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第27章 有一个良好的人际关系(4)

团队合作和保守秘密是不能兼顾的,所以说,一位不会和团队成员开诚布公的领导者,无法让团队成员发挥最佳潜能。应定期和不定期地安排“有话要说”会议,以此作为沟通的管道。成员会因彼此了解而解除戒心、放松心情,这有助培养忠诚和凝聚力。试着在适当的场合,充分开放所有与团队任务有关的信息,如数据、事实、议程或记载成员个人对整个计划所应负责的备忘录。但是有件事要放在心上,那就是将来一定会有必须保密某事的时候。

每个人在团队工作时,一定远比一个人独自工作有创意。鼓励公开讨论意见,并确保每项意见都受到聆听及尊重。如果对某个意见持保留态度,要委婉地表示,驳回的理由一定要合理正当。提醒成员团队中有何专业知识可供运用,并促进成员之间公开讨论与团队目标有关的意见。

4.发挥最佳表现

团队成员能合作无间以达到最佳表现是极其重要的。交付给成员全部的工作责任,授予他们执行及改良其工作的权力,激发他们对整个团队作出最大的贡献。

团队刚成立时,设定共同目标和安排个人角色只是一个程序的开端。此程序持续的时间与团队持续的时间等长。一支团队须负起执行政策、控制进度的责任,遇有不能达到目标的行动时,亦必须向上级做有建设性及创意性的反馈。作为一个整体,团队有责任确保成员间沟通自由且畅通,还要让每位成员都清楚明了政策上的改变和工作的进度。

身为团队领导者,你的角色就是帮助团队发挥最高效率。通过负起几项不同功能的责任,你就可以做到这一点:

确保所有的成员都明白自己的责任,而且他们的工作都具有挑战性;

鼓励成员为团队及他们自己的任务尽全力;

综观团队的工作情形,确保成员努力的目标一致;

评量及设定团队目标,使其保持在最适阶段,以激发持续性的工作诱因;

确保团队及个人责任的重叠没有造成任务重复。

任何团队对成员都有很多的要求。虽然每位成员皆有自己的角色和责任,但是他们必须保持弹性并愿意适应改变。有些制造业的团队,甚至会要求成员有能力完成团队各个面向的工作。借分享领导角色的各个面向来表现弹性,并去分担成员的部分工作。当团队向前发展时,检讨每个人的角色,依任务需要适时调整。

5.创造自我管理团队

自我管理团队比其他团队有更多的自主权。在一些重组工作制度的公司里可以发现这种团队越来越多,这类公司的改革工程是将结构扁平化,并取消中级管理阶层和监督阶层。

自我管理团队对某一特定工作计划负起从头至尾的全部责任。这类团队的特质包括分享领导角色、高度自主、公开讨论以作出民主的决策、自行管理团队的各项活动、承担全部的责任,而个人及团队的表现成果则是团队自行负担的最基本责任。

如果经营得当,一支自我管理团队非常有效率,它可以节省管理成本、提升品质和对顾客的服务满意度、缩短工作流程、减少费用,以及将更多的弹性引进职场。除了经济上的利益之外,这样的团队还可提供每日训练场所给团队成员,帮助他们发展技能以负起自我管理的责任。

要使工作有效率,自我管理团队需要充足的后援来获得来自管理阶层对团队自主性的支持。这意味着团队成员对任何关系到自己的决策皆可毫不避讳地提出意见,这些决策包括薪资、工作评量和人事。

6.销售队伍构建

市场竞争归根到底是人才的竞争,这句话对于你来说可谓是耳熟能详。但是,目前国内优秀的销售团队却并不多,你要是拥有一支精悍的销售队伍,比多几个紧俏产品,更让业界的其他同行们眼红。

人才匮乏。优秀的推销员和理想的销售经理都紧缺。

以下也是销售团队构建的一些诀窍,希望能对你的工作有所帮助:

聘请区域主管时,有实力的候选人往往关心企业文化、公司内部运作环境、公司老总的个人经历、销售部曾发生的重大事件、薪酬待遇等。

挑选区域主管,一定要看他的一线销售工作经验,有过站柜台、跑推销经历的最好。基层销售员每日从事的工作、将要碰到的困难,区域主管必须熟悉,必须有所体会;否则,所谓工作辅导、榜样作用、行动计划的制定乃至团队建设等都是一句空话。

