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第7章 学习单元一谈判与商务谈判(6)

谈判实质上是人与人之间思想观念、意愿感情的交流过程,是重要的社交活动。谈判人员应该善于与不同人打交道,也要善于应对各种社交场合。这就要求谈判人员应该有较强的文字表达能和口语表达能力。简洁、准确的表达能力是谈判人员的基本功。谈判高手往往说话准确、技巧性与说服力强、表达方式富有艺术感染力,并且熟悉专业用语、合同用语和英语。谈判高手与素不相识且目的迥异的对手坐在一起,可以通过恰如其分的表达打破沉默、扭转僵局;情理交融的说理常常可以起到力挽狂澜、转危为安的奇效;巧妙的拒绝,就像航船避开暗礁,可以避免出现难堪的窘境;理直气壮地反驳可以由被动转为主动,由劣势转为优势。对对手的表达字斟句酌的加以推敲。同时要善于言谈、口齿清晰、思维敏捷、措辞周全,善于驾驭语言,有理、有利、有节地表达己方观点。谈判人员还要具备较强的文字表达能力,要精通与谈判相关的各种公文、协议合同、报告书的写作,包括对书面文件的理解能力,以及独立起草协议、合同的能力。一般来说,谈判中,起草出来的协议、合同草案总是对起草的一方有利。文字功夫的奥妙之处就在于使协议、合同表面上看来公平合理,可是一旦出现问题,解释起来就全然不是那么回事了。

4.较强的逻辑思维和判断能力

要思路开阔敏捷,判断力强,决策果断。对方往往会用许多细枝末节的问题来纠缠,而把主要的或重要的问题掩盖起来,或故意混淆事物之间的前后、因果关系。作为谈判人员就应具备抓住事物的主要矛盾和主要方面的能力。同时要思路开阔,不要为某一事物或某一方面所局限,而要从多方面去考虑问题。判断准确、决策及时,这些能力对于谈判人员来说格外重要。提高这方面的能力就要善于倾听对方的意见并把握对方的意图。谈判是双方相互交换意见的。但有些人思维敏捷,冲动性强。往往对方的话刚说一半,就自以为领会了对方的意思,迫不及待地发表自己的意见,这也是不可取的,造成误解对方,反而给对方提供一些可乘之机。在风云变幻的谈判场上,又不忽视细微的蛛丝马迹,能掌握谈判对手的动向,抓住稍纵即逝的机会,勇敢果断地决策,以免贻误时机。

5.应变能力

任何细致的谈判准备都不可能预料到谈判中可能发生的所有情况,千变万化的谈判形势要求谈判人员必须具备沉着、机智、灵活的应变能力,以控制谈判的局势。商务谈判中,经常会发生各种令人意想不到的异常情况。因此,要求从事商务活动的人员要具有临场应变的能力。处变不惊,是一个优秀的谈判人员具备的品质。面对复杂多变的情况,谈判者要善于冷静而沉着地处理各种可能出现的问题。

6.创造性思维能力

随着社会的发展和科学的进步,以综合性、动态性、创造性、信息性为特征的人类现代思维方式已经取代了落后的传统思维方式,创造性思维是以创新为唯一目的并能产生创见的思维活动。谈判者运用创造性思维就能提高分析问题和解决问题的能力,提高谈判的效率。

谈判者(Negotiator)

N(need)就是发现他的需求;E(expectation)是创造他的期望;G(guarantee)是事实的保证;O(objection)是互动,处理你的争议;T(trust)去建立你的信任;I(interationassumetipclose)是去积极的互动;A(assumetipclose)就是假设成交;T(time)就是要掌握你的时间;O(over)就是满足他的需求;R(relationship)要长期维系和他的关系。

1.兵临城下的案例

案例描述:登机前60分钟,重要客户在机场催促要签合约。谈判决策:

(1)很高兴,赶快签正式合约;(2)先签承诺书,重要的价格问题等回国再签;(3)拒绝签任何合约,一切等回国再商议。

2.挑战或顺从导演

案例描述:你是出道不久的小牌演员,导演以50万元的片酬请你拍行情300万元的新片,你会采取的谈判决策:

(1)争取演出机会,片酬并不重要;(2)既然找我,一定是因为我有一定的优势,提高片酬到200万元,待价而沽;(3)从50万开始,多争取一万算一万;(4)先提出200万的价格,再慢慢降价。

3.降价的五种让步方法

案例描述:如准备向客户降价200万元,你会如何做?谈判决策:

(1)200—0—0—0一次性降价;(2)0—0—0—200开始不降,直到客户准备放弃时再降;(3)50—50—50—50客户要求一次降一次,每次数量一样;(4)10—30—60—100降价幅度逐渐提高;(5)100—60—30—10降价幅度逐渐减小。

4.经销商倚老卖老

案例描述:买方是贵公司7年的老经销商,希望可以在此次业务部的全国调升10%价格中获得例外。你将采取的对策是:

(1)告诉对方,不论经销资历如何,一律平等调涨;(2)告诉对方,假如增加3成采购量,可以考虑特别处理;(3)告诉对方你会将他的意见转达给主管,然后再作决策。

5.谈判对手故意忽视你

案例描述:顾客嘲笑你未能获得授权而拒绝与你继续谈判,你将会采取的谈判决策:

