登陆注册
5088100000010

第10章 面试进行时,当场选拔人才(1)

面试是企业与应试者双方进行面对面的沟通,企业根据应试者在面试过程中的表现而对其做出评定,为人员录用决策提供依据的一种重要手段,一项研究表明,70%的美国企业在招聘过程中都使用了某种形式的面试技术或方法。

面试的实施

面试是最常用的人才招聘选拔工具之一。面试给予企业负责人亲自评价候选人,以及测试所不能达到的方式提问的机会。面试使企业有机会对候选人的性格和智力作出判断,并给企业机会评价候选人的主观方面——面部表情、仪表、紧张程度等。面试因此成为一项有效的招聘选择工具。

在实践中面试是一种运用范围广泛、方法灵活、收集信息量大、简便且技巧性很强的人才招聘选拔技术,在人才招聘过程中,企业通过面试对人才综合素质进行全面的测评。面试在现在人才招聘选拔中占有重要地位,其优点在于考查范围广而灵活,能给应聘者造成一定的心理压力,易于考查应聘者的逻辑思维能力、语言表达能力、交际能力、应变能力,以及性格、仪表、态度等,能更全面地了解被试人,避免高分低能,弥补笔试的不足。

一.面试的特点

1.面试法以观察与谈话为主要工具

观察法是现代科学普遍运用的一种方法,也是现代人员甄选中运用的一种基本方法。它是以观察者的感官为工具(眼睛、耳朵),有目的、有计划地直接观察被试者的言语行为与非言语行为,并将观察到的结果,按照时间顺序做系统的记录、研究和分析。这种研究方法,在现代人员甄选录用中,还可以借助于其他视听设备的帮助,例如录音机、录像机等。观察法运用于面试中,要求主试者善于运用自己的感官,特别是视觉和听觉。

运用视觉主要是观察被视者的非语言行为,它不仅要求主试在面试中要善于观察被试者的非语言行为,而且要能指明被试者的行为类型,以及借助于人的表象层面推断其深度层面,进而分析其深层心理。

2.面试内容的灵活性

面试的内容可以根据不同职位的工作信息、职责范围、任职资格条件等确定,同时也不根据应聘者的经历、背景及面试表现等情况而不断变化,如有两个人同时报考公司的文秘职位,一个是有多年文秘工作经验的社会在职人员,一个是刚刚从大学毕业的学生,对前者的提问应主要针对他多年来的实践经验及有关工作情况,而对后者则主要了解他的学习状况及专业基础知识掌握程度。总之,面试内容既要事先拟定,做到有的放矢,又要因人而异,灵活掌握。在面试过程中,既要让应聘者充分表现自己的水平,又要防止他海阔天空,无限制地自由发挥。

3.面试的内容具有双向沟通性

在面试中,应聘者并不完全处于被试状态,面试者可通过观察和分析来评价应聘者,而应聘者也可以通过面试者来了解自己正在应聘的企业。

4.面试时间的持续性

面试是因人而异的,提出问题,报考人针对问题进行回答,考察内容不像笔试那么单一,既要考察报考人的知识水平、工作能力和实践经验,又要考察其头脑的机敏程度、反应能力以及言谈举止、仪表风度,因此只能因人而异,逐个进行,以评价岗位报考人的真实情况;笔试是统一考试,统一评卷,面试则是每面试完一人,即评出该人的面试成绩,然后再进行下一个人的面试,考试过程周而复始,直至全部面试完毕,时间持续较长,根据报考人员的多少,可能一天完成面试,也可能一周、一月乃至更长的时间才能结束面试。其次,面试一般由用人部门主持,各部门、各岗位的工作性质、职责以及对其他方面的要求也不同,面试差异较大,无法在同一时间进行面试。再次是面试一位报考人的时间,不能作硬性规定,而应视该人面试的情况而定,如报考人对所提问题,对答如流,表述清楚,主试人很满意,在约定时间内即可结束面试;如报考人对有些问题回答不清楚,需要继续追问,或需要进一步了解报考人的某些情况,则可适当延长面试时间。

5.面试内容的不固定性

面试内容对每一位报考人来说都是变化着的,不定型的。

强生公司是大型外资企业,他们在面试时,重点通常在态度、做某项工作的能力与愿望、团队精神、学习的愿望、聪明并成熟、有相关的知识与技能等几个方面。

他们的第一轮面试主要看考生的性格是否适合公司文化。面试的问题大多围绕简历以及一些性格上的话题展开,给面试官留下一个积极乐观开、努力进取的印象很重要。面试的时候,应聘者会遇到几个刁难性的问题。比如,面试官问:“如果强生没有你所想的那么好,你会怎样?”

