案例:聪明的波特蓝软件公司
两年以前,波特蓝软件公司的夏总经理对公司的行政管理提出了一个大胆的计划,于是在几天之内,他和他的29位同事成为了一家租赁公司--梅可丝管理公司的雇员,而梅可丝管理公司则成为波特蓝软件公司总经理和员工的人事雇主,管理着公司的工资、福利、招聘和所有人力资源工作。波特蓝软件公司的夏总经理说:“我一直为公司的管理忧心忡忡,制定各种人事方案,工资方案,保险收入税,劳动力市场的各种法律法规,工人对工资待遇的抱怨使我不胜其烦,即使我完成了这些管理工作,我也不知道做得是否正确,害怕有可能产生劳动纠纷,这成为我最烦心的事情了,老实说,我知道我实在不擅长此道。现在梅可丝公司为我管理人力资源工作,我给他们的费用低于我去雇佣一位全日制的人力资源管理专员,他们全方位的服务让我从不熟悉也不喜欢的行政事物中解脱出来了,这让我的企业好像得到了一份额外奖金。”
波特蓝公司的夏总经理很聪明,通过人才租赁,他便从繁杂的事物管理中解脱出来,集中精力去追求企业战略的成功。人才租赁的方式多种多样,作为被租赁人员你适用哪一种租赁方式呢?下面我们看一看各种租赁方式吧。
完全租赁
所谓完全租赁,顾名思义是由租赁公司承担一整套员工租赁服务工作,包括为客户企业人才招募、选拔、培训、绩效评价、报酬和福利、安全和健康等。完全租赁实际是一种外包,用人单位把相关的人力资源管理工作完全包出去,这种方法,宛如借船出海打鱼,自己用不着费力气去造船,而是集中精力去打鱼。此所谓人们常说的,“造船不如租船”。同样,许多企业发现,“招人不如租人”的道理。
虽然完全租赁是将某方面的技术人员或某一生产组织人员和设施等整体的租赁给另一企业或组织,但不设计被租赁方的归属、产权和并购等敏感问题,通过把公司已有人员变成租用人员完成各项生产销售科研服务任务已经成为很多企业人力资源管理的时尚。
完全租赁对于企业来说,是一种订单式的人员管理方法,一种完全社会化的企业管理方式,特别适合探索式的企业战略。所谓探索式的企业战略要求企业不断开发新的产品,新的服务,新的业务,对内部人员的要求是具有适合新市场需求的素质能力。由于企业是不断探索式的战略,因此经营业务范围具有不断变化的特征,例如一家工程公司,今天可能上项目A,明天就可能推出产品B,对于具有产品和服务不稳定性特征的这些企业来说,不断地租赁能够开展研发生产销售工作的相关人员显然是一个好选择,不但可以满足企业不断探索市场、开发市场的需求,而且可以降低人力资本风险。虽然,这一类型的企业人力资源的重置成本较高,但是和为满足新产品新服务而花费的培训成本相比,以及由于人力滞留而造成的保留成本和管理成本相比较,显然是合算的。
转移租赁
完全租赁虽然减轻了企业人员管理的负担,将人力资源管理全流程业务完全由租赁公司操持,但是许多企业认为,租赁公司毕竟是租赁公司而非用人单位自身,对企业的业务流程,人员素质需求不会和用人单位一样完全了解,租赁公司所聘用的人员可能不适应企业的实际状况,因此很多企业采用转移式租赁方式。
所谓转移式租赁是指有人才租赁需要的企业自行招募、选拔、培训人员,再由租赁公司与员工签订《劳动合同》,并由租赁公司负责员工的报酬、福利、绩效评估、处理劳动纠纷等事务。
转移式租赁的重要优势是用人单位把好人员的入口关,对被租赁人员的情况比较了解,这有利于今后企业对租赁人员的管理和运用。一般用人单位都认为,人的素质是最重要的,如果租赁员工自身具有良好的素质,可以提高培训的效率,更快地上岗工作和融入企业的文化,从而取得优异的工作绩效,相反,如果没有把好招聘关,租赁的员工素质差,那么企业就要花费更多的时间和金钱去培训他们以提高工作技能,去改造和同化他们的价值观以适合企业的文化,这对企业来说显然是不合算的。同时,由于企业招聘员工时,各个部门的负责人都要参与,决定哪些员工可以进入企业,因此被租赁员工会得到他们的认同,在今后的管理工作中可以更好地合作。
减员租赁
减员租赁是指企业对部分自行招募或者已雇佣的员工,将其雇主身份转移至租赁公司,企业支付租赁公司员工租赁费用。
在转租过程中由租赁公司代付所有可能发生的费用,包括工资、资金、福利、各类社保基金以及承担所有雇主应承担的社会和法律责任。减员租赁的目的是减少企业固定员工,增强企业面对风险的组织应变能力和人力资源的弹性,因此减员租赁是国内外企业配置人力资源的重要方法,许多企业通过减员租赁形式,结束了和员工的直接劳动关系,但是保持着灵活的用人关系。另一方面,企业员工在被减员租赁后,仍然可以应原有企业的招聘需求,重新回到原企业并且干同样的工作。
减员租赁和完全租赁有异曲同工之妙,都是企业为减轻人事管理负担而采取的方法。作为员工来说减员租赁带来的震动是很大的。许多企业员工一直在企业工作,以企业为终身依托,环境是稳定的。一旦进入租赁公司,身份就有了变化,从一个固定企业人,变成了灵活就业人,职业生涯的不确定性风险大大增加。为了增加可就业能力,员工自身要主动积极地参与竞争,固定企业人一旦变成灵活就业人,劳动力市场的竞争就成为外部竞争,优胜劣汰比企业内部劳动力市场更加明显。作为员工来说,要摆正心态,以从容的心情面对新的挑战。
试用租赁
如何招募到合适的员工,始终是企业人力资源管理的焦点问题。科学招聘虽然可以降低一定的风险,但是世界上没有一种招聘方法可以消除这种风险,因此试用员工成为企业提高人力资源进口质量的重要方法。但是企业和招聘人员一旦签订合同,就不能轻易地撤销合同,如果发现新招聘的员工不符合企业要求,辞退员工总是一件困难的事情。而使用租赁则可以很好地解决这一难题。
试用租赁也是一种全新的租赁方式,指用人单位在试用期间将新员工转至租赁公司,然后以租赁的形式试用,其目的是使用人单位在准确选才方面更具保障,免去了由于选拔和测试时产生的误差风险,有效降低了人事成本。
除了以上的租赁方式,从时间角度,还有以下几种方式:
长期租赁:一般是一年以上的租赁期,为完成较大的项目,需要用较长时间完成。如项目负责人、项目经理等。
短期租赁:一般是半年左右时间的租赁合同,如项目组成员等。
双休日租赁:利用星期六和星期日,租赁人才来完成企业的科研和生产任务。如培训师、生产流程咨询者等。
钟点租赁:以小时为计价单位,租赁特种人才。如保洁工、会计等。
随机租赁:通过旅游观光、探亲访友、回国休假等机会,受聘在有限时间里完成任务。如咨询者、讲座者等。
通过以上的介绍,你大致明白了租赁方式的奥妙吧。那么,波特蓝公司使用的是哪种租赁方式呢?你又适合哪种租赁方式呢?