登陆注册
5088900000018

第18章 职场办公礼仪——职场必备的礼仪常识(1)

求职面试的礼仪

礼仪是敲开职场大门的法宝之一。面试时彬彬有礼,会给主考官留下良好的第一印象。每个求职者都很清楚第一印象的重要作用,它将决定着你未来的前途、命运。

1.求职者要做到知己知彼

求职面试时,首先要全方位地了解你所要面试公司的具体情况,要尽可能详细地分析公司现状,最好能有自己的独到见解,这在面试过程中对你大有裨益。假如,面试前你对公司的状况一无所知,当主考官问及你对公司现状的了解时,肯定会出现冷场的局面、考官会认为你态度不端正,不尊重他,结果当然是将你淘汰出局。

其次,全面衡量自己的能力,认真谨慎地选择求职岗位,仔细考虑你在该公司应聘什么样的岗位才有利于个人价值的实现。这些问题想通了才能更自信地接受考官的测试。

第三,在求职面试时还必须遵守以下几条原则:

(1)守时

时间观念是考验一个人做事态度的准绳,也是面试时最基本的礼仪。要准时赴约,千万不能让接见你的人等候。

(2)礼貌就座

要等接见者请你就座时才能在指定的位置入座。面试过程中,就座方式以面对面为佳,入座后要注意坐姿端正。

(3)所需资料准备齐全

个人简历、有效证件、介绍信或推荐信等这些面试时必不可少的东西,在面试前一定要准备好,以免见面时再翻找。

(4)回答问题要自信

面试时,考官少不了给你设置问题。当你回答问题时一定要将自信的一面表现在考官面前,尽可能详细地作答,但不要随意展开发挥,要切合实际地发表自己的见解;针对未来相关的工作问题,要大胆地询问。

(5)及时告辞

有些考官以起身示意面谈的结束,还有些人用“同你谈话我感到很愉快”或“感谢你前来面谈”等话语结束面试,对此,面试者应该有所反应,看到这种情况应该及时起身告辞。

(6)要有礼貌

面试过程中应始终遵守礼仪准则,告辞时应同考官握手,真诚地向对方表示感谢;面试结束后给考官写一封感谢信,不仅体现出礼貌,还可加深其对你的印象,可以一举两得。

2.求职者还应该知道以下这些基本的面试礼仪

(1)自我介绍礼仪

在整个面试的过程中,自我介绍起到了很重要的作用,也是面试过程中第一个重要的环节。在自我介绍的过程中,主考官对你有了初步的了解,所以一个好的自我介绍是面试成功的开始。

求职者在进行自我介绍的时候,应该注意以下一些问题:

第一,自我介绍一定要力求简洁

在面试的过程中,求职者要根据面试的时间来控制自我介绍的时间。如果面试时间为半个小时,自我介绍以3~5分钟为宜;如果面试时间为10分钟,自我介绍的时间要控制在两分钟以内。

第二,讲究态度

在进行自我介绍的时候,态度要保持自然、友善、亲切、随和,整体上讲求落落大方。

第三,充满信心和勇气

求职者在进行自我介绍的时候,眼睛要看着主考官,切忌把目光投向窗外或其他地方;表情要充满自信,显得胸有成竹,从容不迫。

第四,掌握分寸,力求真实

进行自我介绍时所表达的各项内容一定要实事求是、真实可信。过分谦虚,或者自吹自擂、夸大其词,都是不足取的,这会让考官对你的诚信产生怀疑。

(2)面试着装礼仪

在面试的时候,千万不要小看着装。得体的着装对面试的成功与否起到很大的作用。所以,不论男女在面试的时候都要适当地把自己“包装”一下。

男士首选西装,以深色为佳,注意一定要合身。在衬衫方面最好选择长袖衬衫,在衬衫颜色方面,白色是最好的选择。领带也很重要,颜色一定要与西服相配。传统的花纹、宽条纹、水珠图案、轻便风格的纯真丝领带都不错。领带结要打结实,注意长度,最好下端不要长过腰带。皮鞋当然要选择黑色皮鞋了,面试前一天,皮鞋要擦亮。

在面试的时候,女士可以穿职业套装,淡灰色套服加上白色的衬衫也许是最稳妥的组合。如果穿裙子,裙子不能太短,裙子的下摆要盖过膝盖。没有带子的高跟船形鞋是面试最稳妥的选择;避免穿过高的高跟鞋,不然走起路来会使你不自信。首饰不要花哨,戒指不要超过两个,化妆越淡越好,更不要喷过浓的香水。

