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第14章 记住善待自己的下属(1)

管理失败的原因或许各有不同,成功的管理却是相同的。因为那些取得成功的基层管理者,都会把每个下属都当人来看待,而不是把他们看成是廉价的劳动机器。换一种说法,这些成功的基层管理者很有人情味,很善于关心下属、理解下属。

不说让员工伤心的话

在工作上,员工在与上司相处中,总是十分小心谨慎,生怕祸从口出。同样,作为基层管理者,一番得体的话或寒心的话,直接关系到他能否赢得员工的尊重和信任。但是,有的管理者讲话不注意修养,常常口不择言、恶语伤人,最终导致员工滋生抱怨情绪或者反目成仇。

在一家大大的公司,有个基层管理者整天板着脸,看谁都不顺眼,见谁训谁。有一次,他安排下去的工作,期限到了,却仍未见下属来回报。这个管理者便怒气冲冲地召集员工开会,他劈头盖脸地训斥道:“你们是怎么工作的,难道拿我说的话当放屁?我警告你们,要是哪个敢不听我的话,我就先摔破他的饭碗,再断了他的财路,看谁还敢不服。”十几个员工面面相觑,其中有几个下属已经做好了工作,正准备向他汇报,但没想到他说出这一番绝情的话,便一个个敢怒不敢言了。

有些基层管理者对员工只要求结果,而不愿意在过程中对员工予以指导和加以预控。所以,他们看到员工做出的结果和自己的预想相差甚远但又回天无力时,就只能大发雷霆,把所有的怨气撒在自己的员工头上。“你是干什么吃的?”言外之意就等于说“你就是一个白吃饭啥事也干不成的窝囊废”。现在的员工都是要头要脸的,最怕被别人骂作窝囊废。所以,当员工听到管理者对自己作出如此评价时,自尊心会受到极大伤害。

很多私营公司里的基层管理者缺乏对员工想法的真正关心和尊重,员工更没有为自己争取权益的机会。“他们才不会关心你愿不愿意,只要有利于公司利益就行!”在某企业做钳工的徐先生说,前一段公司效益不好,主管在没有征求员工意见的情况下,就给每人的工资降了两百。“表面上口口声声说为了公司共渡难关,但是公司效益好的时候,也没见涨工资涨得这么及时!”徐先生还反映,因为有点酒量,主管经常下班后让他去陪客户喝酒吃饭,像分配工作一样地下达命令,根本不考虑他是否愿意不说,还动不动“你愿意干就干,不想干就走人。你不干有的是人干。”

基层管理者为了镇住员工,毫不顾忌员工的情绪,完全按照自己的意愿去训斥员工,说出一番绝情的话,寒了众人的心,是大大的失策。作为基层管理者,在遇到问题时,可以正话反说、严肃的话幽默着说、批评的话针对事不针对人换个角度说等,尽量让自己的谈话走进员工的心里,以取得“人心换人心、四两换半斤”的效果。

有一次,公司的电工在处理电器线路时,遇到了技术上的问题,结果比原计划迟了十分钟才修好,惹得电工班长很不高兴,对着辛辛苦苦、加班加点连续工作了近十三个小时的电工大声吼道:“你们都是一群猪,只知道拿钱不会干活的猪!为了惩罚你们的失误,我要让你们这个月的资金一分没有。”

在提倡人文关怀、科学管理的今天,基层管理者如此讲话,真是让人心寒。如果你依旧以“霸王式”的口气与员工谈话,势必会招致一部分人反水,就算不“众叛亲离”,基层管理者经常说出令员工心寒的话,也会导致员工与你离心离德。

对于掌握着员工前途命运的基层管理者来说,员工只是他们奴役的工具,是可以随意拿捏的玩物。高兴了可以逗你两句,不高兴了也可以踢你两脚。他们只在意自己的喜怒,而不会在乎员工的感受。这样一句“干得了干,干不了走人”,完全是一种盛气凌人、置人于死地的威胁。试想,哪个员工听了会不心寒?

有家杂志社编辑部的主任,在与员工谈工作时,不管是对待年轻人,还是对待年长者,常常显露出“家长式”“帝王式”的话语风格。有一次,这个编辑部主任打电话:“关锦鹏,你来一趟!”说完,啪一声挂断了电话。关锦鹏见此情景,不由得心惊胆战,以为灾难降临,但还是硬着头皮走进主编室。“这个月你们月末版的发行量怎么这么差?你看看上半月刊,经我调整办刊思路后,发行量稳中有升。我给你开这么高的工资,是让你在这里吃闲饭、瞎胡闹吗?你所做的一切,对得起这份工资吗?能干就好好给我干,不能干干脆走人。你自己瞧瞧,你们编的都是一些什么破稿子!”还没等关锦鹏开口,坐在椅子上的主任就连珠炮般地狂轰滥炸,接着便将一沓厚厚的稿子摔到了关锦鹏面前。

