登陆注册
3175700000014

第14章 成功法则7珍惜时间是35岁之前成功的“护身符”(1)

时间是成功的“护身符”。35岁之前成功的杰出人物一般都能妥善、合理地安排好自己的时间,从而就算是再多再忙的事情也不会让他手忙脚乱。所以,从现在开始,像杰出人物一样珍惜时间,给自己制定一个合理的时间表吧!

1.“第小时”

35岁之前成功的杰出者的一天不光有24个小时,而且还能再加1个小时,也就是“第25小时”。

成功人士的一天有25个小时,这并不是荒诞的说法。只要按照下面所说的去做,相信你也会认同的。

1.善待时间

重要的事情什么时候做最合适?生理学家克莱特曼医生的研究显示,人的正常体温在一天之中的变化差为1.65℃之多。体温变化的模式会影响你的工作效率、精神集中程度及心理状态。

人在早上的后半段和傍晚的中段神志最清醒。下午两三点钟是工作效率的“低谷”。体温在下午6点钟到8点钟达到高峰之后,很多人会精神减退。

用你的工作效率最高的时间处理困难的事情,或者从事创意思考。工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。配合自己的精神状态去工作,可以事半功倍。

2.做好前期准备

你开车去不熟悉的地方,会不会先不问路或不带地图?时间管理专家认为,每次花少许时间去预先计划,会收效显著。事先花20分钟筹划,稍后就不必花一个钟头去想该做些什么事。《生活安排五日通》的作者赫德莉柯说:“不要把所有活动都记在脑袋里,应把要做的事写下来,让脑子做更有创意的事情。”

每天都列张工作清单。按照轻重程度给它们排次序。要是事情较多,就把最迫切的列为“甲”类,次要的是“乙”类,再其次是“丙”类,或者用不同颜色的笔来区分。

3.分清轻重缓急

拣出重要的文件,加以分类“处理”,“阅读”以及“存档”。把“处理”的一部分放在显眼的地方,其余两部分则放在一旁。只把主要的文件放在办公桌上,你就可以避免因分心而浪费时间。

4.学会拒绝

多数人喜欢说他们办公室的门是永远敞开的。然而,如果每个不速之客都接待,你也许办不成什么事。

应该找些委婉的方式保护自己,避免突如其来的干扰。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。这意义很清楚:他其实不想让你进去,如果真的有急事也可以马上进来。应付不速之客的另一个办法:告诉对方你事务繁杂,向他道歉,然后请他在你不忙或工作效率较低的时间再来。

5.减少干扰

电话最能帮助我们节省时间,也最能浪费我们的时间。《时间管理新法》一书的作者麦肯齐说,想把长篇大论的来电挂断可以预先定个时限,然后用“大致上就是这样了……”之类的话暗示交谈应该结束了。

打电话之前要弄清楚打电话的用意。如果你要谈好几件事,就先记下来,然后照着谈。忙碌的人会希望你直截了当。如果不想让自己打出的电话不受欢迎,就要记下你打电话的对象什么时候最不忙;更好的办法是先约定时间再打重要的电话。

6.不要空等

如果知道等候是不可避免的,可以随身带些阅读的材料。如公事包或者文件夹里放些文件、报告、刊物或剪报。

7.稍作整休

尽量利用时间并不等于每一刻都埋头苦干。做日常工作之际稍作休息,可以帮助你稍后做得更快更好。中午打个盹可以恢复体力。运动一下也可以让头脑清醒,身体放松。就算只是交替做深浅呼吸10分钟,也有松弛身心的作用,令你精神焕发。

为了让大家每天可以多得一个小时,美国有个钟表匠制造了一种特殊的计时器,每分钟只有57.6秒。每分钟省下2.4秒,一天下来多了近60分钟。其实,只要善用时间,你也可以每天“多”一个小时,得益无穷。

这就是成功人士的“第25小时”。

鲁迅先生说过:“时间就像海绵里的水,只要你去挤,总会有的。”每分钟挤一点,每小时、每天挤一点,你也会拥有自己的“第25小时”,要做一名成功人士,就要学会“挤”时间。

