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第1章 前言

同样是一份工作,为什么有的人需要一天才能完成,而有的人只需要半天或者更短的时间就可以做完呢?为什么有的人整天忙忙碌碌,工作却裹足不前呢?为什么有些员工在工作中没有把有限的时间用在该用的地方或事情上呢?这些问题可能困扰着很多的人,如此低下的效率,不仅会让我们感觉非常辛苦,而且对自己的发展也极为不利。之所以出现这样的状况,就是工作中缺乏方法,不能起到事半功倍的效果。这就要求我们在工作中找到正确的方法,才能提高工作效率,工作起来才不会累。

顾名思义,工作高效率,就是在一定的时间限制内,工作人员完成的工作成果实现最大值。根据这个解释,一些企业的老板认为只要高强度地工作,就会出效率,于是精心设计流水线,让每个员工都必须随机器而动;也有一些企业的老板认为,要获得工作的高效率,就必须调动员工的主动性,于是在管理中强调人性化,增加员工的福利……有一些员工认为,工作高效率首先要有时间的保证,于是不断地加班加点;也有一些员工认为,付出就会有收获,于是让自己马不停蹄地忙个没完……当然,这些认识都有一定的合理性,但也有一定的局限性。那么,我们究竟怎样才能真正提高工作效率呢?使用正确的方法是提高效率的唯一途径。

大家不妨反过来想一下,一个人如果不能有计划地完成自己的工作,解决的办法就只能是加班。其实,在很多老板的眼里,爱加班的员工并不是他们所需要的员工,老板真正需要的员工是能够在工作时间内把工作做完的员工,是一个做事有计划的员工。要知道现在竞争这么激烈,没有人愿意雇用一个办事效率低下的笨人。

本书从规划目标、优化时间、团队合作、无条件执行等九个方面告诉每一位读者,如何科学有效地完成自己的工作。例如在“规划目标”中,一个优秀的员工有了目标以后,会为实现目标进行周密、详细的计划。他会把工作按着主次、轻重区分开来,然后先做什么、后做什么、中间环节出现问题怎么应对,都做到心中有数;而一个平庸的员工则不管三七二十一,眉毛胡子一把抓,结果是工作效率低下,什么都完成不了。所以,在工作中,要想让自己的工作高效推进,就一定要养成一个制订计划的好习惯,让计划使你的工作高效推进。再如“无条件执行”中,很多人认为自己也能够服从上级的命令,但他们所谓的服从是有条件的,他们认为“对的就服从,不对的就不服从”,或者“能做的就服从,不能做的就不服从”。事实上,服从是无条件的,接到指令应该立即去执行,自作聪明地选择性服从只能是搬起石头砸自己的脚。一个高效的企业必须树立坚定的服从理念,一个优秀的员工也必须拥有高度的服从意识。因为企业是一个整体,如果下属不能无条件地服从上司的命令,那么在达到共同目标时,就可能产生障碍;反之,则能发挥出超强的执行能力,使团队胜人一筹。

因此,随着社会的飞速发展和竞争的日益激烈,人们的工作压力也与日俱增。企业要想不被淘汰,跟上这个时代快速发展的脚步,必然要求每位员工都能做到高效率地工作。也就是说,如果我们不努力提高工作效率,就可能面临着被炒鱿鱼的危险。我们要想提高工作效率,就必须使用正确的方法。相信读者读过本书后,眼前豁然开朗,不再为工作效率低下而烦恼,因为他们从中学到了真正而有用的知识,并运用到工作中,并助力他们大步向前!

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