(3)正确的肢体语言

第一,学会微笑。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,也是人与人之间最好的一种沟通方式和愉悦心情的表现方式。对人微笑,必能体现出你的热情、修养和魅力,也易得到人的信任和尊重。在面试的考官面前,适当的微笑也能体现出求职者的自信心,更容易征服考官。所以,每个求职者都应该学会微笑。

第二,正确的站姿。正确的站姿是抬头、目视前方、双臂自然下垂、挺胸收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈“V”字形,身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,两脚之间的距离略比肩宽一些为宜。与主考官交谈时,保持一米左右的距离为宜。

第三,正确的坐姿。在面试的时候,主考官没有说出请坐时,不要急于就座。男士在入座时动作要轻,不要一屁股坐在上面。在椅子上面的正确坐法是:坐在椅子的前1/3处,上身要坐直,不要倚靠椅子,双膝自然并拢或略分开,把手自然地放在大腿上面。女士在入座时,也应该坐在椅子的前1/3处,坐下后将裙角收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于腿上。

第四,恰当地处理视线。在和主考官说话时不要低头,当主考官提出问题时要看着对方的眼睛或眉间,适当地时候转移注视对方的视线,不要回避视线。如果求职者的视线一直投向窗外或者其他的事物,会给主考官留下不好的印象。同时,求职者也不要一味直勾勾地盯着对方的眼睛;做出具体答复前,可以把视线投在对方背景上,如墙上约两三秒钟做思考,不宜过长;开口回答问题时,应该把视线收回来,看着主考官。

(4)正确的语言习惯

语言是人类用以表达思想、进行社会交往的最基本的方式,而求职面试同其他社会交往一样,是以语言表达思维、互相沟通的社会行为。良好的语言习惯也能够体现出求职者的素质,所以,良好的语言习惯是每个求职者都应该具备的。想要养成良好的语言习惯,需要做到以下几点:

第一,音量要适中。在面试过程中,求职者的音量以保持主考官能听清为宜。适当放低声音也是一种礼貌的表现,但是也不能过低,那是缺乏自信的表现。声音过大也不妥当,会给人一种盛气凌人的感觉。

第二,发音要清晰。只有发音清晰,咬字准确,主考官才能真正了解求职者的真实水平。对于一般人来说,做到这一点并不难,但是那些发音器官有缺陷,或者方言较重的求职者却很难做到发音清晰。在面试过程中,这些人如果发现主考官面带疑惑,可以重复自己所说的话。在平时,这些人要加强练习,经常大声朗读,尽快矫正自己的发音。

第三,语速要适宜。适宜的语速也是面试过程中很重要的因素,语速过慢,主考官会感到不耐烦;语速过快,会让人听得喘不过气来。适宜的语速并不是从头到尾保持一成不变的速度和节奏,而是要根据内容的重要性、难易度,以及主考官的节奏和语速,调节自己的语速。

第四,语言要得体。求职者在回答主考官的提问时,要时刻注意自己的语言,求职者回答问题的语言不要过于偏激,要做到恰当得体;同时,也要注意自己的语调。无论是哪一种语言对于各种句式都有语调规范。有些同样的句子,用不同的语调处理,可以表达不同的感情,收到不同的效果。此外,在回答主考官的问题时,要去掉平时说话的口头禅。

3.面试结束后的礼仪

求职者大多经历过这样的事情:面试结束时,用人单位不直接告诉你是否被录用,而是采取一种模糊性的语言,如,“××小姐/先生,对于你的个人情况我们公司还要进一步的考虑,如果有消息我们会及时通知你。”还有的企业会告诉求职者:“××小姐/先生,我们公司在××日将举行一次复试,请您按时参加等。”

如若站在求职者的角度看,这种情况自然是每一位求职者都不希望看到的。求职者可能认为用人单位是在浪费他们的时间。可是,如果站在用人单位的角度看这个问题,你就会发现用人单位是想精中求精,选到更出色的人才。

理解用人单位的苦心后,求职者还需要以平常心对待这种情况,即使面试结束后没有得到确切的答复,也要注重应有的礼仪,应该感谢用人单位的人事主管抽出宝贵时间来与自己见面,并且表示期待着再次与XX先生/小姐面谈,表示出“期望成为该公司成员”的愿望和为“能进该公司”而感到自豪等。这样一来,既与用人单位的主管搞好了关系,又表现出自己的大度,给该单位主管留下了良好的第一印象。用人单位在继续考虑人选时,自然会把你作为重点考虑对象。

