科技档案编研，是通过对科技档案的分析研究，按照一定的题目，对科技档案材料进行排列、组合、摘编、汇集等，编印各种科技档案参考资料或专题著述的一项工作。它是对科技档案信息的再加工、再创造，编制的科技档案参考资料或专题著述是以满足用户需要、主动提供服务为目的的，因此，它是开发科技档案信息资源的重要方式，也是科技档案信息资源开发的核心内容。
18.1科技档案编研的性质与原则
18.1.1科技档案编研的性质
科技档案编研的实质，是对科技档案信息内容进行的重组、整合，并以成品的形式提供给用户的一种条件性和研究性的工作。深刻理解科技档案编研的性质，是做好编研工作的重要条件。
I.科技档案编研的条件性
科技档案和科技图书、科技情报等一样，都是重要的科技信息资源。任何企事业单位和各级专业主管机关，从事各种科技生产活动，从事复杂的和多层次的科学管理，都要求以准确的、完整的、系统的科技信息作为一种必要条件，尤其是科技档案信息，更是其中不可缺少的依据和条件。
科技档案部门适应科技生产活动及其管理工作的需要，开展科技档案编研工作，编印出版各种类型的参考资料和专题著述，其目的不是为了档案部门自己利用，更不是为了编研而编研，而是为了科技生产活动及其管理工作的需要，从科技档案中提取有用的科技档案信息，为用户提供科技档案信息服务，用户需求是开展编研工作的必要条件，因此，这是一项重要的条件性工作。
2.科技档案编研的研究性
科技档案是一种重要的科技信息资源。开展科技档案编研工作，进行科技档案信息的深层次加工和再创造，首先必须对科技档案材料进行广泛的收集和反复的筛选，按照综合、归纳、提炼、注释、评介等逻辑程序予以整合、编排，最终形成各种类型的科技档案信息成品。可见，科技档案编研工作的程序，正是一项完整的研究性工作的全过程，研究是科技档案编研工作的灵魂。离开了精心的分析研究，将难以确定编研的选题和成品的类型，同时也根本不可能将处于相对分散和原始状态的科技档案信息重组成符合利用需求的系统化的科技档案信息。因此，研究性是贯穿科技档案编研工作始终的基本性质。
科技档案编研的条件性与研究性之间是辩证统一的关系。编研工作的条件性，要求加强与科技生产活动及管理工作的密切联系，对编研工作的目的、方向和方法等有明确的认识，提高编研工作的针对性；编研工作的研究性，要求进一步优化科技档案信息内容，提高编研工作的水平与编研成品的质量，从而为科技生产活动及管理工作提供更好的条件。因此，在实际工作中，我们应努力促成两者互为促进，共同提高。
18.1.2科技档案编研的特点
科技档案编研，作为开发利用科技档案信息资源的一种重要方式，与其它科技档案信息资源的开发方式相比较，具有以下特点：
I.编研成品的创造性
主要表现在两个方面：第一，编研成品是一种创造性的劳动产品。编研成品中汇集的科技档案信息，是经过科技档案编研人员筛选、综合、归纳、提炼而成的，与科技档案的原件和单件相比，信息的精度、密度和系统性均有所提高，因而可加快信息的传播速度，促使信息增值。而这其中凝聚的正是科技档案编研人员创造性的劳动，因此，编研成品是一种创造性的劳动产品。第二，编研成品的生产过程是创造性的劳动过程。科技档案编研人员不是科技档案材料的被动提供者，而是积极参与到科技、生产和社会其它工作中，对用户的需求进行调研、预测，确定选题，拟定编研计划，选择和组织科技档案材料，最终将编研成品提供给相关用户。从一定意义上说，这是一种智能化的服务过程和创造性的劳动过程。
2.提供信息的系统性
科技档案编研形成了各式各样的编研成品，它们都是根据一定的需要，对科技档案中的事实、数据等信息内容，通过摘录、整理、加工的方法，按照一定的逻辑体系加以编排、汇集，并采用绘图、制表等方式来表示，体现出的科技档案信息更直观、更醒目、更具可比性。因此，科技档案编研成品中集中和编排的科技档案信息，都是经过系统化的加工处理后得到的，用户利用起来显然要方便得多。
3.服务方式的主动性
与科技档案部门进行用户接待、复制供应、借阅等被动服务相比，编研工作具有较大的主动性。科技档案部门开展编研工作，从对用户需求的调查、预测开始，到整理加工科技档案信息内容和及时传播，以及事后收集评价的反馈信息等，不再是单纯地坐等用户上门，而是处处体现出科技档案部门的主动性。因此，科技档案编研是开发科技档案信息资源的一种主动的、积极的服务方式。