“主任,我……我有一些想法……”关锦鹏本想趁这个机会与主任正面交流交流,谈一谈月末版如何面向读者准确定位的问题。“你别说了,回去好好反省吧。我再给你一次机会,要是下个月你们的刊物还不能提高发行量,那我可就不客气了,你就等着扣年终奖吧!好了,你出去吧。”主任不耐烦地摆摆手,示意欲言又止的关锦鹏出去。

满腹委屈的关锦鹏无奈地走出主任室,想到主任那咄咄逼人的架势,心里就窝火得厉害。自己从月末版创刊到现在一直心系杂志,深入读者搞评刊、调查,征求意见,为的就是使刊物能够更加贴近目标读者,提高杂志发行量。几年来,这本月末版刊物从无到有,从小到大,关锦鹏为此作出了很大的贡献。然而主任却固执己见,不重实际,使得月末版在同类期刊中变得毫无特点,发行量下降也就在情理之中了。可是主任并不查找个人原因,而是把责任都推卸到了关锦鹏的身上。

上例中的主任始终没有把握好批评的尺度,而是站在一个家长的角度,指手画脚、态度蛮横,不容员工解释就以纯粹的业绩量来封堵员工的口,说出的话自然让员工心寒。这种强硬的、不容辩驳的工作作风完全属于“家长式”“帝王式”的管理风格。

国内一家很着名的民营公司首创的一整套提高员工满意度、增强员工主人翁意识和激发员工工作积极性、创造性的管理理念和方法,核心内容包括尊重员工、鼓励创新、打造员工成长通道。这家家民营企业的管理者解释:“职工的心就是企业的元气,谁伤了员工的心,就是伤了企业的元气。‘元动力工程’就是要理顺员工的气,凝聚员工的心,把员工的所思所想化为企业的发展动力和市场竞争力。”因此,作为基层管理者,就要加强自身领导素质的开发和提高,不要以上级自居,也不要标榜自己独裁者的形象,而要走进员工内心,了解员工的想法,说出一番极有分寸,又不失管理者威信的话。

关心员工

作为基层管理者,当然应该具备较强的工作能力和良好的人品,但是领导和管理团队对于一个管理者来讲更为重要。他必须能够使员工团结在他的周围,从而让整个团队成为一个充满凝聚力和进取心的集体,向着既定的目标前进。管理者必须尽量让自己和下属的关系更和谐、更融洽,那么就必须善待员工。

某一家公司,行政部和财务部两个部门的主管都是大学毕业,年龄、经历相仿,都非常有才华。行政主管为人和善、善于走群众路线。在日常工作中,对员工分寸得当,恩威并施。在业务上严格要求,从不放松,但偶尔出了什么差错,他却总能为员工着想,主动关心员工,甚至是在生活的穿戴上都不忘关心一下。每当出差,他总是不忘带点小礼物、小玩意,给每一个员工一份爱心。因此,他很得人心。

财务主管虽然工作成绩也是不凡,但在对员工的管理中,却严厉有余,温情不足,有时甚至很不通情达理,缺少人情味。有一次,一位员工的父亲得了急病,当他把老人送到医院,急急忙忙赶到工作单位,耽误了几分钟。虽然这位员工平时工作勤恳、兢兢业业,从不误事,但这位主管还是对其进行了严厉的通报批评,并处以相当数量的罚款。这弄得大失人心,怨声载道。

长此以往,出现了不同的结局。在其后的一次公司内部的人事调整中,由于行政主管不但工作业绩颇佳,而且口碑甚好,更符合一个高层领导的素质要求,被提拔为副总。而那位财务主管虽说工作干得也不错,但他有失人情味的管理方式,在领导看来不利于笼络人心,不利于留住人才,只好继续待在原来的位置上。

某些上司欺压员工,在工作中发脾气,对着员工大吼大叫,咒骂员工,对着他们丢东西,压抑他们的表现,羞辱员工。他们把员工当做受气包,愤怒、恐惧及威胁的情绪会因此打击了办公室的士气。最年轻的员工遭受管理虐待的伤害最大。不能够或不愿意控制自己脾气的主管,便等于是在虐待员工。这样下去,员工会憎恨你,并且憎恨他们自己的工作。他们花太多时间和精力在摆脱监督、寻找出路、自我疗伤,而受伤的感觉、恶意的中伤及高流动率,便是典型的后遗症。在他们离开受虐的工作环境之前,受虐待的员工会开始吟唱轻蔑之歌,在士气低落的工作中不断地冷嘲热讽。

谢金龙是一家公司的销售人员。在公司遭遇退货、濒临倒闭,公司领导们急得团团转而又束手无策时,谢金龙站了出来,提供了一份调查报告,找出了问题的症结。此举解决了公司的难题,还使公司赚了几百万。因工作出色,深受经理的重视,谢金龙成为全公司的一颗明星。凭着自己的智慧和胆略,他又为公司的产品打开国内市场立下了汗马功劳。他两年内为公司赚得几千万利润,成为公司举足轻重的风云人物。