离开办公室时,要主动与人事经理握手道别,然后将坐过的椅子摆放整齐,大大方方地离开。请注意:经过前台时,还应向招待过你的工作人员道谢,说些“谢谢你,再见”之类的话。这样一来,即使自己的实力没有其他对手强,至少在为人处世上占据了一定的优势,会略胜他人一筹。

面试结束时的礼仪必不可少,即使你的实力不及别人,至少在礼仪上不能输;即使你在面试过程中的表现没有其他人好,但至少在结束时给人事主管留下一个良好的印象。

求职面试礼仪包罗了太多内容,上述几点只是其中的一部分,不过掌握了以上几点要领,已经足以让你在面试过程中如鱼得水了。虽然面试过程很重要,但要清楚礼仪也是决定结果的重要环节,掌握了求职面试礼仪对你有百利而无一害。

电话面试的礼仪

随着面试形式的多样化,电话面试也成为很多企业招聘人才的方式。通过电话面试,求职者不但可以避免旅途劳累,也节省了开销;对于企业而言,通过电话面试可以降低招聘开支,也提高了企业的办事效率。

企业的人事部门通过电话面试很快就可以淘汰大部分人选而决定对最好的人选进行面谈。而求职者想要赢得面谈的机会就要在电话面试的过程中注意电话面试的礼仪。

当接到企业打来的电话时,应该礼貌地问好,在电话面试的过程中,要站起身来,保持直立的姿势,即使对方看不到你本人,你也要有尊重的态度。其实站着接听电话,人的精神更加集中,回答问题时也更加投入,这样更有利于电话面试。

在回答对方的提问时,不要急于回答,要等对方把话说完,如果不能马上回答对方的问题,可以思考几秒钟,但是思考时间不能太长,否则对方会感到不耐烦。回答问题时,语速不要过快,发音要准确清晰。如果对方没有听清楚,应该再重复一遍刚才说的话,不能有急躁和不耐烦的语气。回答问题时,要面带微笑,因为声音可以传递人的面部表情。

在电话面试的过程中,还要注意以下几点:

1.求职者在求职时,可能会同时应聘几家企业,投完简历以后,要对这几家企业有所了解,做到心中有数,自己所应聘的岗位也要牢记。这样在电话面试的时候就不会慌乱。

2.在电话面试之前,把你的一份简历放在身旁。如果对方从你的简历中提问题,你就可以得心应手了。

3.在电话面试之前,如果你对电话中的谈话技巧准备不够充分或觉得说话不够自如的话,那你就跟一个朋友进行练习。你可以找一个朋友打电话来提问你,你们二人进行角色扮演。在这个过程中听你说话的语调、停顿等,同时也要注意你说话的内容,即你所说的信息是否清晰和直接,反复练习,直到你感到满意为止。

4.在电话面试的过程中,你要仔细地倾听并保持你的精神高度集中,在电话旁边放一些纸和一支笔,还有你的简历和笔记本也放在一块儿。仔细记下你被问的问题和看似对招聘者至关重要的东西。如果你通过电话面试,在与企业面谈的时候,这些东西对你至关重要。

5.在电话面试的过程中,要避免长时间的停顿。对你的主要观点、要点作快速的概括,这需要良好的语言组织能力。当然这不是一朝一夕就能做到的,而是需要在日常生活中经常练习。

6.由于你不能看到对方,所以你不要指望从招聘者的身体语言、眼神或其他类似的信号中获取线索,而应高度注意他说话的语气。同时你自己的表述要简洁、直截了当、充满热情,使得谈话更易于进行,这样对方才会对你有更进一步的了解。

7.确保准确地记下给你打电话的人的名字(拼写要正确)、电话号码和地址,以便于进一步联系。

电话面试是面试的形式之一,目前已经受到很多企业的青睐。掌握电话面试的礼仪对求职很有帮助。

初入职场的礼仪

从学生走向工作岗位,人生的角色发生了变化,这也是一个人开始走向独立,走向成熟的标志,同时这也是一种转变。那么,如何才能把握住这种转变,让自己顺利开启职场的成功之门呢?那就要熟悉职场的礼仪,做到胸有成竹。

在办公室里,你会与同事在一起工作,每天可能还会与领导谈话,与客户商讨业务,那么你的穿着和仪容是第一个要注意的。谁都不愿意和一个脏兮兮的人在一起工作。

1.仪容礼仪

在工作期间,最好穿工作装,如果企业配发工作装,那是最好,如果没有,也不要穿着太随便。

对男士的要求:衣、裤袋口整理服帖,不要塞东西造成鼓鼓的感觉,会破坏整体服装的形象。衬衣袖口可长出西装外套的0.5~1厘米,不能过长,否则会显得格外局促、束手束脚。衬衣领口整洁,纽扣扣好。领带要平整、端正。裤子要烫直,褶痕清晰。裤型不紧不松,要很合身的那种,长及鞋面。鞋底与鞋面侧同样保持清洁,鞋不能破损,鞋面要擦亮,不要留有碰擦损痕。