“如果你的上司非常刁蛮,人际关系紧张,你会怎么办?”这些问题都非常难回答,让人觉得很尴尬。面试官想看的是应聘者是否诚实,观察他在遇到难题时是如何解围的。

第二轮面试是在强生公司进行的。由市场部总监、人力资源部总监和一位品牌经理共同考核。这一轮面试分为两个部分,首先是个人面试,强生出的题目是让考生推销一张白纸,现场准备30秒,推销时间一分钟。

接下来的是分小组的集体讨论,每组6个人,在30分钟内共同讨论一个案例,并得出最终结论。这一轮面试主要是考察考生团队合作及独立思考的能力。这就意味着每一个小组的6个人必须互相了解,通过小组讨论,尽快减少陌生感。这样,大家在了解了每一个人来自的大学,所学的专业以及专长,甚至做好了讨论时的大体分工,有充分的时间预测可能会遇到的案例。例如,其中有一组考生拿到的是一道海上救难的题。题目给了他们二十多种用具,让该小组考生在海上遇难的情况下给它们进行一个重要性的递减排序。每个人思考5分钟,小组讨论20分钟,最后5分钟派一名代表进行总结,第一阶段的相互了解在这个时候就发挥出了它的重要作用。

该小组成员在整个过程中,都表现得非常团结,很快就达成了共识。在最后的综述中,小组代表把他们团结的精神表达得很清晰。最后这个小组取得了最大的成功,一共有3名同学进入了下一轮面试,而其他组只进了1~2人进入下一轮面试。可以说,这轮面试非常重要,它的淘汰率是很高的,基本上每6个人中选1~2个。

最后一轮面试让人有些意外,强生让每个考生单独做一个有关投资咨询的策划方案,投资咨询的案例对非经济管理类专业的学生来说,难度一定很大。不过强生安排这轮面试的目的在于考察考生的应变能力,所以无论是有专业背景还是没有专业背景的学生,最关键的是面试前期的有效准备,如果有一套成系统的训练方案会更好。强生出这么一个有些刁难人的案例,是有它自己的考虑:案例分析得好不好,只能决定应聘者50%的成功,另外50%要看应聘者面对困难时的应变能力。

一次,有一个学新闻的考生在这轮面试中脱颖而出。面试时有一位工作人员带他来到一个个人房间,给了他一份英文资料和一些做幻灯片的文具,考生有20分钟时间进行这次案例分析的准备。之后他被带进一个大的会议室,三位面试官朝他微笑着。他们给他10分钟的时间来介绍刚才准备的案例分析。该考生从来没有受过这样的专业训练,心里自然很紧张。幸好他善于应变,很沉着地把自己画的幻灯片摆在了幻灯机上,一开始他首先介绍了他的整个思考框架,这样有助于让面试官清楚接下来他所要讲的内容之间的关系。清晰的思路是他在这轮面试中最大的长处,可是对于一些较专业的问题,他分析的不好。时间到了,当他结束了自己的分析时,面试官并没有用问题刁难他,问他的第一个问题竟是“what’syourmajor?”接下来他们似乎忘了刚才该考生分析的案例,而是围绕他的思路是如何形成以及他为什么不选择新闻的话题上。

面试官认为这个考生是唯一一个会用这种思路的应聘者。

注:根据《美国强生招聘:注重人才成功秘诀》(文章来源:财富论今)改写。

二.面试的分类

1.平时面谈

平时面谈又叫聊天,是一种非正式的面试。主试者可以在不同的场合向被试者提问,要求被试者用口头语言回答,以便了解被试者的心理素质和潜在能力的一种测评方法。平时面谈简单易行,不拘场合、时间、内容,应用简单灵活,被试者防御心理比较弱,了解的内容比较直接,反馈迅速。但是平时面谈容易走样,重点不突出,而且难以数量化,有时会转移目标。

