时间管理之父阿兰·拉金说：“要学会掌控你的时间。”金钱可以存储，知识可以积累，但时间一去不回头，要想让自己的工作高效率，必须要有管理时间的意识。只有善于管理时间，才能在工作中起到事半功倍的效果。
时间对居里夫人很吝啬，分分秒秒我们更要珍惜
俗话说：一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。我国伟大的文学家、思想家、革命家鲁迅先生也说过：“时间就是生命，无端地空耗别人的时间，无异于谋财害命。”然而，在许多世人的眼里，一分钟只不过是短短的一瞬间，稍纵即逝，甚至可以小到忽略不计。其实，这是一个非常错误的认识，一分钟的价值也是弥足珍贵的，同样能创造出非凡的成绩。而对于职场人士来说，要想整合好自己的零散时间，让其得到充分的利用，从而保持高效的工作状态，就得学会珍惜每一分钟。
居里夫人刚刚结婚的时候，家里的布置非常简朴。居里夫人的父母写信说，想为他们买一套餐桌，作为结婚礼物，这样可以在邀请客人来家里吃饭时派上用场。
但是，居里夫人很客气地写信回绝了。理由很简单，她认为现在没有时间请客吃饭，连会客的时间也没有，所以就没有设置餐桌的必要，况且有餐桌之后，还必须花时间每天清理灰尘，这样一来就会影响她的实验。
居里夫人以及许多的名人，正是将别人做琐事的时间利用起来，为完成自己的目标，减少不必要的琐事，使自己的时间价值发挥到最大。
作为职场人士，应该好好利用每一分钟的价值。凡是在工作中表现出色、得到老板赏识的人，都懂得抓住工作时间的分分秒秒，只有这样，他们才能在同样多的时间内，做比别人多的事情，创造比别人多的价值，从而丰富工作经验、提升工作技能。
美国麻省理工学院对3000名经理做了调查研究，结果发现凡是成绩优异的经理都能非常合理地利用时间，让时间消耗降到最低限度。其中的一个部门经理在介绍自己的成功经验时说：“时间是挤出来的，你不去挤它就不会出来。时间赋予每个人都是一天24小时，你不善于挤，就会跟许多平庸的职业人士一样，忙忙碌碌却又只是庸庸碌碌地度过一生。”
凯茜在洛杉矶的一家律师事务所工作，她平均每年负责处理的案件多达130宗。她的大部分时间都是在飞机上度过的，那么她怎么能有那么多时间来处理如此多的事情呢？原来，她有一个非常好的习惯，那就是在飞机上给客户们写邮件，与客户们保持良好的关系。一次，一位同机的旅客跟她攀谈起来：“在机上的近2个小时里，我看到你一直在写邮件，你一定深受老板器重。”凯茜笑着说：“我已经是副所长了，我只是不想让时间白白浪费而已。”
优秀的人就是这样珍惜每一分钟，有效利用每一分钟，使每一分钟都具有价值。要想在职场中做出业绩、取得成功，就要学会珍惜时间，合理规划和利用每一分钟，这样的人是高效率的，也是老板们所器重的，他们迟早会迎来成功的辉煌。
在美国近代企业界里，珍惜时间的模范人物非金融大王摩根莫属。为了珍惜时间，他给自己招来了许多怨恨。
摩根每天上午9点50分准时进入办公室，下午5点准时回家。有人对摩根的资本运作进行了计算后说，他每分钟的收入是20美元，但摩根自己却说好像还不止这些。所以，除非是跟别人洽谈生意上的事，否则，他与人谈话的时间一般都不会超过5分钟。
通常，摩根总是在一间很大的办公室里和许多员工一起工作，而不是待在单独的房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工，按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室，是很容易见到他的，但是如果你没有非常重要的事情，他是绝对不会欢迎你的。
摩根具有这样一个非凡的本领，他能很容易就判断出一个人来找自己到底是为了什么样的事。当你和他说话时，一切转弯抹角的方法都会失去效力，他能够马上判断出你的真实意图。当然，这种卓越的判断力帮摩根节省了许多宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情需要接洽，只是想找个人聊聊天罢了，但是却耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。摩根对这种人恨之入骨。
时间是宝贵的，也是失而不复的。因此，作为公司的员工，在工作中合理安排自己的时间，是非常有必要的。这样做不仅仅可以增加所完成工作的数量或提高工作效率，还会使你有可能充分利用职业生涯来实现个人的和组织的目标。
