为他人作介绍的介绍者，通常是社交活动中的东道主，家庭聚会中的主人，公务交往中的礼仪专职人员，正式活动中地位、身份较高者。如果熟悉被介绍的双方，又应一方或双方的要求，也可充当介绍人。
为他人作介绍，要先了解双方是否有结识的愿望，做法要慎重自然，不要贸然行事。最好先征求一下双方的意见，以免为原来就相识者或关系不好者作介绍。介绍时，根据实际需要的不同，介绍内容也有所不同，一般只介绍双方的姓名、单位、职务，有时为了推荐一方给另一方，介绍时可以说明被推荐方与自己的关系，或强调其才能、成果，便于新结识的人相互了解与信任。介绍具体的人时，要用敬辞，如“张小姐，请允许我向您介绍一下，这位是查金小姐”，同时，应该礼貌地用手示意，而不要用手指去指点。
为他人介绍时，要注意顺序。应把男子介绍给女子，把年轻的介绍给年长的，把地位低的介绍给地位高的，把未婚的女子介绍给已婚的妇女，把儿童介绍给成人。
作为被介绍者，应当表现出结识对方的热情，目视对方，除女士和年长者外，被介绍时一般应起立。但在宴会桌上和会谈桌上只需微笑点头有所表示即可。
在社交活动中，想要结识某人或某些人，而又无人引见，此时可以向对方作自我介绍。自我介绍的内容，可根据实际的需要、所处的场合而定，要有鲜明的针对性。在某些公共场所和一般性社交场合，自己并无与对方深入交往的愿望，作自我介绍只是向对方表明自己身份。这样的情况下只需介绍自己的姓名，如“您好，我叫许惠原”，“我是蔡莉”。有时，也可对自己姓名的写法作些解释，如“我叫陈华，耳东陈，中华的华”，以加深别人对自己的印象。如果因公务、工作需要与人交往，自我介绍应包括姓名、单位和职务，无职务可介绍从事的具体工作，如“我叫李纪龙，是高音公司的销售经理”；“我叫蔡涤非，在上海大学从事财务工作”。
在社交活动中，如希望新结识的对象记住自己，作进一步沟通与交往，自我介绍时除姓名、单位、职务外，还可提及与对方某些熟人的关系或与对方相同的兴趣爱好，如“我叫谭兆英，是高乐音像出版社的财务主管，我与您夫人是同学”；“我是李海星，是新兴文化公司经理，我和您一样也是个球迷”。
若在讲座、报告、庆典、仪式等正规隆重的场合向出席人员介绍自己时，还应加一些适当的谦辞和敬语，如“各位来宾，大家好，我叫王旦华，是华东大学的教师，今天向大家谈谈自己在工作研究上的一些心得，有不当的地方请给予指正”。
进行自我介绍，要简洁、清晰，充满自信，态度要自然、亲切、随和，语速要不快不慢，目光正视对方。在社交场合或工作联系时，自我介绍应选择适当的时间，当对方无兴趣、无要求、心情不好，或正在休息、用餐、忙于处理事务时，切忌去打扰，以免尴尬。
31．见面礼仪中的细节
1．为他人作介绍
在遇到下列情况时，有必要为他人作介绍。例如：
与家人外出，路遇家人不相识的同事或朋友；
本人的接待对象遇见了其不相识的人士，而对方又跟自己打了招呼；
在空中或办公地点，接待彼此不相识的客人或来访者；
打算推介某人加入某一方面的交际圈；
受到为他人介绍的邀请；
陪同上司、长者、来宾时，遇见了其不相识者，而对方又跟自己打了招呼；
陪同亲友前来拜访亲友不相识者。
在集体介绍中，应先介绍身份高者或地位重要者，也可以按照座位次序或职务次序一一介绍。如果想把一个人介绍给众多人时，首先应该向大家介绍这个人，然后再把众人逐个介绍给这个人。为了让引见合乎时宜，介绍一般遵循如下次序。
先将男士介绍给女士；先将年轻者介绍给年长者；将地位低者介绍给地位高者；将客人介绍给主人；将公司同事介绍给客户；将自己公司的同事介绍给别家公司同行；将非官方人士介绍给官方人士；将本国同事介绍给外籍同事；将资历浅的介绍给资历深的等，其规律是尊者具有优先了解权。
把男士介绍给女士是因为西方人非常重视女性的地位，例如说有一位女士进入聚会时，在场的所有男士（小男孩例外）均必须起立表示尊重，待这位女士就坐完毕后众男士方可再复坐，但这只限第一次进入时，之后的进出男士则可以免起立。至于在场的女士则仅须点头微笑即可，因为女性与女性是平等的，除非进来的是一位明显年老的老太太，如果来者只是比在场的一般人大了没有几岁，则在场女士也不宜起身，否则会让刚刚进入的人感觉自己已经年高德劭，产生尴尬。另外一种情形就是，当一位很重要的人士进场时，礼貌上在场所有人都须起身表示尊敬。
