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第3章 科技档案种类(1)

研究科技档案的种类,是研究科技档案概念的继续。它的任务是依据一定的标准对科技档案进行划分。按照载体的发展变化来划分,科技档案可分为原始型科技档案、传统型科技档案和现代型科技档案。原始型科技档案是在纸张发明以前,人们采用诸如龟甲、竹木、缣帛等材料形成的;传统型科技档案是一种以纸张作为载体材料的科技档案;现代型科技档案是以感光材料、磁性材料等新型材料为载体形成的科技档案。按照内容性质来划分,科技档案可分为工业生产技术档案、农业生产技术档案、基本建设档案、设备档案、自然科学研究档案、气象档案、天文档案、水文档案、地质档案、测绘档案、地震档案、环境保护档案、医学科技档案等,这是科技档案种类划分最常用的方法。

2.1工业生产技术档案和农业科技档案

2.1.1工业生产技术档案

工业生产技术档案是指在工业产品的设计、研制和生产制造等活动中形成的科技档案,它的主要类型是工业产品档案。

工业生产技术档案,内容丰富,专业繁多,形式多样。工业生产技术档案的内容构成,在不同的专业和不同类型的单位是不完全相同的。

首先,不同专业形成的生产技术档案,其内容构成不同。比如机械产品的设计、制造活动同纺织产品的设计、生产活动,石油、化工产品的研制、生产活动同陶瓷器皿的设计、生产活动,相互之间有着很大的差别。因此,不同专业形成的工业生产技术档案,有不同的形成过程和内容构成。

其次,同一专业系统的不同单位,由于分工不同,其生产技术档案的内容构成也不同。如只对产品进行生产、制造而不进行设计研制的单位,与既对产品进行设计、研制,又对产品进行生产、制造的单位相比,其产品档案的内容构成就有差异。

再次,设计的内容和类型不同,其生产技术档案的内容构成不同。工业生产技术的设计活动,从设计对象和设计内容看,有两种基本类型。一种是既对生产对象本身进行设计和研制,又对生产方法和生产过程进行设计,比如机械产品、纺织产品等的设计活动就属于此类。另一种是只对生产过程和生产方式、方法进行设计,而不涉及对生产对象的性能、结构等方面的设计,比如煤矿以及其它采掘工业对生产技术的设计就属于这种类型。这两种类型的工业生产技术活动,由于设计对象和设计内容有重大区别,因此,它们所形成的工业生产技术档案在内容构成上也有很大的差别。

最后,生产类型不同,其生产技术档案的内容构成不同。作为工业生产技术档案记述和反映的对象是产品,不仅由于专业不同,差别很大,而且即使在同一专业内,比如同样是机械专业,由于分工的不同,差别也很大。有的单位从事整机生产,如机床、汽车等企业;有的单位从事零、部件专业化生产,如标准件生产企业等;有的是从事工艺性专业化生产,如专门为机器制造而生产铸件的铸造厂;还有的单位只是从事辅助性生产活动,如机械修理等。很明显,在机械行业中,上述四种生产类型或企业,其记述和反映产品生产技术活动的工业生产技术档案,不论是在内容方面,还是在数量方面都是有很大差别的。

工业生产技术档案的特点之一是以型号成套。一个型号产品的档案,是有机联系的一个整体。构成这个整体的基本文件一般包括:技术任务书、设计和研制文件、工作图(底图或蓝图)、工艺文件、检验文件、定型和总结文件等。

2.1.2农业生产技术档案

农业生产技术档案是在农、林、牧、副、渔各业的生产技术活动中形成的科技档案。农业生产技术档案的主要特点有:

第一,种类繁多,综合性强。农业是自然再生产和经济再生产相结合的物质生产部门。从农业科学范围看,涉及很多学科,上至天文、气象,下至水文、地理,旁及人类活动的各个方面;从农业结构看,包括农、林、牧、副、渔各业;从自然条件来说,涉及水、土、光、热、气等非生物因素和植物、动物、微生物等生物因素;从农业生产的一个周期来说,通常包括播种、施肥、中耕、灌溉、防护、收割、脱粒、运输、入库等诸多环节。

第二,外业形成量大、周期较长。农业生产技术活动,大量的是户外和田间作业,因此,农业生产技术档案的外业形成量较大。农业生产技术活动受季节影响很大,这就使得农作物的生长,相对于一般工业产品的生产,周期较长,粮食作物一般需要几个月甚至一年;果树和某些经济林木的育苗、移栽、生长、开花、结果需要几年,甚至更长的时间。这都决定了农业生产技术档案形成周期较长的特点。

第三,地域性强。农业生产是以农作物、林木、畜禽、鱼类为对象,与大自然进行能量交换,从而为社会创造物质财富的生产活动,它离不开一定的地理环境所提供的具体自然条件,包括水文、土壤、气候等,在一般情况下,地域条件对农业生产有较大的制约作用。因此,农业生产技术档案的地域性较强。

农业生产技术档案,主要包括以下7种成分。

I.种子档案

包括:新品种繁育文件、良种繁育文件、新品种引种和试验文件以及作物品种资源普查文件等。

2.作物栽培档案

这是在作物播种和田间管理等栽培技术和管理活动中形成的档案。包括作物栽培计划、栽培技术和管理措施文件,播种、施肥、中耕、灌溉以及苗情、苗势等观察记录,作物栽培技术总结等。

3.植物保护档案

这是在作物病虫害测报、防治和植物检疫活动中形成的档案。其中,农作物病虫测报档案包括:农作物病虫观测记录文件、病虫情报和预报验证文件、病虫信息通讯文件和农作物病虫测报管理文件等;植物检疫档案包括:疫情文件、检疫操作文件和检疫措施文件等。