比如你的上司要你拟订一份工作计划，并要求必须尽快完成。如果你一边做计划，一边参加会议或找人谈话，那么两天的工作量可能要四五天才能完成。我们知道，时间超过临界值便意味着信息失效，工作受损。如果避开一切与拟订计划无关的活动，集中精力，那么，三天的工作量两天就可完成，达到时间上的顺差。在这种情况下，连续使用的整块时间，比分散使用零散的时间，效率就高得多。当然，有些事情并不是连续性的工作，不需要用整块时间去做，那就可以在分散的时间里穿插进行。
富兰克林的忠告，你还敢浪费时间吗
美国著名的政治家、物理学家富兰克林曾经说过一句名言：“你热爱生命吗？那么，别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。”
我们不妨作一个关于生命时间的计算：
我们假设一个人能活80岁，每天睡觉8个小时，一生将有233600个小时用在睡觉上，大约是9733天，合26年7个月，那么这个人还剩下53年零5个月的时间做其他的事情。
假设他每天吃早、午饭各用去30分钟，吃晚饭用1个小时，这样每天用于吃饭的时间就是两个小时，80年将在吃饭上用掉58400个小时，合2433天，相当于6年零7个月，那么这个人还剩下46年零10个月。假设这个人每天用于个人卫生的时间是一个小时，80年又将用掉3年零4个月，这样人还剩下43年零6个月的时间。再减去每天用于休闲、娱乐的时间是3个小时，80年将耗掉87600个小时，也就是整整10年的时间，那么这个人还剩下33年零6个月的时间。再假设他每天在上班途中、购物上用的时间为3个小时，80年就意味着另外一个10年的耗费，这样只剩下了23年零6个月的时间了。再减去他每年用在旅游、度假、生病等事情上的时间为15天，那么80年就是1200天，也就是3年零3个月，这样还剩下20年零3个月。一个寿命是80岁的人，大约只有18年零1个月的时间用来投身自己喜欢的事业。
那么，高效率人士如何通过细节控制自己的时间呢？
1.弄清你的目的
目标和目的不同。目标是你希望达到的结果、你想到达的终点，目的是你迈向目标的一步。例如，如果你的目标是有效管理你的时间，那么你当下的目的是看完下面的内容。弄清你的目的，就是搞清楚你需要采取什么步骤来达到目标，估计每一步要用多少时间，要这么做，你需要一份精心设计的时间预算活动表。
当然，你的时间预算表要有弹性。比如，你分配给一件工作一小时的时间，你可以预留5分钟休息时间，另外在做下一个计划前也留下5分钟空当，万一这件工作花了1小时15分钟，不至于使你手忙脚乱而破坏了整个时间预算表。同时要事先估计出你可能受到的干扰，而想办法把它减少到最小的程度。
起初，依照时间预算表来安排似乎有点机械化，但当你习惯后便成自然了。你会喜欢它，因为你会发现你能在较少的时间中完成较多的工作，同时也有了更多的休息时间。
2.分析你利用时间的习惯
你如何利用时间？要有一份时间日记。分析你的时间习惯的方法是保有一份时间日记，写下你每项工作所花的时间和每项工作后的休息时间。
你也许会发现一些有趣的事。比如，你也许会发现，你在每天一段特定时间中浪费的时间相同。你可以对症下药，把这个坏习惯革除掉。
另一个有趣的发现是在一天之中某些时间的效率特别高。如果你发现你在这段时间效率特别高，你可以把最需要创意的活动安排在这段时间中，把其他工作放在你效率不高的时间段中。
3.须有一张每日和每周“应做之事”清单
伯利恒钢铁公司的前总裁在一天事毕后，总要花5分钟来研究一下明天可能发生的各种问题。他会依序将其列出来。第二天他一到办公室，便立刻着手做清单上排名第一的工作，然后依序做其他的工作。
“这是我学到的最实际的功课。”这位亿万富翁说。
列出“应做之事”清单有以下好处。
①使你免于担心是否忘记什么是重要的事；
②给自己在做重要事情时一个截止时间，以免耽误要事；
③事情能如期完成；
④避免因不重要的活动而浪费时间；
⑤使你能从容地完成手边的工作；
⑥避免成为工作狂；
⑦有助于与人沟通你认为是最重要的事；
⑧使你处于一个理性的位置来开始和停止每日的事；
⑨你可以向别人保证，你会如期处理完他们关心的事；
⑩有助于建立一个有生产效率的系统，并使你处于一个可控制的速度中。
建立每日和每周“应做之事”的清单后，你会在如何使用时间一事上变得主动，而不是坐等事情发生在你身上。这样可以避免因你工作太累毫无效果而产生挫折感。而每当你检查自己列的清单和已经完成的工作，你会有很大的成就感。
4.培养高效时间管理的习惯
我们每人每年有8760小时，每周有168小时，每天有1440分钟。以下教给你如何保护珍贵的时间。
①第一次便把事情做好，好的开始是成功的一半。
②支配顾客，不要让他们支配你。如果你有秘书，让秘书替你过滤访客并安排约见。若是在外面跟访客约见，当你觉得他们在浪费你时间时，你随时可以离开。限制晤谈的时间，迅速切入主题，谈完后，立即终止访问。
