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第11章 会展新闻策划(1)

【案例简介】

1983年9月1日至9月25日,电子工业部在北京展览馆举办“电子上业新产品展览会”。这次展览具有较为深远的意义,它不仅展党的十一届三中全会以来定型、生产的新产品(包括新技术、新艺、新设备、新材料),向国内外展示我国电子工业的现有水平,也要找出差距,争取各个方面的支持。

为扩大这次展览会的影响,达到预期目标和效果,电子工业部领导将大会的新闻宣传工作列为重点,全力抓落实,力争取得好成效。

首先,根据已有的材料,撰写了7000字专业性较强的新闻报道:接着,策划了多家中央主要媒体的专版和专栏新闻素材;接待中央领导7次专场参观和报道;全方位配合各界记者开展工作,提供新闻素材和稿件……通过多方面努力,使会展新闻策划取得了成功。据不完全统计,展览会前后和展会期间的新闻报道达300多案例背景电子工业是以科研与开发为依托的崭新的工业领域。从20世纪开始,在经济发达的国家里,电子工业已普遍受到重视,成为优先发展的一个行业。

20世纪80年代初,我国电子工业经过30多年的发展,已经初具规模,成为军用与民用结合、中央与地方结合、专业门类比较齐全的新行业。但是,无论同世界先进水平相比,还是从国内建设需求来看,都存在很大差距。要振兴经济,必须从实际出发,应当尽快迎头赶上。

电子工业在现代化建设中具有特别重大作用。为振兴我国电子工业,促进电子工业发展,1983年.电子工业部决定举办“电子工业新产品展览会”,展示改革开放以来,已经定型或生产的五千多种产品成果。展览会上,还设有展销广场,销售广播电视、家用电器、电子玩具等十大类名牌消费品。通过展销的形式,全面向社会展示,广泛听取意见,以利于促进电子工业发展,扩大电子产品应用,让电子工业更好地为“四化建设”服务。

电子工业部领导对举办这次建国以来规模最大的展览会十分重视,各个环节都精心做了安排.所属部门全力以赴,统一调度。我当时在《电子市场报》当记者,曾于1g81年为“蝙蝠电扇”创名牌,尝试着召开了新闻发布会,成效显著;1982年,中国器材销售总公司举办展销会,就让我去组织和举办新闻发布会,收到了较好的成效。为此,本次全国电子工业展览会,电子工业部有关领导决定让我来担负会展新闻宣传任务,这是对我的信任,同时,也是给了我一次探索会展新闻策划的机会。

篇次,新闻效应在国内外产生了轰动,展览会的新闻宣传取得了显著的效果。

思维方式

一项全新的工作,需要以创新的思维去全面考虑,以科学的方法进行合理安排,叫极大的勇气去面对,这就必须进行创新的策划。会展新闻工作,我从没有接触过,也没有人可以进行指导和帮助,只有自己摸索着去干。这虽然给工作带来了许多困难。也给了我进行探索的机会。

1983年8月6日,我被借调来到展览会,参与会展宣传的筹备工作。有关领导安排我去接待组(新闻宣传归属在内),具体工作有以下几个方面:展览会的新闻宣传和记者接待工作;记者招待会的具体工作;参与研究开幕式各项工作、落实邀请新闻单位和人员名单;参与首长接待工作;保密馆参观接待和安排等项内容。具体思路主要从以下几个方面考虑:

1.全面分析、抓住重点

接受任务之后,对展览会的新闻宣传工作进行了全面分析:电子业部领导非常重视,大会主管新闻宣传的领导也再三强调它的重要性。但是,从大会设立的架构,宣传工作具体事项的安排来看,主要负责人对大会宣传工作并不熟悉,更不了它的工作性质和工作量。否则,无论如何不会将这么大规模的会展新闻宣传工作列入接待组,甚至将大量的宣传报道工作,仅仅是看作简单的接待记者.被动地配合记者来完成,更不会将此项重要的工作,让我这个外来的“光杆司令”唱独角戏。既然是已经这样安排,我就要全力配合政研室、办公厅等部门,担起整个大会的宣传报道工作。实质上,具体的所有工作,仍然是让我单独承担新闻宣传的任务。复杂的关系,会给工作带来更大的难度,只有抓住工作重点,取得一定成效,才能争取新闻策划的主动权。

