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第14章 技术篇(6)

二维码或所谓“重叠”的符号法(PDF417、C0dabl0ck、16K、C0de49等)都在一个固定的格式中用条形码行上下罗列的办法提供高密度的资料编码。另外,还有包括VeriC0de、DataMatrix、C0del和Maxic0de的矩阵码(Matrix),也提供高密度的资料储存功能。

条形码技术广泛的应用于仓储、邮电、运输、商业盘点等许多领域。条形码技术应用最广泛、最为人们熟悉的还是通用商品流通销售领域的POS(P0int0fsales)系统,也称为销售终端或扫描系统。北美、欧洲各国和日本普遍采用POS系统,其普及率已达95%以上。

亚洲各国及地区在条形码技术的开发和应用方面起步较晚,我国于1988年经国务院批准成立中国物品编码协会,由国家技术监督局统一领导。香港地区于1989年11月成立了物品编码协会。

国家技术监督局于1990年下发了“关于出口商品使用条形码标志的通知”。

现今,国际物品编码协会(EAN)会员已经遍及六大洲的八十多个国家和地区。截止到1996年底,全世界已有四十一万一千多个公司成为EAN组织的会员,加上美国统一编码委员会(UCC)系统的十七万六千个公司,则全世界共有五十八万七千多个公司使用条形码,并在商业贸易中从现代的信息技术获取巨大的利益。各国从事条形码技术及其相关产品开发研究、生产经营的厂商达几千家,产品近万种,成为一个相当规模的高新技术产业。

在经济全球化、信息网络化、生活国际化、文化国土化的资讯社会到来之时,起源于20世纪40年代、研究于60年代、应用于70年代、普及于80年代的条形码与条形码技术及各种应用系统所引起的世界流通领域里的大变革正风靡世界。条形码作为一种可印制的计算机语言,未来学家称之为“计算机文化”;90年代的国际流通领域将条形码誉为商品进入国际计算机市场的“身份证”,使全世界对它刮目相看。

印刷在商品外包装上的条形码,像一条条经济信息纽带将世界各地的生产制造商、出口商、批发商、零售商和顾客有机地联系在一起。这一条条纽带,一经与EDI(电子数据交换)系统相连,便形成多项、多元的信息网,各种商品的相关信息犹如投入了一个无形的永不停息的自动导向传送机构,流向世界各地,活跃在世界商品流通领域。

由于在这一领域的技术进步与发展非常迅速,并且每天都有越来越多的应用领域被开发,用不了多久,条形码就会像灯泡和半导体收音机一样普及,将会使我们每一个人的生活都变得更加轻松和方便。

84条形码的应用领域

条形码出现短短四十几年的时间内,它已经广泛应用于交通运输、商业贸易、生产制造、医疗卫生、仓储、邮电、海关、银行、公共安全、国防、政府管理、办公室自动化等领域。在介绍条形码具体应用设计之前,大家应该知道条形码技术已经不仅仅是简单的符号技术和自动识别技术了,其在仓库管理、生产线自动化、图书、商业行业已有广泛的应用并已见成效。由于二维条形码技术的兴起,使条形码技术迎来了崭新的发展空间。

条形码作为重要的符号技术,将在EDI、供应链等跨行业的信息流物流过程中起着十分重要的作用。以下以生产企业条形码应用为主介绍条形码的主要应用和设计。

一、条形码仓库管理系统

条形码仓库管理是条形码技术广泛应用和比较成熟的传统领域,不仅适用于商业商品库存管理,而且同样适用于工厂产品和原料库存管理。只有仓库管理(盘存)电子化的实现,才能使产品、原料信息资源得到充分利用。仓库管理是动态变化的,通过仓库管理(盘存)电子化系统的建立,管理者可以随时了解每种产品或原料当前在货架上和仓库中的数量及其动态变化,并且定量地分析出各种产品或原料库存、销售、生产情况等信息。管理者通过它,可及时决策进货数量,调整生产,以保持最优库存量,改善库存结构,加速资金周转,实现产品和原料的全面控制和管理。

实施条形码仓库管理(盘存)电子化的特点:

1.实时数据

经济型、易实施的库存管理保持原有物流方式,实现信息流的自动化,即数据采集自动化。数据采集系统采用条形码自动识别技术作为数据输入手段,在进行每一项产品或原料操作(如到货清点、入库、盘点)的同时,系统自动对相关数据进行处理,并为下一次操作(如财务管理、出库)做好数据准备,无需停顿运行。