③尽量少开会，只参加必要的会议。坚持准时开会，开会时扼要发言，绝不言不及义。准时结束。开会是很浪费时间的事。
④学会知人善任，这样可以节省很多精力和时间。
⑤通电话时长话短说，不必要的电话不要打。
艾里斯顿把零碎时间用活
在时间管理方面，富兰克林最懂得珍惜零碎时间，他曾这样说过：“世界上许多人都可以建功立业，由于他们把难得的时间轻易放过，从而变得默默无闻。”而富兰克林则是充分利用零碎时间方面的典范。他说：“我把整段的时间比喻为‘整匹布’，把点滴零碎的时间称为‘零星布’，用整块布料做衣服固然好，当整块布料不够时，‘零星布’就可以充分地利用起来，别小看每天的二三十分钟，把它们累积到一起，就能由短变长，就能够派上大用场。”这是办事高效者的秘诀，也是我们在工作中学习和借鉴的好方法。
美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家艾里斯顿就善于利用零散的时间，他写道：
大约在我14岁时，由于年轻，有一天爱德华先生告诉我的一个真理，当时没有引起我的重视，后来回想起来他说的话的确是至理名言，从那以后我就从中得到许多的益处。
爱德华是位钢琴教师，在我向他学习钢琴期间。有一天，他忽然问我：“你每天用多长时间练习钢琴？”我说大概用三到四个小时。
他听完后说：“你每次练习一个小时就可以了。”
我有些吃惊，说：“我觉得每天花三到四个小时练琴，对我有好处。”
“不，不要这样！”爱德华接着说，“你现在有时间，等你长大以后，每天不可能有这么长的空余时间。我建议你养成一个习惯，只有有空闲的时间，就练习几分钟，千万别担心时间短。比如在你上学以前，或在午饭以后，或在工作的休息余闲，五分钟、五分钟地去练习。把练习钢琴的时间分散到一天里面，这样的话练钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”
后来，我在哥伦比亚大学教书，当时我想从事兼职创作。千万别以为在大学教书是件轻松的事情，那时除了睡觉外，不是给学生上课、看卷子就是开会等事情，几乎把我的白天、黑夜全部占用了。差不多有两年没有动笔写作，我给自己的借口是没有时间。一个周末，我突然想起了爱德华先生的话，接着我便把他的话实践起来。只要有五分钟左右的空余时间，我就写下一百字或几行诗歌。
出人意料的是，那个星期，我利用空闲时间，竟然写出了数量连自己都吃惊的作品。
尝到甜头后，我就用这种积少成多的方法，开始创作长篇小说。我的教学工作虽然一天比一天繁忙，但是每天仍然有很多可以利用的短暂的空闲时间。除了写作外，我还会弹钢琴。就这样，教学、写作、弹钢琴一样没有落下。
生活中有许多可以利用的零碎时间，如果你能够将它们化零为整，你的工作效率就可以大大地提高。
所谓零碎时间，是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务之间衔接时的空闲时间。这些时间往往不被人注意，从而被轻易地忽略了。零碎时间虽然短暂得只有几分钟，如果一天、一月、一年地不断积累起来，数量将非常可观。古今中外，那些但凡在事业上有所成就的人，几乎都是高效利用零碎时间的高手。
英国女作家艾米莉·勃朗特年轻时，除了写作外，还要承担家庭的种种劳务，例如拖地、买菜、烤面包、洗衣服等。当她在厨房劳动时，随身携带着纸张和铅笔，只要有空隙，就立即把所想的东西写出来。
闲暇对于智者来说是思考，对于享受者来说是养尊处优，对于愚者来说是虚度。要合理利用好琐碎时间，我们需要做好下面几点：
1.提高执行速度
动作的快慢决定所需时间的长短。
曾看到这样一个故事，说的是一个老奶奶想念远方的孙女，为了给孙女寄张明信片，为此花费一天的时间。用两个小时买明信片，用两个小时找老花镜，用一个小时找地址，用两个小时写明信片，用一个小时邮寄明信片。如果是一位动作灵活的人，老奶奶所做的事情，只需要很短的时间就可以完成。
2.利用“边角余料”时间
提高工作效率，必须强调时间观念和节奏观念，如果需要两个小时办理的事情在一个小时内完成，其效率就提高了一倍。鲁迅先生曾形象地把时间比作海绵里的水，只要挤，便会有。做事情只图快，却不知道如何“挤”时间，也不是完美的。要想成为一名高效的工作者，必须要有敢于挤、善于挤的精神。要提高时间的利用率，就要懂得如何化零为整，如何把时间的“边角余料”拼凑起来，加以科学地利用。
在实际的工作中无论你多么有效率，总会有空闲的时间出现在你身边：你可能错过公交、地铁、飞机或意外的中途休息；你可能把一天的时间都做好充分的计划，但是计划赶不上变化，变化中可能会出现空闲时间，这个时候，你可以看书、写东西或修改报告。这样的话，你不仅挖掘出了那些意外的时间，而且也向成功者的行列迈进了一步。
