登陆注册
4184600000031

第31章 正确地做事,做正确的事——向张瑞敏学流程再造(2)

张瑞敏认为,科斯的时代没有信息化,没有互联网,有了信息化和网络手段交易成本未必高。他相信信息化是当前世界500强企业面临的难题,只有信息化才能解决把企业中每一个人变成一个市场主体的问题。所有的企业都意识到自己有大量的数据,而且这些数据瞬息万变,保证它们的真实性非常困难。

信息化时代的到来,使企业的诸多理念面临颠覆性的改变。2001年4月初,张瑞敏接受了美国哥伦比亚大学和宾夕法尼亚大学沃顿商学院的讲课邀请,张瑞敏演讲的主要内容就是市场链。当时有教授问:“迈克尔·波特有个全世界都知道的‘价值链’,海尔的‘市场链’是什么?”张瑞敏回答:“海尔是根据实际情况来做的,海尔的‘市场链’和波特的‘价值链’有非常大的不同。首先,波特的‘价值链’强调以企业长期利润为企业的目标,但在信息化时代不行。在信息化时代,应该以用户满意度最大化为目标。企业应该以效益为中心,特别是以顾客为中心。原来的‘价值链’是说企业只要有最大利润就可以了,但在这个时代,想要利润,只有使用户满意度最大化。利润是一种结果。另外,我认为在信息化时代,‘价值链’已不太适宜。因为原来是一个企业可以控制‘价值链’的每一个环节,而在信息化时代,一个企业不可能把‘价值链’中的每个环节都做好。因为相当多的企业都要进入你的‘价值链’环节,来蚕食你的‘价值链’,所以你只能抓住一个关键,把企业做好,把市场做好。”

理论与实践证明,海尔开展的市场链管理,是一种最大程度的管理创新,使企业在规模扩大、市场竞争激烈的基础上,能够保持高速发展。

建立有序的非平衡结构

海尔的组织结构从来没有停止过变革和发展,其改变的原则是:建立有序的非平衡结构,就是在不断的不平衡环境中寻求有序。也就是说,当一家企业为自己设立了明确的目标后,接下来要做的事就是为之努力。目标一旦被实现,企业的内部就会呈现出一种相对稳定的状态,达到收支平衡。很多企业在这个时候就会松懈下来安于现状,不再想着要进一步发展。古语道,生于忧患,死于安乐,要想避免企业由于过于安逸的状态丧失斗志,渐渐衰退,就要寻找一种新的方法,制定一个新的目标,使其有一个新的前进的方向,这样才会推进企业的发展。

对此,张瑞敏论述道:“如果一个组织是一个有序的平衡结构的话,它就是一个死结构,也就是超稳定的结构。现在外面的变化太快,如果是这么一种结构,你明天就会被经济的发展所抛弃,今天已经平衡了,那么就必须打破。当然,这个打破是有一个新的目标,在打破的过程当中,可能是一个比较无序的状态,但这个无序一定要叫它走向有序,当它走向有序并且平衡的时候,等于说我就又要提出一个新的指标,又要打破它。老是处在这么一个状态当中,那说明这个企业就是在进步,在前进。如果没有看到变化,就感到组织的危机已经出现。”

张瑞敏对海尔发展的理解是,既要不断地创新,又要寻求一个动态平衡:整个组织结构的变化缘自我们组织创新的观点,就是企业要建立一个有序的非平衡结构。一个企业如果是有序的平衡结构,这个企业就是稳定的结构,是没有活力的。但如果一个企业是无序的非平衡,肯定就是混乱的。当企业建立了一个新的平衡时就要打破原来的平衡,在非平衡时再建立一个平衡,就像人的衣服一样,人长大了服装就要改,如果不改肯定要束缚这个人的成长。

如何打破这个平衡?首先,海尔必须进行流程再造,必须打破原有的组织平衡,使各个部门、各个岗位之间形成相互咬合的链条关系,不是把市场得到的消息一级一级地传递到最高层再作出决策,然后再把决策返回到市场,而是每个人直接面对市场,以最快的速度对市场作出反应。