2.理清思路、探索新闻策划

上述问题的关键是认识上的差异。他们对大型活动的新闻宣传作并不熟悉,只是按照常规的思路,将新闻宣传作为被动地接待和服务,唯一的宗旨是为记者提供方便,仅此而已。如果,按照这种做法去实施,工作的成效就是未知数。经过周密思考,只有通过主动策划,将这项看似简单的新闻宣传工作,做到量化和系统化,才能变被动为主动,让新闻宣传按照我们的预期的方案实施,达到最佳宣传效果。

3.制定方案、变被动为主动

明知山有虎,偏向虎山行。此次策划的关键是克服畏难情绪,变压力为动力。于是,开始认真研究工作内容和方法,分析可能出现的问题,逐个提出解决方法和预期效果。

开展工作时,选择立体交叉、纵横交错的方法,可以提高效率。通过排列与组合,解除压力,排除阻力,自己埋头去干,不受外界干扰,闱绕目标努力实现.才能求得主动。

我明确地将自己工作重点放在新闻宣传上,一切围绕着力求新闻报道的深度、广度和力度,才能达到会展宣传的新闻效果,带来社会轰动效应。为此,我将本届展览会的新闻宣传分为重大事项和活动、大会宣传两大部分,每个部分作为一条线,两条线平行推进,又以立体交叉的工作方式,同步分阶段开展。策划方案具体分为纵横两面:纵向主要是新闻专版、新闻专栏、新闻稿件系列内容的策划、媒体选择和报道内容的策划,各项工作必须逐一安排并落到实处:横向主要以展会的日常工作、阶段性任务、重大事件的新闻策划。这些工作.要从收集资料、撰写新闻素材、记者招待会、开幕式、中央领导专场参观、日常接待记者等方面,进行全盘考虑,还要策划中央主要几家媒体的专版和专栏新闻内容的素材和稿件。

根据不同时段的需要,不断寻求新闻热点和切人点,持续掀起新闻宣传的高潮,让本届展览会在展期始终成为人们关注的热点。

各项工作理清头绪,按步骤进行就不会显得忙乱。在具体问题处理中,围绕目标随机应变,万万不能以不变应万变。

4.会展新闻策划必须注意的几个方面

(1)全局观念

(2)新闻媒体的选择(根据会展的目标定位选择媒体)

(3)会展新闻宣传的目标要明确定位

(4)准备作要充分、提供新闻稿件和素材、全而掌握展会内容、方案实施要立体交义进行

(5)落实新闻专版、专栏和稿件要具有新闻性和可行性。

策划日标

以本届展览会为宣传契机,全方位掀起对电子工业的新闻报道,力求达到一石多鸟的效果:

促进电子工业快速发展,推动国民经济发展。

1.新闻专版、专栏、重点稿件的新闻策划。

2.开展媒体公关,力求新闻稿件在特定时问内,能够均衡见报,持续掀起新闻宣传高潮。

3.记者招待会的新闻素材及活动安排的策划

4.重大活动新闻发布的策划

5.展会期间日常记者接待与新闻报道的策划会前的宣传工作,为展览会期间的宣传奠定了基础。北京和各地闻讯而来的记者,都会找到展会记者接待室,了解展会概况,咨询有关问题选择宣传重点,索要有关资料和信息。他们写成文章后,要规定送专审稿后才发表,这样才能确保专业技术报道准确无误。

6.有可能发生的问题,提前制定防范方案。

保密馆的参观接待由专人负责,不能现多人参与而工作又无人负责任的现象。严格执行规定是杜绝事故的方法。

7.会后,收集展会的情况汇总,争取多发新闻稿件。

展览会之后,仍然是新闻宣传的时机,全面收集展览会有关信息,寻求有新闻价值的内容,及时撰写新闻稿件,争取见报再次产生新闻效应,扩大影响力。

实施过程一

新闻策划其目的,是通过新闻效应的社会反响,引起中央领导和社会各界的关注与支持。尤其是尽量落实中央主要媒体的新闻专版报道,以全而宣传的深度和力度,造新闻声势,引起中央领导重视和公众的兴趣,吸引前来参观展览。全面了解电子工业发展,进一步给予支持,达到举办展览的预期目标。同时,根据不同的报川和媒体具体要求和侧重点,统筹安排,多方兼顾。