3.善于利用假日
按照相关法律，每个人每年节假日的休息时间为10～11天，再加上周末的时间，一年就会有130天左右的假期。如果你把这段时间巧妙地加以利用，也会有一定的收获。
著名数学家科尔用了三年内的全部星期天解开了“2的62次方减1”是质数还是合数的数学难题。其实，时间就在我们手中，就看你去怎样利用它。
小投递员绕地球6圈，在规定的时间内复命
任何工作都必须做到位，“有命必复”就是落实到位的体现。公司要的是结果，而不是问题，否则，复命就毫无意义。在复命的过程中，可能会遇到一些困难和挫折，但应该“有命必复，使命必达”，全力以赴，克服一切困难达到目标。
王顺友是四川省凉山彝族自治州木里藏族自治县邮政局的投递员，2007年被评为“全国道德模范”。他一直从事着一个人、一匹马、一条路的艰苦而平凡的乡邮工作。邮路往返360公里，月投递两班，一个班期为14天。20多年来，他送邮行程达26万多公里，相当于走了21个二万五千里长征，围绕地球转了6圈！
王顺友担负的邮路，山高路险，气候恶劣，一天要经历几个气候带。他经常露宿荒山岩洞、乱石丛林，经历了被野兽袭击、意外受伤乃至肚子被马踢破等艰难困苦。他常年奔波在漫漫邮路上，一年有330天左右的时间在大山里度过，无法照顾多病的妻子和年幼的儿女，却没有向组织提出过任何要求。
为了排遣邮路上的寂寞和孤独，娱乐身心，他自编自唱山歌；为了把信件及时送到群众手中，他宁愿在风雨中多走山路，改道绕行以方便沿途群众，而且还热心为农民群众传递科技信息、致富信息，购买优良种子；为了给群众捎去生产生活用品，王顺友甘愿绕路、贴钱、吃苦，受到群众的广泛称赞。
20多年来，王顺友没有延误过一个班期，也没有丢失过一封邮件、一份报刊，投递准确率达到100%。2005年，王顺友应万国邮政联盟之邀，飞赴瑞士，为万国邮联行政理事会作关于中国邮政普遍服务的报告。自万国邮政行的理事会1874年成立以来，王顺友是受邀作主题报告的第一个普通邮递员！他的成绩赢得了全世界的敬意。
王顺友之所以卓越，是因为他具有一种复命精神；不管多累多苦，他都要尽快将信件交到老百姓的手中，高效地完成自己的任务。
那么，何谓及时复命制呢？及时复命制也被称为四小时复命制，可以解释为：对任何命令，无论是否完成，执行人都要在规定的时间内向下令人复命。需要严格遵守的是，复命的时间不要超过四小时，所以称为“四小时复命制”。也就是说，有命必复是四小时复命制的核心，事情只要布置下来，就必须在四个小时内进行复命。
当然，除了“四小时复命制”外，还有“八小时复命制”“二十四小时复命制”等相关制度。在许多公司里，优秀的员工会根据任务的基本性质，按照限定的时间进行高效的复命。“四小时复命制”“八小时复命制”等制度的有效运行，是优秀企业文化的集中体现，同时也是员工对复命精神不懈坚持的结果。
具体来说，要将任务不打折扣地执行，高效复命，需要做到这几个方面：
1.做了不行，做好才行
“做了”与“做好”，虽然只一字之差，却有本质区别。“做了”只是做过这件事，但没有保证结果，而“做好”不仅仅是做过这件事，而且结果很好，这意味着对组织的目标负责、对工作的质量负责。一个人执行力强不强，关键就看他是重视“做了”还是重视“做好”；一个企业抓执行是不是抓住了关键，也要看管理的重心是不是放在“做好”两个字上。
执行不打折扣，绝对不能满足于“做了”，否则不仅浪费资源，还会让自己的进取心逐渐麻痹，该有的效率出不来，未曾预料到的陷阱和危机却不期而至。工作只停留在“做”的层面是毫无意义的。执行的关键就在于到位，执行不到位，就等于没执行。
2.“负责”不够，还要“负责到底”
一个员工首先应对自己有一个工作做到位的标准，凡事要求自己做到位，负责到底。表现在行动上就是不能敷衍了事，一定要认真勤奋，把别人浅尝辄止的事做得一丝不苟，把每一件细小的事，认真做到最好。
“负责到底”还要求从始至终地坚持做到位。有些人经常在做了90%的工作后，放弃最后能让他们成功的10%，甚至相当一部分人做到了99%，只差1%，但就是这一点细微的差距，使他们在事业上难以取得突破和成功。因此，负责到底就是一定要坚持不懈地做下去，不打折扣地执行，做到位。
3.丢掉“差不多”思想
执行中的差不多，结果往往会差很多。只有100%才是合格，不能有一点疏忽。因此，要彻底摒弃差不多这样的想法，凡事尽力做到100%。作为一名优秀的执行者，一定不能满足于差不多的执行效果，必须要求自己做到100%，只有100%的结果才是能够让人满意的复命结果。