2.夺回你的时间

时间如同金钱,越是懂得利用的人,越感觉到它的价值;越是贫穷的人,越感觉到它的可贵。问题是当我们富有时,往往不知如何利用而任意挥霍,真正需求的时候,却已经所剩无几了。

管理学大师彼得·杜拉克曾说过:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”

据时间管理学研究者们发现,人们的时间往往是这样被偷走的。

1.找东西

据对美国200家大公司职员做的调查表明,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分类保管好。

2.懒惰

对付这个“时间窃贼”要做到:

(1)使用日程安排簿。

(2)在离家远的地方工作。

(3)及早开始。

3.时断时续

研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力才能在停顿的地方接着干下去。

4.悔恨或空想

老是想着过去犯过的错误和失去的机会,欷歔不已,或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。

5.拖拖拉拉

这种人花许多时间考虑要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来可以完成任务并且转入下一个工作的。

6.匆忙行事,缺乏理解

这种人与拖拉作风正好相反,他们没有对一个问题理解透就匆忙行动,以至于需要从头再来。这种人必须做的是培养自己的自制力。

7.分不清轻重缓急

即使避免了上述大多数问题,如果分不清轻重缓急也达不到应有的效果。

许多人在处理日常事务时,认为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按轻重性排队,确定主次。因此在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题。

(1)我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。

(2)什么能给我最高回报?——人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。

(3)什么能给我们最大的满足感?——在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

随时警惕你的“时间窃贼”,切记珍惜时间就是珍惜生命。时间是生命的本钱,一个人浪费了时间就是浪费掉了自己的生命。时间来也匆匆,去也匆匆,要想使自己在35岁之前成功,就应该珍惜在这阶段属于自己的短暂的时间。

很多时候你会发现,时间无声无息地从你身边溜走了。这主要是由于你把自己的时间分散了,被“时间窃贼”偷走了。根据以上教的方法,你可试着将“时间窃贼”赶走。

3.“计划”时间

善于为时间做预算、立计划,是管理时间的重要战略,是时间运筹的第一步。成功目标是管理时间的先导和根据。你应以明确的目标为轴心,对自己35岁之前的时间做出规划并排出完成目标的步骤。

许多人都把成为一个企业管理的行家作为35岁之前成功的标志。如果你也是其中一员的话,就须先安排相关基础知识的学习时间,社会实践的时间。你需要计划一下,完成一门课程需花多长时间,什么时候进入管理实践,向内行学习。

立计划,也包括对“预算”的检查督促。你要经常检查某一短期目标,是否如期实现。我们也可以通过记工作日志,将完成每件事花的时间记录下来。

有的人似乎一天到晚都很忙,并且常常加班,为何非得加班不可呢?那多半是由工作管理拙劣所致,避免加班的关键在于日程表的拟订。总之,拟订周期日程表是件非常重要的事。

我们可以尝试拟订日程表,让自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等事情得以一目了然。

由于自己的工作并非完全孤立,所以必须将它定位在所属部门的课题、公司整体的课题乃至各界的动向上,方能加以掌握管理。

只要尝试拟订日程表,原本凌乱不堪的各种预定计划,就会显得条理井然起来。

只要拟订行程表,设定进修时间、休闲时间、与家人沟通的时间,自己和家人都将因此取得默契、步调一致。此外,通过与家人的沟通了解,不但可以减轻日常生活的紧张压力,而且能够涌现新的活力。

先忧后乐乃是时间计划的基本原则。

好好地和大家一起共享,这种个人时间管理模式,当可妥善避免和家人发生冲突摩擦。

让我们来看一看一个具体的周末假日行程表。

首先,所谓周末假日究竟是从什么时候开始到什么时候结束呢?