4.产生效益的广泛性
产生效益的广泛性，是指提供编研成品为用户服务以及用户在科技生产活动和管理工作中利用编研成品，都将产生广泛的效益。它促进了科技档案部门在服务范围上，从主要向内转为内外结合；从封闭、半封闭型向开放型转变。科技档案编研成品可以大批量地生产，在不侵害形成者权益的前提下广为流传，克服了科技档案原件稀少，利用范围狭窄的缺憾。因此，科技档案编研工作可在较大程度上拓展科技档案信息的利用空间，产生广泛的社会效益和经济效益。
18.1.3科技档案编研的原则
I.存真性原则
这是科技档案编研的首要原则。科技档案编研成品的价值和权威性，在很大程度上取决于其提供的科技档案信息是否真实可靠，一旦在编研成品中出现信息失真现象，不仅会可能造成重大的经济损失，而且会影响到后人对科技发展历史的客观了解。因此，在科技档案编研的全过程中，必须始终坚持存真性原则。在选材中，要反复、审慎地核对材料，认真分析材料，不放过任何疑点，以确保材料的真实性；在信息加工中，要严肃对待科技档案原件内容，凡是需修改或补充的内容，必须多方查证，并以一定的方式与原文相区别；在科技档案编研成品传播中，也要时刻考虑维护科技档案信息的真实准确，这一点对于电子化的科技档案编研成品尤其重要。
2.适用性原则
科技档案编研成品必须适应科技生产活动和社会其它工作的客观需要。无论是编研成品主题的选择，还是体例形式的确定，都不能脱离一定的客观需要，要选择成熟、通用的科技档案信息作为编研主体，根据利用者的具体需求确定加工方法和编研成品的印刷数量、传播途径。只有遵循了适用性的原则，才能保证投入的人力、物力、财力与编研成品的作用之间形成合理的比例关系，最大限度地发挥科技档案编研的功效。
3.合法性原则
从法律的角度来看，编研是科技档案部门将其所保存的内部科技信息予以公布和提供利用的一项工作。在此过程中，不可避免地会涉及到有关科技信息的所有权、使用权、出版权、修改权等法律问题。因此，开展科技档案编研工作，必须树立和强化法律意识，严格按照有关的法律要求和法律程序办事，切忌将档案部门对科技档案的管理权代替其它法律权力。
18.2科技档案编研成品
科技档案编研成品是科技档案编研工作成果的总称，即经过技术加工所形成的科技档案信息成品。
18.2.1科技档案编研成品的类型
由于科技档案内容十分丰富，不同专业、部门和人员对其利用的目的和需求各具特色，科技档案编研成品呈现出多样化的特点。研究科技档案编研成品的类型，有助于从总体上认识科技档案编研成品，从而根据它们的特点，组织和开展科技档案编研工作。依据加工深度的不同，科技档案编研成品一般包括汇编型、文摘型和编纂型三类。
I.科技档案原文、原图、数字汇编---汇编型成品
这是按照一定的专题选取科技档案，加以复制、注释、编排、汇集成册形成的，简称“科技档案汇编”或“科技档案一次文献汇编”。汇编型成品有两个特点：一是不改变科技档案原文、原图及数字内容，仅仅是科技档案的复制品，可以代替科技档案原件使用；二是分专题汇总，并经过系统编排和注释，便于用户按专题查阅科技档案，研究某个特定的问题。汇编型成品是最基本的编研成品。根据科技档案内容表达方式的不同，汇编型成品又分为图集、文集和数字汇集三种。
（1）科技图集。是以各种专业图样（如设计图、示意图等）为主体，配以必要的数据和文字说明，集中揭示科技档案中图形信息的编研成品。科技图集具有直观性和实用性的特点。按一定标准绘制的专业图样，能帮助用户建立准确、形象的空间概念，比文字表达的科技档案信息更直观。科技图集根据客观需要，由具有现实使用价值的科技档案复制而成，能够直接为用户提供从事科技生产活动及其管理工作的依据，利用起来十分便利。
科技图集是科技档案编研成品中较有特色的类型。根据用途，大致分为：