若是家庭一起出来的聚会，则一定要把自己家中的成员介绍给其他人认识，以示对对方之尊重。但是若对方是年轻人，则应当带他们近前向自己的长辈如父母亲、叔叔、伯伯、阿姨等加以介绍，这是因为二者年龄有明显的差距的缘故。
介绍要做到恰到好处，除了掌握做法、次序外，还应注意以下事项，即为他人作介绍时要掌握分寸，实事求是，不要把副职说成正职，免得使人难堪，也不可涉及私人生活，如地址、婚姻、身体状况、年龄等；介绍要口齿清楚咬准字音，不要把姓刘说成姓牛，不便双方记准；以手示意时要把手掌伸出去，表情大方、自然，不可以用手指指点点；介绍时除了女士和长者外，一般都应该站起来，但在会谈进行中，或在宴会等场合，就不必起身只略微欠身致意就可以了。
2．自我介绍
一般说来，相互间的介绍应该是通过年长者、男主人或女主人来进行，自我介绍被认为是一种不礼貌的做法（特别是在欧洲、拉丁美洲）。然而，在大型招待会、宴会上，在未被介绍或没有人为之作介绍时，应主动作自我介绍。自我介绍往往能体现出一个人的胆量和气魄，也很容易在社交中处于主动地位。自我介绍时要做到表达清晰、风趣、真实、流畅，尽量包含足够的有关自己的信息以及与接下去的谈话相关的内容。
应当注意，在自己的名字后加上“先生”、“夫人”、“小姐”（英文表现是在名字前分别加“Mr”、“Mrs”、“Miss”）或其他敬称，以及只告诉姓不说名字的介绍方法都是不礼貌的。
自我介绍时要注意以下几点：要实事求是，不可不停地自我表白甚至吹嘘，否则会引起对方的反感或不信任感，不利于进一步地交往和联系；介绍时要举止庄重、大方，讲到自己时可将右手放在自己的左胸上，不要慌慌张张，毛手毛脚，不要用手指点着自己；介绍时表情要坦然亲切，眼睛应看着对方或大家，不要显得不知所措、面红耳赤，更不能一副随随便便、满不在乎的样子。
32．称呼他人礼仪
人们在日常生活和社会交际中，经常要与各种年龄、性别、身份的人互相交往和相处，都有一个如何称呼别人的问题。由于各国、各民族语言不同，风俗习惯各异，因而在称呼上差别很大。如果称呼错了，不但会使对方不高兴，甚至还会闹出笑话来。在比较正式的社交场合，对别人称呼不得当，就显得有失礼貌，有时甚至对自己与他人的交际相处带来不利影响。现在一般社交礼仪中的称呼（又称称谓）逐渐趋向于简单化，但也更注重亲切与尊重。在商务交往中，应重点掌握公众称谓和国际交往中的称谓。
公众称谓一般是随着时代和社会生活的变化而有所变化的。从20世纪50年代开始，在一般社交场合和工作场合，“同志”这个称呼比较普及。随着时代的发展，在一些社交场合，称男士为“先生”，年轻女子为“小姐”、“女士”，也可以用职业名称来称呼，如教师、医生、律师、导演等；某些职称也可以称呼，如教授、编辑、记者、工程师、技术员等；也可以用职务称呼，如王校长、张主任、李总编，或用军衔称呼，如“王将军”、“杨少校”、“李连长”等。
国际交往中，一般对男子称先生，对女子称夫人、女士、小姐，这些称呼均可冠以姓名、职称、衔称等，如“戴维先生”、“秘书小姐”、“杰克夫人”等。但在日本，对女子一般不称“小姐”、“女士”，而称“先生”，如“中岛京子先生”。
对地位高的官方人士，一般为部长以上的高级官员，按国家情况称“阁下”、职衔或先生，如“部长阁下”、“主席先生阁下”、“大使先生阁下”等。但美国、墨西哥、德国等国没有称阁下的习惯，因此在这些国家可称先生。对有地位的女士可称夫人，对有高级官衔的妇女也可称“阁下”。
君主制国家，按习惯称国王、皇后为“阁下”。对公、侯、伯、子、男等爵位的人士既可称爵位，也可称“阁下”，一般也称先生。
对医生、教授、法官、律师以及有博士等学位的人士，均可单独称“医生”、“法官”、“律师”等，同时可以加上姓氏，也可加先生，如“卡特教授”、“法官先生”、“律师先生”、“马丁博士”等。
对于自己已经认识的人，多在姓氏之前加上称呼，千万不可以用名代姓，如说美国国父乔治‘华盛顿，人们一定要称之为华盛顿总统、华盛顿先生，因为华盛顿是他的姓，如果称他为乔治先生，保证震惊全场。因为只有以前的黑奴才会如此称呼主人的，此点国人都常常弄不清楚，所以也让别人惊异连连。
