HR如何筛选简历
俗话说，“知己知彼，百战不殆”，既然我们精心制作简历的目的就是取悦HR，那么我们必须了解HR是如何筛选简历的。
一、HR筛选简历情景再现
1.首先，HR拿出招聘要求。
三星公司，打印耗材产品经理的工作职责：
·善于运用MIF管理
·CR提升方案及战略
·兼容品情况了解分析及对应
·竞争社及竞品分析
2.现在，用30-60秒浏览简历，进行审核。（我们以“批注”形式展现HR的心理活动）
韦建文
手机：1372703××××E-mail：jianwen612@163.com
教育背景
2003年9月-2007年7月中国农业大学包装工程
奖励与荣誉
两度获得中国农业大学校“优秀生奖学金”
班级“最佳学习标兵”（1/30）
校“优秀共青团员”（3％）
校园活动
学生干部：院艺术团歌队队长，级委会文体部长，班级文娱/宣传委员。
文艺活动：参加院“校园十佳歌手大赛”夺得冠军、最佳人气奖。
创作：
创作的造型设计作品被老师收藏，全班60人中唯一获此待遇；
·自学音乐制作软件，制作的歌曲被评价为具有专业水准；
·参加校宠物摄影大赛、英语话剧比赛获优胜奖。
社会实践家教老师2004年4月-2007年6月
·帮助学生在1个月内使数学成绩提升20分以上，
并在期末考出其史上最高分；
·所辅导的另一个学生考入北京执信中学；
·被学生家长称赞为人热诚、负责。
工作经验
2010年3月至今
飞马天威打印耗材有限公司（全球最大通用打印耗材生产制造商）
产品管理部项目助理（即将于3月升任新产品开发室主任）
·负责激光打印耗材产品（公司核心业务，占销售额75%以上）开发项目的市场分析、项目管理、进度跟进及综合协调等（包括公司头号重点项目）；
·发布新产品上市通知，为销售公司提供重点产品推荐及产品知识培训；
·解答国内外各销售公司的新产品相关咨询及信息沟通；
·协调管理竞品分析及研究，参与降成本项目管理；
·各部门领导“新产品开发沟通协调会”的召集/组织、记录/跟进等，参加新产品开发相关评审会议；
·负责接待参观工厂的国内外客户并提供讲解服务；
·部分研究报告、产品说明书等的中英文翻译，部分外籍销售工程师的入职产品知识培训；
·跟进投产上市产品150余款，累计跟进项目近200个，项目数量最多，信息准确率最高；
·以综合优异表现被评为公司“年度优秀员工”（部门唯一一名）；
·以高度的责任心及奉献精神获总经理特批奖励；
·获评为“关键岗位核心人才”，被推荐为公司拟与中山大学合办的MBA班候选人员；
2009年4月-2010年3月时美家庭用品有限公司总经理助理
·协助总经理进行公司管理工作，包括生产管理、品质控制、采购、人事行政管理等，协调各部门工作及部分对外事务；
·国外客户项目的跟进、沟通等，并根据客户要求进行产品的包装设计、修改等，成功帮助公司获得重要订单，并得到客户高度认可；
·负责出口集装箱装柜方案设计、公司内账核算等工作，并负责香水新项目的开发；
·外宾接待，中、英文稿撰写及翻译等，可用英语与外国客户直接进行沟通，成功接待来自全球多个国家的客户。
·较强的亲和力，得到员工最高满意度评价。
2009年2月-2009年4月中国民生银行深圳分行实习生
·集中业务培训、会计技能训练、在岗实习等；
·分别在前台会计、大堂服务、理财、零售等岗位轮岗实习；
·协助团队开展理财产品社区推广活动；
·帮助支行撰写文稿及报告等，被领导称赞文笔优秀、有才华；
2007年7月-2008年8月上海丰雪国际贸易有限公司技术销售代表