(1)当面表示你也不知道公司为什么不进行完全的授权,并表现你的无奈;(2)告知对方你会将意见转达给主管,而后告辞;(3)请顾客在你的权限范围内先行协商。

6.客户坚持主帅出面谈判

案例描述:客户坚持只有公司的总经理出面,才愿意继续与你们谈判,你将会采取的谈判决策:

(1)向总经理报告,请总经理支持你的谈判;(2)询问客户副总经理出面是否可以;(3)安抚顾客,并告诉对方谈判进行到决策阶段时,若有需要,我方会请总经理出面。

并以对方可以接受的方式,洽谈目前你可以全权代表公司与客户商议的交易条件,请对方放心继续沟通。

7.面对强势客户造成僵局

案例描述:客户坚持你不降价,他就不进行采购。你将会采取的谈判决策:

(1)换人谈判;(2)换时间或换地点谈判。

决策结果分析:

1.兵临城下

(1)过于冲动,容易掉入对方的陷阱;(2)能够掌控主动权,先承诺就先抓住了机会,而且不会伤及对方的感情;(3)容易破坏关系,丧失机会。

2.挑战或顺从导演

(1)软弱谈判者,欠缺勇气与胆识;(2)胆识过人,但未衡量局势;(3)现实的谈判者,略具勇气;(4)胆识过人且能兼顾局势。

3.降价的五种让步方法

(1)开始即降很多,筹码尽失;(2)坚持到底才降价,守口如瓶胆识足;(3)要求一次降一次,显现软弱;(4)愈降愈多,有失坚定立场。

4.经销商倚老卖老

(1)坚持不变,充分体现了你的勇气和原则;(2)以量来换取价格,值得肯定,但是必须获得公司的授权;(3)相当于把问题带回公司,没有替公司解决任何问题。

5.谈判对手故意忽视你

(1)直接在顾客面前抱怨将有损公司形象,无奈的举动会使公司丢尽颜面;(2)这种方式没有达到解决问题的目的;(3)先在自己的职权范围内解决问题,有理有据,行为得体。

6.客户坚持主帅出面谈判

(1)如果时间紧迫,这种方法显然不合适;(2)找人替代不是恰当的方式;(3)让客户把你当做对手,有勇有谋。

7.面对强势客户造成僵局

(1)换人谈判可以在陷入困境时转换思路;(2)时间拉长,会让对方知难而退;换地点容易转换对方心情。

1.单选题

(1)在谈一个金融产品交易的时候,要涉及方方面面的情况,比如,其中一种金额、利率、期限,再比如说有一个宽限期的问题,其中币种变了,显然利率,显现期限甚至保证担保都会发生变化,因此是牵一发而动全身,这时应采取方式。

A纵向谈判B横向谈判C软式谈判D硬式谈判

(2)如果本方想与对方保持长期的业务关系,并且具有这样的可能性,那么就不能采取,而要采取价值式谈判。

A硬式谈判B软式谈判C卖方谈判D买方谈判

(3)商务谈判所涉及的核心因素是。

A产品质量B付款条件C价格D交货期

(4)你认为谈判一定要有谈判目标吗?。

A必须有B最好有C不一定有D不需要有

2.判断题

(1)成功的谈判是自己得到了最大的利益,而对方几乎一无所得。

(2)谈判的过程就是双方寻求利益上的共同点、减少分歧的过程。

(3)谈判产生的直接动因就是谈判的参与者有需求并希望得到满足。

贷款合同的谈判

某国曾向我国某一项目提供了一笔数额较大的政府贷款。根据当时有关规定,贷款合同一经生效,该贷款额就已经全部筹集好并存放在指定银行里,不得挪作他用,借款者根据需要来提用。为了催促借方按期完成项目的进度,对未提用的部分需支付承诺费。由于这笔贷款数额很大,而且计划用款时间相当长,前后经历6年,经计算,所需支付的承诺费数额将十分可观。为此,我们认为,有关支付承诺费的计算方法只是一种传统规定而已,不是原则问题,是可以与外方进行谈判的。我们提出,把这笔贷款按年度分成六部分使用,根据工程用款计划,对方按年度将资金先后调拨到位。每一年的额度若没有用完,应按当年未用部分计算承诺费,而以后若干年的贷款额则不计在内。经过谈判,双方认为这样做对彼此都有利,因为对中方来说,不仅可避免支付一笔可观的承诺费,而且可以使贷款的实际使用额增加;而对于外方来说,资金逐年到位更容易些,它也可以将其余资金投入其他方面取得效益,从而帮助贷款国降低了成本。于是外方接受了我们的要求。这样我方就节约了几百万美元。可见蛋糕做大了,双方的立场接近了许多,有利于以后谈判的进行。

问题:(1)在此案例中,双方为何都能从中收益?

(2)从这个案例中你得到什么启发?

实训名称“开窗”与“关窗”

1.实训目的

建立商务谈判思维。

2.实训背景

有两个人在图书馆吵架,一个想开窗,一个想关窗。他们为窗户应开多大吵个没完,一条缝,半开?没有一种解决办法能使双方满意。管理员走过来问其中一位为何要开窗,他说“里面太闷,开窗让新鲜空气进来”。另一位说“如果窗户开了,我的资料会被风吹走”。管理员想了一会儿,走过去关闭了正面的窗户,又把旁边的一扇窗户打开了。这样一来,既可使空气流通,又能避免直接吹来的风刮走资料。于是两个人都安静下来。

3.讨论

(1)为什么利益冲突是谈判的要点?

(2)解决利益冲突的途径是什么?

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