4.对自己高标准、严要求
高标准、严要求就是追求卓越、追求完美的执行力。一个人的成功取决于他无论做什么都力求做到最好，他无论从事什么工作，都绝对不会轻率、疏忽。因此，在工作中应该以最高的标准来要求自己，尽可能地把工作做得比别人更快、更准确、更完美。
用最高的标准要求自己是一种高效复命意识的体现。在工作的时候，就意味着做到让客户100%的满意，让客户感受到超值的服务。这就是卓越员工工作的唯一标准。这样的标准在实际工作中，一方面将造就优秀的员工，另一方面将造就成功的企业。
了解“生物钟”规律，把握好行动的节奏
在日常工作中，除了能力状态的规律性波动以外，还可以观察自己的生理节奏。通过对生理节奏的自我观察，可以了解“生物钟”的规律，从而进行主动调整，使自己的实际能力与其自然波动相互适应。
当生理节奏处于低点周期或临界日时，就需要养精蓄锐，多放松多休息，多做那些重复性工作、回避自己不想见的人和复杂的问题。反之，当生理节奏处于高点周期时，适合作决定，可以重新部署自己的工作，贯彻自己的想法。
正确管理自己的生理节奏，对你有极大的好处，不但可以让你掌握好自己的时间和身体，更有利于你高效地去工作。
对于生理节奏，一位大学龙舟队的队长深有感触地说：“我们在日常训练时，教练常常提醒我们，他说：‘要想赢得比赛，就得根据舟的节拍进行划桨。’如果划桨的频率太快，船行的节拍就会破坏，一旦节拍乱了，想恢复船的速度就十分困难。”同样的道理，我们要想在工作中把事情做好，一定要充分利用好身体的节奏。
长久以来，一些行为学家误以为人体生物钟方面的差异与个人的怪癖和习惯有关。而到了20世纪50年代后期，生物学家兼医生的赫森提出了“时间生物学”的理论。赫森通过研究发现，一天内人体的血细胞数目并非一样，不同时间段内，红细胞存在的数量有所不同，但这些变化有一定的规律，可以进行预测。例如，红细胞存在的数目会在一天中的某个时间段内比较高，而在12小时以后就相对比较低。同时，他还发现心脏的新陈代谢率和体温等也存在同样的规律。
赫森的理论遭到质疑，他的解释是：人体的各个功能系统，并不是进行无变化的运动，而是具有周期性。也就是说，人体系统在运行过程中，有时会加速，有时会减慢。赫森把这些身体节奏称为“生理节奏”。
罗杰斯就职于美国太空总署，主要从事时间生物学的研究，他曾说过，制定太空人的工作程序表时都应用了生理节奏的原理。
太空生物学研究的成果，在许多方面可以在地球上应用。例如，时间生物学家可以科学的告诉你，什么时候饮食不断不会增加体重反而会减少体重；一天之中，哪个时间段内你的能力达到最高值，可以挑战最为艰苦的工作；什么时候你的忍受能力达到最高值，适合去看牙医；什么时候体能达到最高值，可以做高强度的运动。罗杰斯说：“人生效率的生物学法则是：要想事半功倍，只有把你的活动要求和生物能力有机配合，才能达到最佳效果。”
日常工作中，生理节奏规律可以帮助你。它的前提是，必须要知道如何去辨别它们。罗杰斯和同事们已经研究出一套科学的方法，你可以通过这种方法，测定自己的身体规律：
早上起床后的一小时，给自己测量体温，然后每隔四小时就测量一次，晚上睡觉前做最后一次测量。就这样，一天之中你就能得到数个体温度数。
你就会发现，什么时候体温开始升高，什么时候体温到达最高点，什么时候体温降到最低点。当你掌握了自己的生理节奏规律之后，便可以利用生理节奏规律来提高工作效率。
通常情况下，当生理节奏到达最高峰时，从事体力工作的劳动者可以得到最佳的成绩。对大多数人而言，生理节奏最高峰大约有四小时。所以，当你的工作中需要花费力气时，你就要在生理节奏达到最高峰时进行。
对于从事脑力活动的人，时间表则显得比较复杂。对于精确性的工作，最佳的时间段为体温正向上升的时候去做，大多数人体温上升的时间段是在早上8时或9时。思考或阅读最好在下午2时至4时进行，这个时间段内人体的体温开始下降。
人与人之间的生理节奏有所不同，每个人体温的高峰和低谷时间同样各不相同。如果我们要想充分利用自己的生理节奏，就必须养成早睡早起的好习惯。对于朝九晚五的上班族而言，这种习惯显得特别重要。
被人们称为时间管理大师的哈林·史密斯曾经提出过“神奇的三小时”的概念，他鼓励人们自觉地早睡早起，每天早上5点起床，这样可以比别人更早开始新的一天，在时间上就能跑到别人的前面。利用每天早上5～8点的“神奇的三小时”，你可不受任何人和事的干扰做一些自己想做的事。每天早起三小时就是在与时间竞争，你必须讲求恒心，养成早起的习惯，以后你会受益无穷。
早睡早起除了哈林·史密斯所提到的“神奇三小时”的好处之外，还有以下一些好处。
1.获得内心的平静
