可以提升成绩和学习经验。

基本原则

1.向相同主修的学生询问课程、教授等资料和一般的建议。

2.尽量不要旷课。有些课会把出席状况算在成绩之内。教授和助教一般会给积极参与课堂活动的学生较好的成绩。

3.以SQ4R(Study,Question,Read,Record,Recite,andReview:研习、发问、阅读、记录、复述和温习)的阅读方法,来研读课本和其他阅读作业。可上网找到更多资料,或参阅介绍此方法的著作(稍后会提)。

4.组成读书会。请朋友帮你小考。

书面报告

1.及早开始,不要拖到最后一刻才动笔。

2.对内容、格式或教授期望有任何疑问,就去找教授或助教问清楚。

3.掌握教授或助教期望看到的成果。获得好成绩的关键常常是找出教授或助教的期望为何。

复习方法

1.整理出每章内容的重点。准确掌握每个术语的意义(如物体、质量、重量等)。

2.牢记所有公式,包括各种量的单位。多利用有助记忆的方法(如缩写、押韵、分类、联想等)。

3.重复练习习题,直到可以自己解题。

4.找导师或助教理清每个观念、步骤或习题方面的问题。

5.着重不同观念之间的关系,制作成一张概念图表。尽量在心中将观念图像化、视觉化。

看书和考试

不论你主修什么课,一定都有小考和大考。能否掌握准备考试的方法,可能是决定成绩优异还是平平的关键。

考前策略

1.制作考前可用来复习的笔记卡或闪视卡。

2.想想什么主题适合发展成短文(可探讨的主题、可列出的要点)。

3.认真看待小考,像准备正式考试一样准备小考。别忘了,考过的内容期末考可能会再出现。

4.仔细读过问题和答题方法,特别注意每个问题占几分,参考分数分配来拿捏时间。

5.笔记和小考试卷要保留到期末考,考前再复习。

应考策略

1.答题前先在考卷背后(合适的地方)写下重要公式。

2.仔细读过答题方法!答题前先看过整张考卷,先回答最简单的问题。拿捏好时间。

3.写出全部的解题步骤以争取部分分数。不要留白。

4.确认没有不合理的答案。有时间就回头检查。

考后策略

1.别考完就立刻跟同学讨论试题,这样只会害自己沮丧。

2.拿回考卷要彻底检讨,确定自己了解哪些题目为什么答错,哪些为什么答对。

3.将所有考卷保留下来,期末考考前再复习。

4.别让之前不理想的成绩打败你。

借助教授和助教的力量

教授和助教也是你在学校能获得的最佳资源。他们学识丰富,而且到学校就是为了帮助学生!

1.在谈话时间或辅导时间私下去找老师。

2.固定在谈话时间去找助教;期末作业多半助教也会出题。

3.考前去找老师寻求建议和指点迷津。

4.考后跟老师约时间见面,讨论有问题的部分。

管理你的时间

听过“靠蛮力不如靠脑力”这句话吗?这话可是有道理的!如果你觉得自己上紧发条、拼死拼活,却没有显著的成果,那么你管理时间的方式可能缺乏效率。

1.立下目标:你最大的目标是什么?什么事对你来说最重要?这学期你想完成什么事?

2.排出优先顺序:这个月(或这周)你必须做什么事才能达成最重要的目标?

3.除了规划还是规划:不管用笔记型电脑还是PDA,都一定要用心规划时间。排出重要的活动,例如读书时间和公司开会时间,此外也要为自己留些独处的时间。没好好规划时间是自寻死路。

4.将急迫的事和重要的事区分清楚:急迫的事需要你马上专注处理,就像刚传来的简讯或响起的手机。重要的事是你真正重视的事,例如与家人、朋友相处或读书。时间管理的关键是把时间花在重要但不急迫的事情上(即好好吃饭、运动、独处的时间等)。

