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第16章 管理无小事,永远如履薄冰——向张瑞敏学危机管理(1)

做企业,我战战兢兢,如履薄冰。

我不会因为风险大就退避三舍, 也不认为任何事都会成功,我觉得一要积极进取,二要非常慎重。因为市场不给你犯错误的机会, 也不给你改正错误的时间。

——张瑞敏

永远战战兢兢,永远如履薄冰

张瑞敏的办公室里悬挂着8个大字:如临深渊、如履薄冰。“如履薄冰,战战兢兢”是海尔集团的生存理念,也是海尔危机意识的真情表露,正是这种自我激励意识在海尔全球5万名员工的精神世界中产生了强烈的共鸣,并付诸实际行动,才有海尔今天的成就!

张瑞敏认为,作为一个战略挑战者,企业领导很重要的职责是使企业永远不满足于已取得的成就。他和海尔必须不断地挑战过去,这样才能更新自我。他常说:“我每时每刻都存在危机意识,其强烈的程度远远超过那些批评我和为我担忧的人所提醒的。”

张瑞敏常说:“经营企业如同经营人生。两种经营同样需要厚积薄发,对市场、对生活多一分投入便多一分收获;两种经营同样需要创新的精神,创新会给企业带来新的市场,也会为人生创造新的空间;两种经营需要我们用心去做,对用户像对亲朋那样真诚;两种经营同样需要这样的心境:永远战战兢兢,永远如履薄冰。”

张瑞敏在不同场合多次表示,尽管海尔仍以很快的速度发展,但极限随时都会出现,这与公司大小无关。当一个企业感到疲倦,不能创新,不能战胜自我的时候,极限随时都有可能到来。为了防止这一点,必须使经常性的企业重组成为组织生活的一种方式。

海尔和过去相比应该说发展已经很快了,但是和它所追求的目标比,还是有差距,因此,张瑞敏每天都会有很大的压力,他要把这种压力传递给每一个员工,进而转化成动力。张瑞敏认为,过去的海尔就像一条小船,出了问题还好掉头。但现在海尔已经非常大了。一招不慎可能满盘皆输。

张瑞敏曾把做企业比喻成登山:所到达的位置越高,危险就越大,一旦失足,就是万劫不复。他说他不会因为风险大就退避三舍,也不认为做任何事都会成功。所以一要积极进取,二要非常慎重。因为市场不给你犯错误的机会,也不给你改正错误的时间。

2002年3月4日,在美国海尔大厦剪彩酒会上,有记者问张瑞敏此刻最大的感受是什么?张瑞敏回答说:“美国海尔大厦开业,是海尔开拓海外市场质的变化,是海尔发展史上新的里程碑,今天所有来参会的人都受到了强烈的震撼。但海尔人有一个原则,那就是再美丽、再辉煌的脚印也只能属于过去,从现在开始,我心中已有了下一个目标。10多年来,海尔始终保持这种心态,不断战胜自我、超越自我,抓住每一次可发展的机会,今天才可能站在这座大厦里!”

要培养员工的忧患意识,领导者必须以身作则。如果领导者时刻担心有一天某些东西会改变企业的游戏规则,那么员工就会感到这种担忧,并和领导者共同分担。

把危机消灭在萌芽阶段

在企业发展过程中,海尔和其他企业最大的不同就是没有出现大起大落的局面,基本上保持持续高速增长。张瑞敏是怎样渡过重重困难,避免在关键时候犯错误的呢?

张瑞敏曾表示:“某些国有企业老总总是喜欢强调客观理由,什么‘机制不好’、‘政策倾斜’等等,而像我们这样的集体企业一开始就没能享受国家的优惠政策。问题来了以后,我们必须多想一想,大家都认为不利的事情可能就有利,都认为有利的事情也会有不利的一面。所以,我们一直采取‘防寒流’的做法。国有企业有推诿的条件,有问题向上推,上面领导也认为情况似乎就是如此,发展不好情有可原。我们是集体企业,没有大山可以依靠,事先就必须做好心理准备,提前穿好御寒的衣服。来了‘寒流’,别人都感冒了,我们却扛过去了,这时候不但身体更强壮,而且抓住了机遇,趁别人‘生病’的机会紧赶走几步。在海尔发展过程中我们多次遇上‘寒流’,不仅没有倒下,经过‘寒流’,反而更快地发展起来了。全国电冰箱大降价我们反而提价,就是经过了反复论证之后,根据企业头年概况制订逆向举措。‘旱则资舟’,大旱年间不应该去挖井取水,而是去造船,防止洪水来了无处逃生。正是做了许多事先的或者逆向的防范措施,我们取得了成功。”

作为一家大企业的领导人,就应该像张瑞敏这样未雨绸缪,旱则资舟,利用逆向思维使企业达到有备无患的状态。海尔人都知道,张瑞敏善于抓“小事”,然而表面上看似小事,实际上是“大事”。张瑞敏说:“要让时针走得准,必须控制好秒针的运行。”这句话说明对小问题加以管理的重要性。对那些事关全局的小事,张瑞敏从来不放过,并强调不要就事论事,不要以罚代管,要从体系上解决问题。冰山露出水面的部分只占八分之一,不能忽略水面以下的那部分。