男士的发型款式要大方,不怪异,不太长也不太短,头发干净整洁,无汗味,没头屑,不抹过多的发胶把头发弄得像刺一样硬。男士的脸上应涂些护肤膏,不要让脸上皮肤太干涩或油光光的,要养成经常剃须的好习惯;要经常洗手,连手腕也要清洗干净,可以保持袖口的整洁。指甲剪短并精心修理过,手指头干净,没有多余的手指死皮;常用热水清洗,并搽一些护手霜,保持手的湿润与柔软。

对女士的要求:商务套装是女士的首选,因为穿套装更显得干练。如果穿齐膝一步裙,裙子不要太短、太紧或太长、太宽松。领口干净,衬衣领口不能太复杂、太花哨。可佩戴精致的小饰品,如点状耳环、细项链等,不要佩戴太夸张太突出的饰品。鞋的表面要保持洁净,款式大方简洁,没有过多装饰。

女士在工作期间宜化淡妆、施薄粉、描轻眉,唇浅红。头发要保持干净整洁,有自然光泽,不要太多使用发胶,发型大方、得体,前发不要遮眼遮脸为好。指甲精心修理过,造型不要太怪异,不能留太长指甲,这样会造成工作中的不便,指甲油可用白色、粉色。

2.工作期间的礼仪

(1)积极诚恳地去工作

同类推荐
  • 谁动了你的命运?

    谁动了你的命运?

    本书从主动工作、淡定心境、幸福密码等方面对影响命运的人生态度进行了详细的论述,这对于开启人们的智慧,启发人们的心灵会大有裨益。
  • 与Queen B同行:将薪比薪,职场45招完美蜕变

    与Queen B同行:将薪比薪,职场45招完美蜕变

    几乎每个女孩子都梦想成为Queen(女王),因为这代表着“完美”“所向披靡”。这是个抱怨的世界,你可以抱怨遇人不淑,领导太逊,同事太假,命运里的贵人又总是无故缺席,但对不起,老天还是不会同情你!改变靠自己,职场必须要有规划,而你要做的就是认清自己!这是一本指导女孩子如何变得更加优秀,但却拒绝隔靴搔痒、纸上谈兵的职场“类小说”。对于身涉职场的小女生而言,不会有比从自己“闺密”口中言传身教更让她们感觉亲切又易于接受了。职场可以无朋友,但不能无导师!现实总是残忍的,有时候,你真的需要被骂醒!来吧,“完美闺密”QUEEN B的毒舌嘴巴,会让你在最短的时间内化蛹成蝶,45招见证“薪”奇迹!
  • 金话术:一看就会的说话指导手册

    金话术:一看就会的说话指导手册

    本书依照实用说话的对象与情景场合,分为“青春校园篇”、“火拼职场篇”、“浓情蜜爱篇”、“多味生活篇”、“说话工具篇”,分别提炼学习、工作和生活中常见的若干情境,通过情境特征分析、情境话语功略、金玉良言、情境小TIP,介绍处理各种状况的”标准话语“。包括职场如战场,麻辣话语主攻心为了幸福,必须这样说给平淡生活加点料等篇目。
  • 干一行爱一行

    干一行爱一行

    一个人无论从事什么职业,都应该做到干一行爱一行。干一行爱一行是一种优秀的职业品质,是所有的职业人士都应遵从的基本价值观。本书围绕“干一行爱一行”这一核心主题,深入阐述了干一行就要爱一行的4种表现:珍惜工作、尊重职业、坚守事业、忠诚企业。同时,详细解读了如何才能干一行爱一行,即需要通过学一行、专一行、精一行、超一行拾阶而上、逐层递进,从而将干一行爱一行的理念变成实务。
  • 性格与命运

    性格与命运

    俗话说:“江山易改,本性难移。”性格,秉性也。众生之间固有差别,那么性格与命运的关系,在性别上有多大的差异呢?其实性格与命运在性别上没有明显区别。女人和男人相比,有时女人能做到的事,男人却不能,为什么?皆因性格不同所致。同样的社会背景,同样的家庭环境,同样的生活遭遇,同样的智商,然而到头来女人成功了,男人却失败了。这是为什么呢?很简单,性格不同。
热门推荐
  • 古穿今之来到你的世界