A.为产品研制和工程设计服务的图集。如某矿山机器厂科技档案室编制的《矿山设备选型图集》，是专为设计部门选矿进行工艺设计的设备选型，提供的有关科技档案信息。其主要内容包括设备选型和安装必备的产品总图、基础图和安装、维修的技术要求等选型依据，介绍了8个系列352种产品的名称、型号、图号、规格、用途、性能等技术参数。该图集深受矿山设计用户的欢迎，通过公开发行还为该厂产品的开发和扩大销售做出了贡献。
B.为科技管理服务的图集。如某市供电局的档案部门，根据电力设备分布面广、涉及面大、设备检修复杂、发生故障必须及时排除等特点，先后编印了《××市电网电气接线图》《变电站电气主接线及设备规范图集》
《35kv~110kv输电线路图集》和《10kv配电线路图集》等，每年为这些图集补充更新内容，连续印刷出版。这些编研成品既是现行电力生产调度、运行管理、设备与线路检修的可靠保证，又成为企业领导和管理部门进行综合分析、预测决策等计划管理、生产班组合理开放电负荷、保证安全经济用电等日常生产管理的可靠依据。
C.为科技交流和技术贸易服务的图集。如某光学仪器厂科技档案室编印的《21种镜头系统图集》，除汇集该厂生产的各种镜头产品图样，还分别加注技术条件、技术资料和技术转让的要求，发挥了其在技术交流，尤其是技术成果进入技术市场中的报道和推介作用。
（2）科技文集。亦称专题汇编，是以文字材料为主要对象，按照一定的主题，采用选录全文或节录主要内容的形式编辑成册的一种编研成品。科技文集根据所确定的专题范围，能够较全面地囊括相关科技档案材料，形成的编研成品具有一定的概括性和系统性。科技文集一般分为专题汇编和综合汇编。
A.专题汇编。即针对某一方面内容的档案汇编。如某专业系统标准化研究所，为了便于各级领导和专业人员系统地了解国家有关标准化和计量工作的方针、政策和规章制度，挑选了国务院、国家标准总局和本专业颁布的，具有现行作用的所有相关文件，以全文汇编的形式编印了《标准化、计量工作文件汇编》、《技术规程规范汇编》等，对本系统标准化和计量工作提供了较权威的依据，对其他行业和社会相关单位也有广泛的利用价值。
B.综合汇编。即涉及内容相对宽泛的档案汇编。如某水库管理处与该县档案馆合作编辑的《××县狼猫山水库技术资料汇编》，素材来自多个单位，内容涵盖了该水库工程规划、设计和施工各阶段以及水库管理运行中形成的档案材料。该汇编完成后发挥了多方面的作用。第一，它较全面地记述和反映了该水库工程建设和使用管理的历史过程，有利于研究和探索水库工程建设和使用管理工作的规律；第二，它总结了水库工程设计、施工、管理各阶段的工作经验与存在问题，为今后加强水库的管理、监测、养护，进一步发挥经济效益，提供了重要依据；第三，它保存了该水库最基本的历史档案信息，为编史修志集中了必要的基础材料。
（3）数字汇集。这是以数字的形式反映某一方面或某一范围基本情况的汇编型成品，常称为统计数字汇集或基础数字汇集。从内容上，数字汇集可分为企事业单位的、地区的、专业系统的三类；从时间上，数字汇集可分为一年的、多年的两类；从综合程度上，可分为专题性的、综合性的两类。航天系统某设计院对卫星产品档案进行加工，研制成功了整星级数据库、系统级数据库和产品级数据库，每个数据库汇集了五六万个数据资料。
2.科技档案摘编---文摘型成品
这是按照一定的专题，对科技档案内容加以摘录、整理、编辑形成的。
其特点是摘取科技档案原件中的精华，在忠于科技档案原件内容的基础上，允许变换表达形式，如把数据转换为图谱、表格等。文摘型成品具有较强的浓缩性，具体类型有以下三种：
（1）数据摘编。例如，把各类产品的技术参数摘编成册，供企业领导人掌握产品状况和供销人员宣传、推销产品时参考；把各类设备的名称、型号规格、储备定额、使用寿命等数据摘编成册，作为设备管理人员编制设备订购计划和购置设备的依据；把计算书中有价值的数据及计算成果摘录下来，供设计人员参考等。
（2）图样摘编。例如，把水、电、气等各种不同专业的地下管线图摘录下来，汇总成地下管线总平面图，作为基建部门管理维修地下管线的依据；把各种数据加工成曲线图、方框图、坐标图等，使之生动形象，一目了然。
（3）文字摘编。学术论文、科研成果、政策文件、标准规范等均可加工成文摘。这对许多仅仅为获取基本信息的用户来说，可以大大地节省时间，深受其欢迎。属于文字摘编类的成品，常见的有“简介”、“手册”。