中央主要媒体的专版报道是展会新闻策划的重中之重,必须突出重点,从政策性、新闻性、启发性、指导性等方面,宣传电子工业在国民经济发展中的地位与作用,正确引导舆论,不能就事论事。制定方案时必须增强计划意识,以谋出新、统筹安排,力求整体性与阶段。陛相结合。

根据会展新闻宣传的定位,开始大量收集展览会的有关资料和素材,了解电子工业的现状和历史状况,选择具有典型推广意义的新产品、新工艺、新技术,分门别类进行整理。同时,以我国电子工业现状,外现状进行对比,为媒体宣传提供宏观指导、专业性较强的内容。

为了确保工作进度,开始分门别类撰写新闻素材,通过纵横对比,分析、阐述、突主题、强化传播效果。然后,拿着提前准备好的内容丰富的新闻素材与稿件,主动与媒体沟通,多方进行游说,让媒体领导及记者们对展览会的重要意义和展出内容有所了解,争取媒体支持。同时,根据不同报刊的具体要求,提供所需的新闻素材和稿件,确保一定的见报率。

开展媒体公关,是全面落实策划方案,保证新闻宣传见到成效的关键。专版和专栏,需要媒体主管部门领导认同,才能最终拍板。

精心进行新闻策划,首先要向他们逐一进行游说,得到支持后,再与版面负责人或记者进行沟通,根据具体要求,提供全方位、多角度、有深度的宣传素材和稿件。争取让专业性的报道写得具有深度和力度。

策划新闻专版,应从组合稿件着手,实行规模性供给,在选择媒体与落实新闻专版、专栏和文章内容上,全面考虑各媒体的读者群,综合匹配,形成强大的宣传声势,掀起新闻宣传高潮,以新闻效应造成社会影响,引起社会各界关注。这是会展新闻宣传的重中之重。为此,选择《人民日报》、《经济日报》、《工人日报》、《经济参考》、《光明日报》、《市场报》等中央主要媒体进行多角度、多层面、全方位组合,配成套餐,有的放矢实行规模性供给,组织专版、专栏的系列报道。同时,从国家宏观经济发展的角度,阐述电子工业展览的重要性、提出发展电子工业迫切性,重点逐家落实专版的策划方案,引导记者进行深层的新闻报道,力求最佳效果。

《人民日报》专版安排在展会期间刊出,形成会期的最高宣传规格。专版中不仅对我国电子工业进行了整体概述,并且专门撰文论述《我国计算机水平与国外相比的差距》突出了计算机的宣传报道,图文并茂介绍了计算机激光编排,整个专版有成绩、有前景、有新技术、有新产品也有差距.令人信服。此专版作为首项重中之重的新闻策划,落到了实处,就能见到成效。

接着,主攻《经济日报》新闻专版。按策划方案,力争安排在展览会开幕前刊出。

为了尽快完成《经济日报》专版任务,立即向办公厅主任汇报。

经安排,定于8月20日进行专访。两家中央报刊和专版稿件,在一周的时间内,由政策研究室主抓,完成了重点稿件的撰写,其余稿件均由我进行组稿、约稿和自己撰稿。

新闻策划的第二项内容,是将策划方案落到实处。《经济日报》专版定于8月27日见报,开幕前的新闻策划以此为主要见成效。

新华社于8月27日发出通稿《我国电子工业五大变化》,江西日报、辽宁日报、新华日报、天津日报、青海日报、河北日报、浙江日报等多家报刊刊载,集中宣传的声势,形成了展览会开幕前的宣传高潮。此时,《工人日报》于9月5日、9月9日先后两期进行整版报道。

《市场报》专版安排,新闻专版主要宣传内容是行业发展和产晶报道,专版见报时间,9月2日见报,落实在开幕第二天。这样一来,几次专版宣传的时间持续连接,宣传内容各有侧重,又互为补充,各自突观点,突出新产品宣传。

中国新闻社于8月26在展会前进行报道,《经济参考》落实了次报道,安排在展会期间,《中国日报》8月25日……

中央主要媒体的新闻专版,实现了会前与会中,此起彼伏预期的效果。

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