已故诺贝尔和平奖得主特里萨修女曾说，现代生活在都市的人最缺乏的、最渴望的就是“心灵的平静”。而早睡早起，利用早上神奇的三小时想些问题、做些重要工作，这样往往可以捕捉到都市喧嚣忙乱背后的宁静时刻。
2.规划一天工作
“一日之计在于晨”，清晨是人一天中精神最集中、思路最清晰、工作效率最高的时候。在这个时间段里，很少会有人或电话打扰你，你可以充分利用这个时间段做那些平时需要花费几个小时来完成的工作或事务，尤为重要的是，在这个时间段内规划一下未来的工作，可以取得很好的成效。
3.培养自律
早睡早起可以保证你整天都精力充沛，更能提升你的信心，考验你的自律，为你建立一个正面的“自我概念”。
4.调息身心
这里，我们要搞清楚早睡早起的真正含义，特别是早起，不是剥夺我们的睡眠时间。早睡早起不过就是把我们的睡觉时间和起床时间进行调整，别小看这种调整，这正是高效率利用时间的基本要求。例如，每天睡7个小时，如果夜晚22时睡觉、早上5时就可以起床；如果午夜24时入睡，那么则需要延时到早上7时起床。
所以，倡导早睡早起，运用“神奇的三小时”，只是科学地把休息和工作的时间进行调整，把夜晚22时至午夜24时这本来是看电视、看报纸、娱乐、应酬的时间用于睡眠，而早上5～8时这段本来用于睡眠的时间，则用来做一些更为重要的事情。这种调整，符合大部分人的生理节奏和生理规律。
拒绝拖延，给工作时间确定下限
放纵、散漫是人的本性之一，主要表现在对既定目标的坚持、对时间的控制等做得不够到位，做事时不能在规定的时间段内完成。如果拖延影响到工作质量时，就会蜕变成一种自我耽误的不良习惯。
当你随便拖延某件事情时，你就为自我耽误埋下了隐患。等到规定的时间内没有完成，你就会找借口为自己辩驳，这是一种不好的习惯。今日不清，必然造成积累，积累就是拖延，拖延意味着堕落、颓废。这样的话，会浪费宝贵的工作时间，也造成不必要的工作压力。
通过以下几个案例，你可以找出浪费时间和精力的原因，并想办法让时间和精力花费得更有效。
1.不了解情况，就开始蛮干
老王所在的部门是售后服务部。整个部门里他是最积极的，只要接到投诉，他就立刻开始调查，查数据、找记录、去现场等等。往往客户还没有递交不良报告时，他已经忙活了半天，可当客户的不良报告发过来以后，他才发现自己查找的方向错了。半天的时间就这样浪费了，手头的工作也没有按时完成。
老王积极肯干，却成了反面的典型，主要就是没有养成了解情况再动手的好习惯。客户投诉要处理，但是不良报告中会描述得更清楚和准确，等见到报告再处理，并不会更浪费时间。
因此，遇到事情不要慌张，先了解情况，把情况都弄清楚了再行动。
2.还不知道自己的任务，就开始行动
小惠刚毕业，找到一家律师事务所实习。她早晨一上班，就看见王律师的办公桌上放着一单诉状。她立刻在心里盘算着，如果自己早点行动就可以更多地参与其中。于是，她匆忙看了看诉状的大概，就去找相似案例了。她回到办公室的时候，王律师不高兴地问：“你去哪儿了，我在这里等你半天，要带你去见委托人呢，我们约好了时间，都快迟到了，快走吧！”
小惠没有弄清楚自己的任务，差点耽误了王律师带她去见委托人。在开始动手之前，她不知道王律师已经给她做了工作安排，虽然她做的事情也是和案件相关的工作，但却差点把领导的安排错过了。
工作中，不可轻视请示领导的环节，自作主张，往往是白忙一场。问清领导的安排，再行动也不迟，否则，你做的事情并不是领导想交给你的任务，就是白费力气了。
3.有想法，不行动
要想让事业更上一层楼，就要与时俱进有想法，敢行动。只有想法没有行动，就等于没有想法。既然自己花费时间和精力考虑了这件事，就要试一试，否则不如不想。
老张年近五十岁，在公司也是元老级的人物，他能力强，但是过分老实，虽然他也为公司解决了一些问题，立下了一些功劳，但却没有得到提拔，一直在做基层领导。
翻开他的工作笔记，却能发现很多有预见性的建议，并设计了一些规避问题的方案设想。可是他从来没有在工作中实施过这些想法，更没有让领导知道他的意见。
创意和想法都是智慧的体现，可是老张宁可把自己的想法都写进本子里，也不肯让人知道，更不肯说出来，因此没有人发现他的领导才能，又怎么能提拔他呢？
积极表现的员工更容易得到认可，默默无闻的人只能当陪衬。只有想法，没有行动的人，不能让他人了解自己，因此无论自己花了多少精力用于思考，也是浪费精力。有想法，至少应该讲出来，看看是否可行。
审视自己在工作中的表现，有没有以上几种情况？是不是因为忙了没有意义的事情，让自己缺少了完成任务的时间，而给人留下工作拖延的印象？即使有，也不必难过，只要认识到了，就可以慢慢克服。千万不要找借口，让自己继续下去，否则各种繁杂的任务，总有一天会压得你喘不过气来。