一般的看法是从周六早上到周日晚间为止。不过如果想要利用周末假日,充分争取时间从事自我启发的话,这样做是不可行的。

所谓周末假日是从周五晚间到周一早上为止的时间。如此解释的话,就有将近三天的假期可资运用,不妨将它当做一个整体时段来加以掌握。

倘若这种理念成立的话,周五晚间的度过方法就变得十分重要。譬如周五晚间痛饮迟归,连带地将使得周六起床之际已是中午时分。

周六和周日,基本上还是应该早起。如果失之严苛的话,恐有难以持续之虞,因此不妨稍微放松,比平日晚起一两个小时也没关系。尽可能以和家人一起共用早餐为宜。

其次,要将周六、周日的上午定为主要进修时间,不足的部分排入周六、周日的晚间。周日晚间不排计划只管就寝的话,周一早上提早起床也就可以。总而言之,周末假日行程的成败与否,要依周五晚间度过方法而定。

基本上,周末假日要将工作暂且抛置脑后,好好地调剂身心才是提高工作效率的良方。不过,有件事情非常重要,就是必须为下周一开始的工作预作心理准备。这点造成的巨大差异会在你事后的工作上面表现出来。

如果等到下周早上再来订立下周的进修行程表,事实上已经太迟了。本周日晚间才是思考订下周行程表的绝佳时机。

要学会做时间的“主人”,做好计划,规定它做什么就要做什么,这样才能成为一个“有心人”,逐步迈向你预想的境地。

4.如何对待“钱”

观念会左右人的行为。想在35岁之前成功的人士,必须有正确的金钱观。树立正确的金钱观,定会让你有所收获。

时代在发展,社会在变迁,不同的时代、不同的社会对成功有不同的定义。但是只要人类存在,成功者就有存在的意义——成功者必须顶天立地地发挥自己的优势挣大钱,干大事。只是,社会的进步对成功者提出了更高的要求。

同类推荐
  • 一生三万

    一生三万

    这本《一生三万》阐述了以人为主旋律的世界,在家有亲人缘,在校有师生缘,在外有朋友缘,在单位有同事领导缘,在陌生的环境里,有萍水相逢缘……面对林林总总、形形色色的人缘,我们怎能不懂一点观人之法、识人之道呢?正所谓“人海茫茫,各有各的心肠”;又有谓“四海之内皆兄弟也”;还有谓“害人之心不可有,防人之心不可无。”爱人乎?防人乎?避人乎?交人乎?……其尺寸把握皆源于一个“识”字。识人方能鉴人、方能交人、方能用人、方能远人……识人之用大矣哉!
  • 哈,富人都是这样想的

    哈,富人都是这样想的

    本书是一部教你如何驾驭财富的经典。作者以劳动对人类文明发展所起的推动作用为切入点。详细论述了勤劳的美德和节俭的意义,教导人们培养节俭的良好习惯,并通过合理有效的方式积累财富,为自己的人生做长远的打算。
  • 社交艺术模板

    社交艺术模板

    模板只是一种规范要求,一种原则框架,一种理性套路,年轻人在社会上如何学会待人接物,礼尚往来,如何学会交际应酬,与人相处,应该先从模板起步,先从模仿中学起,这与具体实践中必须拥有的灵活性、变通性和创造性操作方法并不矛盾,因为任何灵活、变通或创造性方法都不能超越基本的原则框架和起码的规范要求。社交艺术模板就是为人们在社会交往方面提供一种有资可鉴、有章可循、有规可依的基本套路、基本模式和基本方法。
  • 心理学博士不会告诉你的读心术

    心理学博士不会告诉你的读心术

    本书写给那些有兴趣在生活中应用心理学的知识和原理,从而更好地认识自己,更好地生活的读者。为了这个目的,书中收入了心理学的几个主要观点,包括心理动力学、认知与行为主义心理学以及人文主义。本书对认真、严谨的人,对日常人际关系感到苦恼的人,对人类心理深感兴趣的人具有较大的帮助和指导作用。
  • 你会为什么而奋斗

    你会为什么而奋斗

    圣母院大学一个著名的特色就是十分注重对学生价值观的培养,本书所阐释的一堂圣母院大学面向世界的公开课,充分体现了圣母院大学的特点。它就像其他圣母院人必须完成的课程一样,短短时间内就结束了,但是却可以受益很久很久。
热门推荐
  • 邪恶总裁难伺候