2“.零”差错

由于系统几乎免除了物流过程中数据的人工键盘输入,大大减少了库存管理过程中数据输入差错的可能性。

3.省人力,高效率

高速信息流的数据实时性以及科学的决策,使为了保证供应的巨大备用库存可以大幅度地减少或者成为不必要,即可实现低成本、低库存、高资金周转率、高效益。

立体仓库是现代工业生产中的一个重要组成部分,利用条形码技术,可以完成仓库货物的导向、定位、入格操作,提高识别速度,减少人为差错,从而提高仓库管理水平。

二、条形码在工业中的应用

在一盒柯达彩色胶卷上我们可以看到有四种不同的条形码,它们分别应用于胶卷生产、流通、拍摄和冲印的各种不同过程。在包装盒外面的条形码是商品条形码;胶卷盒内侧的条形码与外部的码制不同,这是供胶卷生产过程应用的,胶卷在出厂装盒以前,纸盒流经生产线并通过一个读码器(扫描器)读取纸盒内侧上的条形码,保证所装胶卷的型号正确无误;胶卷暗盒上的条形码是银黑相间的,装有专门装置的照相机读取这一条形码后,通过转换系统能自动设定照相机上的“胶片速度”钮;当胶卷拍摄完毕送进冲印设备后,条形码又将信号输入冲印机进行适当的冲印处理,因为它是一种隐形码,需经显影才看得见,这种条形码为印制照片的工艺过程提供参数指令。

美国福特汽车公司每年向欧洲输入150万辆汽车,每辆都带一表明其型号、规格和总装厂的条形码,取代了过去车辆在发货和转销过程中多达11次的人工记录出厂编号的繁琐工作。福特公司在比利时的Sa0r10uis工厂还把条形码刻在车体底部的金属件上;通过装配线上的扫描装置可以对车辆自总装开始到发货出厂的全过程进行跟踪。作为福特汽车公司的竞争对手,即通用汽车公司已经实现用条形码来区分动力机各主要部件,如阀门、汽化器等。这些部件可组成1550万种不同型号的动力机,但通用公司只需要其中的438种,通过向计算机输入条形码,则可以避免出现那些无用的机型结构。很多国家都在自动生产线上采用了条形码技术,用来提高生产过程的效率和准确性。

三、办公室自动化管理

(一)固定资产管理和档案管理

随着降低成本和精简机构的需要和固定资产的数量日益增加,应用条形码技术对固定资产进行管理将十分有效。使用条形码对固定资产进行分类和编码;使用条形码数据采集器进行资产盘存并建立固定资产数据库;使用条形码数据采集器控制固定资产的购入、领用和数据库的维护与管理实时同步进行。

(二)门卫、考勤管理

1.门卫管理

合法进入者每人持有一张条形码卡片,进入时在卡槽式扫描器中刷卡或刷卡加密码,若正确,系统中主机通过继电器控制的电子锁打开;否则,门不开。

2.考勤管理

使用条形码技术管理企事业单位的人事考勤,能克服机械打卡的各种弊端,同时也是一个企业现代化管理的重要标志。考勤管理系统与门卫管理系统整体结构。

四、二维条形码的应用领域

(一)运输行业的应用

一个典型的运输业务过程通常经历:供应商→货运代理→货运公司→客户等几个过程,在每个过程中都牵涉到发货单据的处理。发货单据含有大量的信息,包括发货人信息、收货人信息、货物清单、运输方式等等。单据处理的前提是数据的录入,人工键盘录入的方式存在着效率低、差错率高的问题,已不能适应现代运输业的要求。

二维条形码在这方面提供了一个很好的解决方案,将单据的内容编成一个二维条形码,打印在发货单据上,在运输业务的各个环节使用二维条形码阅读器扫描条形码,信息便录入到计算机管理系统中,既快速又准确。

在美国,虽然EDI的应用革新了业务流程的核心部分,但不巧的是它却忽略了流程中的关键角色——货运公司。由于许多EDI报文总是迟到,以至于使货运商因不能及时确认准确的装运单信息而影响了货物运输和客户单据的生成。

美国货运协会(ATA)因此提出了纸上EDI系统。发送方将EDI信息编成一张PDF417条形码标签提交给货运商,通过扫描条形码,信息立即传入货运商的计算机系统。这一切都发生在恰当的时间和恰当的地点,使得整个运输过程的效率大大提高。

(二)身份识别卡的应用

美国国防部已经在军人身份卡上印制PDF417码。持卡人的姓名、军衔、照片和其他个人信息被编成一个PDF417码印在卡上。

卡被用来做重要场所的进出管理及医院就诊管理。

该项应用的优点在于数据采集的实时性,低实施成本,卡片损坏(比如遭枪击)也能阅读,以及防伪性。

我国香港特别行政区的居民身份证也采用了PDF417码。在其他方面,如营业执照、驾驶执照、护照、我国城市的流动人口暂住证、医疗保险卡等也都将是应用的发展方向。

(三)文件和表格应用

日本保险公司的每个经纪人在会见客户时都带着笔记本电脑。

每张保单和协议都在电脑中制作并打印出来。当他们回到办公室后需要将保单数据手工输入到公司的主机中。

为了提高数据录入的准确性和速度,他们在制作保单的同时将保单内容编成一个PDF417条形码打印在单据上,这样他们就可以使用二维条形码阅读器扫描条形码将数据录入主机。