踌躇满志的谢金龙,以为销售主管一职非自己莫属。然而,他却没有被升职。本来公司领导要提拔他为主管销售的主任,但在提名时遭到人事部门的强烈反对,理由是各部门对他的负面意见太多,比如不懂人情世故、不善于和同事交往、骄傲自大……让这样一个不懂人际关系的人进入公司的管理层是不适宜的。

销售部主管一职由他人担任了,谢金龙只好拱手交出自己创建并培养成熟的国内市场。这就好比自己亲手种下的果树,结的果子被别人摘走一样,谢金龙非常痛苦和不解。他不明白公司为什么会这样对待自己。自己到底错在哪里?后来,还是一个同情他的朋友破解了他的迷惑:他的问题是忽视了身边的同事。

有一次,他出去为公司办理业务,需要一批汇款,在紧要关头却迟迟不见公司的汇票,使得业务活动泡汤,令他很难堪。实际上是一个出纳员给他穿了一次小鞋。因为,平时他对这个出纳不冷不热,根本没有把她放在眼里。

还有一次他在外办事,需要公司派人来协助,却不料,人还在路上就被撤回去了,原来是一些资格较老的员工觉得他很狂妄、目中无人,在工作上从不与他们交流……所以想尽办法拖他的后腿,让他的工作无法展开。尽管谢金龙工作业绩辉煌,但他忽视了人际关系的重要性。那些他不熟悉的、不放在眼里的同事,在关键时刻坏了他的大事,阻碍了他在公司的发展和成功。在无可奈何的情况下,谢金龙只好伤心地离开了公司。

一个企业的发展和崛起,靠的是管理者的经营才智和员工的齐心协力。如果说管理者是冲锋的元帅,那么员工就是强大的后盾。只有上下同心,才能创建成功的企业。我们都知道应当善待员工,因为组织的任务最终靠他们来完成,而且,他是与你朝夕相伴的战友。你应当真正地为他们着想,绝不是偶尔的一些问候并让他们知道你很关心他们。

在顺风公司,无论是员工本人还是员工的家人生病了,基层管理者尹同中说得最多的一句话是:“你真的找到最好的医生了?如果有什么问题,我可以向你推荐这里看这种病的医生。”在这种情况下,医生的账单是直接交给他的。

在竞争激烈人员过剩的年代,员工们最怕失业,为了保住饭碗,他们最怕生病,尤其怕被上司知道。姜如祥是顺风公司的一位采购员。他现在的两个担心都发生了。他的牙病非常严重,不得已,只有放下紧要的工作,因为他实在无力去工作了。他的病还被尹同中知道了。尹同中看到他痛苦不堪的样子,非常心疼,说道:“你马上去看病,不要想工作的事,你的事我来处理好了。”姜如祥做了手术,手术很成功,他知道凭自己的普通收入是难以承受手术费的,而他却从未见到账单。他知道是尹同中替他出的手术费用。他多次向尹同中询问,得到的回答是:“我会让你知道的。”姜如祥勤奋工作,几年后,他的生活大有改善。一次,他找到尹同中。“我一定要偿还您代我支付的那个账单的钱。”“你呀,不必这么关心这件事。忘了吧!朋友,好好干。”姜如祥说:“我会干得很出色的,但我还是要还您的钱……是为了使您能帮助其他员工医好牙病……当然还有别的什么病。”尹同中说:“谢谢,我先代他们向你表示感谢!”告诉大家一个感人的数字,姜如祥的手术费是3000元,这对尹同中来说是一个小数目,可是这300元代表的价值是对员工的关怀和尊重。

作为一个基层管理者能这么真挚地表达他对员工的关怀和爱护,其情意会令任何一位员工感激涕零,同时,员工为报答总裁对自己的深情厚谊,会加倍地工作来表明他们对组织的忠心。这样的故事在顺风公司发生实在是很平常的事了。常言说:有付出就有回报。尹同中对员工的付出感动了很多人,许多员工在顺风一干就是好多年。由于全体员工尽心竭力地工作,顺风公司在短短的几年中就在市场占据了龙头老大的位置。

了解自己的员工

每个人对自己都是如此简单,而对他人却是如此复杂。作为一名基层管理者,要能充分的认识你的员工不是一件很容易的事。但是,如果你能充分理解自己的员工,工作开展起来会顺利得多。一个能够充分了解自己员工的管理者,无论在工作效率,还是人际关系上他都将会是个一流的管理者。

一位工作很认真卖力的主管,尽管每月的业绩相当好,对自己下属也很不错,但就是不得人缘。表面上大家对他都很客气,但是客气的里面总有一种难以说明的疏远感,就是说大家不愿意和他太接近。

这位主管是一位有很大抱负的人,他急于寻找一些可以做自己左右手的人才,这些人才不但要有一定的能力,还要有相同的志趣,起码要能合得来。这样的人才是他日后发展的支柱人才,遗憾的是,这样的人总是找不到。

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