张瑞敏说:“海尔的流程再造,一是推倒了企业内外的两堵墙,把割裂的流程重新联结起来,形成以订单信息流为中心的市场链流程。外部,通过推倒企业与上下游企业的墙,形成了共生共赢体,上游的分供方不再是以满足企业为宗旨,而是与下游企业共同满足终端消费者的需要。内部,海尔将部门职能关系变成市场关系,部门之间不是以各自利益画圈,而是以市场的效益确定报酬。二是速度制胜,输入用户的需求输出用户的满意,将职能下达任务转化为用户需求,减少层次,让企业每位员工直接感受和快速满足用户的需求。三是全员经营,海尔流程再造的目的是增强企业的活力和市场竞争力,只有企业每一位员工都充满活力,具有较强的竞争力,企业的活力和竞争力才能得到体现。”

这里面提到的两堵墙,一是企业和企业之间的墙,推倒了这堵墙,企业之间就不再仅仅是一个单纯的竞争对手关系;二是企业内部各个职能部门之间的墙,不推倒这堵墙,企业内部就无法感应到市场的反应。拆墙,从内部而言是要结束部门林立、职能分割的局面;从外部而言,是要建立一个充分开放的企业。

1999年8月,海尔对内部的组织结构进行了战略性的调整。把原有的职能结构和事业部进行重新设计,把原来的职能型结构变成了流程型的网络结构,把垂直的业务结构转变成水平的业务结构,形成了首尾相接和完整连贯的新的业务流程。这样一来,海尔就可以真正把企业与企业联结起来,优势互换,在市场上获得最大的竞争力,以企业内部最快的反应速度获取市场的资源,获取用户的忠诚度。

2000年2月,张瑞敏从达沃斯世界经济论坛年会上回来后,对海尔的组织结构又进行了调整。海尔为什么如此频繁地调整组织结构?张瑞敏阐述其原因是:“实际上这几年我们已进行了30多次组织结构调整。去年的达沃斯世界经济论坛年会也邀请了我,但我因故没去。我从会议的材料上看到,这次年会提出国际化企业应具备三个条件,其中第一条就是要有适应国际市场的应变体系,就是说企业内部的组织结构要适应外部市场的变化。那天,我和一个外国人交谈时——这个信息是否准确我不知道——他说到,某家国外大公司有一段时间不太好,据说它的总裁做出一个决策,贯彻到最基层,一共花了4年的时间。  我们为什么在国际市场上上升得这么快——1999年比1998年增长了一倍,今年头三个月比去年同期又增长了一倍?论资金、技术和品牌,他们都比我强,但我可以很快地吃掉它的一块份额。就是因为我跟消费者的距离比他们更近,别看是在他们国家。”

2001年,海尔又对自身进行了一场“革命”——把原来的组织结构由过去的直线职能式的金字塔结构改革为扁平化的组织结构,将职能变为流程,形成以订单信息流为中心,带动物流和资金流的运行,实施业务流程再造。企业组织从“金字塔”向“扁平化”的转变,已成为企业管理中组织结构发展不可阻挡的历史潮流。

组织扁平化包括原职能部门的扁平化、原纵向管理部门的扁平化和管理人员的扁平化。其主要体现在三个方面:扁平化,即以顾客至上为中心,流程间互为市场,成为扁平而非直线职能的结构;网络化,海尔已形成能实现同步流程的管理bom网络;信息化,海尔以顾客为中心,把各流程转化成过程连续、信息畅通的市场链。

有一个外商,原来是给一家外国品牌做代理的,后来到了海尔。张瑞敏问他为什么过来?他说:“我提出改一个包装,他们回答要6个月,你们说要15天。”张瑞敏认为,这不是能力和技术的问题,而是他们的组织结构制约了他们。

过去海尔是一种金字塔式的组织结构,员工应对的是层层的上级。现在改造成了一种扁平化的组织结构,取消了班组长,由经理直接面对操作工。

美国管理学家德鲁克在较早时期就运用了交响乐团的例子来说明组织结构的“扁平化”特征,他指出:“几百名音乐家能够与他们的首席执行官——乐队指挥——一起演奏,是因为大家共同使用着同一张乐谱。显然,如果按照传统的管理幅度理论,要指挥数百人的乐队,至少需要三个管理层级,一个指挥家显然是根本不可能指挥那么多演奏家的。所以,扁平化要求必须每个人都是自己领域的专家,即一个萝卜一个坑。”