其他类似的应用还有:海关报关单、税务申报单、政府部门的各类申请表等等。

(四)资产跟踪

美国钢管公司在各地拥有不同种类的管道需要维护。为了跟踪每根管子,他们将管子的编号、位置编号、制造厂商、长度、等级、尺寸、厚度以及其他信息编成一个PDF417条形码,制成标签后贴在管子上。当管子移走或安装时,操作员扫描条形码标签,数据库信息得到及时更新。

工厂可以采用二维条形码跟踪生产设备;医院和诊所也可以采用二维条形码标签跟踪设备、计算机及手术器械。

(五)混合码及其应用

随着社会的发展、科技的进步、人民生活水平的提高和市场竞争的加剧,人们对信息的要求不断提高。一维条形码在它的一些传统应用领域,如商业、药品、后勤运输等,由于受到信息容量的限制(一般只能标识物品或业务的识别号),已越来越不能满足人们的要求。二维条形码技术的不断完善正在这些应用领域引发着变革。

美国UCC组织(统一编码委员会)推出了一种新的码制——混合码,它是一种一维码和二维码的组合码,其中:

·一维码组成部分可以是:UCC/EAN—128,UPC/EAN,ReducedSpaceSymb0l0gy(RSS)。

·二维码组成部分可以是:CC—A(一种专用于混合码的PDF417微码的变体),CC—B(标准PDF417微码),CC—C(标准PDF417);一维条形码部分包含识别号,而二维条形码部分包含补充信息;将来可用线性CCD和带光栅的激光扫描器阅读。

1.混合码在后勤和运输业务中的应用采用UCC/EAN—128并以二维条形码作为补充,提供采购定单号、装运单、路线信息、装运通知的电子备份、包装、包含事项和批号等信息。

2.混合码在药品流通中的应用

用二维条形码记录补充信息,可以提供过期日期以利于药品周转,同时可以记录批号用于药品跟踪。

3.混合码在零售业中的应用

在食品,特别是新鲜及冷冻的易坏的食品上标上批号和过期日期,可以使货物的周转效率大大提高。在电子产品上也可以标上软件和硬件的版本以修订信息。

五、现代经营管理——供应链管理

1.概念

所谓供应链是指产品生产和流通中涉及的由原材料供应商、生产商、批发商、零售商以及最终消费者组成的供需网络。在这个网络中,每个贸易伙伴既是其客户的供应商,又是其供应商的客户。

他们既向其上游的贸易伙伴订购产品,又向其下游的贸易伙伴供应产品。

供应链管理是对供应链中的物流、信息流、资金流、增值流、业务流以及贸易伙伴关系等进行的计划、组织、协调和控制。

2.原则

供应链管理的基本原则如下:

·供应链上的每个供应商以最低的成本和费用持续可靠地满足其客户的需求;

·供应链管理从一个全新的高度对物流和信息流进行有效管理,其侧重点在于公司之间或公司内部之间的链接;

·贸易伙伴之间密切合作,共享信息,共担风险;

·应用现代科技〔如标识(ID)代码、条形码应用标识符及条形码和电子数据交换(EDI)等〕,作为管理手段。

3.支持技术

条形码扫描技术EDI(电子数据交换)。

4.供应链管理策略(以ECR为例)

ECR(EfficientC0nsumerResp0nse)即“快速客户反应”,它是在杂货分销系统中,分销商和供应商为消除系统中不必要的成本和费用,给客户带来更大效益而进行密切合作的一种战略。

实施“快速客户反应”这一战略思想,需要我们将条形码、扫描技术、POS系统和EDI集成起来,在供应链(由生产线直至付款柜台)之间建立一个无纸系统,以确保产品能不间断地由供应商流向最终客户,同时,信息流能够在开放的供应链中循环流动。这样,才能满足客户对产品和信息的需求,即给客户提供最优质的产品和适时准确的信息。

六、其他领域应用简介

1.邮电管理

在邮电业务管理中,存在着大量的邮件处理工作,如挂号信、邮政快件的接收、传递等。为分清责任和方便查询,在交接过程中,工作人员都要登录清单,以作为相互交接的凭证。以往登录清单一直沿用手工方式,不仅工作量大,效率低,而且容易造成人为错误。将条形码技术应用于邮电业务管理,从根本上改变了传统的手工登录方法,将工作人员从繁忙紧张的工作中解脱出来,同时避免了人为造成的错误,大大提高了工作效率,为登单作业自动化提供了先决条件。

2.条形码报关单管理

利用条形码管理进口报关单,可有效地解决报关单管理中的缺单问题。

3.条形码图书管理系统

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