2.正式面试

正式面试是指在规定时间和规定地点,主试者围绕某一个中心向一个被试者提出一系列问题,要求该被试者当场以口头语言回答,来了解被试者心理素质及潜在能力的一种测评方法。正式面试一般有两种形式:一名主试者对一名被试者和数名主试者对一名被试者。正式面试可以了解被试者在压力情景下的心理素质,评分相对比较客观,在某些需要了解的地方,可以深入询问。但是正式面试时的被试者很可能伪装,而且少数被试者在压力下不能发挥正常水平,这样影响面试的效果。

3.随机问答

随机问答是一种比较复杂的面试方法。它由主试者事先编制若干道题目,分别写在每一张纸上,一张纸上可以有一道题目,也可以有几道题目,应该尽可能使每一张纸上的题目难度相似,然后主试者把纸条密封起来,让被试者随机抽取其中的一张纸条,并根据纸条上的题目来回答,其间主试者可以根据需要提问一些有关问题,以此来了解被试者的心理素质和潜在能力。随机问答要求被试者心理素质比较全面,可以了解一个群体的许多信息,但每个个体的成绩有一定的偶然性,被试者的心理压力也比较大。

4.论文答辩

论文答辩是一种最复杂的面试方法,一般在招聘高级管理人员时选用这种方法。论文答辩要求被试者先完成一篇测试委员会指定的论文,论文提交后,由测试委员会指定专门时间和地点,请被试者报告论文的主要内容,然后由主试者提各种有关论文的问题,要求被试者当场回答。论文答辩可以全面了解被试者的心理素质和实际工作能力,以及工作经验。但是组织工作量大,时间较长,费用较昂贵。

三.面试的实施程序

1.面试的准备阶段

面试的准备阶段主要包括以下五个方面。

(1)明确面试的目的

面试考官应明确面试的目的是什么,最终要达到什么效果等。弄清了这些问题,考官才能对应试者做出客观公正的评估。

(2)面试官的确定

①良好的个人品格和修养。面试考官所在的位置不仅仅反映出其个人修养水平,更为重要的是,他们代表着组织,代表着一种组织文化的特征,从他们身上可以反映出组织的风范。他们必须给人以正直、公正和具备良好修养的感觉,使每位应聘者在与他们的接触中感受到彼此的价值。

②具备相关的专业知识。相关的专业知识是面试考官的基本要求。虽然前期的测试中已经解决了对应聘者的知识水平的判断,但是在面试过程中,也会或多或少地遇到此类问题,有时,专业知识的提问被看做是一种面试技巧,因此,需要具备这方面的知识。至少,一个面试小组中,考官的知识组合不应存在此类缺口。

③丰富的社会工作经验。面试评价总体来说是一个非量化的评价过程,它的完成和质量在很大程度上依赖面试考官所具有的丰富的工作经验,借助于工作经验的直觉判断往往能够准确地把握应聘者的特征。同时,丰富的社会工作经验也是提高和掌握面试技能的条件之一。

④良好的自我认识能力。心理学研究表明:人们总是习惯以自我为标准去评价他人,作为面试考官,如果不能够对自我有一个健全、准确的认识,就无从去准确评价他人。

⑤善于把握人际关系。面试的过程就是人际交往过程。在与应聘者的交流中,应该善于利用有关人际关系的知识和自身对人际关系的敏锐感知力去判断应聘者处理人际关系的能力。无论招聘何种人员,其工作必然或多或少的与人际交往有关联,因此,对一个人处理人际关系能力的评价成为面试评价要素中的评定指标。

⑥熟练运用各种面试技巧。面试是一种技巧性很强的工作,要求面试考官必须熟练掌握各种面试技巧,达到运用技巧准确地对人作出判断的目的。

⑦能有效地面对各类应试者,控制面试的进程。有时,面试对象是一些很难控制的人,他们的行为可能会干扰面试的正常进行,因此,要求面试考官应具备某种驾驭人的能力,使面试进程和目的免受破坏。

⑧能公正、客观地评价应聘者。人员选聘是为组织挑选所需要的人才,故而不可因个人的好恶或应聘者的外表、习惯、家庭背景等非评价因素影响评价的结果。公正、客观的评价意味着能够以第三者的角度去评价应聘者。