    古穿今之来到你的世界

    这次换我来你的世界,答应我别离开,我愿天涯海角。
  • 掌上流云

    掌上流云

    本书以散文的笔法描绘草原的生活图景,收录有:《雪地篝火》、《青草远道》、《月光手帕》、《静默草原》等。
  • 月神魅世

    月神魅世

    他,是黑暗月神,神界的第一强者,他,是黑白两道的霸主,他,是无数少男少女的偶像乃至世界的神话,他,杀人不眨眼。冷酷得如同天神,却不知道他最痛恨的就是神……他说:“人不犯我,我不犯人,人若犯我必将满门。”他说:“从今枉后,他们,我保了!!!谁想伤害半分,都要做生不如死的准备!”他勾起妖孽般的嘴角,笑看乱世繁华……版本二:“但,规矩……”“以后我的回答就是答案,还有,我的规矩就是今后的规矩”齐老还没有说完,冷月夕面无表情冷冷说。向学校走去...谁又知道,这个纵横世间,翻手为云,覆手为雨的人物,竟然会是……她?回眸一笑,世间男子谁能抵挡?
  • 穿越遇上EXO

    穿越遇上EXO

    我靠,我不过是是到河里游泳,怎么就不小心被水草缠脚不小心淹死了呢,哦,我还没死,啊?你问我为什么?我穿越了暗,这么狗血你想不到的吧,我更想不到。只不过,穿越遇上EXO,好荣幸哦?啊?可是我要回去拉,爸爸妈妈还需要我呢,啊?回去了,恩...耶?EXO还是我的好朋友哩!
  • 地狱王子的契约女仆

    地狱王子的契约女仆

    她本来失恋伤心欲绝,还在得知剩下一年寿命后被夺去初吻。她怒吼“我曼依依这一年一定要活出精彩!”但没想到精彩没有来,妖魔鬼怪倒是一个接一个。为什么去地狱签那要续命的契约后,妖魔鬼怪都会被她吸引。为什么自己要听从那个无情的把她当诱饵用的混蛋的命令。她要反抗!本来应该平凡的她,却成为最不平凡的存在,当得知她只是他们兄弟打赌的工具,她愤怒了。“小依,乖,我们回去吧。“眼底漆黑的曼依依仿佛听到那熟悉的声音,她缓缓的放开身旁奄奄一息的男子,嘴角溢出邪魅的笑。
  • 大丹篇

    大丹篇

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 探索改革(中国近代历史大事详解)

    探索改革(中国近代历史大事详解)

    中国历史渊源流长,博大精深,是国人精神底蕴之所在,是民族长盛不衰之根本。认识历史,了解历史,是每一位中国人所必须面对的人生课题。本套丛书浓缩了华夏五千年的风雨历程,以一个全新角度纵览中华民族的辉煌历史。全书以全新史料,记述了上溯古代,下至公元1912年的中国历史进程。内容涵盖政治、经济、军事、科技、文化、艺术、外交、法律、宗教、民俗等方方面面。内容详实,存真去伪。并由历史国学权威学者、专家最终审定。
  • 中老年医疗保健10000个为什么(下册)

    中老年医疗保健10000个为什么(下册)

    本书用你听得懂的语言讲述回归健康的道理!作者对深奥的医学科学,深入浅出,提出一万余个防病治病的问题,并一一作了科学的回答,指导读者通晓防病、治病的有效方法,能够做到平时远离疾病、保持健康,疾病来了正确对待、及时治疗。这本书一定能成为你,特别是中老年朋友祛病、健身、保健的良师益友。
  • EXO之谢谢我们曾经爱过

    EXO之谢谢我们曾经爱过

    【求收藏】【求推荐】【求评论】“我听说,在这辈子遇见了喜欢的人,就要跟她一起玩儿躲猫猫,然后让她再也找不到我,这样的话,下辈子就一定可以在一起。”“可是,我也听说,如果你这辈子想跟她在一起,就不要跟她玩儿躲猫猫,因为可能一躲,就是一辈子。”【我们的前世恩恩怨怨,我欠你的,本应该今世来偿还,可惜一不小心,我就再也找不到你了】
  • 天降狐妃,萌狐狠狠爱

    天降狐妃,萌狐狠狠爱

    现代的女孩苏氏集团继承人,因车祸而亡,可是她醒来了,而且还在。。古代!而且变成了狐狸!乱跑还跑到了龙影城的帝君的神殿了里,那是不可一世的帝君啊,他可是有洁癖的!当众人为小狐狸倒吸一口凉气是,帝君居然……