建立适合企业战略的组织架构,不断完善组织结构和业务流程,确保组织的合理运营,构建出海尔非同寻常的竞争力。

一站到位,一票到底

海尔革命的方向就是再造一个客户满意度至上的服务型企业。为了让所有的信息都直接面对市场的最终效果,海尔提出,对企业外部实行“一站到位的服务”,对企业内部实行“一票到底的流程”。

这里就引出一个投入与产出的关系。对此,张瑞敏作了详细的阐述:“搞企业信息化必须要明确投入与产出的关系,如果投入与产出的关系不明晰或是确立得不对,信息也不知道怎么转。这里的投入与产出不是一般意义上的投入原材料,出来成品,而是信息的投入与产出:投入的是市场和用户的需求,产出的是用户满意的产品。打一个比方,一个售后服务人员或是一个接电话的服务人员,它们的投入一定是用户的抱怨和用户的遗憾,因为用户可能来投诉,说对你的产品不满意、要维修了等等。但是有时候没有问题他也会打电话过来,可能是因为有什么遗憾:这种产品我希望再大一点、再小一点、颜色再鲜艳一点等等,没有一个特征会让他们完全满意的。所以,投入的一定是用户的需求,产出的一定是用户的忠诚度。”

这就向企业提出了三点要求:一是技术,拿电话中心的咨询员来说,每个人都要“一人多能”,对于各种产品问题解决起来要得心应手;二是资源,用户的购买记录等信息都被整合在服务中心的数据库里,查询时可以一目了然;三是速度,对于用户所提出的要求,要高效地解决。

张瑞敏认为,一般过去的信息流程是部门所有制,接电话的人员或是售后服务人员的任务是把接到的电话传达出去就行了,剩下的与他们无关。但如果是新的投入产出关系,那么仅仅跟用户沟通了没有用,跟用户道歉,产品修好了也没有用,一定要把用户的问题从根本上解决。所以,涉及的信息就不再是和用户面对面的单向的信息,而是多方位的信息。

开发人员也一样,他投入的一定是用户潜在的需求,产出的一定是用户非常满意的产品。张瑞敏说:“我们把开发人员的投入产出和市场完全挂起钩来,这个投入产出必须有明确的界定,然后使所有的信息围绕它来转,信息的运作就有意义了,因为最后会产生非常好的市场效果。外部的服务,对用户来讲,只需要找一个人就可以了,这一个人不管是谁都要为用户服务。用户如果找到他,他就得解决所有的问题。而内部就是从投入到产出要一票到底。其他所有的人,和你之间不再是职能部门的关系,而是支持流程的关系。这种逻辑关系如果搞不清楚的话,计算机用了也不能起作用。”

同类推荐
  • 网络营销

    网络营销

    本书共分12章。主要内容包括网络营销的形成与发展、网络营销基础、网络营销系统、网络市场购买行为与购买决策过程、网络市场调研、网络目标市场营销战略、网络营销产品策略、网络营销价格策略、网络营销渠道策略、网络市场促销策略、网络广告策略、网络客户服务与管理。本书可以作为电了商务与市场营销等专业的教材,也可供企业管理人员、从事网络营销工作的人员培训使用。
  • 甘肃金融年鉴

    甘肃金融年鉴

    本书是以年为期,记载甘肃金融事业发展里程的大型历史性、资料性工具书。自员怨怨猿年以来,它逐年系统汇辑各种经济、金融信息数据和史实资料,真实客观地反映甘肃金融改革和发展的进程、情况和变化,供广大经济界、金融界人士查阅、交流、借鉴,为深化金融改革和推动金融事业发展服务。
  • 电子商务用户接受:理论和实证研究

    电子商务用户接受:理论和实证研究

    本书分为七章,内容包括用户接受研究的理论基础、电子商务的用户接受研究、电子商务网站用户接受模型的研究设计等。
  • 领导三做

    领导三做

    本书试图以不同时代领导者各不相同的为官之路的个案,探究中国古代领导者的领导理念和领导艺术,尤其是这其中蕴藏的丰富的思想内涵和巧妙实用的领导方法对今天的现实借鉴意义。“领导三做”正是对这些内涵和方法的总结。做事,是指领导者必须是一个能做实事的实干家。领导者只靠指手划脚,靠职位赋予自己的领导权力是远远不够的,还必须有能力、道德的支撑,必须能拿出做事的真本事来服众才行。做局,是说领导者不能简单化地处理问题,而应把每一件事当作全局的一部分,以高超的领导智慧和技巧去布局、护局和收局。做交换则强调,领导者与上下级之间应树立一种交换的观念:给予激励换来努力,给予宽容抽象来感激,给予真诚换来信任。
热门推荐
  • 灵珑传奇