⑨掌握相关人员的测评技术。面试过程中会自然地利用某些人员测评的手段和方法去评价应聘者,因此,掌握此类技术是提高面试能力和技巧的基本途径。

⑩了解组织状况及职位要求。对应聘职位的组织状况进行较为深入、全面地了解,有助于提高面试工作的质量,同时,可以帮助组织选拔出真正需要的人才。

(3)制定面试实施方案

面试方案应包括:面试的时间及地点安排、确定面试的方法和试题的设计等内容。

(4)资料的准备

①应聘者资料:个人简历、求职申请表等。

②企业资料:企业简介、面试考官的名片等。

③评价表:面试评分表、加权评定表等。

面试评分表的内容一般包括应试者的基本信息、面试内容、评分标准等。

(4)面试时间、地点的准备

对面试的时间应有合理的安排,以使面试的双方都有充分的时间。

对应聘者来说,在参加面试时,总会感到有一些紧张,而干扰性的环境更会加深其紧张程度。干扰性的环境既有可能会造成应聘者不能正常发挥其原有的水平;另一方面,面试考官在外界环境的干扰下,也有可能遗漏许多关键性的信息。企业面试环境的好坏,会给应聘者留下较深的印象,这也关系到社会对企业形象的评价。因此,在面试地点的准备上,企业应注意以下两个方面的问题。

首先,环境:宽敞、明亮、安静,室内温度合适。

其次,座位的摆放适当。

根据面试考官人员的多少,面试考官与应试者的座位安排一般如下:

①多对一的面试。多对一的面试,即多个面试考官面对一个应试者,一般考官不要超过五人,三人较佳。此时,最好采用圆桌式的座位安排,应试者与主考官正对面而坐。

同类推荐
  • 绝对执行:高效执行力组织的6大系统

    绝对执行:高效执行力组织的6大系统

    《影响时空管理丛书》由影响力训练集团组织十几位专家、几十位学者、上百位培训界精英历经三年时间精心创作,内容注重实战,以解决企业管理实际问题为导向;论述深入浅出,通俗易懂;工具多、方法多、案例多,且经过多轮培训课程使用并经过多次修订,受到各层次管理者的欢迎和好评。本书介绍了战略执行中的目标、文化、制度、流程、资源、控制等内容,以实战案例为辅,将提炼出的方法、步骤、技巧清晰呈现在读者面前,让读者能够运用所学,迅速提升执行力。
  • 超级CEO成功哲学课:李彦宏

    超级CEO成功哲学课:李彦宏

    本书立足于李彦宏的思想境地和他的发展历程,为读者展示了一位成功企业家的精神世界。
  • 死角:问题困境与破解之道

    死角:问题困境与破解之道

    本书阐述的是企业经营中最容易出现的,不容易被忽略的,看似正常普遍,但可以带来巨大危害的死角。也许,很多事例极为常见,但其中同样蕴含了新的解读与被解死角的眼光与方法。
  • 影响企业管理的125个精彩故事

    影响企业管理的125个精彩故事

    精选世界著名企业的125个精彩故事,让读者在轻松愉快的阅读中领略到真正的管理大师的高超智慧,感受到世界级企业经营的奥妙,从而学习和掌握更多的管理学知识。本书易读易懂,趣味性强,适合企业管理者和对管理感兴趣的读者阅读。
  • 销售的艺术:最适合中国的销售方法

    销售的艺术:最适合中国的销售方法

    李嘉诚、王永庆年轻时候都曾做过销售,各大公司的老板,其实都身兼另外一个职务——销售。销售是最基本的技能,销售也是人生最重要的技能。 销售的最高境界是先把自己销售出去。本书将西方现金的营销理念和中国的实际情况相结合,通过大量销售一线的实战案例,给读者带来有趣又有用的阅读体验。
热门推荐
  • 世界文学知识大课堂——俄苏现

    世界文学知识大课堂——俄苏现

    “世界文学知识大课堂” 丛书共计20册,包括《中国文学发展概论》、《中国文学大家》、《中国文学精品》、《世界古代文学发展概论》、《世界古代文学大家》、《世界古代文学精品》、《世界近代文学发展概论》、《世界现代文学发展概论》等。本套书系内容全面具体,具有很强的资料性和系统性,是广大读者学习了解世界文学的良好读物,也是广大图书馆珍藏的良好版本。
  • 霸气三公主vs恶魔三少