5.制订“时区”。想想有什么事你这礼拜一定要完成,然后规划自己的“时区”,即为重要的工作订出清楚的时间表。规划自己的时间,别让时间规划你。

排解压力

健全的心灵=健全的身体。而大学生活应该是你人生(到目前为止)最美好的时光。学习在工作和玩乐之间取得平衡,大学生活会更加精彩无憾。

1.培养正面的态度:克拉玛斯医疗出版公司的《管理压力》一书中说,压力是“身体或心理对改变产生的反应”。这么说来,带来压力的不是生命中的改变,而是我们对这些改变的反应。只要培养正面的态度,就能改变看待事情的观点,那么过去可能带来压力的事也会迎刃而解。

2.区分正面压力和负面压力:信不信由你,压力有正面和负面之分。正面压力有助于集中注意力,例如能更努力在期限之前完成工作。负面压力可能导致身体、情绪、心理和行为紧绷,例如焦虑或头痛。

3.练习放松的技巧:例如深呼吸、晚上睡个好觉、冥想静坐、瑜伽、伸展操等。

4.保持健康的生活习惯:照基本原则去做就对了:吃得健康、定期运动、睡眠充足。重要的是,要使这些习惯成为你日常养生的一部分。展开运动计划或改变生活习惯之前先咨询医生的意见。

5.犒赏自己:学期中完成设定的目标或达到某个里程碑时,别忘了犒赏自己!

我绝不是唯一能兼顾学业和事业的校园创业者。巴布森学院的麦特罗桑(MattLauzon)接受本书访问时说:“我认为创业活动和学业成绩互有关联。你投入越多时间创业,学业表现就会越好。我就是如此。”听起来也许跟我们直觉的想法相悖,但罗森说,在校创业对他求学有帮助,“因为经营事业的你会变得更有规划,非这样不可,”他说,“因为时间压力,由不得你偷懒。”

保持合适的目标

在校创业就跟各种创业活动一样,可能会使你劳心劳力、疲惫不堪。过度投入工作会遇到许多陷阱。为了避免踏入陷阱,校园创业者应当努力维持健康的生活习惯(如吃得健康、固定运动),或改掉不良的生活习惯(如忽略朋友和家人)。重要的是平衡工作、社交和学业,养成健康又愉快的生活习惯。

教你保持学业优异的好书

以下四本书教人维持好成绩,我常推荐给学生。我认为这四本书为想学习读书技巧,又希望将严谨的求学精神发挥在工作上的学生,整理出所有要点。我在12年的学院生活中利用了这些方法,也真心相信,能驾驭学业就能驾驭事业。

1.读书和考试:《有效的读书方式》,法兰西斯罗宾森(FrancisP.Robinson)著。2.时间管理:《与时间有约》,史蒂芬柯维、罗杰梅瑞尔及荠贝卡梅瑞尔合著。3.压力管理:《管理压力》,克拉玛斯医疗出版公司。

4.学业优异:《保证拿到好成绩》,强森(DonnaO.Johnson)及陈(YCChin)合著。

学业上我当然并非一直一帆风顺。高中升大学时期我有段辛苦的适应过程。进大学的第一学期我会发愤图强多半是因为恐惧。罗格斯工学院向来以难混和要求严格出名。很多学长学姐都有说不完的惨烈战史。我第一个学期听到的失败例子比成功例子多,心里不知不觉地产生了恐惧感。我会拼命读书有两个原因:一是害怕,二是觉得要多花点时间才能理解学到的东西。尽管如此,我还是觉得学习的效率不够高。

大一时,上课加练习了一天,我还是会从晚上六点半左右读到半夜两点。这种读书方式简直在危害健康,我不建议这么做。过了一个学期,我渐渐学会如何减少读书时间又能保持成绩。但上了麻省理工学院研究所之后,我又得重新学习读书方法。麻省理工学院不希望学生照本宣科,鼓励学生灵活应用所学。在助教和家教的帮助下,我终于学会如何更广泛地应用每个概念。从这个经验出发,我进一步培养出适应学院游戏规则的能力。可利用下列简单方法,适应学校和公司持续不断的要求:

别把事情想得太严重

就因为你过了18岁,有张信用卡,或真的在经营一家公司,觉得自己“长大了”,也不表示你不能享受青春、嘲笑自己。保持幽默感很重要,因为有时候就是会发生乱七八糟的事,这时候就该放声大笑。至少比大哭好吧!当然你不可能不觉得这些莫名其妙又令人沮丧的事有什么好笑。但相信我,过了一段时间再回头看,你甚至能在最艰难的时期找到安慰和笑料。