“千里之堤,溃于蚁穴”。企业应该既抓小事又抓根本。张瑞敏经常这样教导员工:一定要注重细节,要从自己做起,从身边做起,不断审视自己、提醒自己,把小事做好,把小事做细,事情才会成功,才会完美。所以,只有注重细节,才能让企业、单位在激烈的竞争中拥有自己的一席之地,而不是早早地被市场扫地出门。

有人曾经做过这样一个实验:把一只青蛙投入沸水锅里,青蛙受到强烈刺激后,猛地跳将出来;然后又将青蛙放在冷水里慢慢加温,青蛙意识不到危机将至,不挣扎也不跳出,结果被活活烫死。由此我们得出结论:对于青蛙来说,最可怕的是“渐变”,而不是“突变”。因为面临突变危险,青蛙可以迅速地作出应变反应,从而逃离危险;但让它慢慢地、逐渐地靠近危机,它却优哉游哉,感觉不到危机的到来,至死也毫无反应。其实这恐怕是因为已舒服得没有反应能力了。

由此张瑞敏认为,同样对于企业来说,最可怕的也是“渐变”,是那种创出名牌后志满意得、功成名就的安全感。其实不管你的牌子有多响,如果在危机四伏的市场竞争中,不时刻保持一种危机感和紧迫感,也是很难保证企业长盛不衰的。

有位领导同志在充分肯定海尔的成绩后,语重心长地提醒张瑞敏要“居安思危”。张瑞敏立刻表示:“其实我从来都没觉得‘安’过,而是每时每刻都感觉到‘危’。我们没有‘安’可居,我们只能够‘居危思进’!我们没有时间,市场不允许我们躺在过去的成绩里自我陶醉。我们必须清醒起来,振奋起来,只有这样,我们才能有足够的实力,去跟那些国际大公司同台竞争!”

海尔不是居安思危,而是“居危思进”。那么,什么叫“安”?张瑞敏认为,对企业来说,没有“安”这个概念。任何一个企业,可以说没有哪一天得到安宁。从这个角度来讲,海尔每天都充满了自我挑战。

企业应该意识到仅有危机管理是不够的,而要重视问题管理。问题管理模式是以挖掘问题、归纳问题、处理问题为切入点的一套管理理念、管理方法和管理技巧。

直接提出要从“危机管理”转向“问题管理”的是海尔集团。

张瑞敏认为,不能等到已经出现了问题再来解决。海尔注重问题管理而非危机管理模式,就是要把企业出现的任何危机问题消灭在萌芽阶段,并通过最大限度地创造市场需求来赢得市场份额。问题管理与危机管理的最大的不同就是,问题管理是积极主动地发现并解决企业存在的潜在问题,把危机消灭在萌芽中状态;而危机管理则是等到危机出现后才去解决的被动管理。

通过问题管理,企业不仅能快速地响应顾客,让客户以最便利的方式联系到他们,完成投诉、需求服务等要求,同时也能为客户提供更富有个性化的服务项目,加强客户资源的管理。更为重要的是,问题管理系统可以成为企业获取市场需求信息的重要门户,并成为市场信息的统计分析中心。

企业一方面要透过外部环境发展变化的趋势,事先觉察到各种可能的风险苗头,提前作出应对策略;另一方面,更要“居危思进”,当外部环境发生预料之外的变化时,要处变不惊,临危不乱,尽可能借助一切可以利用的资源和手段减少相关损失,甚至来个“乾坤大挪移”,转“危”为“机”,将坏事变成好事、失利变为有利、被动转为主动。

不敢面对风险其实就是最大的风险

经济全球化之后,危机是时刻存在的,如果等的话,永远等不到一个发展的机会。发展的风险与成功的机会像一把双刃剑一样同时存在,减少风险最好的做法就是投入到充满风险的竞争中去,成功就藏在这里。

张瑞敏常说,不敢面对风险其实就是最大的风险。机遇和挑战不可能截然分开,面对挑战必须要有勇气,在解决问题的过程中去提高自身的能力,在参与过程中不断发展壮大自己,这样才能抓住机遇。从某种意义上说,所谓挑战就是风险。

1998年东南亚金融危机发生时,海尔设在印度尼西亚和马来西亚的分公司也出现了不景气情况,经过市场调查分析发现,东南亚消费者多半都是持币待购,并不是因为市场饱和了,消费者不需要电器了。同时媒体的广告价格也大幅度下调,价钱还不到金融危机之前的三分之一。海尔抓住这个时机,在黄金段位投入大量广告,完成品牌认知阶段,深深根植于东南亚市场。金融危机过后,家电市场的需求量开始直线上升,前期的广告铺垫开始产生效果,人们在购买时习惯性地想到了海尔。

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