·向食品保健品行业销售原料及添加剂，包括天然色素、变性淀粉、香精及精油树脂等；·独立负责公司产品在北京区域市场的销售及市场推广，开拓大量新客户；
·客户包括中粮金帝、徐福记、四洲集团、仙乐制药、IFF国际香料等。
其他信息
语言能力：英语CET-4，可直接与外国客户及同事进行流利的口语、书面沟通，多次外宾接待经验；
粤语、普通话流利（另掌握四种方言）；
方案策划
起草《天威集团2011年度科技大会科技成果评选方案》，在集团范围内成功实施。
文字功底
*政府项目申报材料撰写，助公司获得“最具竞争力产品奖”（中国计算机行业协会颁发）；
*参与编写申报材料，顺利通过珠海“市长质量奖”、北京市“市长质量奖”材料评审；
*项目作品《相似产品开发流程》，获公司年度科技大会“理论创新奖”评选第2名；
*公司征文比赛，作品被评为12篇优秀作品之一。
计算机技能：
*熟悉掌握MicrosoftWord、PowerPoint、Excel等办公软件操作，接受过专业PPT培训；
*掌握AutoCAD、CorelDraw、Photoshop等绘图设计软件，可进行企业形象CI、包装、广告、书籍装帧等设计。
文艺特长：参加院“校园十佳歌手大赛”夺得冠军、最佳人气奖；
珠海市首届“外企之星歌唱大赛”年度总决赛“优秀歌手奖”（电视台播出）。
体育运动：集团足球联赛季军，最佳射手榜第2名；
大学毽球院队成员，运动会4×400米接力赛优胜奖。
个人品质：*思维清晰，善于发现问题的关键，并提出良好的建议；
*工作细致认真，善于沟通合作、学习能力强；
*责任心强。
上面的这个范例告诉我们：HR筛选简历完全是按需所取的过程，招聘需要什么人，就关注什么信息，其他的信息一点都不重要。而且，言多必失，也许会引起HR的负面评价。
二、让HR青眼有加的简历
既然HR审核简历只有十几秒或几十秒的时间，那么，下列简历会受到青睐。
1.“按图索骥式”简历。通篇充满了招聘启事上的关键词，这份简历100%过关。
2.“亮点式”简历。背景很牛的人，经历中充满亮点，即便可能和招聘启事的要求有出入，被选中的概率也大一些，例如：
*荣获大学辩论赛最佳辩手；
*某理工大学研究生会主席；
*大学期间被选送到美国西雅图波音飞机总部参加培训；
*曾义务献血4次（部分企业很看重人的善良本性）。
3.外表独特的简历。简历也和人一样，除了内容，也要重视外表。比如说以下这些独特的地方：
*打印纸和大部分应聘者使用的普通白纸不同，当然了，也绝对不是彩色纸。
*字体和大部分应聘者所使用的宋体中文或者Times New Roman英文有差别，举个例子，你可以把宋体和楷体两种字体结合起来。
*通过暗格和影格让自己的简历看上与众不同。
4.“另类”简历。另类的简历如果设计得体，并且在设计上体现出和所申请职位的密切关系，被HR选中的概率非常高，比如说这样两份简历：
*申请会计工作的小王把简历的后半页做成了资产负债表的格式。
*申请文案设计的小孙把简历写成了散文的格式。
5.有得体照片的简历。尽管很多人认为在简历上贴照片并非必须，我却强烈建议大家选择一张看上去非常得体而专业的照片，而且最好是2寸而不是1寸，粘贴在简历上。照片会令筛选简历的HR感到亲切和放松，例如下面这张翠喜老师的美化版照片。
二、让HR“白眼有加”的简历
具有以下特征的简历容易遭到HR的白眼冷遇。
1.文章式简历
段落式的描述使HR阅读起来费时费力，而且很难找到重点信息。
2.缺乏数字支持