不需事必躬亲

大多企业主经营得久了,就会学到这个教训。但你也可以现在就养成这种习惯:学会委派工作。无论你多有才华都不可能一手包办公司包括财务、销售、营销、客户服务等全部业务,所以不要强迫自己成为企业超人。让其他人分担工作。把合伙人当成团队的一分子一同工作,必要的话也赋予员工、实习生、义工和其他相关人决策和行动的权力,用不着什么事都插手。

了解自己的极限

校园创业者一定要清楚自己的实力。换句话说,要了解并接受自己能做和不能做的事,并确定你定的目标符合实际情况,有可能达成,而且不会超过能力范围。有很多事情需要你关心,想保持领先,就看你了解自己极限的程度。

大学第一个学期过后,我少修了一些学分,因为被学业压得喘不过气。结果我花了5年才毕业,但只有这么做,每学期的学业才不会超过负荷。当你必须兼顾学校、工作、人际关系、课外活动等的时候,避免接超过你能负荷的工作量,这点很重要。你的时间有限,有些事情只能拒绝,并加以调整。

重视结果,而非投入多少时间

很多人可能一天或一个礼拜花固定几小时在工作上。例如,你可能(没有特别的原因)一天花两小时工作,甚至五小时或八小时。几个小时并不重要,多半可以自己决定。

所以不要把人为的时间限制强加在自己身上。比较好的方法是,从结果的角度去思考必须完成的工作。有些开创性的工作需要整天投入,甚至挑灯夜战。但也有工作只要完成就好,而且还是越快完成越好。就算只要花一个小时也无所谓,工作一个钟头就收工并无妨。重点是,如果你着重的是你希望达到的成果,而你发现自己都能达成目标,这就表示你一直在进步,花在工作上的时间也足够。

不要只是想:我一个礼拜花20个小时工作,所以一定要搞定。别在意量,要在意的是结果——或品质。

把握时间

我之前说过,对的人是你最珍贵的资产。但另一方面,时间是你最宝贵的东西。不是常听人说“时间就是金钱,金钱就是时间”吗?所以浪费时间就等于浪费金钱。

我在短短的职业生涯中也发现,珍惜时间真的是一种技巧。大家都很忙,但你应该思考如何珍惜时间。当然你的时间要分给很多事:上课、写报告、考试拿到好成绩,还要和朋友、家人联系,维持人际关系,说不定你还参加校队、姊妹会或兄弟会、学生组织等,甚至还经营校园企业,面对创业者必须面临的各种挑战。所以当有人请求你帮忙、邀请你参加社交活动或专业性活动,或寻求你的建议或指引时,你就应该珍惜自己为了满足对方的请求而付出的时间。

我会花时间陪伴家人和朋友,也持续在我认同的团体和组织上投注大量时间,同时我也积累了越来越多的创业经验,对于该怎么分配时间、珍惜时间更加有心得。当我的团队回复邀约或其他希望我协助或我到场的要求时,我总会问:“我亲自去做这件事的价值何在?”这是个给自己力量也要求自己反省的问题。其中原因很多,第一就是它引出这个问题:你擅长什么?如果对方要求的事超出你的专业,你最好婉拒,至少也要等你在该领域感到自在,或积累更多经验再说。毕竟,机会来了就照单全收,表示你得暂时放下公司或客户。忙着别的事当然就无暇照顾自己的公司,因此也要付出机会成本。

这并不表示外面的活动或事件不能帮助你的事业,或跟你的事业毫不相干。如我在第12章所说,有时候占据适当的位置、与关键人物建立关系,会产生重大的影响力。另一方面也要记住我的话,珍惜你的时间,因为时间确实是珍贵无比。

自我反思

假使遇到难关,就花些时间深思自己在做什么、为什么要做这些事。你可以提醒自己,当初为什么想创业或想想自己的抱负,而你现在的工作又能如何实现这些抱负。当你纳闷儿为什么自己半夜三点还在熬夜,而朋友正睡得又香又甜,这些简单的问题可帮助你集中注意力。我们都是被丢来丢去的曲线球,你要做的就是接住球,再投回去。

融合学业和事业

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