    灵珑传奇

    在很久以前,灵珑王统治世间,天下万物生灵都能和平共处,直到元魔神出现。元魔神乃是星界和人族之后,有上天入地、操控万物生灵之能,却又生性跋扈恣睢,它培植出了邪恶的亡灵,并发动亡灵作乱。灵珑王结合正义力量消灭了亡灵,并打败了元魔神。但是灵珑王也死了,他的躯体化作了十八颗珠子。传说千年之后,元魔神会再度复活,而只要将这十八颗珠子聚齐,灵珑王也将重现。
  • 天使柠檬泪伤梦

    天使柠檬泪伤梦

    我喜欢你,我不喜欢你。柠檬也不知道心里有什么人一直在占据着一半的心,是尹凉,还是紊熙。“你个大男人就不会帮忙做点事情吗?”柠檬对折紊熙大喊,她经常把一天的气撒在紊熙身上,但紊熙始终都是笑着,只有对着尹凉才是有一点点温柔,到底是喜欢上了他,还是他,还记得第一次相见的时候,现在已经是最后一次见面了,柠檬站在家里的窗户边上,吹着凉风,后面一个她再熟悉不过的声音,终究是他,我爱他,但没有机会了,柠檬冲过去想要抱住他,但她抱住的,只是一团散沙,她跪在地上,哭了,他走了。
  • 三流侦探与猫

    三流侦探与猫

    (第一本书!)侦探,猫!本来是没有交集的两种生物,却因为某种原因,使他们人生的道路不知不觉的重合在一起!
  • 我青春里最美的风景

    我青春里最美的风景

    寒冰,赫连墨,杨光,寒雪,陆离......形形色色的人儿被命运牵引着,好似被操纵的人偶娃娃,谱写着青春,谱写着生命的精彩。众人的小公主纯真美好,天底下最美好的东西送上,扬起一个暖暖的微笑贵圈中的公主精致耀眼,天底下最珍贵的东西不过是一句短短的话语天之骄子贵圈少年,默默守护只因为是你谦谦君子温润如玉,踏入四九迷花了眼......其实,他们只不过是一群少年少女,一群身份贵重的少年少女,一群......被命运操纵的少男少女
  • 龙威小神探

    龙威小神探

    在城里,他是虫,被人暗算栽了坑;回乡后,龙附体,一朝治恶妙招奇。
  • 白帝崛起

    白帝崛起

    李善:“如果说这世上有谁能让我看得起,那么很抱歉,都没有。”
  • 妃为君纲:商女太嚣张

    妃为君纲:商女太嚣张

    卑微商户之女勾三搭四,嚣张霸道为夫君立规矩。奈何陛下百炼成钢,宠妻成狂,护她,疼她,由她,让她。她说,"出宫要由我,打仗要带我,家里事情,以后我说了算,我说了算,我说了算……"他不假思索,"准";都说首富是个吃货,极为败家。都说首富好。【情节虚构,请勿模仿】
  • 阴阳大师之茅山先锋

    阴阳大师之茅山先锋

    杀鬼杀妖杀僵尸,除魔卫道,降妖除魔,这才为茅山弟子之责任。
  • 爱恨未到边缘

    爱恨未到边缘

    性格随和、备受女生喜欢的范晨异地求学,偶然的一次相遇,使得他对她心生向往。从小就有着一段爱情经历的段诗雨,在学校里受人非议,但却毫不在意,当她无意中见到范晨时,心中一动,给了他一次机会,但佘琪的出现,打破了固有的结局,使得原来的一切都化为云烟。几年后,当爱情与友情都分道扬镳的时候,他伤心离去,而她痛心,却无法后悔。
  • 逆天皇后:皇上傲娇了

    逆天皇后:皇上傲娇了

    他是皇她是臣之女他为国封臣之女为妃她为臣之女入宫为妃他在她进宫数日后未曾见她便加罪与她,将她打入冷宫,后宫争斗,勾心斗角。她是现代最神秘的杀手,单名绝。天涯海角,只要你能逃到哪,绝,就能追到哪。一次失误,她穿越到她身上。一次偶然穿越,却换来一个惊世骇俗的逆天皇后。