事实上，人们不能准时做事的原因有很多，一些人是因为不喜欢手头的工作；另一些人则不知道该如何下手。要养成更有效率的新习惯，首先必须找出导致办事拖延的原因。这里分析了人们不能按时做事的问题所在，并帮你找到合适的应对策略：
（1）如果是因为工作枯燥乏味，不喜欢工作内容，那么就把事情授权给下属，或雇用公司外的专职服务。
（2）如果是因为工作量过大，任务艰巨，面临看似没完没了或无法完成的任务时，那么就将任务分成自己能处理的零散工作，并且从现在开始，一次做一点，在每一天的工作任务表上做一两件事情，直到最终完成任务。
（3）如果是因为工作不能立竿见影取得结果或者效益，那么就设立“微型”业绩。要激励自己去做一项几周或几个月都不会有结果的项目很难，但可以建立一些临时性的成就点，以获得你所需要的满足感。
（4）如果是因为工作受阻，不知从何下手，那么可以凭主观判断开始工作。比如，你不知是否要将一篇报告写成两部分，但你可以先假定报告为一份文件，然后马上开始工作。如果这种方法不得当，你会很快意识到，然后再进行必要的修改。
人与人的智力条件相差不大，大家又都在努力地工作，但结果总会产生巨大的差异：有的人成了百万富翁、亿万富翁，而有的人一事无成，还在温饱线上挣扎。造成这种差别的原因有很多，无疑，工作方法和效率上的差别是很重要的因素之一。对于利用时间的高手来说，他们总有足够的时间去做足够的事情，而对不会利用时间的人来说，他们的时间永远不够，事情也总做不好。
朱丽叶发现提前十分钟进入状态的好处
在工作上，你是不是会遇到这样的情况：虽然一天工作下来，你已经非常勤奋认真，可是到了下班时间，却发现自己的工作还剩下一个小尾巴才能完成。为了避免这种情况的再次出现，你可以这样做：把手表拨快十分钟，每天提前十分钟进入工作状态。也就是说，如果每件事情你都能提前十分钟开始，不仅会解决工作小尾巴问题，还会大大提高你的工作效率。
朱丽叶已经算是公司的老员工了，业务熟悉，工作能力强，每件事情都被她打理得井井有条，并且颇受领导肯定。但即使这样，朱丽叶也觉得自己的时间不够用，尤其是每天下班前的最后一个工作任务，总需要留下来加会儿班才能顺利完成。虽然只是多干了十几二十几分钟的时间，但是，朱丽叶也觉得有些委屈，很希望有个好办法能够帮助自己在下班前将工作顺利搞定。
于是，朱丽叶采取了各种方法以期能提高自己的工作效率，但是，结果总是不太理想，每天的工作时间结束后，还是会有一部分工作没完成，想要加班处理完，又觉得不甘心，等到第二天再接着处理吧，又觉得完全没必要，那不过是十几分钟就能搞定的小事而已。
一个偶然的机会，朱丽叶在公司的年会活动中，认识了自己公司某部门的负责人。该负责人可是公司最近几年来的新晋精英，论工作效率，在公司是数一数二的，几乎没人能比得上他，朱丽叶一直对其敬佩不已。相谈甚欢之后，朱丽叶忍不住向该负责人倾诉了自己工作中的这点烦恼，并希望他能给自己一些建议。该负责人耐心听完后，微微一笑，给朱丽叶提了一个小小的建议——将你的手表拨快十分钟，每天早十分钟开始工作。
朱丽叶起初没抱希望，但是鉴于自己也没有更好的方法，于是便采纳该负责人的建议，每天提前十分钟来到办公室，比往常早十分钟进入工作状态。坚持了一段时间之后，朱丽叶突然发现，自己果然能在下班前将工作全部完成，一点尾巴都没有留下！
案例中，该负责人给朱丽叶提的建议，我们也可以拿来用。会利用时间的人，总会设法走在时间的前面，最终获得成功；反之，不会利用时间的人，必然会遭到时间的唾弃，最终将一无所获。
曾八次荣获省市国家级荣誉称号的江西新建供电公司调度所副所长胡知旺，在接受了全县各供电所、变电站光缆铺设工作后，就面临着时间紧、任务艰巨的挑战。
电力自动化工程对胡知旺来说是一个全新的课题，从传统的电力专业转向现代化的电力、通讯、自动化三位一体的全新行业之中，是摆在胡知旺面前的一道坎儿。工作开始的几天，他废寝忘食，白天黑夜连轴转，也不见多大的成效。他想这样下去，耽误工期不说，弄不好还会损坏设备，超出经济预算。他开始静下心来，仔细分析现状，并安排了两个月的任务，然后告诫自己，一定要做到“日目清，周周清”，才能保证完成任务。
胡知旺白天忙工程监督检查，晚上写施工详情工作日记，绘制当天完成的光缆走向图，还要查阅新设备的使用说明等。该自己做的事情，一定当天完成，遇到难题或突发事件，加班也要完成。
正是因为有了时间观念，胡知旺才率领队伍有条不紊地保质保量地完成了任务。
今日事今日毕，决不待明日。“明日歌”唱得好：日日复明日，万事成蹉跎。在职场上，拖延工作，虽不至于到“万事成蹉跎”的地步，但造成的后果还是挺严重的。不能及时完成任务，不仅影响到自己的工作进展，还会影响别人的工作，甚至影响企业声誉。