成功的销售活动中,都有“打攻坚战”的阶段。询问主管级候选人以前“打攻坚战”的销售经历和体会,可以了解他的经验是否足够丰富,是否有能力、有办法深入生意的表皮之下。

开发一个新的区域销售市场,照搬一套其他地区的运作模式,不如选派一个配合默契、有工作经验的销售小组。一时抽调不出这样精干的队伍,宁可闲置新市场,也不要轻易去开发。

准备组建一个新区域销售队伍时,要充分考虑三个事项:①区域主管人选是否成熟;②有无具体的地区目标和行动计划;③市场的潜力与现状。三项中最重要的是选择区域主管,因为“兵熊一个,将熊一窝”。

销售团队要围绕产品和客户进行设计。同时,成立的每一个销售队伍,都要在另一个更高级别的销售队伍组织内;在行政上,要有明确的隶属关系。

招聘新销售员:在最基层的业务主管提出招聘申请后,采用由下至上逐级面试、逐级差额推荐候选人,最后由你(招聘区域主管时由营销副总)最终面试、拍板决定是否录用、录用谁的招聘程序。这种招聘机制,有助于你平衡销售队伍的发展、把握销售队伍的整体素质;在销售队伍中树立老总威信和提高销售人员的荣誉感等方面亦有作用。

招聘基层销售员,是要找有合适思维方式的人,并非是找有合适经验的人。素质比知识更重要,技术可以培养,态度很难改造。做销售员必备的素质是勇于行动。

有时,从外面挖来的销售人才,其实是超级推销员,做业务一流,搞管理外行。手上虽有现成的客户,但是带着来、带着走,哪家公司给的提成高,就往哪家公司跳槽,和公司是做生意的关系。对他们的工作安排是否恰当,关系到销售队伍的长期建设。

销售区域的适当调整和区域主管有计划的对调,可以及时适应市场的变化,促进内部工作经验的交流,和避免“拉山头”现象的出现。在调整过程中,要防止客户工作脱节。

优秀的区域主管,都有与最终消费者保持接触的工作习惯。你要时常询问主管人员上一次见到消费者的时间、地点和感受,帮助他们建立良好的市场感觉,及时修正工作方向。

你在团队中最大的作用,不是管理,不是监督,而是方向指引。士气低迷、业绩不佳的销售队伍永远感到前途茫茫、不知何去何从,问题其实出在你自己身上。

远来的和尚会念经,新到一个销售区域当主管的人,不管是从外面聘请来的,还是公司内部调任的,检验是否有管理能力的标准是:a.能否在新团队中尽快树立威信;b.应用他以前的工作经验,是忙着照搬原来的制度,还是根据实际情况,为区域销售带来新的运转机制。

优秀的区域主管,不会把主要精力放在制作表格、健全规章制度的事情上,他们相信“从办公桌上面看世界,世界是可怕的”这句格言。他们的特点是爱问、也会问“为什么……”。

销售员对区域主管的工作安排有抵触情绪,往往说明主管的威信尚未树立。区域主管的威信从何而来?a.他的工作经验和工作思路;b.他的沟通能力和领导方式;e.他在公司中的地位;d.他与销售员的私人感情。

与销售员进行工作沟通时,最重要的是关注细节,其次是关注细节,第三还是关注细节。能否在细节中探讨工作,并从中发现问题的症结,是检验你实力的时刻。在一名严谨而有威信的经理手下工作,没有哪个销售员会不认真。强将手下无弱兵即这个道理。

对销售员的要求分两步走。起初要求做销售不犯财务错误,对客户不丧失信用,强调规范,强调勤奋,强调团队精神。基础业务知识和技能具备后,着重培养创新意识,鼓励他们敏锐地发现市场机会,大胆创建新的销售办法,不断尝试,不断总结,不断行动。

当销售员能力欠缺、业务不精,没法胜任一项销售工作时,不要急于进行工作沟通或给予培训。先陪他共同工作一个下午,发现问题的本质是什么。你若对培训寄予的希望太大,会丧失对现实情况敏锐的判断力。培训对销售员的成长是有帮助,却是一项长期投资,不可能包治百病。

销售员业绩不佳,你的第一反应应该是:工作流程安排是否合理,其次考虑工作的技能经验是否足够,最后考虑工作动力是否不足抑或自我管理是否不够的问题。而不应该把考虑顺序颠倒。

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