4.林业档案

这是在林业资源普查、林木抚育、采伐和更新过程中形成的档案。主要有:林业资源和林业生产规划、设计文件、林木抚育和更新文件、林木保护文件、木材加工和林产品加工文件等。

5.畜牧档案

这是在草场建设、育种饲养和畜牧兽医活动中形成的档案。主要有:草场文件、畜禽品种培育文件、畜禽繁殖文件、畜禽饲养管理文件和畜禽疫病防治文件等。

6.水产档案

主要包括:水产养殖文件、水产捕捞文件和水产品加工文件等。

7.农业生态环境和农业区划档案

这是记载和反映农业自然生态条件和农业区划活动及其成果的档案。主要有:土壤普查文件、农业气候文件、水资源文件、其它农业生态环境文件(如农业地貌文件)、农业区划文件等。

2.2基本建设档案和设备档案

2.2.1基本建设档案

基本建设档案简称基建档案,是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。

所谓基本建设,一般是指国民经济各部门中固定资产的再生产,包括工厂、学校、医院、商店、矿井、铁路、桥梁、农田水利等工程的建设和机器设备、车辆、船舶等的购置。因此,基本建设档案是指在上述工程建设和设备购置活动中形成的档案。但由于档案界多年来的约定俗成,基本建设档案的特定含义是专指在各项工程建设中形成的科技档案;设备档案除了与工程连在一起的外,一般单独设类,称为设备档案。

基建档案,按建筑对象的性质不同,可划分为三种:一是包括厂房建设、农田水利建设等在内的工农业生产性基建档案;二是军事国防工程的基建档案;三是包括办公楼、学校、宿舍等民用工程的基建档案。基建档案的主要特点是以工程项目成套,一个工程项目的档案,是有机联系的整体。由于基本建设活动是一个复杂的科技生产过程,因此,基建档案是一个总类,它包括基本建设工程的规划、设计档案,基本建设工程的施工档案和以竣工图为核心的工程竣工档案。

I.工程设计档案

工程设计,是基本建设活动的重要内容,它为工程建设编制设计文件,用以指导施工。工程设计档案是基建档案的一种或一个部分,主要内容包括:设计依据性文件和工程设计原始基础资料、初步设计或扩大初步设计文件(包括方案设计、初步设计及附图、主要设备表、概算书等)、技术设计文件、施工图设计文件(包括工程施工图、施工图设计说明书、计算书、预算书等)。

2.工程施工档案

建设施工,是基本建设工程的现场实施阶段。工程施工档案记录了施工的实际过程。其主要内容有:

(1)施工准备工作文件。包括:施工承包协议文件和施工执照,施工组织设计,开工报告,图纸会审记录和施工预算书等。

(2)施工文件。包括:工程测量定位记录,建筑材料试验报告,隐蔽工程施工记录,工程沉降、位移观测及变形观测记录,设计变更和材料代用审核文件,以及施工日记、大事记等。

(3)施工验收、总结文件。包括:工程验收文件,工程质量检验评定及缺陷处理文件,交工验收证明,施工技术总结和竣工验收报告。

3.工程竣工档案

工程竣工档案,简称工程档案。它是以竣工图为核心的在工程建设和工程对象的使用、维修活动中形成的基建档案,工程档案反映基本建设活动的过程和工程实体的实际面貌。工程档案的基本内容包括:

(1)项目论证、审批和协议、合同等工程的前期准备文件;

(2)委托设计单位编制的工程设计文件;

(3)由施工单位编制并移交来的包括重要施工记录在内的、以竣工图为核心的工程竣工文件;

(4)工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。

由于“工程档案”是基建档案的主体,因此“工程档案”常被称为“基建档案”,严格说来,它只是基建档案的一种。

2.2.2设备档案

设备档案,是指围绕各种相对独立的机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表形成的科技档案。按设备的构造和使用形式的不同,设备档案可划分为两种:一种是与土建工程连在一起的,如某些化工装置以及钢铁和有色冶金企业的冶炼设备档案。这种设备档案,一般与基建档案难以截然分开,因此,可以作为基建档案的一个组成部分。另一种是各种金属切削设备、运输设备、采掘设备、起重设备以及某些仪器、仪表的档案,它们可以独立存在。

设备从来源看也有两种:一种是本单位自己设计、研制的,这是企事业单位根据本身生产工艺或科研、试验的特殊需要而自制的专用设备;另一种是从国内外市场上购买来的外购设备。因此,设备档案在其构成上也有两种情况:一种是在自制设备的设计、研制过程中形成的科技文件;一种是随外购设备的进货带来的科技文件。两者都是设备档案的重要组成部分,都应妥为保存,科学管理。

此外,在设备的安装、调试、使用、维护、检修、改造过程中形成的文件,也是设备档案的组成部分。

由于设备是其生产厂家的产品,因此设备档案的特点与产品档案是一样的,即也是以型号成套的。但设备档案的内容构成则与产品档案有较大的差异。这是因为设备档案和产品档案的形成过程不同,作用也不同。自制设备的档案构成,除包括设备在设计、研制、试验、制造过程中形成的文件外,还包括该项设备在安装、调试、使用、维修、改造过程中形成的文件。外购设备的档案构成与产品档案的差异更大,它是由以下三个部分组成的:

I.设备购置文件

它包括:设备技术经济论证材料、设备购置协议或合同书等。

2.随机文件

它包括:设备图册和说明书,设备合格证、装箱单和配件目录,以及设备安装规程等。

3.设备安装、使用过程中形成的文件

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