如何才能做好本职工作？对员工来说，很重要的一点就是要充分利用时间、善于利用时间，要能走在时间的前面。当我们把手表拨快十分钟后，我们就可以走在时间的前面，就可以成为时间的主人。十分钟，虽然只是短短的六百秒，可是请你仔细计算一下，就在这短短的六百秒之内，飞机能飞多少千米？计算机又能运算多少亿次？结果恐怕会让你感到震惊吧！
总之，学着每天将手表拨快十分钟，提前十分钟进入工作状态，有利于提高你的工作效率，能让你比别人提前十分钟完成工作任务，从而实现今日工作今日完成的目的。
磨刀不误砍柴工，集中注意力能提高工作效率
事实证明，人在工作的时候，如果能做到注意力高度集中，那么在一定时间内就能完成更多的工作任务，不仅有利于提高工作效率，工作状态也是最好的。
有一个健壮的年轻人到伐木林场去找工作，林场老板说：“你看到我们这儿挂的牌子了没有？你要是能打破我们这儿之前员工的一天劈柴最高纪录，我就录用你。”
这位年轻人自信地回答说：“你只要给我三天时间，我一定可以打破。”林场主听了后很高兴，于是给了他一把利斧。
第一天，这位年轻人非常努力地劈柴，到了黄昏下班的时候，离最高纪录只差了一点点，他想：只要我明天起得再早一点，再努力一点，一定可以打破纪录。
第二天，这位年轻人果真起得很早，并且比第一天更卖力，但是没想到下班的时候，他的成绩还没有前一天好。年轻人心想：可能是昨天没有休息好，体力有所减退的原因。于是当天晚上，他很早就休息了。
第三天，年轻人起得更早，天没亮就起来了，而且比前两天更努力地劈柴，但是结果是他劈的柴更少了。
年轻人想不通：为什么自己一天比一天努力，结果是一天比一天效率低呢？林场主也很纳闷，但是当他看到年轻人手里的斧子时，一切都明白了。原来林场主给年轻人的是一把利斧，但是因为三天时间，年轻人都只顾砍柴，而没有磨斧子，现在斧子已经非常钝了。
磨刀不误砍柴工。工作的时候，首先要集中注意力，才能有高效的工作意识，考虑如何才能更好地工作、更有效地工作。一个好的工作方法和方案是高效工作的前提。然而在职场中，很多员工都像这位伐木工人一样没有集中注意力、没有高效的工作意识，总是沉溺于一项工作当中，而不去考虑如何采取更有效的工作方法，让工作更高效、更快捷。
董明在一家配件加工厂做机修工，在厂里，董明发现厂里的车床效率特别低。一天，他对师傅说：“师傅，我想把车床改装一下，这样不但使用起来更方便，而且可以提高咱们的工作效率。”
师傅听了后说：“我五年前就准备这样做了，而且把图纸也画好了，但是考虑到自己工作经验不丰富，就想着等经验丰富了再动手。你现在就准备动手改进吗？”
“是的，师傅。”董明说。
“你凭什么呢？你一没有工作经验，二没有图纸，更是没有得到老板的同意。”
“是的，你说的都很对，但是我觉得我有能力把车床改装好。我想用实际行动证明这一切。”说完后，董明就开始动手改装，1个月后，董明将车床改装好，经过测试，改装后的车床既省电又省力，大大提高了工作效率。
厂领导知道此事以后，亲自到车间查看，看到董明的优秀表现，老板表扬了他，并且让他取代他师傅的职位，而他的师傅却被降职为一名普通的机修工。
董明之所以获得成功，就是因为他有高效的工作意识，他明白：说一尺不如行一寸，计划再好，而没有付之行动，没有集中注意力，就失去了高效工作的意义。
那么，我们在工作中如何更好地集中注意力并提高自己的工作效率呢？
1.不妨给自己定一些时间限制
对任何一个人来说，连续长时间的工作都会很容易使自己产生厌烦情绪。这时你可以把工作分成若干个部分，把每一部分限定时间，比如一小时内完成这份报表、12点以前写完工作总结等，这样做不仅有利于提高你的工作效率，还不会让你产生疲劳感。如果可能的话，逐步缩短所用的时间，不久你就会发现，以前两小时都完不成的工作，现在可能只要一个小时就能完成了。
2.不要在工作的同时干其他事或想其他事
一心不能二用的道理我们谁都明白，可还是有许多员工会边工作边听音乐。或许你会说听音乐是放松神经的好办法，那么你尽可以专心地工作两小时后全身放松地听一刻钟音乐，这样比戴着耳机工作效果好多了。
3.不要整个上午或下午都在处理相同内容的工作
实践证明，这样做不仅容易令人感到疲劳，而且工作的效果也会很差。如果你能安排自己在上午或下午的时候，交叉处理不同内容的工作，其收到的工作效果可能就会好许多。
总之，工作对任何人来说，都是一件很严肃的事。你要做的是，在工作时，就集中注意力全神贯注地投入到工作中去；当不工作时，就让自己好好地放松休息一下。只有这样，才能更好地集中注意力提高工作效率，在职业的发展道路上走得更远。