无论你应聘的是什么工作，没有出现数字支持的简历都很容易失败。
3.读起来费劲
字体过小、间距过密、结构不清晰、经过多次复印之后字迹过浅的简历会使HR毫不犹豫地弃之一边。
4.没有应聘职位
如果你所投递简历的公司只招聘一个职位，那么Career Objective（职业目标）可以省略。但如果它招聘两个以上的职位，没有CareerObjective的简历会被立刻淘汰，因为HR不知道该把这份简历归在哪一类里。
5.只有英文简历，没有中文简历
有的申请人看到某公司的招聘启事全部是英文，所以干脆只投递英文简历。其实初审简历的都是中国人，看全英文简历是很费神的。
6.相关性差
有的学生在学校的学习和社团活动中有很优秀的表现，但是通篇看来，和对方公司的职位几乎没有什么关联。
7.简历中出现了暴露不成熟心态的措辞
有些申请人在简历当中以抒情性的语句来结尾，却彻底暴露了自己稚嫩的一面，纯属画蛇添足。比如下面的例子。
*我可能不是你的最佳人选，但我可以很有把握地说，我绝对是你最合适的人选！（点评：是否适合，必须由HR去评判。）
*我愿意从公司底层做起，用3年时间积累经验，向高级主管职位挑战。（点评：审核你简历的HR可能已经工作了3年，却仍然在普通专员的岗位上，他会对你3年做高管的计划嗤之以鼻。）
*是雄鹰，就该搏击长空！（点评：典型的应届毕业生誓言，看上去太傻气。）
8.装饰过度、无用信息到处都是
应届毕业生常常把简历夹在塑料封套里，而HR没有足够的地方存放这种占面积的夹子，所以经常扯掉封套，直接取出简历。而这样做的结果可能使简历丢页。
此外，很多应届生都把简历做成3-4页（往往越是非名校的学生越喜欢做很花哨的简历），这种简历几乎已成为模板简历，你不必把这些东西全盘推翻，建议你适度简化，最多2页为宜（其实，合格申请人的简历基本是清一色一页，硕士可能2页，博士才有资格写4页）。
很多人喜欢单独一页打印出“个人简历”四个大字，好像一本书的封面。不管这封面做得多精美，我想说：它对证明“我合格”有什么意义？！纯属浪费纸张！
制作简历的三个步骤
以下三个步骤是制作简历缺一不可的必要环节。
一、根据招聘启事，分析HR的“显性需求”和“隐形需求”
所谓“显性需求”，指的是招聘启事上明确列出的要求，比如英语四六级证书等。所谓“隐性需求”，指的是HR不愿意公开表达的需求。比如说，招聘秘书的时候，希望秘书的身高达到一定要求、形象比较端庄等等。越是知名的大公司越“委婉含蓄”，很少在招聘启事中提及性别、身高、外表等这些先天因素，主要是为了在公众面前树立用人唯贤的企业形象。应届大学毕业生可能已经意识到了：有很多著名的公司招聘时声明“专业不限”，但在真正筛选简历的过程中却对某些专业有极强的倾向性。
其实，HR真正想表达的意思往往非常直白，比如说，“形象端庄”的直白版本就是“形象气质佳者优先考虑”；“有服务心态”的直白版本就是“我们需要你打杂”。
所以，在进行“需求”分析的时候，不要流于字面，而是要翻译得直白一点，“赤裸”一点，这样才能真正挖掘出HR的期望值。
二、用事实匹配HR的“显性需求”和“隐形需求”
需要特别指出的是，一定要以有根有据的“事实”来匹配“需求”，而不是以无根无据的“空头支票”来匹配“需求”。举个例子来说，如果应聘秘书，可以用自己“曾参加仪仗队”的事实来匹配HR的需求，而不是诸如“我形象端庄大方”之类的空话。