    邪恶总裁难伺候

    踢坏了人家老二,莫晓竹摊上事了。被人追杀,她一不小心勾上了他,“先生,一晚多少钱?”他淡淡笑,眼眸中都是嘲讽,“女人,用过了才知道。”却不成想,一睡成瘾,再也没有了回头的路……
  • 萌主乱天下

    萌主乱天下

    一次偶然的飙车,把他们系在了一起。之后的个钟惊喜,他们忽然发现,他们从看到她们的第一眼,就喜欢她们了。她们也亦是。被改苦尽甘来一生一世,他们的爱情却出现了变故。他们为什么不相信我。我恨他们!一年后,她们回归复仇,他们已知道事情的真相,他们赔罪。“对不起,我错了”“错了?呵,你们没有错!是我们错了!”我们错在不该喜欢你!不该和你们相遇!“不是的,是我们的错!求你们原谅我们。”“不会的,我们不会原谅你们的!”“为什么!”“因为我们不爱你们了”对不起,我们只能这样说,求你们不要伤心,我们不像你们卷入危机,只有这样才能守护你们。……
  • 复仇公主的无情之心

    复仇公主的无情之心

    她们本该拥有美好的、因为一场变故、走上了这条道路。复仇是唯一只能够支撑她们活下来的信念。几年时间里她们成为了黑道上杀人不眨眼的人、世界第一、二、三、杀手。创建了世界诶第一大黑帮。十二年后她们回来了。
  • 寂天诀

    寂天诀

    神域之下亿万大陆,皆如浮空尘埃。天华大陆,一位伴剑而生的少年走上自己寂灭苍天,成为主宰的道路……年少无知,因失去了最爱而发狂,为赢回最爱而逆天欢迎各位来加群:146097671
  • 世纪转型期的湖北诗歌研究

    世纪转型期的湖北诗歌研究

    本书题为《世纪转型期的湖北诗歌研究》,实际上涵盖了当代湖北诗歌的全部历史。简要勾勒1949年以来湖北诗歌创作的历程,是为了更好地显现十七年———文革———新时期———后新时期(即转型期)的发展脉络,突出当下,突出转型期的新变。不敢称之为“史”,是因为自知尚未涉猎湖北诗歌全貌,肯定遗漏了某些好诗和好诗人。把最具个人化色彩的诗歌写作分成几大类论述,确有图方便之嫌。很多丰富精彩、又不宜归类的个例被淹没被忽略,儿童诗亦未涉及,在这里只有抱憾了。本书也涉猎了部分以小说和散文名世的作家的诗作,但未以小传的方式介绍,只是为了体例的统一。
  • 梅花香自苦寒来(指导学生身心健康发展故事集)

    梅花香自苦寒来(指导学生身心健康发展故事集)

    学生时代,是一个充满理想的季节,也是人体发育的转折关键期,这一时期,如何正确认识和对待自己的生理变化,怎样面对生活和生理的各种烦恼,是决定青少年身心是否健康的关键。
  • 天谴亘古

    天谴亘古

    吾:“未亡者,当无惧也!”友:“o(≧o≦)o算你会装x”敌:“大人说的是O(∩_∩)O”吾心:“……一世一伊人即可啊!”
  • 无心娘亲腹黑宝

    无心娘亲腹黑宝

    “开什么玩笑,这是我生的孩子,管你什么事,他已经有父亲了,至于你,你就是个路人而已”
  • 武行天下录

    武行天下录

    你可以骂我,但是不能骂的太认真,除非你准备打我。因父母强行安排婚事,山村少年武秋决定以实际行动反抗——跑。他觉得应该对自己负责,于是以闯荡江湖为名,决定要去寻找真爱,岂料正逢幽冥圣教入侵中原……当远离村庄后,等待他的又将是怎样的遭遇……
  • 梦夏雪飘零

    梦夏雪飘零

    在夏天的开始,决定了每一个孩子的命运。那是一个中学,一个班级的故事,每一个孩子的故事。保持着最懵懂的情愫,延续着每一个人对最初的记忆。有些开心,有些心酸,有些怅惘,有些落拓——最终,每个人都走向了各自梦的方向;不管结局如何,没有一个人说后悔。青春在这里延续。。。