    霸气三公主vs恶魔三少

    三位来自不同家族的千金和和他们一样的少爷会擦出什么样的火花呢?一个冰冷的雪山美女,一个忽冷忽热的淑女,一个活泼开朗的火山少女。一个是冰冷的冰山帅哥,一个是温柔的帅哥,一个是阳光而且也有点花心的少年。
  • 故宫漫载

    故宫漫载

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 日常节能、环保并不难(人与环境知识丛书)

    日常节能、环保并不难(人与环境知识丛书)

    《日常节能环保并不难》从多个方面、多个角度来阐释人与环境之间的关系,其中以很大篇幅来阐述环保对生态、家居环境、生活习惯、生命健康等的影响,突出了主题,阐明了立场。另外,还适当地介绍了与环保相关的环保组织的建立、结构、功能等问题,对主题起到了很好的补充作用。
  • 蠢萌野丫头的寻夫之旅

    蠢萌野丫头的寻夫之旅

    “什么?”“那天是本少爷接掌家族生意的仪式——成人礼”“对于参观你的进化过程本小姐没兴趣,我要会济州岛建立我的农场。”这家伙把我当成什么了?招之即来挥之即去吗?“不跟本少爷订婚相当女仆吗?”“你说什么?”“结不结婚没得选,只能当老婆或者女仆了。”他一脸跋扈的表情好像跟自己无关似的。“什么?女仆?要知道我是你救命恩人吧!应该是女神才对!以后你就是我的奴隶咯!”“你说什么,再说一遍!”“YEAH,就这么愉快的决定咯。”说完顾倩儿立马做个鬼脸转身跑了“找抽吗!站住!!”
  • 元曲三百首(中华国学经典)

    元曲三百首(中华国学经典)

    中国传统文化博大精深,包罗万象,远不是一本书所能囊括的。本丛书只是选取其中部分内容分门别类进行介绍。我们约请的作者,都是各个领域的专业研究者,每一篇简短的文字背后其实都有多年的积累,他们努力使这些文字深入浅出而严谨准确。与此同时,我们给一些文字选配了图片,使读者形成更加直观的印象。无论您是什么学历,无论您是什么年龄,无论您从事的是什么职业,只要您是中国传统文化的爱好者,您都可以从本书中获得您想要的。
  • 孤坟野鬼

    孤坟野鬼

    鲁班书又叫缺一门,缺一门是指学了鲁班书鳏寡孤独离必缺一门,但沈默天生残疾,又怕什么缺一门?想知道鲁班秘术吗?下雪山、滚金龙、夜行咒、数不胜数……
  • 鼎圣

    鼎圣

    穿越到异世的古董商凭借丰富的鉴定经验,鉴定魂器,炼制丹药,画画符咒。拜托,墨迹还没有做旧就你敢冒充上古藏宝图?普通的宣纸才出现一千年,你当别人都是白痴啊?做赝品也要用心啦。推荐魂兽玄冰玉龟的龟壳做的上古藏宝图,保证就算是魂器师都鉴定不出来。
  • 万道虚空

    万道虚空

    一指破乾坤,一力震虚无,一脚踏黄泉,肉身成源力!武之极,肉身不灭!一吼震沧穹,一念走阴阳,一气化法则,丹田塑真我!仙之极,元神不灭!赤澜星球存在于虚空,如同其中的一粒尘沙!而小枫林历经大陆动荡,战乱四起,隐世入俗,势力分散,升仙消失,修士迷茫,大道重归混元!相聚后,家族再次消失,亲人失散,他又要如何面对?!他如何寻找?!四面楚歌,威机四伏,他要如何生存!?强敌镇压,又将如何化解??敬请期待^_^(欢迎各位广大读者与书友加入本书群:天玄@际,群号码:257187429)
  • 联邦探员

    联邦探员

    父亲是连环杀手,母亲被连环杀手杀害,养母同样也是连环杀手。哈里森·摩根是在这些人的陪伴下成长的。而他却加入了美国联邦调查局下属的行为分析部,成了一名连环杀手侧写员。与魔鬼作战的人,要谨防自己因此而变成魔鬼。不断的被黑暗引诱的哈里森,是遵循基因的选择,还是走一条自己的路,成为一名优秀的侧写员?PS:不要在意出场人物多,其实主角是连环杀手~~目前相关美剧:《犯罪心理》、《嗜血法医》。