还需要特别指出的是，挖掘事实，绝对不是捏造事实！简历务必建立在真实的基础上，唯其如此，才能找到最适合自己的工作。否则，即使“骗”到了一份工作，可能也会因为不合适而感到痛苦。天生我材必有用，大可不必为了暂时找到一份工作而随便撒谎。
三、针对用人需求，精确制作简历
真正动笔制作简历，是简历制作的。如果没有分析HR的需求就贸然动笔，这样的简历很可能会屡发屡败。
读到此处，应届毕业生读者们可能会感到困惑，因为他们往往要提前制作大批简历，赶到招聘会上进行天女散花式的“海投”，怎么可能提前分析HR的需求呢？
可以这样解决问题：
1.结合自己的才能和兴趣，提前浏览大量的招聘启事，从中选出两到三类职业。一个学商务英语专业的女生可能会选择“外贸业务员”、“英语培训师”和“文秘助理”这三类职位。
2.对每一个所选定的职业，搜集三五份招聘启事，把所列出的“需求”进行合并同类项。这样很快就会发现，只要是同一类职位，不同公司所开列出来的“需求”几乎是相同的。
下面，通过一个案例分析，具体阐述如何进行简历制作的三个步骤。
央视网微博营销经理
职责描述：
1.制订微博营销的阶段计划和目标，并安排团队人员执行；
2.运用有效的微博运营手段提升网友活跃度，策划各种微博营销活动；
3.负责发展与维护相关合作账号、种子用户关系；
4.挖掘和分析网友的使用习惯、情感及体验感受，即时掌握新闻热点，能够完成专题策划、编辑制作；
5.跟踪微博推广效果，分析数据并反馈，分享微博推广经验，推动及提高团队的网络推广能力。
任职资格：
1.热爱互联网，熟悉网络营销理论和思想，熟悉各种Web2.0产品应用，对微博、SNS、博客、论坛等产品有浓厚兴趣及深刻认识；
2.有专兼职1年以上微博营销运营经验和案例，对微博营销有深刻的认识；
3.本科以上学历。
经过分析，一个只有半年实习经验的传媒专业研究生，也可以列出这样一份充满事实匹配的表格：
步骤1：明确HR的需求
步骤2：挖掘“事实”，匹配“需求”
运用有效微博运营手段提升网友活跃度
建立“关键字每日更新”制度，增加粉丝关注度，要求公司所有对外发出的微博50%带有图片。
策划微博各种营销活动
策划母亲节××牌漱口水销售；
策划光棍节××牌小熊抱枕销售（鼓励女孩送给自己心仪的光棍男生）。
挖掘和分析网友使用习惯、情感及体验感受
分析整理了连续一个月1000名目标客户粉丝的行为与使用习惯，筛选出10大营销因素，如，公司目标女性客户对“大姨妈又晚了”字样的微博评论率比“月经不调”评论率高13%。
对微博、SNS、博客、论坛等产品有浓厚兴趣
我粉丝2829人，关注934人；天涯论坛“智慧与抓狂”帖子连载已半年……
需要提醒的是，你不可能挖掘出表格中所列举的全部“事实”，只要能够在个人经历中找到部分“事实”，就已经相当适合这个职位了！
其实，上面这个表格所演示的“事实”与“需求”匹配的过程，恰好就是一个衡量自己是否适合一个职位的过程。如果抓耳挠腮也想不出几个可以匹配的事实来，可以果断放弃这个职位。找工作是一个双向选择过程，既包括招聘单位对申请人的筛选，也包括申请人对招聘职位的筛选。不适合自己的工作，犹如追求一个性格不合的男、女朋友，追的过程会很别扭，生活在一起后更加别扭，最后很可能要分道扬镳。
在完成上述两个“需求”和“匹配”的步骤后，就进入了动手制作简历的最后一个步骤——把自己挖掘出来的“事实”合理地排列在自己的简历当中。这是一个追求细节完美的步骤，诸多细节将在下面小节中与读者一一分享。
成功的简历必须遵守的七个原则
参考这七个原则制作简历，往往会增加你简历的胜出概率。
